2012年-电信系欢送晚会策划书.doc

2012年电信系欢送晚会暨艺术团汇报演出一、 活动主办单位：电子通信工程系分团委/学生会二、 活动前言 ：大学是梦的舞台，我们是那舞台的主角。大学生活的故事与心情，都是一首唱不完的歌。不知不觉中，一年的时光逝去了。在这一年里，我们苦乐同在、有得有失、感受颇多。然而一年又一年，我们又将送走一界曾经在广轻南海校区奋斗了两年的大二师兄师姐。在这六月荷花映日红的季节里，我们将再次举办一场精彩的晚会，向大家展现这一年来我们系艺术团所走过的点点滴滴。同时，也以晚会这种特殊的方式来欢送师兄师姐，表达我们对他们的美好祝愿。在此，我们将以歌舞和欢声笑语祝福他们：勤劳耕种心中希望的田野，收获一片汪洋的碧绿，带着梦想远航。三、 活动目的：“时光穿梭去无回，风雨岁月心连心”。道声再见，莫忘师生情；道声再见，莫忘南海电信情。相聚是缘，不舍是情。大二的师兄师姐，他们将离开这个团结友爱的大家庭，带着梦想远航。于此，我系分团委学生会打算通过举办文艺晚会，师生欢聚一堂。让大二的师兄师姐在离校之际能再次感受广轻南海校区的点点滴滴和在电信系度过的那些年华。并通过此次晚会进一步扩大电子通信工程系在学校的影响力，展示电信系强大的凝聚力以及电信系艺术团的不断壮大与发展，树立电信系艺术团的良好形象，为电信系艺术团在下一年度的工作打下坚实基础。四、 活动主题:电信年华 梦想远航五、 活动时间：2012年6月29日 晚上7：30六、 活动地点：图书馆报告厅七、 活动对象:电子通信工程系的南海校区师生八、 活动形式：整场晚会主要以舞台剧的形式来展现晚会的主题以及这一年来我们所经历过的点点滴滴；用倒叙的方法和节目讲述剧情的方式来上演整场舞台剧。而且整场舞台剧不会出现主持人的身影，在场的观众只会听到节目相关的旁白。这场舞台剧分为三幕：第一幕，怀想天空；第二幕，炫动青春；第三幕，梦想夏季。第一幕“怀想天空”是通过幽默搞笑的相声引出整场晚会的主题和形式，而美轮美奂的彩带舞则代表着我们刚到校时对家的丝丝牵挂和眷恋，Bbox合声表演反映着我们改变环境时的激动与沉闷，“十大歌手”和自创歌曲弹唱等歌曲串烧则是文化艺术节足迹的见证。第二幕“炫动青春”通过班级带来的新颖搞怪的舞狮表演、环保T台秀、和妩媚妖娆的肚皮舞以及幽默感性的小品2012世界末日？！来展现此时此刻我们炫动灿烂的青春。同时体现了电信学子敢打敢拼，敢于尝试、创新的精神。第三幕“梦想夏季”是由班级合唱爱，因为在心中、酷炫的街舞、班级自创歌曲表演广轻情组成，表达我们对大二师兄师姐的美好祝愿，希望他们带着电信的回忆，放飞梦想夏季。最后是以欢快热辣的恰恰和集体舞Together结束这个舞台剧。整场舞台剧静中不乏跃动，温暖中不乏拼搏的苦涩，感恩中不乏美好的祝愿。电信年华，还记得那些年我们一起走过的岁月；梦想远航，不要犹豫、大胆地跨步向前追逐自己的梦想。九、 活动工作安排：一）前期准备工作班级节目的筛选：见附件一1、节目组：保证节目的质量（节目排练）a) 3月中旬到4月初:向大一各班同学征集表演人员，同时整理好艺术团，训练各个成员的基本功，严格要求，加强练习。并做好班级节目排练的通知，选定跟进班级节目及艺术团节目的负责人。b) 4月初到6月中旬：节目的准备排练阶段，包括节目的重新编排、主持人的训练。各节目负责人（包括班级节目负责人）要在规定的时间内跟进节目进度，及时汇报各负责的节目的排练进度和所出现的问题，提高节目质量。6月10号下午在综合楼4楼进行第一次彩排。c) 6月11-20日：全面检阅节目的质量及排练情况，初定晚会节目单。并对未准备充分的节目进行进一步的强化训练。d) 6月25日：再次审定晚会节目排练情况，确定最终的晚会节目单，并着手准备节目所需的服装和道具等。e) 6月26日下午：到图书馆报告厅进行第一次整体彩排，了解节目的具体流程，感受整场晚会的效果。f) 6月28日晚上：到图书馆报告厅进行演出前正式的全体彩排，熟悉场地及出场与入场顺序。g) 6月29日晚上：晚会隆重举办2、工作组A） 3月中旬到4月初：文娱部向大一各班同学征集表演人员，确定表演人员名单；同时选定各节目（包括班级节目）负责人，跟进节目的排练进度；并告知各委员、各班级所要做的事。B） 从4月初开始：文娱部各节目负责人开始跟进节目排练，并及时汇报相关排练情况。C） 5月上旬：公关部着手向外拉赞助。同时通过投标，向校团委申请晚会表演场地，包括6月10号下午的综合楼4楼的第一次彩排，6月26号下午的图书馆报告厅的第二次彩排，6月28号晚上图书馆报告厅的第三次彩排以及6月29号晚上的正式演出。科技部则开始拍摄排练花絮，大一各班和分团委学生会各部门干事对师兄师姐的祝福短片，并制作相关的宣传片、视频。D） 5月中旬：公关部确定赞助商及赞助商想要我们为他们所宣传的东西，并进行礼仪队的基本培训。科技部收集好电信系每个具有纪念性的大型活动的照片，制作相关的开场视频；同时，着手制作晚会所需的ppt；并与文娱部联系确定好晚会节目所需的背景音乐以及老师、学生代表发言时的背景音乐，保证ppt的内容与节目相符。E） 6月9号：秘书部打印10张临时节目单供10号下午的彩排所用。文娱部发出10号下午2:30在综合楼4楼进行第一次彩排的消息。F） 6月10号下午：科技部携带音响、电脑和其它所需设备，提前半个小时到综合楼4楼；彩排进行时负责各节目音乐控制等操作。文娱部负责为表演人员定位并观看节目效果，提出需要改进的地方。青志队负责现场的道具切换。G） 6月21号：公关部向校团委申请29号晚上的晚会所需的道具（如嘉宾牌、麦克风、托盘等）秘书部打印20份晚会确定的节目单，供26号下午和28号晚上图书馆报告厅的彩排所用。学习部拟定晚会邀请函，并由公关部礼仪队发出邀请，邀请老师和嘉宾前来参与，特别注意老师和嘉宾的请柬都要分发到位。宣传部在校内树立以此活动为主题的晚会的宣传板，张贴设计宣传海报并制作晚会所需道具。H） 6月26-28号：文娱部根据彩排所呈现出的效果和问题加紧对节目（包括班级节目）的排练和改进；与此同时要充分准备好晚会所需的服装、化妆用品、道具等，并要求每位表演人员彩排时都必须到位。秘书部打印晚会正式节目单200份。生活部准备好矿泉水、布置晚会现场和舞台的物品（例如气球等）、奖品（尽量多出几份，以防万一）、荧光棒。科技部负责把所有的歌曲、音乐、视频等都准备好；在彩排期间调试好舞台的灯光。组织部完成座位安排表，开展动员工作；在系办发通知，通知大一和大二各班代表准时参加晚会。青志队选定东西存放点，并安排三四个人在晚会当晚管理工作人员及表演人员的物品。二) 29号各部门工作安排1. 宣传部当天下午14:00-17:30到图书馆报告厅设计布置晚会现场和舞台；晚会开始后，作为机动组调动现场气氛，全力配合各部门的工作。2. 生活部当天下午负责带布置现场和舞台的物品（气球等）、奖品、矿泉水以及清洁现场的工具；晚会游戏环节负责奖品的分发，选定四个人分布在观众席的四个不同的点派发奖品给得奖的观众；晚会结束后帮忙清理现场。3. 科技部当天下午14:00-17:30协助工作人员调试、安排舞台灯光设备、音响设备、所有表演歌曲的播放和小品的录音，以及各种电脑操作；整理和存放好晚会所需的物品；晚会进行时，负责控制灯光、音响、歌曲视频的播放等电脑操作。4. 公关部当天下午 16：00前，四位礼仪小姐都化妆完毕。如果可以的话，礼仪队的其他礼仪小姐在16:00到图书馆报告厅帮助还没化妆的演员化妆；晚会进行时，礼仪小姐负责迎宾、引导及欢送工作。5. 通讯部晚会进行时，负责摄影工作，没有分配摄影工作的干事做机动人员；晚会结束后负责写通讯稿。6. 秘书部18：30-19：10负责嘉宾、演员、工作人员的签到，提前把嘉宾人数单交给组织部；19：25前确定好嘉宾的到席情况，如果有嘉宾缺席负责找人补上。7. 组织部18：00负责通知各班班长带领同学们于18：50在图书馆门口集中； 18：50则在图书馆门口组织各班的考勤工作，并向各班班长派发节目单，考勤后引导同学们入座，在19：15完成观众席就坐工作；晚会进行时，组织表演者待在后台的活动区域，同时负责处理会场的紧急情况，维护晚会的现场秩序（观众的走动）及安全工作。 8. 体育部14：00-15：00帮忙搬运晚会所需的设备，协助生活部携带相关物品；晚会开始后，作为机动人员。9. 学习部下午14:00-17:30帮忙宣传部布置晚会现场，特别是舞台的布置；18：30-19：10协助秘书部进行考勤工作。10. 文娱部跟进演员及班级节目，掌握其相应的情况（包括服装、化妆、音乐、道具，走位等）；负责每个节目的出场（提前准备）及退场；负责节目的编排及晚会全流程的衔接；跟进灯光音响的调试（特别是舞蹈、歌曲方面）；要让主持人（负责讲旁白的）了解每个节目的细节，找出应对突发事件的方法；商定互动环节的细节（温馨活跃气氛的营造），晚会开始之前一定要确保每一个节目都做足准备工作；从总体上把握晚会的进程与组织，了解晚会的具体节目流程。11. 青志队分为两队，一队协助宣传部帮忙布置现场，一队负责道具撤换；晚会进行时负责管理东西存放点处工作或表演人员的物品；晚会结束后，帮忙清理晚会现场。十、 节目具体流程：(待定)7:30播放宣传片第一幕 怀想天空7:32-7:39相声（包括嘉宾的介绍和晚会的形式等）艺术团7:39-7:44彩带舞蹈艺术团7:45-7:49合声+Bbox艺术团7:50-7:58歌曲串烧梁善龙、艺术团第二幕 炫动青春7：59-8：04舞狮表演应电1128:05-8:10环保T台秀文娱部8:11-8:13肚皮舞艺术团8:14-8:29小品2012世界末日？！+游戏艺术团第三幕 梦想夏季8:30-8:35合唱爱，因为在心中监理1118：36-8:42街舞艺术团8:43-8:48广轻情通信1118:49-8:59播放大一班级和各部门干事的祝福视频+现场大二师兄师姐的发言+老师发言9:00-9:10舞蹈恰恰+集体舞Together艺术团、学生会演员和嘉宾合影留念，欢送嘉宾。十一、 注意事项：1. 各节目负责人要跟进好节目的表演进程，特别是班级节目。2. 游戏环节附在小品中，所以要注意好游戏规则及等细节问题。3. 所有工作人员及表演人员携带的东西应寄放在已设置好的东西存放点处，并按顺序排放好，方便工作人员看管。4. 所有表演人员必须在后台活动区等待。准备表演的人员要预先在舞台的右侧门准备，未表演的人员在后台活动区休息或补妆。5. 活动前，要安排好座位（包括嘉宾、观众、表演人员等），保证观众等人有秩序的进场。6. 所有观众必须于18：50前在图书馆门口集中，19：10由组织部带领进入晚会现场。7. 晚会开始前必须确保ppt、音乐、视频、麦克风等节目需要的东西无故障，科技部需多准备一台电脑；确保灯光等设备完好。另外，晚会开始前必须完成现场和舞台的布置；8. 由于晚会现场人数众多，工作人员必须保持门和窗开着、保证通气；无关人员不许呆在观众席或嘉宾席中。9. 晚会开始后，维持现场秩序的工作人员，应防止观众从正门进出，同时维持好观众席及后台活动区的秩序。10. 晚会即将结束时，主持人宣布全体同学起立，礼仪小姐送老师以及嘉宾离场；邀请表演者、大二同学上台合影留念，并分发纪念品（部分演员及大二同学，数量由赞助商提供）。11. 观众反应过于低沉或过于活跃，都有可能会影响到现场的氛围，所以机动人员应该见机行事、调节现场的气氛，并防止观众过早离开观众席。12. 要让主持人（负责讲旁白的人）了解每个节目的细节，找出应对其相应突发事件的方法。并且要注意节目与节目之间的连贯性。13. 晚会进行过程中，各相关部门干事不能站在走道的两侧，可以给他们准备位置或安排他们坐在最后排。14. 晚会结束后立即开展清理会场工作，归还相关道具。15. 已表演结束的表演人员或已完成工作的工作人员到东西存放点拿回自己的随身物品时应有序地，以免弄乱其他人的东西。十二、 突发事件与解决： 由于主持人充当讲旁白的角色，所以要注意挑选普通话标准、即使不露脸说话也可感染全场的人。同时，在节目切换时工作人员或表演人员动作要快，不可以让观众等太久，最好是能在旁白讲完时马上进行下一个节目的表演。 音响或麦克风临时出问题。应该多准备几个麦克风，并标记声音好的麦克风，方便辨识。 节目的临时变更或表演者缺席。应该多准备一个节目，在彩排的时候训练主持人的临场发挥能力。 嘉宾因有事缺席。应事先先跟其他人说，再补上位置。 游戏互动环节中，由于观众的反应过于低沉或过于活跃而影响现场氛围。工作人员应及时作出反应，采取适当的方法让嘉宾和观众参与其中，防止观众反映过于低沉而冷场或是过于活跃而限制参与的人数。 奖品、纪念品过多或过少。应该合理安排奖品和纪念品，多预备几份，防止突发现象的发生。十三、 晚会结束后的工作安排:l 礼仪小姐欢送嘉宾、老师。l 学生会干事及表演人员留下来合影留念。l 立即开展会场清理工作。各工作人员按照晚会前的相应工作安排进行收场，各负责人完成自己的工作即可离开会场。表演人员及时归还服装和道具等物品。l 生活部和宣传部回收剩下的可用物品，所有机动人员负责清扫场地，剩下的学生会成员收拾好本部门及个人的物品、关好窗户等。十四、 费用预算：项目数量价格（元）矿泉水10支20节目单300张30布置现场用品若干60荧光棒200根30奖品若干50彩带若干50服装14套700车费两人两趟140总计1080其中：发票税收：380%6=23元总计：1080+23=1103元十五、 资金来源:赞助商提供，系里的资金十六、 后勤工作人员的安排（机动人员）：1、活动前的场地清洁2、活动场地的布置3、东西的搬运4、维持现场的秩序5、晚会后的收尾工作十七：节目单(待定)播放宣传片第一幕 怀想天空1.相声（包括嘉宾的介绍和晚会的形式等）2.彩带舞蹈3.合声+Bbox4.歌曲串烧第二幕 炫动青春5.应电111舞狮表演6.文娱部环保T台秀7.肚皮舞8.小品2012世界末日？！+游戏第三幕 梦想夏季9.监理111合唱爱，因为在心中10.街舞11.通信111广轻情12.播放大一班级和各部门干事的祝福视频+现场大二师兄师姐的发言+老师发言13.舞蹈恰恰+集体舞Together附件一2012年电信系筹备欢送晚会之班级节目筛选策划书一、 活动背景：欢送晚会主要是为欢送大二的师兄师姐回广州校区而举办的活动。在他们即将离开南海校区之时，我们将以晚会这种特殊的方式让他们再次感受南海校区和电信系的温馨和热情。而我们的行动，也即我们所策划出演的节目，就是给他们的最好的表达和祝愿。二、 活动目的：欢送晚会是我们每个大一学生对师兄师姐的最好的祝福。所以在各个大一班级中筛选节目，既可丰富晚会的内容，也可使得整场晚会更有意义，更别开生面。这样做不仅能扩大节目的形式，在一定程度上也可提高节目的质量，同时给广大电信系大一的学生更多展现自我的机会，让更多的人参与晚会中来。最重要的是借此突现欢送的主体是大二的学生。三、 活动主题：我要上欢送晚会四、 活动负责人：电信系文娱部五、 活动对象：电信系11届各个班级六、 活动时间：3月13号下午14:30七、 活动地点：课室待定八、 工作安排一）活动前期准备:1. 3月5日：系文娱部向11届各班班长或文娱委员发班级节目筛选的通知，发动各班同学出一个有创意可行性高的节目（注：若还没想到节目也可以推荐一些有才华的学生）。2. 3月8日：班长上交自己班级设计出演的节目单以及所要推荐的有才艺的人（节目单要写明相关的节目的简介以及节目的可信性新意之处等相关资料；如推荐有才艺的人应写明其才艺）。3. 3月9日：文娱部开内部会议。根据各班上交的资料的情况，讨论制定相关计划，保证各班同学都能积极参与，同时也保证该活动