湖北科技学院市场营销协会章程.doc

（第二次修改）市场营销协会组委会 2011-5-20湖北科技学院市场营销协会简介一、协会性质：由湖北科技学院团委统一领导，在学生社团联合会统一管理与指导下组建的非盈利性质的学生团体。二、协会宗旨：传播现代营销理论和营销现代市场观念，促进市场营销及相关专业的学生更好地掌握现代营销技巧，提高学生适应社会和市场的能力；树立为广大贫困生提供助学岗位和促进学生社团健康发展的信念，搭建起学生与社会沟通的桥梁，让社会进入校园，让学生进入社会，锤炼学生的创业意志，提升专业技能。三、协会纲领：1. 适应时代的发展要求和贯彻建设一流大学的目标,丰富校园文化,提高综合素质;2. 提高同学营销学习热情和营销理论素养； 3. 提供各种实践机会，增强同学实践能力； 4 积极发展对外交流，增进协会与外界相互了解，提高营销协会的影响力和知名度。 5. 以学生社团整体实力赢得外界对热爱营销的同学的重视； 6. 组织，引导，鼓励成员参与具体营销活动，在互惠互利的原则下，利用自己的专业知识为公司出谋划策或提供一些建议，从而提高我院大学生水平，打响湖北科技学院在外的声誉。 四、 协会理念：营销人生，是把人生看作商场，对一路上的关键环节都进行调查，分析，策划，计划和不断的完善，认识自我，实现自我，最后超越自我。五、协会目标：建设一流专业化社团，让同学们把营销理念融为价值观的一部分，像注重学习一样注重营销，适应知识经济时代的营销方式，把握机遇，迎接挑战，去创造市场，迎来一个辉煌的明天！ 湖北科技学院市场营销协会章程为了市场营销协会（以下简称协会）内部管理，保证各项工作顺利进行，特制定以下制度。本制度适用于湖北科技学院市场营销协会。各级部长干事和全体会员必须严格遵守、认真执行。第一章 总则 第一条 本协会全称为湖北科技学院市场营销协会。以市场营销和社会实践爱好者为基础而创建的社团组织。接受校社团学生联合会直接领导和统一管理。 第二章 成员 第二条 成员资格： 凡我校各院系在籍学生承认本协会章程，对市场营销有浓厚兴趣的学生均可申请加入。 个性及行为准则：善良，热情，自信，努力上进，讲诚信，有高度的责任感，遵守湖北科技学院学生守则和本协会章程。第三条 会员证 凡协会认可的同学均发给会员证。 退会或毕业离校的会员，其会员证由组委会注明废止日期，不予收回。第四条 会员的权力 会内的选举权和被选举权。 优先取得本会的资料。 优先参加本协会的培训班和举办的活动。 向组委会提出意见和建议。 监督协会组委会工作及协会财务工作。第五条 会员的义务 遵守本协会章程，接受本协会领导。 积极参加本会的活动，完成所安排的工作。 为本协会的发展出谋划策，团结合作，贡献力量。 会员中途退出，需提前向组委会上交书面申请，已缴纳的会费不予退回。 第三章 组织机构 第六条 会长一名，副会长两名；特请管理学院指导老师一名；另设办公室、市场部、组织部、文娱部四大职能部门。常务组委会为最高权利机构，组委会成员任期为一年。 第七条 协会实行组委会集体领导下的会长负责制。会长是本协会的代表，对外代表协会，对内主持协会全面工作，负责协会统筹安排、工作计划的制定、工作总结呈报以及对协会出现的一切问题承担责任。对一切活动任务做好管理和沟通，强调凝聚，同心协力。第八条 其他各部门理事具体职责如下：（1） （组委会职责见附则） （2） 办公室职责细分：由内务组、财务组和宣传组构成。内务组负责协会内的日常事务，包括：招收新会员、会员资料的整理、通讯录、工作证的制作以及通知、主持会议等；财务组负责财物的管理和财物的发放；宣传组负责协会形象包装（包括宣传材料及海报的出示）、公关礼仪、内外沟通和协会QQ群的管理。（3） 市场部负责与其他社团，企业，机构，政府机关的联系和沟通等活动。（详细请参考附则）（4） 组织部负责营销活动的组织策划、广告宣传工作，包括活动的地点、时间、参加人员等的安排及后勤工作的负责。（5）文娱部负责帮助协会会员及本校学生介绍兼职工作，为会员提供一个展示自我和勤工俭学的机会，让自身在工作中锻炼并积累经验。第九条 对协会组委会各成员的基本要求： 坚持四项基本原则，有坚定正确的政治立场，思想品德端正，遵纪守法。 有较好的市场管理理论基础知识和相关专业的基本素质或这方面的爱好。 热爱本协会的工作，有事业心与责任感，有较强的组织管理和工作能力。 学习勤奋，成绩良好，有奉献、合作与创新精神，在会员中有较高威信。第十条 会长及各部门部长产生办法： 由协会会员自愿报名，坚持四项基本原则，思想品德端正，遵纪守法。 召开全体会员大会，候选人作竞选演讲，由会员无记名投票，差额选举产生会长及理事。候选人须得到全体会员半数以上票数才可当选。 会长同理事民主讨论推举产生常务理事。部长由会长提名，经组委会讨论通过，填写干部资格审查表，统一上报学生社团联合会审核，经校团委批准后生效，并经校团委发文后才可任职。 组委会成员任职期间，因各种原因造成职务空缺需要增补成员的，按以下程序处理：会长空缺的，由组委会提名推荐人选，上报学生社团联合会经校团委批准，并向全体会员通报；常务理事或一般理事空缺的，则由会长提名，经组委会讨论通过，上报学生社团联合会经校团委批准，并向全体会员通报第十一条 由下列情形之一的组委会成员，上报学生社团联合会经校团委批准，采取直接罢免的方式处理：组织的活动违背协会章程或违纪违法者。工作、生活作风不正派、严重影响湖北科技学院社团声誉，在同学中产生不良影响者。在协会内部拉帮结派，造成协会内部不团结，严重影响协会整体工作者。将协会经费作不正当使用或使用经费不按规定程序者。 对会员乱收费者，乱开培训班损害学生利益者。 累计三次以上无故不参加协会和组委会举办的活动（包括各种 工作会议，全体成员大会）者。 以协会名义谋一己之利者。 第四章 管理制度 第十二条 学期全体成员大会学期全体成员大会是每学期期初期末，在大约开学第三周和假期前第三周召开的全体成员大会。主要是商讨协会章程的制定与修改，发展规划，组委会的学期报告，经费预算结算，和各部门的学期报告。全体成员大会要求全体成员参加，办公室主持，如某部门全部缺席时，改期再开；如人数少于60%时，改期再开。会间要求有办公室负责记录，会后交由会长统一保管。决议的通过要求到会人数的80%以上（包含80%）赞成。协会在每个学期初召开一次会员大会，会员大会由办公室组织并由办公室主任主持，办公室主任不能主持时，由办公室主任指定合适人选主持。 第十三条 全体成员大会有如下职责： 罢免和选举产生组委会。 听取上届组委会工作报告。 对一些重大问题做出决定。 监督本届组委会的工作。 会员大会除临时规定时间召开外，可由在校会员人数的1/3数以上的会员提请组委会召开。 会员大会做出的决定须由出席会议的半数以上会员和2/3理事通过。 协会组委会由会员大会选举产生，组委会对会员大会负责。 根据实际情况，会长有权召开临时会员大会。 第十四条 临时会也叫常务组委会，处理日常事务。由各部门发起的，不论时间，要求至少有两名以上的理事在场，会长主持会议，相关部门的主要负责人在场。表决方式同学期全体成员大会，要求有会议记录，会后交由办公室统一保管。 第十五条 小聚会允许并鼓励成员之间以小聚会的形式开展工作和联系感情。 第五章活动内容及形式第十六条 协会要树立精品意识和创新意识，以体现专业独特性为宗旨参加学院的社团评优活动，力创优秀社团。 第十七条 学术交流（营销沙龙）（一） 专家讲座 邀请学院相关专业的讲师，对协会会员进行专业知识讲座和理论指导，同时，还可以邀请合作企业相关人员进行业务培训和实践指导。（二） 个人演讲 由专业理论和实践能力突出的会员进行演讲。（三） 心得交流 在协会内部举办经验交流活动，以促进协会各成员互动性，提高理论知识，增强协会凝聚力。（四） 辩论赛 以专业营销理论知识为主，开展辩论赛，增强理论知识应用的能力，以提高会员对市场营销活动的热情。（五） 对外交流 在学生社团联合会的管理下，与其他学校的营销协会或企业相关部门进行学术交流。第十八条 实践活动（一） 与企业建立联系，开拓各种业务。（二） 促销实践。（三） 组织营销技能活动 第十九条 每学期第三周前，协会需制定好工作计划，经批准后按计划开展活动。每学期结束前要写工作总结。第六章 财务制度 第二十条 本协会资金运作实行统一管理、分级使用的财务制度。本协会全部收支由协会办公室财务助理统一管理。管理模式：自我管理，民主使用，自我负责。第二十一条 办公室设立财务助理一名并建立协会总帐户，现金及所有报销凭证，帐目由办公室财务助理保管。办公室财务助理必须按时记录各部门收支的明细情况。资金来源：会员会费、团委资助、社会资助、商业赞助等合法来源资金组成。第二十二条 使用方向：用于协会建设、协会活动支出、商业活动等其他正当去向。第二十三条 财务管理：坚持优化分配和节俭的原则，由办公室财务助理负责管理。使用方法：申请人必须写明用途、金额、使用人等项，经财务助理复审、副会长同意、会长批准后方能领取。办公室记录清楚经费的来源、开支使用情况，帐目公开。具体如下：协会办公室财务助理协助会长全面领导协会的财务工作。副会长负责组织、控制财务收支和全面核算、组委会负责监督，办公室负责记录，财务助理负责经费预测、计划、控制、核算分析、考核工作，有效利用协会的资金，努力提高使用效率。第二十四条 记账原则和方法：以权责发生制为原则，实行借贷记账法原始凭证是记录经费使用，明确经济责任，具有法律效力的书面证明。原始凭证的取得必须真实、有效、正确、完整。原始凭证的使用应遵守以下条款：1、从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位印章。2、从个人取得的原始凭证，必须有其本人的签名或盖章。3、凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写和小写金额必须相符。4、支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。5、原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章。第二十五条 申请使用：协会内部各部门部长均有权申请使用经费。第二十六条 如举办活动需要提前垫付现金：200 元以下，写书面申请交副会长审批;200 元以上，应写书面报告提交会长，审批通过后，才可以从财务助理处支取相应现金。活动结束后应立即上交全部发票和剩余现金。第二十七条 财务助理应每月（或根据具体情况）小结财务收支情况，组委会审议。办公室定期编制财务收支清单，向协会内外公布。如需详细了解协会的收支情况，可到办公室财务助理处查询，以加强各方面监督。第二十八条 责任制度：经费管理者、使用者，审批者要有责任心，不得贪污、滥用、挪用协会经费如有发现违规者，一律如数偿还经费，撤消原职务，如情节严重，通报批评，并交由学校相关部门处罚。协会的财务助理必须依协会章程办理财会工作。财务助理因故离职时，必须办妥交接手续。第二十九条 协会换届或更换负责人之前，必须接受有关部门的财务检查和审计。第七章 优秀会员评选规则为了调动协会广大会员对市场营销事业的热情，提高广大会员参与本协会所举办的各种活动的积极性，同时也为了承认和鼓励一些对协会确实有贡献的会员，特制定本规则。一、评选对象：除会长、副会长、理事长、办公室主任、部长、副部长、理事以外的正式注册的会员。二、评选委员：委员会成员（会长、副会长、理事长、理事、办公室主任、部长），会员代表三名。三、评选细则：1、评选活动参与的时间跨度为一学年，于每学年最后一次全体会员大会（即换届选举大会）期间评选； 2、评选活动以会员对本协会所举办的活动的参与率及贡献率为评选条件； 3、每次参与活动的会员在活动结束时，持本人会员证到专职人员处登记，否则不承认其参与次数； 4、评选开始前会员上交自我参与活动的介绍，内容包括：活动的时间、地点、主题、本人所参与的内容、取得的成果以及建议和意见； 5、评选时评委要认真核对协会记录与会员上交的介绍，并摘录好的建议和意见以便改善协会活动质量； 6、在每年的最后一次全体会员大会上向获得荣誉称号的会员颁发证书； 7、会员活动的参与率及贡献率每学年总结一次，不累计到下一评选学年； 四、本制度自颁布之日起实施，最终解释权归湖北科技学院市场营销协会所有。第八章 附则（一）市场部细则第一章 总则第一条 市场部是市场营销协会的一个部门第二条 部门宗旨：本着为同学们提供一个实践的平台，为同学们服务的精神，本着为市场营销协会的精神，它也是我们存在的根本意义第二章 业务范围第三条 一、定义并定位一个产品，即包括市场和用户的需求或潜在需求，将一个产品以文字和图表的方式描绘出来，是产品（新）诞生前的第一步。二、将产品（包括人力资源）推向市场，具体来说就是给同学们提供一些实践及勤工俭学的机会，负责与企业的一些接触问题。第三章 组织人员第四条 由部长，副部长和四个干事组成第四章 对会员的要求（主要是部长和干事）第五条 一、遵守本会章程，（整个协会的章程），执行本部门的决议，二、积极参加本协会的活动，三、参加本部门的组织的成员培训。四、市场部成员违背章程的，不遵守纪律的要受到一定处罚，表现好的，要有一定的奖励，五、一切以本协会的最高利益为做事原则。（二）体育部细则第一章第一条 维护协会管理秩序。保证会员身心健康，促进会员德志体美劳全面发展，我部根据市场营销协会章程（第一次修改）制定本规定。第二条.本规定适应于我部干事及部长的的管理。 第三条. 我部依据协会的宗旨，按照协会的章程，本部门制定一些小细节来协助协会管理。提高协会知名度，我部要求从严管理来完善管理制度。规范管理行为，将管理和营销理念相结合，不断提高管理水平，尽善尽美地完成协会的任务，促进协会的发展。第四条.遵守学院管理制度市场营销协会章程第二章 体育部人员具有的权利与义务第五条. 体育部人员具有以下权利：1.部长有权单独召开部门会议，分派任务给其他人员。2.本部门人员有权在部门内组织体育比赛。第六条. 通过部门组织的一些活动增加协会知名度。第七条 通过组织体育活动促进协会内部人员的交流，