轻松制作复杂Excel表格表头.doc

轻松制作复杂Excel表格表头图1许多初学者经常采用以下两个操作来处理：1、用边框中的斜线来调整；2、在单元格中直接输入文字。现笔者分析一下其弊端：1、用边框中的斜线来调整，只能画一条斜线，不能画多条斜线，同时，画出的斜线只能是单元格的对角线，不能随意更改。见下图：图22、在单元格直接输入文字，要分行，只能先让单元格自动换行，然后用空格键移动相应的文字到第二、三、四行，这种方法费时费力，文字一多往往就做不到理想的效果。至此，不少初学者不尽望洋兴叹：做一个表头怎么那么难!其实，换一种思维，换一个方法，就“柳暗花明又一村”了。下面，笔者还是以图1为例进行详细说明。首先，输入没有斜线的单元格的内容，调整行列(见图3)。图3在这里说明一下，调整行列很重要，这样制作带斜线表头后表格的其它部分不用再调整了，否则调整表格的其它部分，斜线单元格的内容又挨重新调整。这点笔者千万要注意。然后，单击绘图工具栏中的“直线”(图4中画红圈处)。图4将鼠标移到单元格中，明确直线的起点和终点，从起点按住鼠标拉到终点，即可画出第一条直线。图5如果起点和终点有偏差，可将鼠标移到直线的起点处(或终点)，鼠标由空心十字形变成斜双箭头后，即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置，上、下、左、右均可。这就是这种方法的好处。用这种方法做出第二条直线，效果见下图：图6现在是输入文字了，怎么输入呢?用文本框工具。单击绘图工具栏中的“文本框”，见后页图(画红圈处)：图7然后在单元格中按一下鼠标，输入第一个字“科”。效果见下图：图8这里要注意的是“按一下鼠标”，不要拖动鼠标。如果拖动鼠标，文本框会出现黑边框(见下图)。图9将图8文本框中的“科”选中，调整其字体、字号等格式成合适的效果。这一点也要注意，到下面的复制操作时就不必再来调整各个文字的格式了。鼠标点一下“科”文本框，然后将鼠标移到该文本框边缘，点鼠标右键。见下图：图10在弹出的菜单中选择“复制”，在表格的任一个地方点鼠标右键，选择“粘贴”，就会出现另一个“科”文本框。效果见下图：图11将“科”字改为“目”字，将鼠标移到该文本框边缘，鼠标变成十字箭头形，按住鼠标移动该文本框到单元格合适的位置。效果见下图：图12如果“科”字和“目”字相对位置不理想，还可以继续调，只要选择相应的文本框移动就行了。这就是为什么我们把两个字分成两个文本框，目的就是为了方便调整这两个字之间的相对位置。通过采取相似的方法，把其余的文字做出来。效果见下图：至此，读者一定会发现，再复杂的斜线表头，利用直线和文本框工具，也就迎刃而解了!(Excel表头斜线设置秘技笔者于“在Word中精确绘制调整斜线表头”一文( /81/1851081.shtml )中曾向大家介绍过Word 中绘制斜线表头的实用技巧，今天再向大家介绍一则在 Excel 中设置斜线表头的秘技，相信会对经常使用 Excel 统计数据的朋友有帮助的。本文所介绍的方法仅限于最简单的斜线表头，即只有两个标题的斜线表头。技术要点：使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡设置斜线，使用“对齐”选项卡结合空格键调整文字位置。 具体操作步骤如下。1 .单击 工作表的的A1单元格，输入斜线表头的内容，比如本例中有两个标题“项目名称”和“日期”，先输入“项目名称”，然后按快捷键 Alt+ 回车键，这样可以在单元格内向下换行，再按 Alt+ 回车键一次，输入“日期”。2.按Ctrl+ 回车键，这样可以在不离开该单元格的情况下选中该单元格。这时的单元格应如图1所示。图1 选中A1单元格3.按快捷键Ctrl+1 ，打开“单元格格式”对话框。 ( 如果在单元格上单击右键，然后从弹出的快捷菜单中选择命令“设置单元格格式”，也能打开该对话框，但使用快捷键会更快一些。 )4.在 “单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，然后单击如图2所示的左斜线按钮。图2 单击左斜线按钮5.在 “单元格格式”对话框中，单击“对齐”选项卡，将文本的水平和垂直对齐方式都设置为“两端对齐”，如图3所示。设置完毕，单击“确定”按钮，可以看到如图4所示的效果。图3 设置单元格对齐方式图4 出现斜线6.观察表头中的文本，显然项目名称的位置不是很合适。双击A1单元格，将插入点定位到“项目名称”左边，并按两次空格键，让“项目名称”的位置向右一些。按Ctrl+ 回车键离开编辑状态并选中A1单元格，如果发现“项目名