物业管理人员管理办法.docx

物业人员管理办法第一章 企 业 文 化公司精神： 文明、公平、协作、创新。公司口号： 今天我以“和泓物业”而自豪，明天“和泓物业”以我而骄傲。公司理念： 以人为本，优质高效，客户至上，服务第一。公司原则： 诚实做人、诚信处事、让社会满意、让住户满意、让员工满意。公司目标： 做大、做强、做精、做实。打造物业服务行业一流品牌。第二章 员工管理一、 招聘1、招聘原则招聘工作要坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、严格保密。2、 招聘流程（1）人力资源部协同用人部门进行面试，主管领导复试，最后将结果报总经理审批。（2）应聘人员须提供以下真实资料以供审核： a) 本人亲笔签名的个人简历；b) 最高学历证书；c) 职称证（从业资格证）；d) 身份证；e) 近期免冠一寸照片一张；f) 其他能证明个人资历的材料。3、招聘考核品行端正，遵纪守法，有敬业精神，精明干练，反映敏锐，吃苦耐劳。二、入职管理（1）认真填写员工入职登记表，并随表提交照片（一寸1张）、身份证、学历证明等其它有效证明材料及复印件。（2） 需经物业经理面试并签署面试意见。（3） 被录用员工入职前需在规定时间内到公司指定的医疗体检机构进行相关项目的体检。（4）为新员工办理考勤指纹录入、餐卡、及其他相关资料。（5）到所属部门报到。三、转正管理各类员工一律实行试用期制度。试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。试用期满，经考核合格，予以录用。对试用期满考核不合格的员工，公司将延长试用期或不予录用。对试用期间不符合公司要求的员工，公司可随时予以辞退。员工转正需填写员工转正考核表。四、离职管理制度1、公司对下列情况之一的员工可解除合约：1. 员工提供给公司的个人情况证明造假者；2. 经试用后不胜任工作者；3. 患病或非工伤治好后不能从事原工作者；4. 违反公司制定的各项制度，不服从领导，经批评教育不改者；5. 在工作中严重损害公司形象者；6. 长期消极怠工，不能创造任何经济效益者；7. 因本人素质较差，不能完成工作指标；2、凡员工有下列情况之一者，公司将予以除名，并保留用法律手段追究其经济责任的权利：（1）严重失职、营私舞弊，给公司利益造成较大损害的；（2）以权谋私，借公司名义谋取私利者；（3）被依法追究刑事责任者。3、想要离职，提前几天提出申请4、办理离职需要注意以下几点：（1）填写离职申请表，经部门负责人审批后，至人力资源部门办理离职手续。（2）与本部门领班或指定人员交付本职工作。将公司财物归还公司：如各种证件、工作制服、工具等分别由各部门经理签字证明，已交割清楚后，返回人力资源部手续。（3）在公司办理了社会保险的员工离职，应个人承担保险转移过程中按规定支付的费用。（4）口头向直接主管或分公司提出离职申请，未按照人事流程办理离职手续而自行离职者，按照脱岗旷工处理，公司不予任何补偿。离职前致使公司财产损坏、遗失，则其损失全额从其薪资中扣除；如薪资不足以抵扣时，公司将依法追缴。第三章 考勤及休假管理办法一、考勤管理1、工作时间规定：物业员工具体工作时间安排需商量安排2、考勤打卡（1）公司设置指纹打卡机，所有员工上下班必须亲自打卡。（2）打卡时间规定（3）考勤管理采取考勤记录打卡，员工上下班须按规定进行考勤打卡登记。因临时公出、事假、病假等离开办公地点不再返回的，也应如实打卡。（如果因事假、病假、或忘记打开应如何处理？尤其是因临时公出如何处理？）3、需提前打卡以保证在规定的上班时间到达工作岗位，以便作好上班前的准备、制服更换及交接工作，查阅前班记录，按时开始工作。4、员工考勤以部门为单位，应指派一名员工任考勤员，并将考勤员名单交人力资源部备案。如需进行考勤员更换时，应及时通知人力资源部。考勤员负责逐日如实纪录部门人员的出勤情况，准确详细记录员工到、离岗时间，每月25日（考勤统计日期为上月26日至本月25日）前需逐人作出汇总，报人力资源部，由人力资源部报经理批准，以保证工资如期发放。5、员工未打卡，又未提交休假申请审批手续，须在事后3个工作日内，由本人填写并提交直接上级主管领导进行确认签字，由考勤员补办考勤登记，未及时办理，则按矿工处理。二、 迟到、早退、旷工等事项管理办法1、凡未按规定上班时间到岗者则视为迟到（包括按时打卡但未按时到岗者）；凡未到下班时间员工已离开工作岗位者视为早退（员工打卡时务必穿着整齐制服）。2、迟到多长时间是否扣钱？早退多长时间是否扣钱？3、员工在工作时间内，不得擅离职守，临时有事外出，应事先征得部门主管/经理的批准。如果员工确属疏忽，忘记打卡或错打卡（打错位置或在同一个位置打两次），而非有意隐瞒迟到、早退事实，应立即向部门经理汇报，由部门经理在考勤卡上签字，否则按事假处理。4、连续2个工作日或全年累计6个工作日旷工者，将解除劳动合同。三、加班管理办法1、因工作需要，可适当安排加班，需经上级主管领导批准。加班按小时计算，不足1小时不算加班。2、培训、例会等集体会议不算加班。四、休假管理1、法定节假日依据国家有关规定，员工可享受元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等法定节假日休假待遇，具体休假天数执行国家相关规定。2、病事假（1）员工请假需填写请假单。（2）因急诊不能按时上班的，须在上班后两小时之内告知部门负责人，并在上班后立即补办上述请假手续。（3）患有传染病的员工病愈返工时须持有公司指定医院出具的健康证明。（4）员工因事请假，须事先说明理由及预计请假天数，填写请假单，经部门经理签字批准。未经批准，擅自离岗者，按旷工处理。事假为无薪假期。3、婚嫁在本公司连续工作满一年以上并签订劳动合同的员工，凭结婚证明可享有3天假期，符合晚婚条件的（女23岁，男25岁）可另加10天假期。4、丧假员工处理其直系亲属的丧事，给予3天假期，直系亲属指员工的父母、配偶的父母、配偶、子女；非直系亲属，1天。5、 年休假员工可按规定享受带薪年休假（以下简称年休假）。执行员工实行集中休假制度。年假需在当年休完，不累积到下个年份。员工入职之日起，将享受3天年假，而后司龄增加一年在上一年的年假基础上增加2天，在职期间年休假最多为15天。第四章 薪酬福利管理一、薪酬管理员工工资由基本工资、岗位工资、固定加班费、临时加班费和司龄工资组成。1、基本工资：公司为员工按每月21.75个工作日（包括法定假日），每天工作8小时所支付基本保障工资。2、岗位工资：公司为不同级别不同岗位所承担的岗位职责及岗位所贡献的价值所支付的工资。3、固定加班费：公司实行每周五天工作制，特殊岗位因工作需要不能调休的固定加班按员工工资的固定部份（基本工资）的200%计发固定加班费。5、司龄工资：每满一年，加司龄工资每月50元。满10年后司龄工资固定为每月500元。6、试用期工资：员工在试用期内发工资的100%，绩效系数为1.0。二、福利管理1、公司为合同制员工办理社会保险（养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险及基本医疗保险）及住房公积金。2、元旦、春节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等国家法定节日，视情发放过节费。3、工作满一年的员工，由公司组织每年在指定的医院体检一次。4、每位员工过生日，赠送蛋糕卡。5、公司可为外埠籍或住家较远的员工提供员工集体宿舍，水电费用自理第五章 行政及行为规范管理一、工服管理1、按照员工个人登记所需尺寸，配置相应工作服。工作服分为春夏季和秋冬季两类，在员工转正时发放，特殊岗位除外。2、着装员工必须按季节在工作时间、公司会议或集体活动时间，按要求配穿相应的工作服。无特殊情况，员工不得在工作范围以外穿着工作服。二、员工就餐管理各部门员工在不影响工作的情况下，分批次就餐。员工就餐凭就餐卡（票）在指定餐厅就餐。餐卡（票）不准借、送他人。非工作时间不得享用工作餐。三、职业道德规范1、敬业爱岗。热爱祖国，热爱公司，吃苦耐劳，勤奋好学，乐于奉献，恪尽职守。2、遵守纪律。认真遵守国家法律、法规，严守公司规章制度和劳动纪律。4、公私分明。爱护公物，不谋私利，自觉地维护集团及公司的利益和声誉。5、勤俭节约。具有良好的节约意识，勤俭办公，节约用水用电，杜绝一切浪费现象。6、团结合作。严于律己，宽以待人，正确处理好个人与集体、个人与同事的关系，具有良好的协作精神，易与他人相处。7、服从指挥。听从公司各级领导指挥，服从工作安排。8、严守秘密。未经批准，员工不得向外界传播或提供一切有关公司的资料。四、仪容仪表1、员工必须随时保持仪态大方端庄，容貌整洁，着装规范，举止文明。2、员工个人的发型、发色要大方得体，头发要梳理整齐。3、员工不得在公共场合化妆，挖鼻孔、挠痒、对人打喷嚏，打哈欠和伸懒腰等。第六章 安 全 须 知一、员工应视公司的安全工作为已任，做好“防火、防盗、防意外”工作，如发现事故苗头、不法行为或形迹可疑的人，必须立即应对处理，并及时报告领导和有关部门，切实消除隐患，确保安全。二、员工需认真学习消防安全知识，具备应对可能出现的突发和紧急事件的基本能力，掌握各种消防设施、消防器材的使用方法，熟记火警电话，熟悉小区安全通道及出口位置，熟记灭火器摆放位置，掌握各种紧急情况下的消防安全应急措施。三、公司各种安全设施的管理人员要负起责任，定期检查安全设备设施，发现问题应及时处理，做好一切防范措施及应急准备工作。四、员工下班前要检查工作场所和岗位管辖范围，消除隐患，确保公司、员工及客户生命和财产的安全。第七章 节 约 守 则为了有效节约资源，降低物业运行成本，树立“节约就是创造价值”的观念，提倡“节约光荣、浪费可耻”的风气，特制订本节约守则，要求大家共同遵守。1、提高节约意识，随手关灯、关机、关水龙头，做到人离灯灭，人走水停，杜绝灯长明、水长流，发现漏水和电器故障及时报修。2、经常检查公共区域供水系统，如水表井、管道间等，防止跑冒滴漏。3、避免大开水龙头，并且将水龙头前边的截门关小一些，减少水压。4、在电脑、复印机和打印机等办公设备长时间不用的情况下，要关闭电源。办公人员离开房间要关闭灯具、空调及办公设备的电源。5、办公区域内的空调在开启时的温度设定为：夏天26度，冬天22度。空调运行期间，不要开窗。6、在光线充足的时候，要采用自然光，不要开灯。办公区域的双管日光灯管改为单管。9、加强对员工宿舍区域的检查，杜绝长流水、长明灯。11、集体公务活动尽量合乘车辆，以减少汽油消耗。12、员工要不断加强学习，提高工作技能和工作效率，以避免重复工作、无效工作。13、公司鼓励科技节能。科学有效的节能措施将在全公司及时推广。14、要把资源节约活动中探索积累的好经验、好做法用制度的形式固定下来，长期坚持。搞好经营是我们物业公司的中心任务，资源节约是降低运行成本的重要举措。每节约一分钱，就少支出一分钱，也就等于增收一分钱。节约就是创造价值。增收节支既关系到企业的生存，也同样关系到个人的前途。第八章 附 则一、本