泰安达企业2014会策划书.doc

泰安达企业2014年年会策划书年会主办单位： 普洱泰安达物资经贸有限公司 年 会 主 题： 同心筑未来 明日更精彩 年 会 时 间： 2015年1月24日晚19:00正 年 会 地 点： 泰安达大酒店七楼大会议室 总 负 责 人： 李 艳 联系电话： 策 划 人： 自文瑜 联系电话： 二0一五年一月二十四日泰安达企业2014年年会策划书年会主题：同心筑未来，明日更精彩 ！ 第一章 年会的目的第二章 年会的意义第三章 年会的时间、地点（场地）及对象第四章 活动流程安排第五章 组织机构及岗位职责第六章 活动日程安排第一章 年会的目的1、总结和计划：回顾企业2014年的发展和成就，对2015年的各项工作进行计划和部署。推介企业2015年的政策和服务，制订新年度区域营销工作的总体规划，明确新年度的工作方向和目标；2、企业形象宣传：进一步提升公司的知名度，为以后的市场拓展奠定基础，提升泰安达企业的市场竞争力；3、企业文化宣传：安排精彩纷呈的节目表演及现场游戏等环节，让来宾深切感受到丰富多彩的企业文化；让员工在参与的过程中充分认识到企业文化，增强企业员工的内部凝聚力；4、员工表彰：表彰业绩优秀的公司内部员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，使其能够积极投入到来年的工作之中；5、加强沟通交流：加强企业各个公司、酒店之间的沟通和交流；通过准备节目、共同协作筹备晚会等的密切合作，加强同事之间的有效沟通和团队意识，让员工在以后的工作中相互信任并增强信心和责任心，同时让紧张的工作状态得到释放。普洱泰安达物资经贸有限公司2015年1月24日第二章 年会的意义1、对于企业发展而言：总结分析过去一年企业的经验和成绩；展现企业文化软实力；使企业的工作气氛积极向上，提升企业的战斗力与和谐氛围，有利于企业团队建设和稳固。2、对于员工而言：有助于员工之间的零距离沟通，增强员工之间的交流和沟通，加强彼此的信任和团队合作意识。平时不太有机会接触的员工也可以借助年会与公司领导或者其它部门的同事们沟通。加强员工对于企业的职业归属感和荣誉感。在年会上奖励员工，使得大家放松地在一起娱乐和沟通，让员工在一年的辛苦后得到休息和收获。3、对于企业领导而言：加强了领导的自我魅力展示，让下属更加了解自己的思想和工作之外的人格魅力；加强领导的组织能力和沟通协调能力。融洽与下属的交流程度和默契度，以便来年工作的顺畅。企业年会不仅可以增强企业凝聚力、鼓舞士气，还可以促进战略分享，并确定2015年的战略目标，为2015年的工作打好基础。普洱泰安达物资经贸有限公司2015年1月24日第三章 年会的时间、地点（场地）及对象1、晚会时间：2015年1月24日晚19:00正2、晚会地点：泰安达大酒店七楼大会议室3、主办单位：普洱泰安达物资经贸有限公司4、晚会总负责人：李艳 电话：5、参加活动的对象及人数：人 员 类 型人 数泰安达公司各部门参会员工销售部13人库管部8人财务部9人采购部5人配送部3人售后部3人修理部3人综合部6人宁洱分公司3人澜沧分公司3人景洪分公司6人泰安达大酒店33人梅子湖畔酒店8人合 计：103人第四章 活动流程安排1、策划阶段 （1）1月3日通知各个部门、分公司关于年会的具体时间和参加方式（包括需要准备表演的节目和经理发言词等）；（2）1月8日1月14日为年会总策划阶段，其中要做的工作有：编写年会策划书、主持词、游戏解说词等；安排好节目单、各个环节的主要负责人、晚会游戏等；拟定年会所需物资计划；准备好年会所需的参加人员数量、全勤奖名单等。2、准备阶段（1）1月15日1月22日，主持人培训 主持人：沈继、自文瑜；（2）1月20日1月22日：所有表演节目的歌曲拷贝到音乐总监（钱宝昌）处，并确保音响设备能够正常使用；准备好晚会表演所需的所有服装、道具等；物资总监（尚怡佳）准备好所有年会所需物资；联系好晚会摄影人员、拍照人员；准备好晚会开始前短片等。（3）1月20日、23日分别开一次主要负责人会议，安排好接下来的具体实施工作；（4）1月23日事宜：会场总监（白娅波）带领人员开始布置会场；物资总监（尚怡佳）将所有物资运达会场备用；总监（李艳）确定音乐准、服装道具、物资等均已准备完毕；会场布置完成等所有相关事宜均已准备妥当。联络总监（李艳）通知所有人员准备24日参加年会；3、年会当日准备（1）下午16:00前会场总监（白娅波）必须把会场布置好；（2）下午14:00-16:00前颁奖总监（李艳）把所有物资分类准备好；（3）所有表演人员14:00必须到场，准备好服装、道具后14:30开始彩排；15:0017:00为化妆时间；到场后不准再离开酒店；（4）音乐总监（钱宝昌）调试音响设备、所有音乐播放一遍、与主持人对接一遍；（5）；主持人（沈继、自文瑜）14:00必须到酒店，熟悉会场环境、试音、确认设施设备正常运行，与会场总监对接，确保晚会顺利进行；（6）晚餐负责人（谢娟）在23日确定菜单，准备好晚餐所需物资。24日14:00必须到酒店准备下午就餐事宜，确保17:30能够准时开席。（7）晚餐后联络总监（李艳）将所有人员带至七楼大会议并安排入座；4、晚会开始 所有工作人员各就各位。所有工作人员晚餐后立即到达会场着手准备晚会开始事宜（提前半个小时即18:30分必须到达）：（1）18:30开始播放音乐；（2）演员补妆、换服装等准备工作18:50以前完成；（3）晚会开始前10分钟开始播放主题短片，短片循环播放两遍。（4）晚会开始前五分钟，所有人员进入工作状态，晚会正式开始。5、晚会颁奖 王从安 段绍平 负责颁发礼品：员工奖、活动现场一些游戏奖品等6、结束退场、清理会场副总监及清理人员（李学明）负责会场内全部人员安全退场及会场物品清理；会场打扫由酒店工作人员于次日完成。第五章 组织机构及岗位职责总监李艳一、组织机构图 副总监李艳经理部 联络总监李艳场地总监白娅波颁奖总监李娅晚餐总监谢娟物资总监尚怡佳普洱泰安达物资经贸有限公司2015年1月24日二、岗位职责岗位岗位负责人岗位职责协助人员要求总监李 艳负责整个活动的策划工作，让整个活动能够按时间、进度、预算、顺利进行且圆满成功。全面组织、协调活动全程，监控活动现场；负责整个活动的各项工作协调及管理人员调配。 副总监李 艳1、1月23日前统计好参加年会的各个部门、各分公司的总人数，并把人数报给总监。4、1月24日从12:00-16:100联系、接待分公司同事并安排住宿，下午17：30统一安排到指定的地点用餐；5、1月24日安排会场布置及监督；6、游戏道具准备和保管；7、晚会物资的到位情况，晚会参加节目的演员到场情况，各负责人到位情况；8、晚会进行时会场秩序维护、晚会结束退场清理工作； 年会有序进行会场总监白 娅 波1、负责整个年会活动场地的布置；2、1月24日确认会场用的汽球、彩带等装饰所需要的物品；3、1月24日早上9点前到达会场，开始进行布置工作；4、协助副总监完成会场舞台的设计、装饰、会场桌子、凳子的摆放；5、准备好会场所需的一切设施。下午4点以前必须布置好晚餐总监谢 娟1、1月23日前把年会定餐地点定好，负责落实好定餐的人数、餐标菜单、酒水等，准备好晚餐所需所有物资；2、1月24日确保饭菜在17:30之前上齐，并摆放用餐时的酒水；3、负责定酒水、饮料的数量和种类，并把物资提前准备好；4、安排来宾有序的入座；5、吃饭时调节气氛，敬酒；6、及时供应晚餐现场所需的物资。下午2点必须到达现场，安排好一切工作物资总监尚 怡 佳1、 年会用的物资由总监事先计划好，物资总监按购物单上的清单采购即可；2、 负责采购晚会用的物资（奖品、礼品、饮料、酒水、香烟、水果等）；3、 1月22日必须把各部门报来的物资准备好包括抽奖礼品、比赛用的奖品等晚会用到的物资；4、 1月23日15点以前晚会时用的水果和鲜花采购好。所有物资在1月24日10:00之前全部送到会场。下午4点以前，准备好一切工作颁奖总监李 海 燕1、负责管理礼仪人员和所有奖品；2、1月24日16:00前把所有奖品按分发的奖项分大类，再按一、二、三等奖分小类摆好；确定好礼仪人员；3、根据游戏或颁奖环节，按照主持人念到的名字把相应奖品准备好，并安排礼仪人员有序地将奖品颁给获奖人员（要求端装大方、着装整齐，脸上带着微笑）。颁 奖 有 序 进 行联络总监李 艳1、负责通知、联络所有参加人员，确保通知到人；2、负责联系演员到位情况，并及时提醒督促演员换演出服装；3、晚餐后安排参加人员有序进场、结束时有序离场；通 知 到 人音乐总监钱 宝 昌1、负责会场灯光调试、音乐播放，确保晚会顺利进行；2、1月22日之前收齐所有晚会所用的音乐、视频短片等；调试音响设备；3、1月24日最后确认设备正常并参与彩排，与主持人对接一遍，明确晚会流程；确 保 晚 会 顺 利 进 行第六章 活动日程安排当日活动筹备工作计划：工作程序及内容时间地点/备注负责人各分公司人员报道、住宿安排等1月24日16: