新建考勤休假管理制度.docx

考勤休假管理制度1. 目的规范企业员工出勤、请假、公出、调休等考勤休假的管理秩序，以维护企业正常的工作秩序，保障员工的合法休假权益，并使企业相关的薪资福利待遇的给予有所依据。2范围如无另行规定，企业内所有员工的考勤休假均属之。3术语 1.缺勤：一般情况下，非企业进行安排的，员工不在工作岗位的状态称为该员工缺勤。 2.员工：与企业建立长期劳动关系的全职员工。 3.结算月：考勤结算以每个自然月的第一天到最后一天作为一个周期，称为考勤的结算月。4. 职责1 企业人力资源部代表企业负责本办法的制定、修改、监督和解释。2各单位人力资源职能部门或管理部负责代表企业监督和执行本办法。 3企业内各单位和各部门的主管代表本单位和本部门执行本办法。4企业内所有员工负责本办法的实施。5. 内容 1出勤政策1. 当你缺勤时，意味着别的员工将承担额外的工作任务；反过来，当其他员工缺勤时，你也要承担更多的工作任务，你应当注意并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道将要缺勤时，或者不可避免地将要迟到时，你有责任事先通知你的上级主管，亲自或委托他人办理请假。2. 如果你没有经过以上程序而缺勤，我们可能会根据你在企业档案里的联系方式和你联络。如果这样也没有找到你，可能会导致你被辞退；如果连续两个工作日缺勤没有通知企业，你将可能被视为自动离职。3. 缺勤将被作为你工作记录的一部分，并作为员工加薪、奖金发放和晋升的考虑依据，未经上级主管同意的缺勤将受到纪律处分，甚至被辞退。 2作息时间1. 一般情况下企业实行每周6天、每天8小时的工作制。2. 上班时间3. 工休和工作餐时间由用人部门主管直接控制，管理部有责任对其进行核查。4. 员工上班必须提前5分钟到岗，工休期间不得回宿舍。3关于考勤方式及相关规定1. 企业以打卡的方式记录员工的出勤状况，并以此作为薪资发放的依据。2. 考勤以每个自然月的第一天到最后一天作为一个结算月，每月15号发放上月工资。3. 员工在上班前、下班后、加班上班前、加班下班后，均应亲自打卡，禁止任何员工代人（托人）打卡；任何员工第一次代人打卡予以罚款5元，第二次代人打卡予以罚款10元。4. 员工在上完正常班次后，继续加班的，在正常班次和加班之间可免于打卡。4对于迟到和早退的定义和处理1. 员工的上班时间和下班时间以该员工的打卡时间记录为准。2. 考虑到等待打卡的时间差和时钟的误差因素，员工上班时间超过规定时间5分钟以上的为迟到；员工下班时间提前规定时间5分钟以上的为早退。3. 员工迟到10分钟以内的，每次扣薪10元；迟到10分钟以上、30分钟以下的，每次扣薪50元；迟到30分钟以上、60分钟以下的，按旷工处理。4. 迟到时间不在计入考勤时间。5. 员工早退比照迟到处理。6. 员工在一个结算月内迟到、早退3次以上，除每次分别扣薪外，还需扣除当月全勤奖，并视情况予以通报批评。7. 为公平起见，对于那些因为天气恶劣到无法抗拒（若天气恶劣之程度未能肯定则以常理推断之）而未能上班的员工，企业不发给当日薪资，而该员工也必须联系其上级主管说明情况；此种情况不被认为是缺勤，也不影响全勤奖的发放。8. 由于不可抗力原因（如考勤机故障等）而造成考勤失真有相关人员根据实际情况进行实际记录，确定上下班考勤时间。5对忘打卡的定义和处理。1. 员工实际在规定时间上下班，但是没有相应的打卡时间记录，称之为忘打卡。2. 员工应每日关注自己是否忘记打卡。3. 员工如果忘打卡，非特殊情况下（是否特殊情况由管理部主管主导确认），可由相关主管人员代签。4. 员工在一个结算月内忘打卡累计三次及以上者，扣除当月全勤奖。 6对未打卡的定义和处理1. 员工在规定的上下班时间没有相应的打卡时间记录或公出、休假等其他记录，也无法证明或没有在规定时间内证明自己实际是在规定时间上下班的，称之为未打卡。2. 未打卡按没有出勤处理。 7对旷工的定义和处理1. 员工在规定时间内，应上班却没有在岗，称之为旷工；以下情况作旷工处理（1） 未办理休假手续或休假未被批准，没有在岗。（2） 采取不正当手段，涂改、骗取、伪造考勤记录、请假凭证和批准的请假单。（3） 不服从工作调动，经教育仍不到岗。（4） 打架斗殴、违纪致伤造成无法到岗。 （5） 其他违规违纪行为造成的缺勤。 2. 旷工一天员工按当月日平均工资的2倍进行处罚，一个月累计旷工3天，公司予以辞退。3. 旷工时数以半小时为基数，不满半小时按半小时计算。8加班及其相关规定1. 员工除正常上班以外的所有上班时间（包括星期天）均视为加班。2. 加班员工在预计加班时间内工作提前完成，可提前下班，加班时数按实际加班时数计算。3. 加班员工下班后如不能打卡，须由相关管理人员代为签卡。4. 加班时间办公室相关管理人员须随时监督，如发现有人消极怠工，可酌情予以处罚。9请假的申请及相关规定1. 事假：（1） 如因事必须亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经主管查实认可，并核准后，方为有效，一次不得超过7天。（2） 全年累计事假不得超过14天，超过时为旷工。（3） 事后申请视为旷工，但遇偶发事故，应于2日内检具证明，提出申请经主管或人事人员查明属实后准予补假。2. 病假：（1） 因病请假一天者，最迟应于请假的翌日提出申请，经主管签核后将请假卡送交财务登记。（2） 请病假一天以内者免附医师证明，但当月连续请病假一天以上或累计逾一天者必须检具当日就医的证明。（3） 全年病假累计不得超过30天，否则将予以辞退。3. 员工请假核准权限： （1） 1-2天由部门主管核准。 （2） 3天以上由经理批准。10全勤奖及相关规定1. 当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、请假、旷工者，公司给予全勤奖。2. 当月无论请事假或病假（不计时），均扣除本月100%全勤奖。3. 当月旷工一次即扣除100%全勤奖。4. 不服从安排怠工、息