工厂办公自动化的准备.docx

AD域服务器的作用1.安全集中管理，统一安全策略 2.软件集中管理，按照公司要求限定所有机器只能运行必需的办公软件。 3.环境集中管理，利用AD可以统一客户端桌面,IE,TCP/IP等设置 4.AD是企业基础架构的根本，为公司整体统一管理做基础。其它RTX,OA ,防病毒服务器，补丁分发服务器，文件服务器等服务依赖于域服务器。5.单一账户登陆，单节点管理。即在全集团公司所有员工可以使用一个账户登录全公司网络中的任何一台计算机，完全把计算机当作工具来使用，且每个账户互相隔离，用户的权限和登录账户绑定。因此网络管理员可以在网络中任何台电脑上登陆就可以多对整个网络的相关服务，计算机和用户进行网络管理操作，而不必再回到服务器上。6安全。Active Directory网络架构管理中，用户账户是在Domain Controller服务器上进行身份验证，而不是本地身份验证，因此它比公司现在使用的工作组的管理模式要安全的多。准备明确公司的组织结构，并有一个清楚的划分，明确部门的职能，整理出各部门的域名代号(有清晰的标示),硬件上要配备一台服务器(IBM X3250-M3)文件服务器在企业的网络中，最常用的功能莫过于“共享文件”了。财务部门需要当月员工的考勤信息，人事部门可能不会亲自拿过去，而是在网络上共享；生产部门的生产报表也不会用书面的资料分发，而是放在网络的共享文件夹下，谁需要的话，就自己去查看就可以了，等等。类似的需求还有很多。那么，在一些有条件的企业，部署一个文件共享服务器，来统一管理共享文件，采取这种策略的话，可以对企业管理带来如下好处： 一 是可以定时集中对共享文件进行备份。若能够把共享文件夹都放在文件服务器上，则我们就可以定时的对文件服务器上的文件进行备份。如此的话，即使因为权限设置不合理，导致文件被意外修改或者删除；有时会，员工自己也会在不经意中删除不该删的文件，遇到这种情况的时候，则我们可以通过文件恢复作业，把原有的文件恢复过来，从而减少因为意外修改或者删除而导致的损失。 二 是可以统一制定文件安全访问权限策略。在共享文件服务器上，我们可以根据各个员工的需求，在文件服务中预先设置一些文件夹，并设置好具体的权限。如此的话，放到共享文件服务器中的文件就自动继承了文件服务器文件夹的访问权限，从而实现统一管理文件访问权限的目的。如对于一些全公司都可以访问的行政通知类文件，我们可以为此设立一个通知类文件夹，这个文件夹只有行政人员具有读写权限，而其他职工都只有只读权限。如此的话，其他员工就不能够对这些通知进行更改或者删除。所以，对共享文件夹进行统一的管理，可以省去用户每次设置权限的麻烦，从而提高共享文件的安全性。 三 是可以统一进行文件服务器防病毒管理。对于共享文件来说，我们除了要关心其数据是否为泄露或者非法访问外，另外一个问题就是共享文件是否会被病毒感染。病毒或者木马是危害企业网络安全的第一把杀手，而共享文件又是其很好的载体。若能够有效的解决共享文件的病毒木马感染问题，必定可以有效的抑制病毒或者木马在企业网络中为非作歹。而我们若能够在企业中统一部署文件服务器，则我们就可以利用下班的空闲时间，对文件服务器上的共享文件统一进行杀毒，以保证共享文件服务器上的文件都是干净的，没有被木马或者病毒所感染，从而避免其成为病毒或者木马的有效载体。 综上所述，共享文件夹以及共享文件的安全性问题，是企业网络安全管理中的一个比较薄弱的环节，但是，又是一个十分重要的环节。做好部署文件共享服务器这件工作，必定可以提高企业网络的利用价值，减少网络安全事故。准备各部门理清自己的文件，对于一些重要的文件和需要共享的文件，明确共享文件的使用的权限，IT部门整理需要备份的文件，硬件上需要一台大容量服务器，软件可以用外带的，也可以用操作系统自身.上网行为管理软件一 网页访问过滤互联网上的网页资源非常丰富，如果员工长时间访问如色情、赌博、病毒等具有高度安全风险的网页，以及购物、招聘、财经等与工作无关的网页，将极大的降低生产效率。 通过上网行为管理产品，用户可以根据行业特征、业务需要和企业文化来制定个性化的网页访问策略，过滤非工作相关的网页。 二 网络应用控制聊天、看电影、玩游戏、炒股票等等，互联网上的应用可谓五花八门，如果员工长期沉迷于这些应用，也将成为企业生产效率的巨大杀手，并可能造成网速缓慢、信息外泄的可能。 通过上网行为管理产品，用户可以制定有效的网络应用控制策略，封堵与业务无关的网络应用，引导员工在合适的时间做合适的事。 三 带宽流量管理P2P下载、在线游戏、在线看电影电视等都在抢占着有限的带宽资源。面对日益紧张的带宽资源，除了增加预算扩充带宽以外，企业还可以选择合理化分配和管理带宽。 通过上网行为管理产品，用户可以制定精细的带宽管理策略，对不同岗位的员工、不同网络应用划分带宽通道，并设定优先级，合理利用有限的带宽资源，节省投入成本。 四 信息内容审计发邮件、泡BBS、写Blog、聊IM已经司空见惯，然而信息的机密性、健康性、政治性等问题也随之而来。 通过上网行为管理产品，用户可以制定全面的信息收发监控策略，有效控制关键信息的传播范围，以及避免可能引起的法律风险。 五 上网行为分析随着互联网上的活动愈演愈烈，实时掌握员工互联网使用状况可以避免很多隐藏的风险。 通过上网行为管理产品，用户可以实时了解、统计、分析互联网使用状况，并根据分析结果对管理策略做调整和优化。 六 日志管理通过日志的分类显示，可以让用户只看到自己关心的系统日志，而不需要从所有日志信息中慢慢筛选，从而更好的让用户了解系统的运行情况，方便快速定位和排除故障。 准备明确部门的职责，对其在网络上的权限有个明确的规定。硬件上需要一台服务器，软件需要一套上网行为管理软件RTX腾讯通致力于帮助企业提高运作效率、降低沟通成本、拓展商业机会，是一种高度可管理、低成本、易部署的IT平台。RTX集成了丰富的沟通方式，包括文本会话、语音/视频交流、手机短信、文件传输。主要提供企业内部办公沟通、对外商务沟通的服务。其目的是给员工提供更方便的沟通方式，增强团队的信息共享和沟通能力，提高工作效率，减少企业内部通讯费用和出差频次等，从而为企业节省开支，同时也能创造一种新型的企业沟通文化。 RTX企业级应用特性 安全可管理性、易用性、实用性、标准性、可扩展性 RTX核心功能体验与技术 企业组织结构表现 实时信息交互 超大群功能 视频/语音 企业短信中心 日常办公辅助 与邮件系统紧密集成 集中式的IM管理方案 扩展沟通方式和途径 支持灵活排序 强大的企业集群功能基本功能一 即时沟通交流方便、快捷地即时消息发送与接收，提供不同颜色字体的文字，提供个性化展示。 二 状态展示提供查看联系人在线状态信息，可以方便、清晰地了解联系人的在线状态。 三 组织架构可清晰看到由树型目录表达的多层次企业组织架构，是实时更新的电子通讯录。 四 联系人分组支持常用联系人分组， 把最频繁的联系人划入同一分组中管理。 五 通讯录提供公司外的联系人资料管理，可以进行分组，发短信，拨打电话。 快速搜索栏:提供快捷搜索条，可以悬浮到桌面任何地方，提供帐号、拼音、中文姓名的模糊查找。 六 消息通知提供广播消息和系统消息，通知用户关键信息。 七 历史消息查看器对所有消息的历史记录进行查看、查找、归类。扩展功能一 用户管理器企业IT管理员通过用户管理器进行组织架构的管理、客户端用户的管理、以及通过用户管理器的权限中心对企业员工进行权限分配和管理。 二 短信发送支持移动、联通手机短信双向收发，提供短信发送历史保存和查询。支持短信群发，可以向部门、小组成员群发短信。 三 六人语音聊天最多支持六人同时进行语音聊天，在空间条件限制的情况下也能进行实时沟通，并且不用支付任何通话费用。在六人语音聊天室，还能够进行最多80人的文本消息聊天。 四 高清晰视频高清晰的视频图像，640*480的大分辨率显示，让视频通话身临其境，更支持全屏显示，满足视频会议的特殊要求。 五 远程登陆远程登录是由腾讯公司基于RTX平台提供的中转服务，员工不在办公室的时候可以通过远程登录功能让RTX客户端登录到公司内网部署的RTX服务器上，很方便的满足员工在出差、家庭等环境下的办公支持”。 六 办公集成利用智能标签与主流办公软件集成。例如，在任何出现RTX帐号的办公平台或文档上轻松发起即时沟通，方便了企业员工的使用。 七 USB PHONE用手持设备通过RTX拨打电话，更加接近传统拨打电话的习惯。话音质量清晰，并且不用支付任何费用。 八 自动升级只要在服务器进行设置，则客户端用户可以进行相应的文件更新，自动得以升级，降低了管理成本。 九 关注联系人状态通过关注联系人状态功能，用户可以设置关注某联系人，在该联系人的在线状态发生变化时可以得到通知准备明确公司的组织框架，一个拥有完全组织结构的控制域。硬件上需要一台服务器，软件上需要RTX软件文件加密1. 降低内部员工离职前拷贝带走公司资料泄密的风险2.降低内部员工无意泄密或有意泄的风险3. 降低外部竞争对手窃密的风险4. 降低黑客和间谍窃密的风险5. 降低内部文档权限失控泄密的风险6. 降低存储设备维修和丢失泄密的风险7. 降低对外信息发布失控从而泄密的风险准备各部门整理出需要加密的文件，以及其加密的密码，一台文件服务器OA办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的一 建立内部的通信平台建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。 二 建立信息发布的平台在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。 三 实现工作流程的自动化这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。 四 实现文档管理的自动化可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外，在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了，需要什么东西不能及时找到，甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。 五 辅助办公牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。 六 信息集成每一个单位，都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统，企业的信息源往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。 七 实现分布式办公这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。准备整理出公司工作流程，以及员工信息，硬件上需要一台服务器，软件需要一套0A协同办公软件。生产管理软件制鞋业的生产特点为了适应季节及款式的快速变化及个性化生产需求，制鞋企业几乎都面临着这样的问题一 产品的生命周期和生产周期不断缩短。产品呈多品种小批量生产趋势加大，制鞋企业应对艰难、订单交期耽误严重。二 制鞋业手工作业模式，部门间重复劳动严重。各部门间信息沟通不畅，企业采购及生产计划性、及时性、准确性差。管理手段落后，大部份制鞋企业仍停留在人管人的传统模式上，内控制度不能有效执行，管理漏洞多，企业管理者经常力不从心。三 物料管理困难，超耗料情况多，边角料由于裁剪必然产生很多管理困难的边角料，造成成本过高，使利润率低下。四 批号管理。鞋业企业大部分需要比较严密的批号管理。但缺乏IT技术的保证，