年迎新晚会策划书(初稿).doc

长江学院2014信息工程、软件工程系迎新晚会 策 划 书 主办：信息工程软件工程系团委 承办：信息工程软件件工程系文艺部 2014.8.25一、活动背景：文艺表演是人们对文艺的传承和提炼，90后的大学生是新鲜的血液，对传承文化有新的理解，文艺表演可以体现新世纪大学生的精神风貌。在这阳光明媚鸟语花香的季节，在这欢聚的时刻，13级新生的到来为我们信息工程系软件工程系增添了新的活力。因此，为了表示对新生的欢迎，让莘莘学子感受信息工程系软件工程系的温暖，为了展示当代学生的风采，体现学院文化，丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱，同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受信息工程系软件工程系大家庭的温暖，我院精心策划了这台晚会，晚会不仅可以促进同学们的交流，提高同学们的综合素质，更可以让同学们更快更好的融入大学生活。这台晚会是新生的盛会，更是信息工程系软件工程系的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富系四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹，此次晚会将给新同学带来新颖、独特、欢快，积极向上的节目。总之，这将是一场很具有观赏性的，很有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会。愿师生欢聚一堂，共度快乐时光！二、活动目的与意义:1. 喜迎大一新生，营造温馨校园，更快的地融入大学新生活;2. 丰富校园生活，弘扬学院文化，继承学院特色3. 让同学们锻炼，挑战自我，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础4.通过迎新晚会营造出团结向上，朝气蓬勃，热爱生活，热爱学习的校园气氛。5.为新老同学，师生之间提供交流的机会。6.给同学们提供一个奋发向前，信息十足自我展示才华魅力的舞台，让他们的舞姿，歌声，笑容带给大家耳目一新的大学生生活。舞动青春，畅想明天！迎新晚会，让新生在我系载着希望起航， 带着梦想腾飞，迎接灿烂明天。融合师生情谊，展示我系的特色和 风采，扩大我系的影响力。为新的一学年开启一篇崭新的乐章，也 是给予系内文艺人才施展才华的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平， 陶冶情操。三、活动主题 此次活动的主题是“相约青春，相约信工，情满校园”，“情”喻指师生情，同学情，也表达了学院各级领导，以及老师，学长们对新同学的祝福，愿他们能够愉快的开始四年的大学生活。青春是一曲欢快流畅的歌，青春是一棵生机勃勃的小树，青春是一幅绚丽多彩的画卷。青春是梦想的放飞，是激情的迸发，是张扬，是包容，也是爱的释放。郭沫若说：“我们始终记住：青春是美丽的东西，而且对我来说，它永远是鼓舞的源泉。”是啊，我们都因青春而幸福，因青春越来越青春。大一，相约信工，青春继续，相信新同学和我们一样，离梦想越来越近，青春是属于我们的，青春应该由我们来主宰，为青春喝彩，畅想青春。4、 活动时间： 11月份 五、活动地点：东华理工大学长江学院本部大学生活动中心六、活动参与人员： 大一全体新生及12、11、10级部分同学七、活动形式及内容： （一）活动形式：大型文艺晚会 晚会流程：以主持人为整场晚会的线索，描述大一新生从入校-适应-了解-参与-收获这几个大学生活中的几个阶段来引出晚会中的文艺节目。（具体节目顺序根据节目内容而定） 晚会节目内容：晚会主要以我院、测绘以及文法院12、13级部分同学编排形式各样的节目为主，节目要求内容健康向上，能彰显当代大学生的精神风貌。 （二）活动具体内容：1、活动前期：（附录一）2、活动当天：14-15年信息工程系软件工程系迎新晚会现场策划（附录二）3、活动后期：新闻报道工作：请记者团负责拍照，整理相片等以作纪念。租借物品归还工作：晚会结束当晚，各部门配合文艺部整理各物品，做好归还工作。贵重物品存档：请各部门配合文艺部清点晚会所购买贵重的物品，并记录存档，妥善保管，方便今后活动不时之需。现场清理工作：请各部门配合文艺部打扫现场，请自律部负责维护现场秩序。 文艺部认真做好书面总结，发现活动过程中存在哪些不足，做出整改经验，为以后开展活动积累经验。八、策划部门：活动主办：信息工程系、软件工程系分团委、学生会九、注意事项及细节： 1、各部门应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作；2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决；3、活动中各环节责任分清，请各部门工作带好工作证；4、活动中出现自己解决不了的问题，请及时找负责人；5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，以上事项有不明白的地方请找负责人；6、鼓励参演人员大胆创新，团结协作；7、晚会结束后对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。（附录一） 活动前期准备 一、 晚会策划及彩排工作：1、 确定晚会主题，并通过12级、13级同学利用网络等方式搜集节目素材，丰富节目种类，提高节目质量，节目内容以欢迎新生，展示大学生风采，突出大学生学习和生活为主，反应积极向上、团结互助的精神；2、 由系学生会对节目进行初步审验，由系老师对节目进行二次审验及确定；3、 主持人选拔，通过系学生会及老师严格审核后确定；4、 由文艺部负责通知各节目负责人，跟踪了解节目进展，提出改善建议；5、 请其它部门负责配合文艺部通知各节目负责人，在老师的指导下于十一月十四日在本部大学生活动中心对节目进行彩排工作，严格把守，注意所有细节，以确保晚会的质量，达到更完美的舞台效果。二、晚会宣传：6、 展板宣传（内容包括迎新晚会主题、意义、宣传图、地点、时间等）；7、 横幅宣传（由我系出横幅祝此次活动能够取得圆满成功）；8、 邀请函的设计和制作，并届时发给系内各领导、老师及辅导员；9、 节目单的设计和制作，并届时发给同学、老师。三、 舞台布置及道具：1、 根据各节目的要求，确定服装及道具；2、 舞台布置的物品、工具及演出服装的购买和借用；3、 协助并改进舞台设计以及现场布置；4、 由专业人士对舞台灯光与音响进行安装和调试。四、 工作人员安排：请宣传部负责制作展板、宣传小卡片、邀请函及节目单；文艺部负责节目的编排工作及晚会全流程的衔接，并通知其它部门时间、地点及所需工作；请体育部和宣传部负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递，并监督和确保舞台搭建时的质量及安全问题；请青志协，生活部和组织部配合文艺部负责玩会现场舞台布置及发放矿泉水、水果等工作；请办公室配合文艺部负责晚会现场用品的购买与管理；请记者团负责晚会的摄影工作；请计通协，外联部，学习部负责晚会的应急工作，及时支援需要帮助的各组；请自律部负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产；负责人负责接待嘉宾，管理整个晚会的进行及监督工作人员。五、 活动经费预算：用途项目单价数量总价前期准备场地费 4001 400 展板20 120横幅 80 3240节目单 2 2142请柬 310 30小计 732晚会布置荧光棒1 150 150气球0.2 30060拉花50彩灯 80 1 80舞台背景墙600 1 600礼品 等待赞助饮品、水果200主持人礼服 150 2300参演人员演出服 700其它（道具） 100合计：(附录二）14-15年信息工程系软件工程系迎新晚会活动现场策划一、活动时间：2014年十一月星期六晚二、 活动地点；东华理工大学长江学院本部大学生活动中心三、 工作分组：（一）节目组：工作部门：全体学生会成员1、 晚会前走台工作：在晚会当天2：30开始走台工作，并协助完成舞台灯光、音效等调试工作。2、 节目上台：请办公室、记者团、生活部、组织部配合文艺部负责节目的上台工作，包括节目上台前的准备、搬运、节目道具上场等。 （二）现场组： 工作部门：全体学生会成员。1、 舞台布置：请宣传部、青志协配合文艺部在晚会当天4:00前完成舞台布置，包括话筒音响等摆放。2、 舞台灯光、音效调试：联系有一定专业知识的灯光音响控制人员负责玩会现场的灯光及音效的控制，由学生会派一到两人作为音控联络人员对音控工作进行协助。3、 晚会现场布置：现场场地划分请办公室协助文艺部完成，请注意嘉宾席上的水果、节目单等摆放事宜。4、 现场摄影工作：请记者团负责晚会现场摄影工作。 5、请自律部负责晚会的安全及治安工作。6、晚会结束后相关工作：请记者团负责整理相片等以作纪念，请各部门配合文艺部整理各物品，做好归还工作，清点晚会所购买贵重的物品，并记录存档，妥善保管，方便今后活动不时之需。并打扫现场，请自律部负责维护现场秩序。三、前期准备： 1、所有工作人员到场，各就各位 2、搬运会场服务器具及学生会器材 3、搬运桌椅、电脑，携带茶叶、茶杯、温水瓶及矿泉水 4、借用所需工具 5、舞台搭建、灯光安装调试、音响设备等调试 6、准备好晚会所需伴奏优盘 7、服装和道具的准备 8、维持秩序工作人员到位 9、舞台道具服务人员到位 10、照相机及DV工作人员到位 11、电线及器材看管人员到位 12、主持人及演员到位 13、预演节目准备工作 14、进出口接待工作 15、场内的小活动秩序维持工作 16、引领领导及观众依次进场入座 17、对领导的服务并与之进行交流 20、发放节目单 序列 晚会项目1234567891011 12 13所有部长大合唱四、 晚会流程：1、 正式开始前5-10分钟停止音乐直至晚会开幕；2、 由主持人宣布晚会开始3、 节目编排顺序依次进行，如有突发状况参照应急预案4、 插入游戏环节 游戏一：爱的抱抱1、游戏开始的时候，所有人围城一个圈开始转动.主持人最后会说一个数，如：3，就3个人抱在一起；2、判断某人是否属于一个抱抱，必须看是否有其他人抱住了他，不能是只有他一个人抱住了其他人，这样硬贴上去的人要被淘汰；3、每轮没有和其他人组成一个抱团的人要被淘汰，当游戏剩余到最后两人时，则通过一个更加趣味的游戏.(首先，找一个半米高的凳子，参加游戏的两人坐在凳子的两边，然后将大字典从中间打开，放在凳子上，两个人需要用嘴使劲的吹，将书页尽可能多的吹到对方那边去，游戏限时30秒钟。游戏当中要防止作弊，比如嘴太靠前了，用嘴将书页顶过去等等。)行动答题是与否1、所有人面向主持人照成一排；2、主持人念题目，答案只有“是”与“否”两个，不过向前一步代表“是”，向后一步代表“否”；3、答错的淘汰出局，然后其他人继续答题。注意：每次答题只有2秒的时间，时间到而没有给出答案的也被淘汰。地球总是绕着太阳转(是)一斤棉花比一斤铁重 (否)姚明曾经在洛杉基火箭队打球(否)中国工商银行可以发行货币(否)出师表是诸葛亮写给周瑜的(否)植物也有男女之分(是)后天是昨天的明天的明天(否)海洋的水是蓝色的(否)最后的晚餐是毕加索画的(否)水结成冰体积变小(否)5、插入颁奖典礼6、节目接近尾声，主持人亮相，宣布晚会结束，领导及观众依次退场，工作人员留下。五、活动应急预案： 1、停电应急预案：若晚会前停电，且开始后半个小时依然没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行，并致以歉意。若在晚会进行时停电，如果停电时间超过十分钟，则由主持人上场宣布晚会改天重新举行。在停电期间，由青志协负责演员的组织与服装道具的看管工作，由文艺部、办公室、记者团负责领导及来宾的服务工作，由自律部，宣传部负责维持现场秩序，及音响设备、灯光设备的看管。 2、灯光应急预案：四个照灯两个以内无法使用时，正常使用剩余照灯。 3、话筒印象应急预案：在前期准备活动中，应预备节目以外多的话筒设备，以便活动开展期间若话筒出现问题及时替补，应准备好备用伴奏，若晚会期间伴奏出现放不出声音或其它问题是及时替补，如果活动过程中灯光、音响出现问题，则即使让专