“我以花心鉴我心”花文化系列活动策划.doc

“我以花心鉴我心”花文化系列活动策划案园艺林学学院学生会LGP培训6班二一五年三月目录活动背景：.1活动目的：.1活动主题：.1主办单位：.1承办单位：.1活动时间：.1活动地点：.2活动对象：.2活动形式与内容：.2 活动前期准备.2 活动开展阶段.3活动后期.5各项工作负责人：.6应急预案：.6经费预算：.7附件：.8“我以花心鉴我心”花文化系列活动策划一、活动背景:每逢武汉三四月份，华中农业大学花团锦簇，吸引众多校内外的师生游客游校赏花，但是很多游客甚至我们学校的师生对有关花文化的知识缺少了解，同时也缺乏爱花护花的意识，以致很多人只知看花而不知如何赏花，花株遭到破坏的现象也时有发生。二、活动目的：通过有关花文化和赏花志愿者等形式丰富的系列活动，营造爱花护花以及共创校园花文化的氛围，让我们学校的师生和来赏花的游客对花文化有更深的了解，并能自觉规范自己的不良行为，让华农的花朵与赏花的游客共同构成春日里一道亮丽的风景。三、活动主题: 保护华农春花盛放，促进花卉文化弘扬四、主办单位:华中农业大学园艺林学学院五、承办单位:园艺林学学院LGP培训6班六、活动时间: 摆点招募志愿者：2015年3月26日（星期四）中午12:00志愿者活动：2015年3月29日（星期天） 上午10:00-下午5:00七、活动地点: 摆点：荟园主干道 志愿者活动：樱花大道、南湖、桃花园、油菜花田、24节气柱八、活动对象: 华中农业大学师生及外来游客九、活动形式与内容: （一）活动前期准备 1.整理华农校园可赏花的景点和有关花卉的相关资料并且规划赏花路线。 2.制作宣传展板，宣传板主要包含的内容有介绍本次活动目的，开展时间，负责人联系方式；制作宣传海报、宣传展板以及在园林微信平台上进行报名消息推送。 3.在荟园主干道进行摆点宣传并发放报名表。 4.联系各班班长宣传招募志愿者做好登记（包括学院、班级、姓名、联系方式）。 5.邀请有关人员参与培训对招募的志愿者在指定地点进行培训及分工；负责引导游客的工作人员提前熟悉赏景路线。 6.制作包含华农花信息的宣传册，在活动当天分发给游客。 7.预约帐篷，确定安放地点及茶水的供应，以防游客疲劳或中暑。 8.确定志愿者的着装，提前准备茶水、垃圾袋、纸杯等必备物品。 9.准备校园盛开的几种花的具体资料，如对应的诗句，所在的地方，颜色等，设置“徜徉花海”活动的题目。 10.拍摄盛开花朵照片并打印，一部分用于制作提示卡，一部分制作拼图。 11.准备水、面包等食物用于参赛者补充体力。 12.联系校内外媒体进行报道，宣传我院特色活动。 13.提前一个小时到现场设置摆点，桌椅等物品提前借好。 （二）活动开展阶段赏花志愿者活动 1.工作人员提前一个小时在各景点设置志愿点。（行政楼前的巨大樱花树、樱花大道、南湖、桃花园、油菜花田、24节气柱） 2.早上10:00在油菜花志愿点处集合，并告知所有志愿者所属组别以及注意事项。 3志愿者佩戴好志愿徽章，由各负责人带领前往志愿点。4.志愿者分为如下四个小组： (1) 维持小组：主要负责在较大的叉路口、十字路口为游客指路；在车流量较为密集的地方疏导交通；在停车位附近指挥停车。 (2) 导游小组：为游人带路，解说华农特色景点，以及相关花卉知识、华农特色研究、华农历史等。 (3) 监督小组：做好维持秩序安全工作，对攀爬树木、采花摘枝、践踏草坪、乱丢垃圾、胡乱刻画者给予提醒并和蔼制止。 (4) 活动小组：景点处开展花卉知识竞答活动，对答对的游客赠送小礼物（校园纪念品等） (5) 服务小组：协同茶学、茶文化协会的同学，在现场进行华农茶的泡制、品尝，让游客不仅可以喝到解渴的茶，还可以了解一些茶文化。 (6) 摄制小组：在不同的景点捕捉那些美丽精彩的瞬间，记录志愿者们的美丽身影，用于后期留念。 (7) 机动小组：解决突发事件以及对人员安排不够的情况及时进行补充。“徜徉花海”闯关活动 1.路线定为 樱花大道狮子山大道沿湖东路桃花园大学生活动中心油菜花田。从樱花大道出发，在摆点处进行第一关：花知识问答。选手若在30秒内答对4道题即为闯关成功，则获得一张提示卡：“向北至与狮子山大道交界摆点处”和全程路线图； 2.到达狮子山大道摆点处，进行第二关：花诗知多少。选手若能指出所给20首有关花的古诗中超过10首诗的作者即为闯关成功，则获得一张提示卡：“沿狮子山大道向东南方直走至与沿湖东路交界摆点处”； 3.到达沿湖东路摆点处，进行第三关：花图腾。选手需在66秒内将花拼图拼好，而获得的提示卡即为此拼图所指桃花园，在前往桃花园途中，选手需识别并记下道路两旁花的名称； 4.到达桃花园，进行第四关：花名大比拼。选手若能说出5个以上道路两旁花的名称即可通关并获得一张提示卡：“向北走大活摆点处”； 5.到达大活摆点处，进行终极挑战：花海决战。选手自己挑选3个以上花的摄影照片（这些照片均照自华中农业大学），若选手能说出3个以上花的摄影具体地点，即可获赠一张提示照片油菜花田照片，根据提示，选手前往最终目的地油菜花田； 6.在油菜花田摆点处有端庄又不失可爱的辅导员们，若选手是外来游客，将获得精美花卉画册及花种一袋；毕业生，则可获赠提前包装好的附有廖老师亲笔签名的笔记本和花种一袋，并将与廖老师亲密合影，照片将在园林楼展出；若选手为12级学生，则可将与熊老师和卢老师同时合影留念，并收到两位老师的亲笔祝福和花种一袋；若选手为13级或14级学生，则可与金老师或徐老师合影留念，并获得有老师亲笔签名的一张一天早操假条和花种一袋。以上照片将会在两天之内冲洗好，联系并送给各同学。 （三）活动后期 1.采访志愿者志愿者感受与心情并合影留恋。 2.赠送志愿者活动纪念品。 3.将活动照片整理发表在园林团学微信平台加以宣传。 4.所有活动借用的道具在活动结束第一时间归还，可再利用的道具需要统一清理清点。5.做好总结工作。 十、各项工作负责人:工作内容负责人联系方式活动宣传王哲愿者信息整理马资准备陈 愿者培训司 愿者活动杨徜徉花海”闯关活动赵赛系负责培训人员及辅导员李体联系梁雯负责人王利一、应急预案: 1.活动当天如遇下雨天气，暂停活动举办，举办时间顺延，等天气晴好再进行活动。 2.准备替补人员，如果当天有志愿者无法及时参加活动，应有人马上顶替，保证活动正常进行。 3.准备简单医疗救助，如果参与人员中途受伤，可以马上得到及时的治疗，如果需要，可拨打87281110获取帮助，同时要控制场面，防止出现混乱，造成更大损失。 4.礼品准备充足，同时要保障可以随时制作礼品，防止因参加人数过多而出现礼品不足的情况。 5.在出现突发事件时，应第一时间上报活动负责人，同时进行简单处理，不可擅自处理。 6.遇到游客意外伤害发生时，不要惊慌失措，要保持冷静，并设法维护好现场秩序，请求来人帮助并设法联系有关部门，暂时安排人照管伤病员。 7.发生事故，要组织人力及时抢救受伤游客，确保生命安全，及时将事故上报。视情况报110、120请求援助，并拉好警戒线保护好事故现场。十二、经费预算:项目单价数量打印0.1100纸杯108桶装水82花种2100垃圾