大学生联谊策划书.doc

大连理工大学建设工程学部阳光心理协会与外国语阳光心理协会联谊策划书“心”心相印 “协”手共进心协联谊团体辅导策划书主办：建工学部阳光心理协会 外语学院阳光心理协会目 录一、 活动目的3二、 活动意义3三、 活动时间3四、 活动地点3五、 参加人员3六、 预期成果3-4七、 活动办理承诺4-5八、 活动应急预案5-6九、 活动内容6-12十、 活动备注12-13十一、活动物品及预算13-14十二、常务安排明细附表 14-16 十三、场地附图16 一，活动目的1、 丰富两院系阳光心理协会成员的课余生活；2、 加强两院系阳光心理协会成员间的联系及交流，增加跨系部门合作磨合程度，增强学院阳光心协的整体凝聚力； 3，为心协部门成员提供机会锻炼组织和交流能力。二，活动意义. 增进了两个系的心协成员的友谊； . 为两个部门的成员提供了展现自我的舞台； . 通过交流可以更深刻的让每一位成员能够辨证看到自己的优缺点。 三，活动时间初定于12月4号，晚6：00（可根据两个院系之间协调略作更改）四，活动地点大服楼舞厅（另备建工系楼五楼多功能厅）五，参加人员建设工程学部阳光心理协会全体成员，部分建设工程学部心理委员，外国语学院阳光心理协会全体成员及部分其他成员，参加组成员定为为60人。多余人员作为自由组，可代替参加小组。六，预期成果1. 两院系的参加人员锻炼了自己的交流沟通能力，为以后的职场人际交往做了前期铺垫。2. 扩大了两院系的阳光心理协会在大学生中的影响力，为以后心协在学生中开展各种的各种活动增加亲和力。3. 为建工和外语两院系心理协会的合作做开幕式，增加院系心协间的了解，沟通，为以后的联合大型活动铺平道路。4. 使两个院系的学生开阔视野，站在一定的高度感知大工，增加学部学院之间的彼此交流。七，活动办理承诺1. 坚决遵守活动承办程序，在规定的时间认真完成计划中的相关工作，努力提高活动的举办意义，不偏离活动举办目的；2. 准备各种活动时本着“创新科学”的原则，保证为参加人准备的活动类型与我们的活动举办目的紧密吻合，做到“新颖、综合”；3. 为同学们提供选择权，在人员确定后，会将活动项目传到共享群中，供参加人员提前下载，备赛。以做到有备而来。4. 对一些需要现场测试的赛事型活动，比赛前期“坚决保密”的原则，坚决杜绝因班级利益或同学感情而出现泄题漏题的情况；5. 对于竞赛式活动项目，按竞赛制度公开计分、公开评分；工作人员认真做好现场秩序维持工作，严格监督、杜绝任何人用手势、表情等任何方式提醒参赛队员的情况，杜绝各参赛小队间的不良竞争；6. 本着为同学服务的宗旨，在活动进行过程中力争扩大活动的参与面与影响面。合理控制活动现场的气氛，努力做到通过本次活动大家都有收获，大家都在成长；7. 活动结束后及时收拾场地，送还各种所借物品。8. 在经费使用方面，严格把关，杜绝暗箱操作，实现账目公开化。杜绝超支，大力提倡节约实用，共创和谐大工。9. 工作人员做到敬人、自律、适度、真诚，认真完成各项工作。八，活动应急预案1. 活动当天遇到恶劣的天气提前安排人员入场，并指派建工工作人员迎接护送外国语系同学2. 设备临时出现故障而无法正常使用。对于可操控的仪器设备作以备份。如麦克及麦克电池等。其他设备要在活动开始前3小时做仔细的检查，如电脑，音响，投影仪等，确定其能正常工作。3. 场地租借问题在前期租借大服楼中如果出现故障，可以临时改在建工系楼五楼多功能厅，故提前一星期要完成场地的确认。4. 在比赛过程中同学们针对某个活动意见不一致而致冲突。首先交代主持人注意缓解现场气氛，或者取消此活动方案，或者其他题目中抽出其他活动项目，使活动能有序地进行下去。5. 如果所做策划节目在举办过程中预计完成时间超出9点，主持人可在最后有选择性的去掉一些节目。6. 为避免应对比赛过程中可能出现的参加人员缺席导致活动不能正常进行问题，我们会准备多余六组，并且另外比原计划多邀请4名内部一组队成员参加。九，活动内容（一） 活动前期1， 院系前期交流：多媒体中心把建工全体心协成员照片（附有座右铭）连缀成为一个心协宣传视频，由本会会长用做好的视频和本心协成员通讯录与外语院系会长进行院系心协成员信息的交流。以使两院系成员之间减少隔阂，加深前期的成员沟通与交流。2， 人员联系：确定建工精确参加人数，并确定外语系参加人数。完成人员确定后，钟儒鸿建群，把所有参赛人员加进交流群，在规定时间内所有人员组队完成。而后通知男女队员都准备好礼品，在活动当天会有双方互赠礼品环节。钟儒鸿负责3， 物品置办：常务部到馨缘刻字并完成活动当天所需物品的准备与购买，所需物品详见活动预算。由刘宇明负责。4， 场地借用：活动前一星期完成大服楼舞厅的借用，刘宇明负责。如果需要采取应急预案，则刘士祥提前三天完成系楼五楼多功能厅的借用，二人注意协调办理。5， 桌椅借用：在活动前期与团委桌椅负责人联系，活动当天下午在场地布置中，带领干事搬桌椅吗、布置场地。如果在系楼则只需直接挪动桌椅。6， 主持培训：主持人由外语系出。经确定后，由策划部联系外语主持人员开会时一起进行讨论，详析活动流程。7， 场地布置：粘贴刻字。采用大组包含小组的形式展开活动，座椅仍然分组排列。参赛组共分为六大组，每组5队，即10人。自由组可以有任意人数，需在大组场地后为自由组队准备桌椅。具体布置可在活动当天因势而行。（如果是应急预案，则参见心协联欢会场地布置）。在各个桌子上放上食物，饮品。准备活动中所需各种道具。常务部负责。8， 熟悉场地：活动前一天确认多媒体等场地设备能否正常使用，话麦是否有备用电池，最关键的是确定麦克不会发生异常。主持人需注意9， 场务分工：活动前一天开会确定各个场务人员。多媒体部门完成ppt的制作（一定含有各个游戏环节的背景音乐），确定新闻人员，照相人员等。具体安排由常务部负责。必须在活动前一天晚上订出活动当天各个环节场务人员。钟儒鸿负责总场务，并完善常务明细表。10， 院系沟通：由具体人员通知外语学院的心协成员时间地点、必要时在活动开始前派专门人员做好指引向导工作（根据组队方式可灵活变动）。常务部负责。（二） 活动流程1， 两院系会长发表简短讲话，为本次联谊做开场辞2， 主持人宣布联谊会开始，宣读会中注意事项。根据活动游戏内容具体按照计划安排进行游戏或比赛 (参见活动游戏内容)。3， 活动结束。宣布散会。活动游戏内容一：前期组队（此环节非常重要）1、在活动前期定下组队方式（注意：以异院异性组队方式作为优先参加形式考虑）设定参加组为60人，30小组（按“异院异性，先到先得”的宗旨进行参加小组筛选）。每五小组为一大组。多余人员作为自由组参赛。自由组权利与参赛大组相同。2、组队已经完成，各个大组分别坐到自己的区域内。然后男女生依次向大家展示自己为队友准备的礼品并送给队友。3、而后开始一下游戏环节。二：心有灵犀所需物品：ppt，准备诗词，礼品奖励考虑到与外院联谊，由大组推荐小组上前进行比赛，屏幕上显示中文古诗句，在规定时间内，一名选手用英文（含形体语言）描述古诗，另一名选手猜出诗句。猜对多的获取奖励。（或猜对最少的一组接受惩罚），最少的一组接受真心话大冒险（二选一）惩罚。三：杯水接力所需物品：纸杯若干（估计100），水，一个大玻璃杯。一场务人员帮助摆惩罚造型a）每大组10人，排成一排，每人发一纸杯，纸杯中间打开一小孔，用嘴叼着或咬着 b）比赛开始，第一个人杯子中装半杯水，并依次把水通过倾斜倒入的方式倒进后面一个人的杯子里。c)最后的一个组员把水倒进终点的玻璃杯中。c）整个传水的过程中队员不能用手触碰杯子，在规定时间内最终在玻璃杯中所积水最多的一组获胜 失败的一组出四个男生做俯卧撑，如图所示四：志同道合所需物品：绳子若干，长度50厘米；气球或者其他比较轻的物品若干。礼品奖励a) 每大组出一小组。每小组两个成员（男女搭配）把两人其中一条腿绑在一起；b) 物品放在远处，开始后每组成员一起走到物品处把东西拿到出发点，在规定时间拿得多的对获胜；（为了加快比赛进度，可考虑两小组放在一起比赛）胜利小组组获取精美礼品，输的一小组接受真心话大冒险惩罚。五：同舟共济所需物品：四块塑料板，大小只可站两个人，表演的节目可以由主持人来说a) 开始每大组10个人，分配2块板；在起始点处做准备。b) 开始后，每小组一男一女通过木板来移动，每次必须两个人同时站到同一块板上才能将另一快往前移； c) 如果队员有任何部位接触地面必须重新来过；d) 两人到达规定的地方（可用凳子），然后按原路返回，交给下一组；e) 等全部队员完成后（回至起点），时间最多的大组失败。失败的大组全体表演一个节目六：目不转睛所需物品：两个场务人员帮助主持人观察谁眨眼睛a) 主持人从第一大组10人开始；b) 游戏开始，首先n男n女双方面对站好，而且尽可能近；c) 主持人喊开始的时候，双方眼睛对眼睛，如果谁先眨眼睛或者视线离开或者退缩此小组两人即算输，一直坚持到最后的一小组获胜。 每大组的获胜小组将会收到精美纪念品七：双龙戏珠所需物品：吹好的15个气球，大小合适，一个场务负责放气球，一个负责在终点放好椅子，完事后收起椅子1、六个代表小组分别来自不同大组，依次游戏。 2、队员头顶头，夹住气球，从出发点运到终点，终点放有一个椅子，到终点以后要把气球放到椅子上，再返回出发点继续夹运气球。留意：假如在跑动过程中气球落地或因其他原因提前爆炸，要回到出发点重新运气球。 3、每小组以最先运完2（可根据时间进行数目上的调节）个气球的时间进行pk，用时最短的一组获胜。胜利组获得奖品，输的一方接受真心话大冒险惩罚。八：穿越火线所需道具：细线，铃铛，眼罩。场务人员提前在两张椅子上绑好细线，并且在细线被踢断的情况下及时更换。1、各大组轮流派出一小组。.2、小组中男生戴上眼罩，背起女生。3、在起点至终点之间设置4条细线，或平或倾斜，线上系上铃铛。4、男生在女生的指引下从起点前进至终点。在前进途中碰响铃铛者输，把细线踢断者输。5，能够从起点顺利到达终点在不犯规并且用时最短的一组获胜。胜利组获精美礼品一份，输的一方接受大冒险惩罚。九：心协一家人所需道具：背景音乐，ppt所有人员手拉手（小组男女站在一起）围成一个大圈，会长站在圈子中间讲结束语，最后共同唱歌曲朋友.（三） 活动后期1组织建工和外语学院参加人员有秩序撤离2归还所借的物品设备，并保证物品设备完好，不造成不应该的损失；3召开总结会，总结活动中出现的失误和不足之处，发现细节问题并讨论解决方法，为下次办活动做准备。4. 在心协网站上发布新闻十，备注1、规章制度1) 活动计划、行驶都严格遵守心理协会的规章制度，体现建设工程学部阳光心理协会“尊重与关怀；理解与尊重；感恩与回报”的宗旨；2) 从前期准备到活动结束的整个过程中，相关负责人严格按具体安排认真负责、按时完成自己的任务；3) 活动制度：在各个小组活动过程中，场务人员尤其是主持人做到公平公正，不偏不倚。2、注意事项1) 如果人数欠缺，可对建设工程学部心理委员进行必要的宣传。2) 在场务分配中如果有遗漏问题，在活动前一天的会议中做最后详细补充，常务部负责详细审查该策划案。3) 确定较专业的主持人2人，并交代相关事宜；4) 进去团委网站，下载物品借用表，提前借场地，桌椅。并确定是否采取应急预案。5) 拟定参加人员名单：包括总人数，外语人员人数，建工人数，男生人数，女生人数，额外增加人数等。6) 在活动前期，完成对参加人员必要的信息宣传，包括交流两院系人员信息，建立扣扣群等。7) 认真完成分配给自己任务：维持纪律、摄像照相、场地布置等。附表一：活动常务安排表（见下页）附表二：活动审批表（略）附表三：大服楼舞厅借用表（略）附表四：团委物品借用表（略）十一，活动物品及预算物品数量价格（元）场地租借费1300桌12借用椅子60借用精美纪念品1590瓜子五包30糖果五包40纸杯10010玻璃杯7可借绳子5条2气球两包10塑料板4块可借细线5条2眼罩15水124纸抽5可借刻字110胶带5可借花藤10可借铃铛410总计533十二，常务安排明细附表（附表1）职务负责人员备注院系联系