如何写好一个活动策划案.doc

20130315周五课堂：如何写好一个活动策划案一说起这个题目，谭总们首先就笑了，心想我一年几百万上下，每年撰写的活动策划不下百个，今天的交流岂不是小儿科？所以，我首先想说，作为一个日益市场化的地方网站，写活动方案特别是商务活动方案，越来越成为每一个网站编辑工作的必须；其次，今天更多的是就网站活动方案通用件和必杀技的交流和探讨，如果汉网每个编辑都具备谭总一样的活动策划能力，那么汉网一定会以一挡十、傲视群雄。时间有限，我们切入正题。简单的说，写好一个活动策划案，要解决三个方面的基本问题：做什么？怎么做？多少钱？下面我们分而论之一、【做什么】1、关注市场，用事实说话。解释客户为何会购买你的产品或服务。商家需要媒体推广，无非因为两个原因：选出正面或压制负面。让一个无欲无求的商家莫名其妙的因为一分哪怕文采飞扬的商业策划案而掏腰包，那几乎是不可能的事情。但商场如战场，树欲静而风不止，江湖总有恩怨，市场总有倾轧，更何况同行如冤家。我们熟悉的360和百度、和QQ，加多宝和王老吉，苏宁易购和京东商城，说专业一点：中坤与远大的“欠款之争”，互指对方拖欠了巨额款项；汾酒质疑“国酒茅台”暗箱操作，对白酒行业造成了巨大伤害；三一重工和中联重科因行业低迷导致的同行“微博口水战”等等。关注市场，才会发现市场的机会。正如汉网策划的“一杯奶温暖山里娃”，在国产奶粉备受诟病之时，选择蒙牛作为2013年全年的资助商时，商家能够比较顺利的看好这个方案就能说明，一个是我们新晋总助的个人能力，二个也正是关注了市场，善于抓住市场机遇所表现出来的直接例子。2、活动主题一定要鲜明、打人、有新意。创意是策划的核心，以创意为核心，再加上对创意的扩展、深入、修改、补充等进一步具体构思，便可以逐步形成一项完整的策划。策划具有创意，才能够形成独特的风格。杨总曾在2012年让我写过一个汉网拍客的全年性的摄影比赛策划案。我限于思维的局限，依葫芦画瓢，按照当时最火的节目中国好声音的名字，起了个主题，叫武汉好照片。递到杨总手中，第二稿主题就改成了江城Style“全民乱拍” 摄影大赛，经过再三打磨，第三稿主题最终变成了魅力武汉50“咔”全民乐拍摄影大赛。短短十几天，3次修改方案，3次修改主题，从“好照片”到“50咔”，不管是从观感上还是从读音上都对方案主题起到了脱胎换骨的升华作用。 这方面汉网最有说服力的无疑是2012年，由黄总领衔执行的“武汉十佳最美工地”的评选活动。在武汉市共有5000个工地同时开工，黄土飞扬、交通堵塞、武汉市府陷入“满城挖”所带来的负面舆论之时，汉网恰如其分的适时抛出了“武汉十佳最美工地”的评选，拨正了舆论矛头、倡导了行业新风、引导了市民关注的目光，最后活动取得了副市长、城建委和施工单位、市民记者的一致好评。正如“文好一半题”，一个好的主题，几乎就是活动策划成功的灵魂。3、充分说明为什么你和你的团队最合适作这件事。有了好的创意，接下来就需要好的执行。我们常常会碰到这种情况：也许你的策划案写得很好，递交给客户手中，并无回应。而在几个月之后，你会发现，与你的策划几乎一模一样的活动已经如火如荼的进行了，但操盘者却与你无关。你愤慨、你挫败，但你更应该问问你自己：为什么会出现自编自导不能自演的局面？很显然，是你没有展示你的核心竞争力，没有充分说明你有而别人没有的、那种只能被模仿、从未被超越的优势所在。汉网目前的核心竞争力是什么？一个，我想说是集团基本政策的扶植、是武汉晚报在集团内无可替代的影响力的延伸。我们与晚报之间的互动和推广也是无可替代的。目前本地区还每月哪个网站，能做到汉网这样，每天半个版直接的引用汉网原创内容，我们在报纸或集团纸媒的曝光率在本地区无出右者；第二，我们已经拥有或正在创建一批无可替代的独创平台。找你相亲网是本土唯一一家免费、优质的网络交友平台，公益和权威性无可质疑；由“汉网网上挂号公益平台”而发展壮大成的“好医网”是目前本地区独树一帜的导医、查询、检索门户；汉网“云报纸”平台，和即将在2013年上线的几大项目都是本土独家、无可替代的优势项目；第三，汉网社区在武汉地区傲视群网，其网友价值和意见领袖不论从数量上还是质量上都在本地区高山仰止，难觅对手。其市民记者的活跃度和与网站建立的机制，是主流网站的大势所趋和追求目标；第四，在武汉地区，汉网是流量和用户量最大的网站。同时，以汉网的辐射力，任何一个活动，我们也能同步发布在国内外数十家主流媒体网站中。我想至少以上这几点，是其他同城网站难以企及的。二、【怎么做】活动策划案需要一个新颖独特、让人眼睛一亮的主题，但是，一个好的主题更需要一整套翔实、细致的日程安排。如果别人能按照你的策划方案，不需要你的指点就能顺利执行并准确达到策划案想要达到的效果，那么，你写的就是一份非常的策划方案。1、力求主题明确，表述简洁。我们知道领导都很忙，你洋洋洒洒写的几千字的方案，领导们真正过目也许就是几个标题和数字而已。因此，标题的制作至关重要，而且小标题和大标题同样重要、同时建议30万以下的单子，方案书尽量不超过5页吧。 如上所说，一个活动的主题一定要是前无古人、天马行空的，但要把这么新奇的主题提炼成一个词、一句话，简单干脆还要琅琅上口，并不是件容易的事。余老师的几个活动主题就让我印象尤深：比如“一杯子一辈子”和今年的“一元购”，简单明快。另外，活动的目的、意义应用简洁明了的语言将具体化的目的要点表述清楚，让人明确活动举办的最重要和最终的目的是什么；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的经济利益、社会效益、媒体效应等都应该明确写出来。2、活动日程要明确，步骤要清晰活动策划光有主题没有日程，是无法让客户把活动最终的执行放心的交给你的。因此，我们必须在策划案中清晰的写好每个步骤的时间、主要的工作和达到的效果。比如，我在近期一个2013武汉教育文化建设年的推广案撰写过程中，一开始，我对其中某些活动的日程安排写得比较虚，使用了“3月上旬”、“半个月左右”等字眼，后来在杨总指导下，全部具体到日期。比如方案中的有一项“武汉教育精神表述语、武汉教育形象标识”的评选方案，我就将活动日程具体指向到了：征集讨论期2013年3月18日2013年5月31日组织票选期2013年6月1日2013年6月22日公示颁奖期2013年6月30日强力推广期2013年7月1日2013年7月31日并且把每个阶段的“主要工作”和“宣传方案”要做的事项一一罗列出来，让客户吃个定心丸，在活动没有开始之前就能做到心中有谱，我在哪个阶段会看到怎样的活动效果，会获得怎样的推广回报。3、活动要具备可操作性。这个就涉及到技巧性了。即在活动设置之初，就要考虑到活动时长、推广效果、活动难易度和成本开销大小的问题。切忌把自己陷入累死累活做活动，最后还落得客户不讨好、自己还没赚到钱的地步。 2011年，我所主持的“汉网福彩慈善网络行”就吃过这样的亏。说起来武汉福彩与汉网签订了30万一年的选出方案，看上去很美。但是因为没有在方案中明确标明做多少次活动，而是笼统的标称“定期组织开展活动的公益系列活动”，所以在整个2011年的福彩公益活动执行中，基本上是被甲方拖着鼻子走。而且因为没有在协议中明确约定“公益活动本身的成本费用”问题，所以每次活动的成本，基本上都是从那30万中消耗的。2011年全年，我们为福彩做了过不下10次公益活动策划，但几乎无一被选用。最后执行的5场活动全部是福彩的命题作文，而且时间和要求相当严苛，我所带领的频道部疲于奔命，而且甲方还不满意。所以现在谭总写方案，首先都要把活动成本剔除来，以绝后患。是吧，谭总？ 因此，对于活动的执行，一定要让自己“做得了”，又要考虑“花费少”，最后还要能达到“效果好”，呵呵，这确实有点悖论，不过也正是考验我们充分利用自身资源的好机会。三、【多少钱】活动策划最终一定要落脚到钱上，不光要落脚到甲方要出多少“钱”上，还要落脚到甲方能从中“赚到多少钱”上。1、站在顾客的角度考虑问题，提出或引导他们进入你的强势推广体系。要想做到上面所说的既要“花的少”、还要“做得到”、最终还要达到“效果好”的理想目标，一个是充分考虑甲方到底是想要什么？是想立个牌坊还是想找个牛郎，我们要在充分吃透甲方思路的同时，有倾向性的引导、推荐甲方进入到我们熟悉的和低成本的推广体系中。尽量罗列独特方式，有重点的推荐新奇、无价格标准的推广模式。比如“云报纸”、比如“手机报”、比如报网推广、比如外网整合推广等等。 我们尽量使用自己低成本、而客户难以实现独特推广方式，并按市场价给出一个估算基础之上“合理价格”，加大自身的赢利空间。2、揣摩客户预期，明确投资回报率，用数字说话。我们淘宝的时候，连购买几十元的东西都会跟掌柜的讨价还价，是否包邮？作为甲方，人之常情的都会有折扣、优惠、赠品之类的购买预期，因此我们罗列费用的时候，有意识、有选择的写出几条“免费赠送”的项目。甲方一定会很受用。同时，活动的各项费用在根据实际情况进行分为报价，那些在用“我查查”或者在淘宝上轻而易举就能够查到具体价格的商品一定不要报高价、而那些汉网独有资源、强势推广位一定要敢于报价，报高价；而在周密计算后，能够写上优惠折扣的，折扣尽量不超过七折。原价100万，这后30万，这种报价方式会让人感觉极不严谨。而在非金钱性的投资回报描述中，倒是可以大书特书。比如可以强调目前汉网70万的论坛会员、30万数字报纸固定用户、16.7万汉网微博用户和10多万手机报固定用户的定期推广效用，和目前汉网日均60多万pv的庞大影响力都可以成为媒体回报中的重要表述。3、擅用图表或截屏。不宜多，多而杂。最后，我想说，在报价和罗列媒体回报时，尽量将复杂的描述使用清晰明了的表格形式呈现出来。同时不要忘记罗列活动所需的人力资源、物力资源和交通、误餐等隐形成本。同时，在表现媒体推广位时，就如同电影的特写常常会只显示人的眼睛一样，要有技巧的截屏和制图。剔除干扰，突出重点，比如一篇豆腐块的