用Excel规划求解工具进行人事配置(实验报告格式模版).doc

实验报告实验名称：用Excel规划求解工具进行人事配置院系：管理学院 课程名称：人力资源管理实验时间：2012年12月5日 实验地点：陕西科技大学管理学院机房班级：* 学号：* 姓名：*一、实验目的本实验目的是学习用Excel规划求解工具进行人事配置的方法。二、实验要求1、要求学生上机前，掌握人事配置的基本原理，用规划求解工具进行人事配置的方法和步骤。学会使用Excel。2、首先在模拟数据的基础上，用Excel的公式方法设计相关算法，然后用Excel的规划求解工具进行人事配置，求出最优解。3、写出实验报告，描述实验原理，实验过程和实验结果，并对结果进行分析，如对不同方案的分析，以及对Excel用于规划求解的看法。三、实验方法及实验问题（一）实验方法：模拟员工及其工作效率数据，用Excel的公式方法设计相关算法，然后用Excel的规划求解工具进行人事配置，求出最优解。（二）实验问题：将4种不同的工作分配给4个不同的员工去做，每个人都有能力完成4项工作中的任何一项，但效率高低不同。现将每个人完成各项工作所需要的时间列表如下，要求提供4人完成4项工作总的花费时间达到最少的方案。表2-1：工作人员完成任务所需时间工作1工作2工作3工作4人员甲15182124人员乙19232218人员丙26171619人员丁19212317四、实验过程及步骤（一）实验准备：1、 认真学习人事配置和规划求解工具进行人事配置的方法和步骤的基础知识；2、 学习Excel的有关知识；3、 画出上机的操作过程流程图。（二）实验：1、 建立新Excel电子表文件，并用独特名称作为文件名，要求用“学生姓名+学号”作为文件名以方便区别，比如“张三71404166”。2、 在自己的电子表文件中，用Excel模拟数据，以上表数据为例。分析：本例如果按每人的工作效率高低（花费时间多少）安排工作，甲应当安排工作1，乙应安排工作4，丙应安排工作3，丁应该安排工作4。这样。乙和丁就会争做工作4，而工作2却无人去做。可见只考虑专长，不一定是最好的方案。3、 为将该问题转化为计算机方便处理的形式（算法），必须解决员工与工作结合的各种不同情况的表述问题，这是一个关键。按照人事配置的相关理论，工作高效的前提是人员的充分利用，不存在冗员，即“每个工作都有人干，每个人都有工作干，把合适的人安排到合适的岗位上。”基于以上认识，我们可以把员工与工作结合的各种不同情况的表述转化为计算机可方便识别的纯数字形式用“0”和“1”表示。比如：某一员工是否从事某一工作不外乎两种情形，干或不干，如果干该项工作我们就将这种情况赋值为“1”，不干赋值为“0”。这样看来如果有N个员工和工作的话，就有N的阶乘种可能，但最优解往往只有一个（除非有员工的效率分布一样），这样这N的阶乘种可能就可以在员工与工作构成的二维数据表中构成一个可变区域，来运算不同的组合并最终显示最优解，如图2-1可变区域为B14: E17。4、 编辑公式：在B18中输入公式对B14: B17求和（图2-1），C18、D18、E18通过公式自动填充分别对工作1、2、3、4分布的可能性求和，同理应用到F14:F17（图2-2），最后，在F18中对B14: E17中对应的各种可能求总和（图2-3）。图2-1图2-2图2-35、 启用规划求解工具（图2-4），设置条件参数（图2-5），运行求解得出结果（图2-6）。图2-4图2-5图2-66、 计录下计算的结果，包括公式、过程、数据、图表、问题等。四、实验的结论实验的结论即最优解为：人员甲干工作2，人员乙干工作1，人员丙干工作3，人员丁干工作4，如图2-6所示。五、实验中存在的问题分析及改进建议1、 将该问题转化为计算机方便处理的形式即算法设计是一个关键，也是一个难点，可以把员工与工作结合的各种不同情况的表述转化为计算机可方便识别的纯数字形式，即将日常语言转化为计算机语言，在这方面大多数学生尚有欠缺，应该加强思维训练及计算机语言的学习。2、 在约束条件上注意与现实情况结合，加上合适的条件可以减少运算量，提高效率