论文写作规范和写作模板.doc

榆林学院本科毕业论文写作规范毕业设计（论文）是学生毕业前的最后一个重要学习环节，是学习深化与升华的重要过程。它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结，又是对学生素质与能力的一次全面检验。为了提高我校毕业设计（论文）的质量，同时为撰写、指导、审核和评价毕业设计（论文）提供基本依据，特制定本规范。一、毕业设计（论文）格式、页面设置、用纸1、页面设置：页边距按以下标准设置：上边距2.54CM，下边距2.54CM，左、右边距为3CM，页面与页脚距边界保持默认值，不留装订线。2、字间距：采用标准字间距。3、正文：中文为宋体，英文为“Times News Roman”，小四号。行间距：采用20磅行间距。正文中的图和表必须有编号，如：“表3-1”、“图2-5”等。图名和表名字体用相应的五号字体，表格的上下空行，表名无需英文翻译。正文中如有“引言”部分，“引言”二字前统一不用序号。4、一级标题：如：“摘要”（二字间打两个空格）、“目录” （二字间打两个空格）、“第1章 绪论”、“参考文献”、“致谢”（二字间打两个空格）、“附录” （二字间打两个空格）等，黑体（不加粗），3号，居中排列，前留空行（段前0行、段后0行，行距为固定值20磅的空行），段前0磅，段后间距设置为30磅，行距为20磅。每一个一级标题单独另起一页。“ABSTRACT”字体采用Times News Roman，加粗，其余设置同上。5、二级标题：如：“2.1 认证方案”、“6.5 小结”等，黑体（不加粗），小3号，前留空行（段前0行、段后0行，行距为固定值20磅的空行），段前0磅，段后间距设置为18磅，行距20磅，左对齐。6、三级标题：“3.1.1 试题库的数量要求”、“4.5.1 批量添加考生”等，黑体（不加粗），4号，前留空行（段前0行、段后0行，行距为固定值20磅的空行），段前0磅，段后间距设置为12磅，行距20磅，左对齐。其余标题与正文设置相同。7、页眉：论文的页眉设置应从摘要开始到最后，在每一页的最上方，用5号宋体，居中排列，页眉之下划双线（直接套用模板），页眉设置如下：正文页眉为“榆林学院本科毕业论文”与“论文题目”交替出现。“摘要”、“ABSTRACT”、“目录”、“参考文献”、“致谢”页眉的相应设置为“摘要”、“ABSTRACT”、“目录”、“参考文献”、“致谢”，其中“摘要”、 “目录”、“致谢”在两个字之间打两个空格。8、页脚：论文的页脚设置只出现页码。页码一律按阿拉伯数字连续编排。由前言（或绪论）的首页开始作为第一页，并为右页另页。中英文摘要、目录要单独用“I、II、II、IV”码编制页码。页码必须统一标注在每页下方居中。9、目录下的内容用5号，宋体。一级标题左对齐，二级缩进2字符，三级缩进4字符。用菜单中的“插入引用索引和目录”制作，但字体要调整为5号宋体，也可以手动制作。10、“参考文献”前留空行（段前0行、段后0行，行距为固定值20磅的空行），段前0磅，段后间距为30磅，行距为20磅。参考文献正文取固定行距17磅，段前加间距3磅，字号为宋体5号。注意不要在一篇参考文献段落的中间换页。另有以下几个方面需注意：（1）文献信息结尾用半角下的“.”。（2）文献信息页码之间统一用半角下中位“”。（3）引用文献序号和正文中出现顺序必须一致。（4）多个作者“*，*，*等”。“等”前不用逗号。11、致谢末尾加上“致谢人”、“年月日”落款。12、打印：一律为A4，双面打印。右页为奇数页，左页为偶数页。二、毕业设计（论文）的装订顺序论文顺序依次为：封面诚信责任书中文摘要英文摘要目录正文注释参考文献致谢附录。三、毕业设计（论文）的篇幅要求理工科类专业一般不少于8000字；艺术体育类专业一般不少于6000字；文史科类专业一般不少于10000字；外语专业一般不少于5000词；与毕业创作同时进行的毕业设计（论文）篇幅可适当降低要求；其中，非文字部分按每页1000字折算。四、毕业设计（论文）写作规范1、封面论文封面按照榆林学院统一要求，统一格式，封面用中文书写，一律采用“榆林学院教务处统一印制”的和统一制作的毕业论文封面格式模板。论文封面字体和字号由模板设定，只需将封面内容输入模板内即可生成并打印出来。分 类 号：按图书分类目录填写，精确到二级。学校代码：11395（已设定）密 级：包括绝密、机密、秘密，没有密级此项则为空。学 号：（如实填写）论文题目：题目是以最恰当、最简明的词语反映毕业论文中最重要的特定内容的逻辑组合；题目所用的每一词必须考虑到有助于选定关键词和编制题录；题目字数应严格控制在25个字以内。作 者：（外评不填写）院 系：（如实填写）专 业：（如实填写）指导教师：除校外进行毕业设计的学生写两名指导教师外（含一名外聘导师），其他一般只能写一名指导教师。（外评不填写）答辩日期：（如实填写）2、诚信责任书榆林学院毕业论文诚信责任书中的“论文作者签名”不能为空（外评不填写）。3、摘要摘要包括中文和英文摘要，其中中文摘要不得少于300字；英文摘要是中文摘要的英文译文。论文摘要一般包括目的，方法，对象和结论。具体地讲就是课题研究的背景、目的，研究工作的主要对象和范围，采用的方法和手段，得出的结果和重要的结论及主要观点。其基本规范如下：(1) 应以第三人称写作。摘要应具有独立性和自明性，并且拥有与文献同等量的主要信息，即不阅读全文，就能获得必要的信息。(2) 叙述完整，突出逻辑性，短文结构要合理. (3) 文字简明扼要，不容赘言，采用直接表述的方法，不使用不必要的文学修饰，做到用最少的文字提供最大的信息量。(4) 摘要中不使用特殊字符、图表以及由特殊字符组成的数学表达式，不能列举例证。关键词：关键词是为了文献标引工作从论文中选出规范的用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。一般每篇论文应选取35个词作为关键词，关键词以逗号分隔，最后一个词不打标点符号，以显著的字符排在同种语言摘要的下方。4、目录目录是论文的提纲，目录中应有页号，页号从正文开始直至全文结束。目录中数字标题从大到小的顺序写法文史类为“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”、“1）”，理工类为“1”、“1.1”、“1.1.1”、“（1）”、“1）”、“a.”。5、正文正文是毕业设计（论文）的主体，由引言（或绪论）开始，以结论结束。正文必须由另页右页开始，正文中的用语、绘图、表格应规范准确，符合各专业国家标准。（1） 引言（绪论）引言（或绪论）是简要说明课题研究的目的、范围、现状、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。语言应言简意赅，不与摘要雷同，不成为摘要的注释。引言部分单独成章。（2） 正文正文是论文的核心部分，占主要篇幅。书写要求如下：1）语言表述a.论文应层次分明、数据可靠、推理严谨、合乎逻辑、立论正确、简练可读、重点突出。b.论文中如出现一些非通用性的新名词、新术语或新概念，需立即做出解释。c.论文中引用他人文章的段落、观点、结果及图表与数据必须注明出处，在参考文献中一并列出。d.文中计量、计价单位统一采用国际标准单位，公式应独立成行。2）标题和层次a.层次要清楚，标题要重点突出，简明扼要。b.层次代号（一级标题、二级标题、三级标题等）的格式要规范。3）图、表、公式、算式等图：a.要精选、简明，切忌与表及文字表述重复 b.图中的术语、符号、单位等应同文字表述一致。 c.图序及图名居中置于图的下方。表：a.表中参数应标明量和单位的符号。 b.表序及表名置于表的上方。公式：编号用括号括起写在右边行末，其间不加虚线。图、表、公式等与正文之间要有一行的间距；文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分别依序编排序号。序号分章依序编码如：图2-5，表3-2，公式（5-1）等。若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号。（3） 结论结论应该明确、精练、完整、准确。结论是毕业设计（论文）最终的、总体的结论，不是正文中各段小结的简单重复，要认真阐述自己的新观点或新见解，应实事求是，结论不能太简单。6、注释与参考文献（1） 注释此项属任选项目。这是作者认为不宜在正文中出现的对论文中某一问题、概念、观点、结论等的简单解释、说明、评价或提示等内容。注释的顺序号为，等符号，注释正文使用五号楷体字。正文中以右上标形式标注顺序号。（2） 参考文献所列参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列，统一用阿拉伯数字进行自然编号，一般序码宜用方括号括起，不用圆括号。外文文献中第一个词和每个实词的第一个字母大写，余者小写。格式如下：A.连续出版物序号 主要责任者文献题名J刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码（学术刊物文献无卷号的可略去此项。）1 袁庆龙，候文义Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究J太原理工大学学报，2001，32（1）：51-53，67.B.专（译）著序号 主要责任者书名（译者）M出版地：出版者，出版年：起止页码2 刘国钧，郑如斯中国书的故事M北京：中国青年出版社，1979：115C.会议论文集序号 析出责任者析出题名A见（英文用In）：主编论文集名C（供选择项：会议名，会址，开会年）出版地：出版者，出版年：起止页码3 孙品一高校学报编辑工作现代化特征A见：中国高等学校自然科学学报研究会科技编辑学论文集C北京：北京师范大学出版社，1998：10-22D.专著中析出的文献序号 析出责任者析出题名A见（英文用In）：专著责任者书名M出版地：出版者，出版年：起止页码4 罗云安全科学理论体系的发展及趋势探讨A见：白春华，何学秋，吴宗之21世纪安全科学与技术的发展趋势M北京：科学出版社，2000：1-5E.学位论文序号 主要责任者文献题名D保存地：保存单位，年份：起止页码.5 张和生地质力学系统理论D太原：太原理工大学，1998：34-40.F.报告序号 主要责任者文献题名R报告地：报告会主办单位，年份：起止页码.6冯西桥核反应堆压力容器的LBB分析R北京：清华大学核能技术设计研究院，1997：23-28.G.专利文献序号 专利所有者专利题名P专利国别：专利号，发布日期.7 姜锡洲一种温热外敷药制备方案P中国专利：881056078，1983-08-12.H.国际、国家标准序号 标准代号标准名称S出版地：出版者，出版年.8 GB/T 161591996汉语拼音正词法基本规则S北京：中国标准出版社，1996.I.报纸文章序号 主要责任者文献题名N报纸名，出版年，月（日）：版次9 谢希德创造学习的思路N人民日报，1998，12（25）：10.J.电子文献序号 主要责任者电子文献题名文献类型/载体类型电子文献的出版或可获得地址（电子文献地址用文字表述），发表或更新日期/引用日期（任选）.10 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展EB/OL. http:/www. /pub/980810.html，2008-08-16.电子文献类型与载体类型标识基本格式为文献类型标识/载体类型标识例如：DB/OL联机网上数据（database online）；DB/MT磁带数据库（database on magnetic tape）；M/CD光盘图书（monograph on CDROM）；CP/DK磁盘软件（computer program on disk）；J/OL网上期刊（serial online）；EB/OL网上电子公告（electronic bulletin board online）；附一：毕业论文中列出的注释必须实事求是，论文中引用的必须列出，没引用的一律删去。序号按注释在论文中出现的先后次序排列，引用文献应在文章中的引用处右上角用 加注。附二：参考文献表中，文献的作者不超过3位时，全部列出；超过3位时，只列前3位，后面加“等”字或相应的的外文；作者姓名之间不用“和”或“and”，而用“，”分开；中国人和外国人的姓名一律采用姓前名后著录法。西文作者的名字部分可缩写，并省略缩写点“.”。详细规则请参考中国GB7714-87文后参考文献著录规则。7、致谢致谢中主要感谢导师和对论文工作直接有贡献和帮助的人士和单位。谢辞应谦虚诚恳，实事求是，致谢后应加署名。（限一页）（外评论文不要出现有关人员姓名）8、附录为了材料的完整性，不宜编入正文、又能比正文提供更多的信息、研究方法以及深入性的内容，可考虑编写附录。附录字数不计入论文正文应达到的文字数量。附录主要包括以下内容：正文中所使用公式的推导；研究方法和技术的更深入的叙述；以备查读方便所需的辅助性工具或表格；重复性数据图表；使用的主要符号、意义、单位、缩写、程序全文及说明等。附录序号用大写正体英文字母A、B、C编序号，如：附录A。 附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在编码前冠以附录序码，如：图A1；表B2；式（B3）；文献A5等。 榆林学院教务处 2008年11月7分类号 单位代码 密 级 学 号 本科毕业论文题 目黑体小三作 者黑体小三院 (系)黑体小三专 业黑体小三指导教师黑体小三答辩日期年 月 日榆 林 学 院本科毕业论文诚信责任书本人郑重声明：所呈交的毕业设计（论文），是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的成果。毕业设计（论文）中凡引用他人已经发表或未发表的成果、数据、观点等，均已明确注明出处。尽我所知，除文中已经注明引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经公开发表或撰写过的研究成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人毕业设计（论文）与资料若有不实，愿意承担一切相关的法律责任。 论文作者签名: 年 月 日摘 要摘 要课题研究的背景、目的，研究工作的主要对象和范围。论文采用方法，通过手段，得出了的结果和重要的结论。关键词：，打印格式说明1、“摘要”按一级标题设置，黑体，三号，居中排列，前留空行（段前0行、段后0行，行距为固定值20磅的空行），段前0磅，段后30磅；2、摘要的正文设置为：宋体，小四号，1.5倍行距；3、“关键词”设置为：宋体，小四号，加粗，与摘要正文留出空行。ABSTRACT, ,Keywords：，I目 录目 录摘 要IABSTRACTII1 （三号居中）11.1 （小三号黑体字，居左）11.1.1 （四号黑体字，居左）11.1.2 （四号黑体字，居左）21.2 （小三号黑体字，居左）21.2.1 （四号黑体字，居左）21.2.2 （四号黑体字，居左）21.2.3 （四号黑体字，居左）2参考文献3致 谢4 （5号、宋体）1榆林学院本科毕业论文1 （三号居中）（内容用小四号宋体）。1.1 （小三号黑体字，居左）（内容用小四号宋体）。1.1.1 （四号黑体字，居左）（内容用小四号宋体）。(1) （用与内容同样大小的宋体）（内容用小四号宋体）。1) （用与内容同样大小的宋体）（内容用小四号宋体）。a.（用与内容同样大小的宋体）（内容用