夏日精灵奏鸣曲萤火虫活动策划方案.ppt

夏日精灵奏鸣曲 萤火虫活动策划方案,活动概述,每个人都有一个童年的梦，也许你长大了、成熟了。这个童年的梦在你脑海中已经渐渐沉睡。 但我相信，总有一天这个梦会被唤醒。 也许就是今天！ 也许就在XXX！,活动概述,以萤火虫作为载体。 现场表演互动等作为依托相互结合。 呈现一场回归童年世界的盛宴！,活动概况,活动主题：夏日精灵奏鸣曲 活动时间：2015年7月1819日 活动地点： 活动形式：以萤火虫作为载体，围绕萤火虫在夏日里带来的童年回忆。体现回归自然的活动主题。现场搭配乐队表演、互动等让您感受一个不一样的夏日夜晚。 活动目的：全面提升项目整体形象。积累访客量，为项目吸粉。 活动对象：到访客户。,外围设计,PERIPHERAL DESIGN,入口形象,在项目入口处设立宣传特装。从视觉激发感受夏日荧光！,环节划分,Segment division,活动现场规划,现场规划划分,活动现场规划,现场活动区周围，摆放鲜花吧台桌。桌上放置萤火虫瓶子。供来宾观赏,活动现场规划,现场所有萤火虫均以装在小罐子内,活动现场,签到处：使用点亮签到的方式。呼应萤火虫主题,活动通道、草地,在活动入口使用荧光路引搭配鲜花。让访客眼前一亮,在草地区域搭配装置艺术品，再次提升现场气氛,活动舞台,舞台特装结合LED搭配灯光。 迎合主题夏日精灵奏鸣曲的整体效果。,活动乐队,乐队演出。活跃现场气氛。呼应奏鸣曲的主题形象,礼仪配备,在入口、活动区域、安排绿色礼服礼仪呼应整体绿色清凉的气氛,应急系统,Emergency system,活动节目,服务体系,活动节目,后勤保障,1、现场卫生清理: 活动现场配备清洁工，定时对活动现场进行清扫，确保活动现场的整洁。 2、活动工作报告: 双方定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。 3、安全保卫及应急措施: 根据活动人数配备相应保安员对现场进行全面的秩序维护、客流引导、突发事件处理，现场安全情况监控。 4、交通秩序： （申请政府协调交警配合）由保安员具体负责活动现场入口交通秩序。 5、安检消防:配置安检设备及灭火设备，现场保安员确保进入会场范围内的人员禁止携带任何危险物品进入现场。 6、医疗: 活动现场设置一个医疗预防点，配备医护人员一两名。 7、电工、音响: 主会场配备专业电工一名，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证活动正常讲话播音。,活动节目,风险应对,活动节目,风险预案,突发应急预案,天气状况 主要考虑因大风、大雨等天气状况； 临近活动的前一周，关注本地气象局的天气预测情况，通过短信、电话等方式提醒领导及嘉宾； 如当天下小雨，活动依然可进行，我方将准备若干件一次性雨衣或雨伞（数量根据邀约人数而定）， 方便领导及嘉宾使用； 如下大到暴雨，活动则推迟延后举行。 设施状况 现场设备（麦克风、音响等物品、伴奏带）双倍安排，如遇不能正常使用则有备用物品替代 电力使用将提前10日将电力功率总数向仪式现场单位报备，并设置两条供电系统，其中一条备用； 对易损易坏物品提前安排检查。,风险预案,消防应急预案,一、活动期间的消防措施 1、严格按规程操作和使用现场的电器设备和设施，会场内严禁吸烟，违者按公司有关消防规定进行处理。 2、舞台右侧面音控室配有ABC干粉灭火器和二氧化碳灭火器，活动现场配有应急指示标志和应急疏散灯，应急指示标志，应急疏散灯。 3、电工应随时检查会场的用电情况。一旦在演出或晚宴过程中发生火灾，组织者可以及时提出两种灭火器进行灭火，并及时关掉所有电源，同时有关组织者或领导及时从舞台后和舞台前安全出口有序地组织观众退场，组织者注意保持冷静，不得惊慌失措。火势严重时应立即拔打“119”报警，组织者应贴近地面从各安全出口有秩序地退场。 4、发生火灾时，应及时通知消防队便于义务消防队人员及时赶赴火灾现场，及时扑灭初期火灾和组织观众以及其他人员安全退出现场。 5、所有人不得有任何理由滞溜火灾现场和进行扑火施救。 6、从现场安全门有秩序地退场。 二、退场要求： 1、活动结束时，观众按组织者的要求，有序地从出门（安全通道）退场； 2、不得拥挤或后面有意推前面的人； 3、特保人员要加强此时的值勤工作，防止意外事故发生，特保人员必须等到最后一名观众安全地退场后，方可撤离现场。 4、组织者