物料编码管理办法A-1.doc

质量管理体系作业文件文件编码：UA/CXW/WY/QP-12-01版 本 号：A-1生效日期：2013年 月 日物料编码管理办法阿诗丹顿电气（中山）有限公司烟机事业部物料编码管理办法 起草部门：技术部起 草 人：李爽审 核 人：张天爱批 准 人：陈秋华受控标示：修订状态修改码修改理由/内容修改/日期批准/日期1.0 目的 为规范事业部内部产品所有相关的编码管理，特此制订本办法。2.0 适用范围2.1 本办法适用于烟机事业部的所有物料编码（研发项目编码、产品型号、产品和零部件图号、出货编号等）的编制；2.2 自本办法实施日起下发的产品型号、产品和零部件图号按照此规范执行，已经确定的产品型号、产品和零部件图号可以不作更改。3.0 定义3.1 物料：统指生产过程中需要处理的所有物件。包括原材料(含辅助材料)、零部件、基准产品、订单产品等；3.1.1 原材料(含生产辅料)：在生产过程中制造零件所需要的材料。主要有不锈钢、冷板、生产辅料等；3.1.2 零部件：在生产过程中制造产成品或部件所需要的物料。如塑料件、金属件、电器件、电控组件、包装件、印刷件等；3.1.3 基准产品：用受控产品明细清单制造的产成品。每个基准产品均有一套受控产品明细；3.1.4 订单产品：根据客户需求从基准产品中派生出来的产成品。它的生产制造、销售、售后服务等所有过程均按订单号操作；3.2 物料编码：物料的唯一识别代码，就如身份证号码。3.3 物料模板：为方便物料属性维护，将一组特定的物料属性组合定义为一种模板；3.3.1 成品：指生产完工后可直接销售的产成品或独立配件；3.3.2 子装配件：指车间自己生产或装配的物料；3.3.3 采购物料：指公司直接向外购买的物料；3.3.4 客供物料：由客户自己提供给公司装配的物料；3.3.5 自制又采购物料：既可以在车间生产，又可以向外购买的物料；3.4 物料属性：物料的计划、生产、采购、销售、库存、财务和BOM在企业资源管理系统中的所有管理信息，是物料的特点或管理特征。它包括采购属性、计划属性和库存属性。3.5 物料描述：识别物料的相关信息，如：品牌、名称、图号、型号等。4.0 物料编码原则4.1 物料编码具有唯一性。即一种物料对应一个编码、一个编码对应一种物料4.2 为满足生产运作和海外客户的要求，对巳存在物料编码，可新增物料编码加以区别的情况：4.2.1 对于客户指定供应商或认证的物料，则增加新的物料编码(原则上不能用于基准产品明细BOM)，并应从描述中加以识别。对海外客户指定物料，在描述中增加“FS(A)+原编码”；对于国内客户指定物料，在描述中增加“GS(A)+原编码”。(以“GS(A)+原编码”为例： GS+原编码为指定供应商；GA+原编码为指定认证。)4.3 物料描述原则上要求简洁直观和便于使用查询。4.4 物料编码分类原则4.4.1 大类：按物料来源进行分类，即分自制和采购两类；4.4.2 中类：按物料特性或功能分类；4.4.3 小类：按相应中类物料的材料或用途细分进行分类；5.0 编码归口管理体系5.1 统筹部门：统一由烟机事业部负责统筹，包括：5.1.1 结构统一：统一规划编码结构；5.1.2 大类统一：统一规划产业标识、物料编码种类和物料编码大类；5.1.3 原材料小类统一：统一规划不锈钢、冷板等原材料的物料编码小类；5.1.4 命名统一：统一产品名称及型号、图号、研发项目等规则5.2 编码责任管理主体及归口管理机构5.2.1 编码管理主体设立：烟机事业部为编码责任主体；5.2.2 编码管理原则及归口管理机构5.2.2.1 编码相同原则：对于其他事业部，若物料相同，则物料编码相同；5.2.2.2 管理与编制部门：统一由烟机事业部研发部归口管理。5.3 编码编制的依据原则5.3.1 有效依据的文件：受控明细、更改通知单、更改物料确认单、物料编码申请表；禁止使用未受控的任何文件编制物料编码，如样品确认单、试制明细等；5.3.2 基准产品明细：以受控产品或零部件明细为依据；5.3.3 基准产品生产编码和销售编码：以产品型号申请表为依据；5.3.4 明细和物料更改：以更改通知单或更改物料确认单为依据；6.0 相关管理内容6.1 产品名称的命名规则6.1.1 格式：“产品特性”+“基准产品名称” 其中：产品特性是指补充产品基本功能的特征或是OEM客户品牌/客户信息，可忽略； 基准产品名称根据产业而定，本事业部统一为“吸油烟机”。6.1.2 例子：“侧吸式吸油烟机”或“吸油烟机”。6.2 产品型号的命名规则6.2.1 烟机格式6.2.1.1 烟机格式： “分类标识”-“功率”-“产品系列+产品主体尺寸+衍生产品号”-“操作控制模式+特征识别号”【旧款式烟机命名格式】第12位：操作控制模式+特征识别号CXW 第13位：分类标识（CXW）第11位：衍生产品号式第46位：功率（200）第810位：烟机主体尺寸第7位：产品系列如：CXW-200-X900A-J 【旧款式烟机命名格式】CXW 6.2.1.2烟机格式： “分类标识”-“功率”-“产品系列+烟机主体尺寸（净宽）+基准结构顺序代号（数字）+衍生产品号（字母）”+“操作控制模式”【新款式烟机命名格式】第12位：操作控制模式第13位：分类标识（CXW） 第11位：衍生产品（字母）号第46位：功率（200）第10位：基准结构顺序代号（数字）第89位：烟机主体尺寸（净宽）第7位：产品系列如：CXW-200-T902AY 【新款式烟机命名格式】6.2.1.3 说明 分类标识：“C”表示厨房；“X”表示吸油烟机； 按排风类型采用具体分类标识： 1、外排式吸油烟机用CXW标识； 2、循环式吸油烟机用CXX标识； 3、两用式吸油烟机用CXL标识 功率：指产品的额定功率； 产品系列：用英文字母A至Z标识，字母“O”禁用；衍生产品号：名称描述新机型可使用S升降机X下沉机H顶吸机W双风柜T欧式T型机F旧款机（F900） 用于旧机型，新机型不使用D旧款苹果款机(D900)G旧款机(G900)K旧款机(K900)HB旧款欧式机(HB900)ZB旧款机(ZB900) 产品主体尺寸：指机体主体的关键尺寸； 衍生产品号：指从基准系列产品中衍生出来的其他产品，用英文字母A至Z标识，字母“O”禁用； 操作控制模式：如点触式D、轻触式Q、机械式J、电脑式Y等； 特征识别号：一般可省略或不需要，当且仅当产品主体尺寸为900的机型衍生为800的机型时，为区别二者而特意在800机型上增加的识别号，用数字“80”标识；6.2.2 消毒柜格式6.2.2.1 消毒柜格式： “分类标识+容积”-“产品系列+编号+衍生产品号”6.2.2.2 说明： 分类标识：共三位字母表示； 首位表示电热、臭氧、紫外线组合型消毒柜，字母代号为“Z”； 第二位表示安装方式，共有三种方式，代号“T” 表示台地式；代号“G” 表示挂壁式、代号L表示台地挂壁两用式; 第三位表示控制方式，共有二种方式，代号“P”表示普通型（机电控制，）、代号“D” 表示电脑型（程序控制，）； 按消毒柜安装方式及控制方式可采用具体分类标识： 1、电热臭氧紫外线组合台式电脑型消毒柜用ZTD标识； 2、电热臭氧紫外线组合台式普通型消毒柜用ZTP标识； 3、电热臭氧紫外线组合两用式普通型消毒柜用ZLP标识； 容积：指消毒柜产品的额定容积,用升（L）表示。如ZTD100表示消毒柜容积为100升；产品系列：由客户的拼音首字母（大写）再加，字母一般从“A”至“Z”，字母“O”禁用，如遇客户拼音首字母为“O”，则采用拼音的第二字母替代； 编号：由2位数字来标识，2位数字从“01”至“99”；一般由低到高按产品命名时间的先后顺序排列； 衍生产品号：指从基准系列产品中衍生出来的其他产品，用英文字母A至Z标识，字母“O”禁用；6.2.3 例子：CXW-200-X900F-J80表示外排机械式烟机X系列，主体尺寸为800mm； 例子：CXW-200-F900Y-Q表示分排式轻触烟机F系列，主体尺寸为900mm； 例子：ZTD80-B01表示电热臭氧紫外线组合台式电脑型消毒柜B系列，容积为80升；6.3 产品及零部件图号的命名规则6.3.1 格式： 产品型号- - - - 产品四级BOM相关图号 产品三级BOM相关图号 产品二级BOM相关图号 产品一级BOM相关图号 产品型号6.3.2 说明： 第一部分：表示产品型号，参照本文第“6.2.1”章节，可使用简称； 第二部分：8位，表示层级及顺序号，“-”表示不同层级间的标识，层级从左到右表示同一产品的高级到低级分层；即产品总成图、装配图为第一层，焊接相关部件图纸为第二层，折弯相关部件图纸为第三层，冲压相关部件图纸为第四层。6.3.3 例子：D900A-01-00-00-00为装配总成图6.4 物料编码规则及含义6.4.1 总体结构第一位：烟机标识（1）1 第2位：物料编码种类第3位：物料编码大类第412位：其它标识（1） 第1位：产业标识；烟机产业统一用“1”； 序号产业标识1吸油烟机2热水器3灶具4消毒柜5集成厨具 注：由于本事业部的仓库有其他产品及部件，因此列入定义 第2位：物料编码种类。用于区分原材料、成品、费用等实物或虚拟物料，以便制订相应的编码结构。不同的编码结构，对应不同的物料编码种类，包括以下：序号编码种类0原材料和零部件1基准产品2内销订单产品3出口订单产品4外协OEM产品 注：如需要增加按流水号编码。 第3位：物料编码大类；按物料来源进行分类； 第412位：其它标识或流水号。6.4.2 生产用途编码规则6.4.2.1 编码结构1 第1位：烟机标识（1）第2位：原材料及零部件标识（0）第3位：物料编码大类第67位：物料编码小类第45位：物料编码中类第812位：流水号 第1位：产业标识；烟机产业统一用“1”； 第2位：物料编码种类标识为0，定义为原材料及零部件； 第3位：物料编码大类，参考本文“6.4.2.2”； 第45位：物料编码中类，参考本文“6.4.2.3”； 第67位：物料编码小类，参考本文“6.4.2.4”； 第812位：流水号。6.4.2.2 物料编码大类表（来源）大类编码大类描述0自制件1外购件 注：如需要增加按流水号编码。6.4.2.3 物料编码中类表（材料或功能）中类编码大类描述00胚料01冲压折弯五金件02焊接打磨五金组件05外协加工件06装配组件07塑料件08电器组件（线体/电机/灯/开关等）10包装件11螺丝/螺母/垫片类12印刷品13玻璃14电子元器件15小五金件（磁铁/小五金配件等）20不锈钢板（大宗原材料）21冷板（大宗原材料）22镀锌板（大宗原材料）23不锈铁（大宗原材料）24化工材料（大宗原材料）94客供物料95营销专用品96模具耗材97办公/劳保用品98生产辅助材料99生产辅助工具 注：如需要增加则按流水号编码。6.4.2.4 物料编码小类分类表（材料或用途）；中类编码中类描述小类编码小类描述00胚料01冷板件02不锈钢板件03镀锌板件04不锈铁件05铝板06铜板07其它板件01冲压折弯五金件01冷板件02不锈钢板件03镀锌板件04不锈铁件05铝板06铜板07其它板件02焊接打磨五金件01焊接打磨类02抛光拉丝类03表面无处理类04表面氧化类03喷涂五金件01喷漆喷粉类05外协加工件01外部供料02我司供料06装配组件00装配组件07塑胶件01通用塑料类（PMMA /PC/ /PE/PVC/ ABS等）02海绵条/密封胶条等类03其它塑料类08电器部件（线体/电机/灯/开关等）01总成02零部件10包装件01纸箱02泡沫03包装袋04木条05其它包材11标注紧固件/传动件01螺钉/螺母/垫片/拉钉等02轴/销/键等03弹簧/卡簧等类04齿轮/齿条/导轨等类05轴承/轴瓦等类06气缸、气杆、水泵类07其它传动部件类12印刷品01条码02其它贴纸03说明书13玻璃、陶瓷类01钢化玻璃02玻璃03陶瓷14电子元器件01IC类02电阻电容电感等03其它元器件（二极管/三极管等）15小五金件（磁铁/小五金配件）01铭牌02卡扣03门拉手04锁05磁铁06合页/铰链07其它小五金20不锈钢板201（大宗原材料）01板料02卷料21冷板SPCC（大宗原材料）01板料02卷料22镀锌板（大宗原材料）01板料02卷料23不锈铁430（大宗原材料）01板料02卷料24化工材料（大宗原材料）01油漆02粉03天那水/稀释剂04酸/碱05其他化学材料94客供物料00客户提供材料95营销专用品01宣传册页/海报等02其他物品96模具耗材00模具耗材97办公/劳保用品00办公/劳保用品98生产辅助材料01封箱胶纸02酒精03洁净剂04硅酮胶/玻璃胶05抹布06焊丝/焊锡07助焊剂08其它物品99生产辅助工具00生产辅助工具 注：如需要增加则按流水号编码。6.4.3 基准产品编码规则6.4.3.1 编码结构 （1） 第1位：产业标识；烟机产业统一用“1”； 第2位：物料编码种类标识，基准产品分别为“1”，参考本文“6.4.1” 第3位：品牌标识，参考本文“6.4.3.2”； 第4位：预留位，标识为“0”； 第57位：基准产品编码小类，参考本文“6.4.3.3”； 第812位：流水号。6.4.3.2 品牌标识序号品牌描述0不区别品牌/无品牌1阿诗丹顿2布克3派德 注：如需要增加按流水号编码，超过数字部分从“AZ”编码，字母“O”禁用。6.4.3.3 基准产品编码小类产品编码小类小类描述001近吸式烟机002欧式烟机003中式烟机(直吸式) 注：如需要增加按流水号编码。6.4.4 订单产品编码规则6.4.4.1 编码结构（2、3） 第1位：产业标识：烟机产业统一用“1” 第2位：物料编码种类标识，订单产品分别为“2、3”，参考本文“6.4.1” 第3位：品牌标识，参考本文“6.4.3.2”； 第4位：订单标识，此为区域属性，参考本文“6.4.4.2”； 第510位：订单编号，参考营销的客户订单编号； 第1112位：流水号。6.4.4.2 订单标识 目前公司订单还暂未分区，暂以数字“0”代替 注：如今后需要，则视实际情况制定相应标识代码。6.4.5 外协加工产品编码规则6.4.5.1 编码结构（4） 第1位：产业标识；烟机产业统一用“1”； 第2位：物料编码种类标识，外协加工产品编码为“5”，参考本文“6. 第1位：产业标识；烟机产业统一用“1”； 第2位：物料编码种类标识，外协加工产品编码为“5”，参考本文“6.4.1” 第312位：被加工物料/组件原编码后10位；6.5 研发项目编码规则6.5.1 格式：年份-