结婚庆典筹备方案(样稿).doc

结婚庆典筹备方案一、领导机构1、总管： 对 府负责。主要负责协调总策划、总统筹和总调度以及对整个婚礼流程的筹划和安排。2、副总管： 对总管负责。负责迎来送往、场地布置、区域分配、物资准备、请谏送达等事宜。3、帐务组： 组长： 成员： 主要任务： 1、负责整个婚礼贺金账目的收支登记 2、现场发放来宾喜糖，来宾代缴带领做好登记，落实到位（物资组配合）。 3、临时费用支出。4、物资保障组：组长： 成员： 主要任务： 1、负责与主家协商婚庆物资的采购。 2、负责物品的发放，酒宴物品的摆桌（烟酒糖茶）以及宴后物资的清理归类和回撤。 3、负责物品的保管。4. 督导并协助酒店服务员做好相关服务，巡视并做好每一餐桌用烟、酒、茶水及其他物品供应。5、宴席迎宾组：组长： 成员： 主要任务：迎接来宾、据情安排入座 1、落实酒店来宾显示牌及相关喜庆标贴的摆放。 2、与主家对接后，负责落实主要座次及整合来宾座次，尽可能保证每一餐桌为10位宾客为宜。 3、负责安排陪同主家、新郎新娘向来宾敬酒人员。4、落实宴席桌量，与总管协商开席时间和数量。5.负责安排新娘家来宾陪酒人员，及主要来宾陪酒人员6. 负责落实宴席所需物品到位。 7、与婚庆司仪对接婚宴典礼时所用物品，并提前做好准备。 8、安排专人负责每一餐桌做好来宾登记，并收集回签单交主家。6、礼仪迎亲组：组长： 成员： 主要任务： 1、接迎新人，带队负责和新娘家长接洽沟通处理相关礼仪事宜。 2、庆典礼仪，迎亲风俗习惯的实施，张贴酒店及家里喜字。 3、摄像及摄影相关配套工作。 4、伴郎及迎亲随从人员的安排。叫门红包，新人手捧花、胸花的携带5、鞭炮施放人员的安排。6、家里庆典现场物品的摆设准备。7、娘家人员到府邸的接待。8、新娘随身饭地接取及回赠礼品的准备。7、车辆调度组：组长： 成员： 主要任务：与主家对接，据情准备服务车辆。1、早晨婚礼庆典结束后，送服务人员及所需物品到酒店，新人随时用车准备。 2、送陪送人员等客人到酒店用婚宴（面包车一辆）。 3、亲家宴结束送行（面包车一辆）。 4、拉运酒宴物资到酒店及回撤。5、婚庆摄像车辆的准备。 8、综合组：组长： 成员： 主要任务： 1、负责协调各组任务落实情况。2、负责安排服务人员早、中、晚餐等。3、负责酒店厨师及相关人员打点沟通。4、安排人员发放请柬汇报发放情况。5、负责和婚庆公司沟通家里及酒店服务细节及操作时间。6、家里庆典现场物品的摆设准备，典礼台上物品的准备。二、工作程序 1、 月 日晚 饭店研究筹备方案并商定相关事宜。 2、 月 日分发请柬（由综合组 负责）。 3、 月 日勘查迎亲线路（礼仪迎亲组）。 4、物资准备工作：（1） 采购：烟、酒、糖、茶、水、杯子、果盘、水果、糕点、红纸、新房及酒店用喜子、对联、账本、葡萄干、签字笔、糖花生、黑白瓜子、糨糊、车贴喜字、透明胶带、鞭炮、新房用拉花、胸花（物资保障组负责，物资准备表详见附页）。（2） 包糖、烟（由物资保障组 负责）（3） 鲜花、装饰彩车、手捧花、胸花、车贴等（由礼仪迎亲组 负责）。（4） 月 日（农历 月 日）布置喜庆环境，营造喜庆气氛（大红喜子、灯笼、彩旗、音响、电源、府邸布置配合婚庆公司、鲜花）（综合组负责）。（5） 张贴喜子对联、清理环境卫生（礼仪迎亲组负责）。（6） 警告邻居安排车辆停放事宜（礼仪迎亲组负责）。（7） 布置庆典场面。喜子、酒店迎宾水牌标志（综合组、宴席组负责）。（8） 落实迎亲车辆、司机、装饰彩车。（礼仪迎亲组负责）。（9） 月 日下午 点全体工作人员到位，检查工作落实情况。（综合组负责） （10）工作人员早餐安排（宴席组负责）。 三、迎亲（礼仪迎亲组负责） 1、带队责任人： 女迎宾（去单回双）名单： 男迎宾名单: 迎娶车辆名单： 2、 接亲出发时间： （1） 接亲路线（去） （2） 接亲路线（返） 3、接亲车队到达新娘楼下后、要燃放鞭炮 支、礼炮 箱（由 等负责） 在新娘家停留时间为 点 分前，此段时间敲门、新娘、新郎戴花、找鞋、改口、照相、行礼、娘家人上车、带上新娘应带的物品、然后道别。4、接亲车队 点 分从新娘家出发时，要燃放鞭炮 支、礼炮 箱（由 等负责）；接亲车队第一辆要控制好车速，在 点赶回到新郎家。（注：结亲车队出发后，由综合组协助男主家把典礼桌上的物品及家里庆典现场布置就绪）。 5、迎亲车队 点到达新郎家时，燃放鞭炮 支，礼炮 箱，点燃红蜡烛（由 等负责）。 （1）由 负责迎接新娘家女客，由 负责迎接新娘家男客。 （2）新娘下车时车辆宜 方向停放。 6、 点 分司仪宣布结婚典礼开始。7、仪式程序由司仪确定： 典礼仪式所需准备物品：结婚证交换信物（戒指或小礼品）交杯酒酒杯（或者新人敬茶茶具）、父母回赠新人的改口红包。 讲话人员的确定：主婚人、证婚人、领导、介绍人、好友等。 8、宴席迎宾组负责在 点 分前将娘家宴席所需物品在酒店准备到位， 点 分由车辆调度组 负责安排车辆将陪客人员及娘家客人送达酒店， 点 分在 饭店开宴。 四、结婚典礼1、 地点： 。2、 时间： 点 分开始。3、 典礼： 负责。4、 典礼期间将女方客人带到新房（ 由 负责）。5、 翻包袱（由新郎家人负责）。6、 做好去酒店的车辆和物品准备工作（物资保障组 负责）。7、 安排客人去酒店（所需车辆由 负责）。8、 典礼前新房准备的接待用品（由 负责）。五、主要婚宴安排1、 酒店提前摆好喜糖、瓜子、烟及糕点，并准备中途换盘（宴席组、物资保障组 负责）。2、 安排好女方客人坐席（接待组 负责、陪酒人员名单男席： 女席： ）3、 新郎、新娘及新郎家人敬酒。陪同人员名单新人的： 父母的： ）4、 准备好回赠客人礼品（由礼仪组 负责）。5、 安排好车辆，送女方客人。（所需车辆由 负责）六、婚宴安排（宴席组负责）1、时间：中午 点开始 晚上 点开始2、提前将物品摆放，张贴喜子、标志、检查音响设备等。（宴席组负责）3、来客登记工作：财务组人员 点以前到达 饭店，做好登记准备工作，登记并回赠来宾礼品，分发喜糖。（财务组、宴席组负责）4、宴会程序：（1）结婚典礼仪式。（由婚庆公司负责）（2）准备胸花（新人、父母、迎宾、证婚人、嘉宾等鲜花或绢花胸花若干）。（3）单位领导讲话。 （4）安排新人及父母敬酒。（新人陪同人员： 父母陪同人员： ）（5）做好来宾酒席签到回执整理工作。（由宴席组负责）（6）全体工作人员做好宴会后的收尾工作，整理回收好物品，工作人员就餐。七、做好回家祭祖及回门的准备。（茶、烟、酒、水果、喜糖、点心）八、答谢宴安排1、时间： 月 日 点 分。2、新郎、新娘及家人答谢全体工作人员。婚庆组人员通讯录姓名联系电话姓名联