云南师范大学学生宿舍管理委员会宿管联谊会方案.doc

云南师范大学学生宿舍管理委员会宿管联谊会方案一、晚会背景宿管联谊晚会是学生宿舍管理委员会的特色活动，本组织借晚会的举办来加强与其他社团的沟通和交流，展示各社团文化魅力，丰富校园文化生活，同时增强宿舍管理委员会各部门成员间的凝聚力和向心力，为本组织各委员提供一个展示自己才艺的舞台，提高各委员的工作积极性，为学校宿舍管理工作做更多的努力。本次联谊暨颁奖晚会还将对在“宿舍文化月”系列活动中表现优异的宿舍或个人进行颁奖，同时，恰逢宿管专刊创刊十周年庆典，在此，也向对专刊的成长做出过贡献的各位老师和同学表示衷心的感谢。二、晚会目的庆祝云南师范大学宿管专刊创刊十一周年。庆祝云南师范大学“宿舍文化月”圆满结束，颁发相关奖项的证书。促进师生间的交流与沟通，加强各学生组织、学院、同学间的合作。扩大学生宿舍管理委员会在学校的影响力与知名度。三、晚会主题风雨兼程，与您同行四、晚会组织主办：云南师范大学后勤保障处学生公寓管理科承办：云南师范大学学生宿舍管理委员会 五、晚会时间：每年4月份六、晚会地点：云南师范大学大学生活动中心103室七、项目分工1、项目策划监督组：策 划：梅茂林、 许婷婷、茶华荣总监督：梅茂林晚会筹备委员会：云南师范大学学生宿舍管理委员会全体委员2、节目组：组长：梅茂林、 茶华荣、许婷婷组员：各部长及副部长任务：a、完成节目征集、筛选； b、主持人的选择及主持人台词的审核； c、组织节目排练，安排节目彩排，编排节目顺序；3、宣传组：组长：张学举 组员：宣传部各委员（全体委员配合）；任务：a、利用海报（手绘或喷绘）在全校进行宣传； b、现场摄像。4、外联组：组长：白文宇组员：外联部各委员任务：a、联系赞助商家； b、邀请学校领导、老师及获奖团队及个人。5、礼仪组：组长：杨艳娇组员：办公室各委员任务：a、引领到场嘉宾入场就坐； b、颁奖仪式时协助颁发证书。6、机动组：组长：毕梦霞组员：纠察部各委员任务：a、晚会前检查晚会现场各项设备是否完备； b、晚会期间，负责会场秩序，保证晚会各节目道具及时就位。八、晚会准备工作（一）、联络工作：（外联组）1、寻求学校相关部门、领导和老师的支持，保证晚会所需的设备、设施的准确到位；邀请后勤保障处相关领导及老师、“宿舍文化月”获奖宿舍及个人、学校各组织及社团参加晚会。2、制作晚会邀请函，晚会前一周送发邀请函。3、联系晚会颁奖嘉宾（二）、晚会节目准备（节目组）1、组织宿管委员会全体委员排练节目；每个部门至少排练一个节目，节目要求内容积极向上。（共56个节目）2、邀请学校社团在晚会上表演节目（共56个节目）；3、选定晚会节目主持人（4名，2男2女），主持人普通话必须标准，且具有较强应变及组织语言能力，能够应对晚会中可能出现的问题。（3月中旬组织报名并进行评比，分别选出最适合的2名男生和2名女生）；4、3月29组织第一次彩排，对学生宿舍管理委员会各部门节目进行第一次审核，挑选精彩节目，保证节目种类多样化，内容积极，健康向上。对各节目中存在的问题积极提出意见，帮助完善节目，保证晚会节目质量；5、4月12号组织对所有节目（包括宿管各部门节目及所请社团节目）彩排，再次审核节目，并根据节目内容、形式等安排节目顺序；6、租借主持人、礼仪及演员的服装；购买晚会所需化妆品；7、准备各节目所需道具。注：节目不可太过冗长，每个节目时间尽量控制在6分钟以内（语言类目可适当延长）； 各节目至少确定一名联系人，并确保晚会当天通讯畅通。（三）、宣传工作（宣传组）宣传时间：彩排结束至晚会开始宣传方式：海报由宣传部制作宣传海报（手绘：3张；东区1张，西区2张），并在各学生宿舍楼及主干道粘贴展示；（四）、各部门具体工作1、主席团负责统筹晚会各项事宜；2、办公室负责申请活动场地，购置好晚会所需物品；做好晚会期间相应人员的安排；收集晚会各节目所需配乐光盘；统计各节目灯光要求；3、纠察部打扫会场、协调到场人员入座并维持好会场秩序；4、宣传部负责制作获奖证书，绘制并粘贴海报，做好此次活动前后的宣传工作，准备相机用于晚会拍照及摄像； 5、编辑部负责开场白、节目之间的串词与最后的闭幕词。6、信息部负责制作晚会邀请函，邀请领导、老师、赞助商等嘉宾;并提前通知各获奖人员及团队；注：各部门，明确分工、协调配合，预防和处理晚会期间的突发状况。九、晚会现场工作（一）、前场分配：1、引导领导、老师及嘉宾入场就座；2、维持晚会期间前场观众席的现场秩序，解决会场的临时问题；3、及时与后台及各负责人联络；4、拍照、摄像。（二）、后台工作：1、节目演员的协调，在各节目开始前五分钟让该节目的演员就位，解决后台临时问题；2、音响及灯光设备的控制（按节目实际情况调控灯光效果）；3、准备好各节目所需道具并按节目要求安放妥当；4、及时与前场及各负责人联络，保证晚会有序进行。十、晚会流程（以时间为序）14：00所有工作人员到位，物质准备和晚会现场布置（由宣传部部长全权负责，所有委员全力配合，服从调配）；17：00所有工作必须准备就绪；17: 10由纠察部部长安排人员检查所有工作是否准备就绪（包括背景、音响、灯光、嘉宾席的安设），如遇特殊问题必须立即向主席或负责人报告，并竭力在18:00之前解决所有问题，确保晚会顺利进行；18: 00 组织工作人员用餐；18：30礼仪组成员引导所有相关社团、演员和嘉宾就席；18: 55 确认到场领导及嘉宾；19：59 使会场安静19：00晚会开始，开场舞；开场舞结束后主持人致词（包含晚会背景、晚会意义等），对来宾表示感谢，再分别介绍出席的老师、组织与社团，邀请领导作主题发言并宣布晚会正式开始。领导发言完毕，主持人作节目串词。文艺节目及颁奖仪式，二者相互穿插。每三个节目之后举行一次颁奖仪式。颁奖仪式分三组：“宿舍文化月”各活动的三等奖为第一组，“宿舍文化月”各活动的二等奖为第二组，“宿舍文化月”各活动的一等奖为第三组；优秀奖统一在晚会结束后颁发（每组颁奖10分钟左右），颁奖完成后所有获奖者及颁奖嘉宾站成一排留影；文艺节目共1012个，每个节目平均控制在6分钟以内，同类节目相互分开，不同类型的节目交错表演。结束舞21：30晚会结束，主持人致结束语各个部门部长和负责人组织本部门人员进行后期工作，打扫会场卫生（包括观众席、舞台背景等），务必将晚会场地打扫干净。十一、晚会应急方案1、遭遇停电若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果届时仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。2、节目无法演出台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台做准备，前一节目由于各种原因无法演出时，下一个节目及时跟进，主持人相应更改串词。任一个节目在演出过程中发生失误或无法进行时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3、话筒故障提前准备多只话筒及话筒电池，以防晚会期间话筒电池用尽等突发情况。十二、经费预算名称具体数量单价（元）总额备注演出费用演出服装2000化妆品150邀请函1004400包括学校相关领导及老师、学校各学生组织及社团、各学院团委学生会节目单1600.1524会场布置气球51575打气筒51050其他300包括吹塑纸等其他装饰用品宣传喷绘1 600600用于晚会舞台背景展板31030餐饮饮用水3721纸杯3件(24)纸杯3824礼