董事会办公室及职责.docx

董事会办公室和人员工作职责一、董事会办公室职责董事会办公室是董事会的日常办事机构。其主要职责为： （一）对董事会的议案和各公司的工作呈报提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见，为董事会的决策提供依据； （二）检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系；（三）检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报；（四）整理和传递行业信息和公司经营管理信息，做到信息的及时反馈，为董事会制定经营管理决策提供依据；（五）负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈；（六）做好董事会会议的筹备、组织、会务工作，形成会议纪要并下发、存档；（七）负责董事会文书的处理，做好文件的收发登记、传递、归档工作；（八）负责拟定需由董事会出具的文件或报告； （九）负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度； （十）负责对外联系及来访宾客的接待工作；（十一）负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作；（十一）协助董事长处理日常事务；（十二）负责董事会及董事长交办的其它事宜。二、董事会办公室主任职责（一）全面负责董事会办公室的各项工作，履行董事会办公室的各项职责； （二）负责审核提交董事会审议的议案、工作呈报，并提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见； （三）负责检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系；（四）检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报；（五）负责审核呈报董事会、董事长的行业信息和公司经营管理信息，为董事会制定经营管理决策提供依据；（五）负责修订、完善董事会管理制度；（六）负责董事会会议记录并形成纪要；（七）负责公司教育产业的前期筹备工作；（八）负责公司招标和合同管理工作；（九）负责董事会办公室的团队建设；（十）完成董事会和董事长交办的其他工作。三、董事会办公室副主任职责（一）在董事会办公室主任的领导下开展工作；（二）负责初审提交董事会审议的议案和工作呈报，必要时咨询董事会监事的专业意见；（三）负责收集和整理行业信息和公司经营管理信息；（四）负责与董事长的联络工作，负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈；（五）负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作；（六）负责董事会会议的组织、会务工作，负责除董事会以外的会议记录并形成纪要；（七）负责做好董事会公文的拟稿工作；（八）负责董事会办公室后勤管理工作；（九）负责完善董事会办公室管理制度；（十）负责董事会、对外联系及来访宾客的接待工作； （十）完成领导交办的其它工作。四、董事会办公室助理职责（一）负责董事会文书的处理，做好文件的收发、登记、传递、归档工作；（二）在董事会办公室主任领导下，开展教育产业的前期工作；（三）在董事会办公室副主任领导下，负责办公区域保洁、餐饮工作；（四）负责做好来访宾客的接待工作；（五）负责董事长办公服务工作；（六）负责董事长日程安排工作；（七）协助董事长处理日常事务；（八）完成领导交办的其它工作。五、司机职责（一）负责董事长用车的驾驶工作；（二）负责车辆的日常清洁、维护、保养及事故处理工作；（三）按时办理车辆年审及购买相关规费等相关手续；（四）完成董事长交付的其他工作任务。六、保洁员职责（一）负责保持办公区域内清洁；（二）负责每月对办公室红木家俱进行保养；（三）负责检查物品使用情况，及时报董事会办公室主任采购；（四）负责办公室区域植物的养护、修剪。（五）负责会议过程中和汇报工作员工、来访客人的茶水服务；（六）完成领导交付的其它工作任务。七、厨师职责（一）负责食材和厨房用品的采购，保证冰柜内烹饪材料的充足、新鲜；（二）负责对饭菜的具体操作，保证食物卫生、新鲜；（三）负责餐具的清洗、消毒；（四）负责厨房及用餐后的餐厅的清洁，保证其区域的整洁；（五）负责厨房物品、器具的保管；（六）负责菜地的种植、采摘管理，为董事长的餐饮提供当季新鲜多样的蔬菜；（七）服从董事长时间安排，做好宴请服务工作。备注：为了保证各项现场服务的提供