苏州市《归档文件整理规则》实施细则.doc

援建档案整理工作业务规范归档文件整理规则DA/T22-2000中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施1范围本标准规定了归档文件整理的原则和方法。本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。2定义本标准采用下列定义。2.1归档文件立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。2.2归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。2.3件归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。3整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。4质量要求4.1归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。5整理方法5.1装订归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。5.2分类归档文件可以采用年度机构（问题）保管期限或保管期限年度机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。5.2.1按年度分类将文件按其形成年度分类。5.2.2按保管期限分类将文件按划定的保管期限分类。5.2.3按机构(问题)分类将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。5.3排列归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。5.4编号归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。（见图A1。图示中“”号栏为选择项，不选用时无须设置。以下同）。5.4.1全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。5.4.2年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如1978。5.4.3保管期限：归档文件保管期限的简称或代码。5.4.4件号：文件的排列顺序号。件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从1开始标注。馆编件号按进馆要求标注。5.4.5机构（问题）：作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。5.5编目归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。5.5.1归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。5.5.1.1件号：填写室编件号。5.5.1.2责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。5.5.1.3文号：文件的发文字号。5.5.1.4题名：文件标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加号。5.5.1.5日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如19990909。5.5.1.6页数：每一件归档文件的页数。文件中有图文的页面为一页。5.5.1.7备注：注释文件需说明的情况。5.5.2归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型（长宽为297mm210mm）。5.5.3归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录封面可以视需要设置全宗名称、年度、保管期限、机构（问题）等项目（见图A3）。其中全宗名称即立档单位的名称，填写时应使用全称或规范化简称。5.6装盒将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。5.6.1档案盒5.6.1.1档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm220mm（长宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等。（见图A4(a)）。5.6.1.2档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“”号连接；盒号即档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。5.6.1.3档案盒应采用无酸纸制作。5.6.2备考表备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期（见图A5）。5.6.2.1盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。5.6.2.2整理人：负责整理归档文件的人员姓名。5.6.2.3检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。5.6.2.4日期：归档文件整理完毕的日期。 苏州市归档文件整理规则实施细则档发200316号为适应档案管理现代化的需要，规范归档文件的整理方法，提高工作效率，根据中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则，结合我市机关、企事业单位文书档案工作的实际需要，特制定本实施细则。本细则适用于苏州市各级行政机关、社会团体、企、事业单位和其他社会组织。第一条 归档文件立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。第二条 归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。件，归档文件的整理单位。原则上每份文件单独计算为一件。文件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；会议记录以每次会议记录为一件(用记录本记录的，一本为一件)；成套的会议材料应将会议通知、名单、讲话等文件各作为一件；重要文件的正文与历次修改稿可各为一件；计算机及网络环境下形成的文件，无定稿、无重要修改手迹、无领导批示的，将正文与发文稿纸为一件；报表、名册、图册等按其原来装订方式一册（本）为一件，未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，可装订在一起作为一件；来文与复文为一件，经过若干层次办理的来文复文，超过两件的，则将所有的来文、复文分别作为一件。第三条 整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。第四条 归档文件的质量要求一、归档文件收集应齐全完整。二、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。三、文件整理归档时要去除易锈蚀的金属物，超大纸张应加以折叠。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件、热敏传真纸文件要复制。第五条 整理方法一、装订归档文件应按件装订。1、装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；不同文字的文本，中文本在前，其它文种版本在后。有文件处理单的，可放在最前面。文件定稿如果是计算机打印的，没有修改笔迹，与正文内容一致，只将文头纸或者领导签字的一页附在正本之后归档。2、装订方法：根据归档文件的厚薄而定。一般厚度的文件可采用缝纫机轧边或在文件左上角穿针打结；较厚的文件可采用三孔一线的装订方法。已成册不易拆封且未使用铁钉的，可保持原貌不变。二、分类分类方法：机关采用保管期限-年度-机构（问题）的方法。原执行或参照执行企业档案分类规则的企、事业单位可采用问题-年度-保管期限的方法分类，问题一般分到一级类目，即党群类、行政类、生产技术类、经营管理类。全宗内的分类方案应保持相对稳定。三、排列归档文件应在分类的基础上进行排列。1、不同保管期限的文件，按永久、长期、短期的顺序排列。2、不同机构（或问题）的文件，按分类时机构序列（或问题间的顺序）排列。3、分类方案的最低一级类目（即机构或问题）中的文件，按事由结合时间、重要程度排列。同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列；事由之间，按事由办结时间的先后顺序随办随归。会议文件、统计报表、简报、刊物等成套性文件一般应集中排列在一起。因故未及时整理归档的零散文件，可以排在同一年度、期限、机构(或问题)的所有文件的最后。该情况应在备考表中加以说明，而在实际整理工作中应尽量避免。四、编号归档文件应依据分类方案和排列顺序逐件编号。在每件文件首页的上端空白处采用红色印泥盖上统一刻制的归档章，文件处理单随同文件一道归档的可盖文件处理单上。填写编号项目的字迹材料应耐久。归档章的项目为：全宗号、年度、室编件号、机构或问题、保管期限、馆编件号、总页数（见图A）。1、全宗号：档案馆给各立档单位编制的代号，没有代号的可以暂时不填。2、年度：以位阿拉伯数字填写归档文件的形成年度。如二一年表示为2001，不能简化为01。3、室编件号：档案室在分类方案的最低一级类目（即机构或问题）内，按文件的排列顺序从开始逐件编号，不同类目不能混合编号。4、保管期限：归档文件保管期限统一为永久、长期、短期标识。5、机构或问题：按机构分类的，用中文填写分类方案类目的机构名称或规范化简称；按问题分类的，用中文填写类目名称，例：党群类、行政类。企业在归章中的问题可以填写原大类代号。6、馆编件号：到进馆时按进馆要求填写。7、总页数：每件归档文件的总页数。计算页数时以文件中有图文的页面统计，批文单与文件一同归档的，应加上批文单的页数。总页数用阿拉伯数字填写。五、编目归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。1、归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，只对复文进行编目。但必须在题名栏中用( )注明有无来文，如附请示。2、归档文件目录项目设置：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。（见图A）件号：填写室编件号。责任者：制发文件的组织或个人。填写时使用全称或规范化简称。文号：文件的发文字号。一般由机关代字、年度、顺序号组成，须填写完整。题名：填写文件标题。没有标题或标题不能全面揭示文件内容的，可自拟标题，外加号；会议记录需重拟标题时，应写明会议的时间和主要内容；文件有正副题名的，正题名能反映文件内容的，副题名无须抄录；文件有并列题名的，并列题名与正题名一并抄录；文件的附件独立性强，正题名不能反映附件内容时，附件标题可一并抄录，外加( )；介绍信存根等一本作为一件，题名较笼统，在计算机辅助管理条件下，其介绍信中人名可在备注栏中录入，以便二次检索。日期：填写文件的形成日期（即文件的落款时间），以位阿拉伯数字标注年、月、日，如年月日，标注为。页数：每件归档文件的总页数。备注：填写需要说明的问题或情况。3、归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准型（长为，宽为）。4、归档文件目录要装订成册并编制封面。每年区分保管期限装订成三本。封面设置全宗名称、年度、保管期限、机构（问题）等项目。5、用符合要求的档案管理软件所形成的归档文件电子目录须拷贝到可脱机保存的耐久的载体上备份。载体推荐为一次写光盘。六、装盒将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊和备考表。1、档案盒的规格：档案盒外形尺寸为长，宽，厚度为、（见图）。2、档案盒的封面：用全称或规范化的简称标明全宗名称。3、档案盒盒脊（见图、图）：在盒脊设置的项目有：全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号、盒号。其中起止件号仅填写室编件号，即盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用连接。盒号，即档案盒的排列顺序号。馆编起止件号、盒号在进馆时再按要求填写。4、档案盒的材质要求：应采用无酸纸制作。5、装盒的要求：不同形成年度的文件，不同保管期限的文件以及按机构（问题）分类时，不同机构（问题）形成的文件不得装入同一档案盒。6、装盒时应根据文件的数量选择厚度适宜的档案盒。7、备考表置于盒内文件之后，不宜印在档案盒上。项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人。盒内文件情况说明填写主要包括盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况；整理人、检查人栏应填写负责整理归档文件和负责检查归档文件整理质量人员的姓名；日期，填写归档文件整理完毕的日期。第六条 档案的排架档案的排架：归档文件装盒后，上架排列应与本单位归档文件分类方案一致，机关、事业单位按保管期限-年度-机构（问题）排架。企业按问题(即一级类目) -年度-保管期限排架，档案盒统一竖放，盒脊朝外。第七条 归档文件年度的确定方法1、判定文件所属年度：一般应以文件签发日期（即落款日期）为准。对于计划、总结、预决算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期（即落款日期）判定文件所属年度。2、跨年度形成的文件（如召开会议、处理案件等），统一在办结年度归档。3、几份文件作为一件时，应以装订时排在前面的文件的日期为准，如请示与批复，以批复日期为准。4、未标注日期的文件则采取分析文件内容等方法来考证和推断文件的准确日期或近似日期来判定所属年度。第八条 归档时间一般机关应在下一年度的第二季度内完成整理归档工作。第九条无酸纸制作的档案盒统一由江苏省档案局监制。 苏州市档案局二三年一月六日会计档案管理办法 第一条 为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据中华人民共和国会计法和中华人民共和国档案法的规定，制定本办法。 第二条 国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建帐的个体工商户和其他组织(以下简称各单位)，应当依照本办法管理会计档案。 第三条 各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。 第四条 各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 第五条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括： (一)会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。 (二)会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。 (三)财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 (四)其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。 第六条 各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 第七条 各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。 第八条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。 会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 第九条 本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。 各单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，可以比照类似档案的保管期限办理。 第十条 保管期满的会计档案，除本办法第十一条规定的情形外，可以按照以下程序销毁： (一)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 (二)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 (三)销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。 (四)监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。 第十一条 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。 第十二条 采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。 具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。 第十三条 单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。法律、行政法规另有规定的，从其规定。 第十四条 单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案；单位分立后原单位解散的，其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或称交档案馆代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办量交接手续。 单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存，并按规定办理交接手续。 第十五条 单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。 第十六条 建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。 第十七条单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。 移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。 交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。 第十八条 我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。驻外机构和境内单位在境外设立的企业(简称境外单位)的会计档案，应当按照本办法和国家有关规定进行管理。 第十九条 预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。 第二十条各省、自治区、直辖市人民政府财政部门、档案管理部门，国务院各业务主管部门，中国人民解放军总后勤部，可以根据本办法的规定，结合本地区、本部门的具体情况，制定实施办法，报财政部和国家档案局备案。 第二十一条 本办法由财政部负责解释，自1999年1月1日起执行。1984年6月1日财政部、国家档案局发布的会计档案管理办法自本办法执行之日起废止。 附表一：企业和其他组织会计档案保管期限表 附表二：财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表 国 家 档 案 局 国 家 财 政 部 一九九八年八月二十一日 会计档案保管期限表附表一 企业和其他组织会计档案保管期限表序 号档 案 名 称保 管期 限备 注一会计凭证类 1原始凭证15年 2记帐凭证15年 3汇总凭证15年 二会计帐簿类4总帐15年包括日记总帐5明细帐15年 6日记帐15年现金和银行存款日记账保管25年7固定资产卡片固定资产投资清理后保管5年8辅助帐簿15年 三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告9月、季度财务报告3年包括文字分析10年度财务报告（决算）永久包括文字分析四其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册永久 13会计档案销毁清册永久 14银行余额调节表5年 15银行对帐单5年 附表二 财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表序 号档 案 名 称保 管 期 限备 注财政总预 算行政单位事业单位税收会计一会计凭证类1国家金库编送的各种报表及进库退库凭证10年10年 2各收入机关编送的报表10年3行政单位和事业单位的各种会计凭证15年包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表4各种完税凭证和缴、退库凭证15年缴款书存根联在销号后保管年5财政总预算拨款凭证及其他会计凭证15年 包括：拨款凭证和其他会计凭证6农牧业税结算凭证15年 二会计账簿类7日记账15年8总账15年15年15年 9税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账25年10明细分类、分户账或登记簿15年15年 11现金出纳账、银行存款账25年25年12行政单位和事业单位固定资产明细账（卡片）行政单位和事业单位固定资产报废清理后保管年三财务报告类13财政总预算永久14行政单位和事业单位决算10年永久15税收年报（决算）10年永久16国家金库年报（决算）10年17基本建设拨、贷款年报决算）10年 18财政总预算会计旬报3年所属单位报送的保管年19财政总预算会计月、季度报表5年所属单位报送的保管年20行政单位和事业单位会计月季度报表5年所属单位报送的保管年21税收会计报表（包括票证根数）10年电报保管年，所属税务机关报送的保管3年四其他类 22会计移交清册15年15年15年 23会计档案保管清册永久永久永久24会计档案销毁清册永久永久永久注：税务机关的经费会计档案保管期限，按行政单位会计档案保管期限规定办理。会计档案卷格式（1991年9月2日江苏省档案局、江苏省财政厅发布）1引言11为了加强机关档案工作的业务建设，推进机关档案规范化、标准化的配套工作，不断提高机关档案的管理水平，更好地为机关工作服务，根据财政部、国家档案局1984年制发的会计档案管理办法的管理原则，特制定会计档案案卷格式。12本标准适用于我省各级行政、事业单位会计档案保管部门，各企业，团体等单位的会计档案案卷格式，可参照本规范格式执行。2会计档案卷格式会计档案卷格式包括案卷的装具格式、卷内备考表、会计档案案卷目录、会计档案移交清单、会计档案销毁清单格式。按照会计凭证、会计报表、会计帐簿三种类型分为两种装具格式，一种是卷盒，用于会计凭证；一种是硬卷皮，用于会计报表；会计由簿不另加装具，但需中贴规定封面。21卷盒格式211卷盒外形尺寸：封面尺寸采用长宽为230125，其厚度可根据需要分别设置30、40或50的规格（见附图一）。212卷盒封面格式卷盒封面项目包括：立档单位、时间、本月共册、本盒是第册、凭证自号至号、共张、保管期限、财会主管、立卷人、全宗号、目录号、案卷号。各项目具体位置、尺寸（见附图二）。213封面项目的填写方法2131立档单位：形成档案全宗的单位。填写立档单位必须用全称或通用的简称。2132时间：卷内凭证材料所属的起止年月。2133册、号、张数：案卷要填写总册数和记帐凭证号的起止号数、张数。2134保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。22135全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。2136目录号：全宗内会计档案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。2137案卷号：目录内案卷的顺序号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。214卷脊标签：会计档案卷脊采用条形标签，保管期限红色为永久，蓝色为定期，其项目包括全宗号、目录号、案卷号、年度、凭证号（见附图三a）。215会计凭证的记帐凭证本采用梯形标签，红色为永久，蓝色为定期。其填写项目包括：类别、目录号、案卷号、保管期限（见附图三b）。22硬卷皮格式221硬卷皮外形尺寸：硬皮设封面和封底。其封面和封底采用长宽为285210的规格（见附图四）。222硬卷皮封面项目的填写方法封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、会计处理号、全宗号、目录号、案卷号，各项目录具体位置、尺寸（见附图五）。类目名称：指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应统一的分类，并应保持分类体系的稳定性。在此标准中，类目名称系指会计报表。会计处理号：会计部门的归档号。其它项目填写方法同卷盒格式，件、页数系指案卷要填写的总件数和总页数。223报表内备考表格式、项目及填写方法同文书档案卷内备考表，其纸幅尺寸采用长宽为265190的规格（见附图六）。224卷脊标签：同卷盒卷脊标签（见附图三a）23会计帐簿的案卷格式231订本帐簿维持原装原封，须在原硬帐簿夹封面上加贴规定封面