广州市海珠区商业职务技术学校.doc

广州市海珠区商业职务技术学校各部门档案材料的归档范围及保管期限表（2006学年修改执行）DQ 党群类DQ11 党务综合序号 类目名称 保管期限1 上级党组织有关党的建设的文件（如文件是针对本校的，则永久保存） 长期2 支部大会 支委会会议记录、决议、通知 永久3 党支部工作计划、总结、经验、汇报材料、决定、通报 永久4 党支部和上级党委调研、检查、巡视、学校工作形成的文件 永久5 党支部负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永久6 党支部大记事（含党史） 永久7 党群系统启用印章的文件和印模 永久8 党群系统重要统计材料 永久9 党支部向上级的请示、报告、及批复 长期10 党支部工作简报 长期11 党支部保密、秘书工作的有关文件 长期12 重要的群众来信来访及处理材料 长期13 党支部工作统计表 长期14 党支部建党工作及有关材料 长期15 党支部与人员奖励及有关材料 长期16 党支部与有关机关联系、协商工作的来往文件 短期17 民主评议党员、党员培训所形成的材料 短期DQ12 纪检序号 类目名称 保管期限1 上级纪委关于纪检工作的文件 长期2 纪委工作计划、报告、总结、调查及重要统计 永久3 校纪委会议记录 永久4 党员处分、复查材料 永久5 纪委工作规章制度 长期6 群众来访及处理意见 短期DQ13 组织序号 类目名称 保管期限1 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 长期2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查 永久3 落实政策的有关材料 永久4 本校中层以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表） 永久5 本校中层以上干部名册 永久6 支部改选、增补委员的报告、审批 永久7 党员名册 永久8 支部委员名册 长期9 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的材料 长期10 发展新党员、预备党员转正的名册、党员增减名册 长期11 党员转移组织关系信及存根 长期DQ14 宣传教育序号 类目名称 保管期限1 上级关于宣传、德育、学生思想政治工作的文件 长期2 学校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结及校园文化建设的方案 永久3 反映本校重大活动的剪报及图表 永久4 学校有关学生思想政治工作的决定（含表彰先进、文明班级，优秀学生、三好学生、优秀学生干部的决定）、通知、规定、报表 永久5 学校实施德育系统的方案，德育工作制度、激励机制等方面的资料 永久6 学校和各级组德育工作、计划、总结、会议记录 永久7 教职工政治思想工作动态及调查材料 长期8 领导班子、教职工理论学习的制度、计划、总结、记录 长期9 领导班子辅导教职工学习政治理论、教育理论的讲稿 长期10 学校向上级汇报宣传教育的材料 长期11 学生思想政治工作（含学农、学军、培训学生干部等材料）典型调整材料和 统计（文明班评比等） 长期12 德育工作的论文、经验总结 长期13 本校举办家长学校的有关材料（计划、总结、活动记录） 长期14 国旗下的讲话、升旗手的事迹 短期15 德育工作小组人员名单，校内外德育工作网络，校外德育基地协议和活动记录 短期16 后进生教育档案 短期 DQ15 统战序号 类目名称 保管期限1 上级关于统战工作的文件 长期2 本校统战工作的计划、决定、报告、通告和总结 永久3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永久4 本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料 永久5 港、澳、台和侨务工作材料 永久6 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 长期7 统战工作重要会议记录 长期DQ16 工会 序号 类目名称 保管期限1 上级有关工会工作的文件 长期2 学校工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 永久3 工会大记事，工会活动记录 永久4 会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话 、大会发言等文件） 长期5 表彰工会选举先进集体、个人的材料、名单 长期6 处分会员的有关材料 长期7 工会委员会议记录、记要 长期8 基层工会干部名册 长期9 会员名册 长期10 妇女工作材料 短期11 家属工作材料 短期12 开展文娱体育活动的材料 短期DQ17 团委序号 类目名称 保管期限1 上级关于团队和学生会的工作文件 长期2 本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件） 永久3 团委工作计划、报告、总结、规章制度及年报表 永久4 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言） 永久5 团委工作典型调查材料 长期6 表彰和奖励先进团支部、优秀团员材料 长期7 处分团员的材料及复查材料 长期8 批准入团、离团材料及名单 长期9 团干部名单、团员名册 长期10 团委会议记录 长期11 各团总支、团支部的有关材料 长期12 团委、学生会和少先队组织的重大活动的方案和记录及获奖情况 长期13 学生会机构、学生会干部名单 长期14 学生会工作计划、总结 长期15 学校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 长期16 少先队工作计划、总结 长期17 少先队表彰先进、优秀的决定和有关材料 长期18 本校团委举办团校的有关材料（学员名册、试题、结业证号、课程安排） 长期19 本校团队、学生会刊物 长期XZ 学校行政类XZ11 行政综合序号 类目名称 保管期限1 上级有关学校行政管理的综合性文件 长期2 校训、校徽、校风、校歌 永久3 全校性的规章制度、奖惩方案 永久4 学校年度、学期工作计划、报告、总结 永久5 校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要 永久6 校务委员名单、会议记录、纪要 永久7 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久8 学校办学特色和实施素质教育的有关资料 永久9 学校评估材料及获奖情况 永久10 有关全校性工作的调查材料和经验总结 永久11 学校运用现代化管理手段和管理模式进行管理的有关材料 永久12 学年报表及综合统计 永久13 启用印章的文件及印模 永久14 本校历史沿革、情况介绍 永久15 本校大记事 永久16 校史工作材料 永久17 教职工代表大会文件材料 永久18 本校向上级的请示及其批复 永久或长期19 全校性的工作会议、研讨会、座谈会文件 长期20 校长任期目标、校领导任期述职报告 长期21 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长期22 本校各部门的、请示及学校的批复（分类立卷） 长期23 校友工作材料 长期24 校庆工作材料 长期25 学校每月工作安排 短期26 人民来信来访材料 短期27 本校开展各类学术活动的文件 短期28 本校与国内单位协作的材料（各类协议书） 短期 XZ12 人事序号 类目名称 保管期限1 上级机关有关人事工作的文件 长期2 人事工作计划、总结报告、调查材料、会议记录 永久3 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 永久4 校人事权限内的干部任免文件及名册 永久5 师资培养的制度、计划、措施、成果、总结 永久6 学校对教职工综合素质考核评价制度 永久7 人事统计报表 永久8 本校人事工作的规章制度 长期9 全校各岗位职责、每学年教职工岗位聘任名册 长期10 表彰和奖励先进教职工的材料 长期11 处分教职工的材料和复查、撤职处分的材料 长期12 教师任职期满考核材料 长期13 教职工转正、定级、聘任材料及上级批复（按类立卷、要求附审批表） 长期 富余人员安排情况 长期14 教职工工资调整材料、名册 长期15 教职工职务津贴、岗位津贴变动材料 长期16 教职工参加社会保险的材料 长期17 教职工调入、调出、商调的有关材料 长期18 新教师的报到证和岗前培训证 长期19 离退休人员增加离退休费材料 长期20 教职工退职、离职和出国的有关材料 长期21 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 长期22 教职工年度考核材料结果 长期23 本校计划生育工作的有关材料和统计表以及领取独生子女名册 长期24 教职工援外和支援边远地区材料 短期25 教职工离退休反聘报批材料 短期26 教职工福利工作（包括老龄人工作、“关心下一代”工作） 短期27 使用临时工有关材料 短期XZ13 监察、审计序号 类目名称 保管期限1 上级有关监察、审计工作的文件 长期2 本校监察、审计的规章制度 长期3 监察与审计工作计划、总结、调查报告 长期4 监察、审计工作统计年报表及重要报表 长期5 干部处分复查材料 长期XZ14 保卫序号 类目名称 保管期限1 上级有关公安保卫工作的文件 长期2 本校保卫工作制度、计划、总结、报告、调查材料、统计报表、请示与批复 长期3 本校治安会、消防组、大楼管理小组等材料 长期4 安全负责人名单和职责 长期XZ15 总务序号 类目名称 保管期限1 上级有关总务工作的文件 长期2 本校总务处规章制度、工作计划、总结 长期3 有关总务工作的报告、批复、调查材料 长期4 学校财产资料 长期5 房屋管理、调配使用、转移等规定和总结 长期6 学校卫生工作制度、医务室工作制度、学生常见病防治措施 长期7 师生员工的健康状况调查材料及统计表 长期8 防震、防汛、环保工作的文件材料 短期9 爱国卫生、公费医疗、保健工作的计划、总结、规定、通知等材料、卫生检查评比记录 短期10 车辆工作的有关材料 短期11 膳食工作的有关材料 短期12 校园绿化分布图及绿化覆盖率 短期13 学生收费情况 短期XZ16 档案、图书序号 类目名称 保管期限1 上级有关档案、图书工作的文件 长期2 全宗介绍 永久3 档案图书的规章制度、工作计划、报告、总结 长期4 档案、图书的概况、发展规划、藏品目录、统计及年报 长期5 档案、图书部门与校外交流的有关材料 长期JX 学校教学类 JX11 教学综合序号 类目名称 保管期限1 上级颁发的有关教学工作、科技教育、环境教育语言文字的文件 长期2 学校整改方案、培养目标及学制、有关教学的规章制度 永久3 教导处工作计划、总结、会议记录、学校对教学质量的分析报告 永久4 各学期教师任课安排、科组名单、级组名单 永久5 学校领导、教师担任省、市教研员的名单、证书复印件 永久6 有关教学教务工作统计报表（含非毕业班统考成绩的分析） 永久7 教学情况调查报告、教学常规检查记录、教师公开课情况统计和记录、优秀教学质量评奖材料 长期8 教师优秀论文、获奖论文、发表论文及情况统计 长期9 学校教研、科研机构和教研、科研计划、总结、课题、方案、成果等资料 长期10 各学期各科组和备课组活动记录 长期11 本校艺术节的材料 长期12 本校学生运动会的材料 长期13 本校科技活动的材料 长期14 本校语言文字工作的材料 长期15 课外活动计划、总结及参加人数、辅导老师、活动内容记录 短期16 新生培训计划、总结 短期17 校级领导听课记录 短期JX12 学科与实验室建设序号 类目名称 保管期限1 上级有关各学科设置及实验室建设的文件 长期2 各学科、实验室的论证、评估、申报、审批 永久3 各学科、实验室的建设统计表、管理制度 永久4 各学科、实验室的建设计划、简报、总结 长期5 各学科实验开出率统计、演示实验和分组实验记录 短期JX13 招生 序号 类目名称 保管期限1 上级有关招生的文件材料 长期2 招生计划、规定、生源计划 长期3 新生录取材料及新生名单 长期4 委培、代培、自费生计划、合同及名单 长期5 招生宣传、招生工作总结 短期JX14 学籍管理序号 类目名称 保管期限1 学生学籍册 永久2 学生德、智、体育情况登记册 永久3 学生成绩总册 永久4 在校学生名册 永久5 新生入学登记表 长期6 学生学籍及其变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） 长期7 学生处分材料 长期8 学生奖励材料（含奖学金、优秀学生、三好学生、优秀干部、先进班级及参加全国、省、市各项竞赛的获奖材料） 长期9 学生考勤情况统计 短期 JX15 课堂教学及教学实践序号 类目名称 保管期限1 各学科的教学计划、课程标准 永久2 课程要求及安排、校历表、课程表、个年级开设选修课、健康教育课、心理教育课、劳技课的情况 长期3 各学科课程试题库 长期4 优秀教案、重要备课记录（包括选修课、健康教育课、心理教育课、劳技课教案） 长期5 教师运用现代化设备辅助教学的情况统计和记录 长期6 各学科课堂教学中渗透德育的经验材料 长期7 课堂教学模式研究的资料 长期8 社会调查、社会实践（包括毕业实习、五项技能考核、三防演练）计划、总结及有关材料 短期JX16 毕业生序号 类目名称 保管期限1 上级有关毕业工作的文件材料 长期2 毕业生毕业去向 永久3 毕业生工作计划、简报、总结 长期4 毕业生名册 长期5 毕业会考成绩统计 长期6 毕业生补办学历证明存根 长期7 毕业证领取签收存根、毕业生领取档案登记表 长期8 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料（就业安置征询意见函） 长期9 免试直升生、保送生材料、毕业生加分申报材料 长期 JX17 自编、主编教材序号 类目名称 保管期限1 教师自编、主编教材（含课外活动教材） 长期2 各学科使用教材目录 长期3 教学指导书和习题集 长期4 其他有保存价值的自编参考资料（中心班课、家长学校材料） 长期JX18 教师业务序号 类目名称 保管期限1 班主任、教师的工作计划、总结 长期2 教师的论文 长期3 教师与班会课的优秀教案 长期4 教师任课教学进度安排表、听课表 长期5 教师的教学质量分析 长期6 教师自编材料、教学参考辅助资料 长期7 教师继续教育（学习）、进修与岗前培训的资料 长期8 教师获奖的有关材料、专业技术职务证书述职报告、各种聘书 长期9 教师教学工作评估、工作量核算材料 长期10 干部行政业务档案（包括在大会上的讲话题目） 短期11 其他需归档的业务材料 短期JJ 基本建设类JJ11 综合序号 类目名称 保管期限1 上级关于基建工作的文件 长期2 基建工作总体规划 永久3 基建工作年度（季度）总结、统计报表 永久4 全校性总体规划、设计总平面图 永久5 水、电、气管道分布图 永久6 地质勘探、地形测量材料 永久7 基建工作规章制度 长期8 基建工作计划、总结、简报 长期9 基建工作财务预、决策 长期JJ12-1 设计基础序号 类目名称 保管期限1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告，地质图，堪察记录，化险报告，重要土、岩样说明 永久2 地形、地貌控制点建筑物及重要设备及安装测量定位、观测计录 永久3 水文、气象、地震等其他设计基础材料 永久JJ12-2 设计文件序号 类目名称 保管期限1 初步设计