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文档简介

四川川投国际网球中心开发有限责任公司公章管理制度（试行）为加强四川川投国际网球中心开发有限责任公司（下称：公司）公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，根据国家公章管理法规有关规定，结合网球中心实际，特制订本管理制度。 第一条 公章的启用1、 新公章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。2、 公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。第二条 公章的保管、交接和停用（一）公司公章必须有专人保管1、公司的公章由综合部专人保管，并将保管公章人员名单备案。2、 公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、 严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，总经理批准后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。4、 公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。（五）有下列情况，公章须停用：1、公司名称变动；2、公章使用损坏；3、公章遗失或被窃，声明作废。（六） 公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送综合部封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。第三条 公章使用（一）使用范围如下：凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；（二）使用程序公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，综合部有权拒印。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途， 未使用的必须立即收回。第四条 违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，将追究其法律责任。第五条 每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件
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