[信息与通信]瀚海--顺泽挂牌仪式主题策划.ppt

顺泽挂牌活动仪式,目录,活动目的 活动主题 活动信息 活动环节 现场布置 应急预案,活动目的,1、展示公司雄厚实力。 2、进一步扩大宣传，提高企业的公众关注度。 3、借助机会，进一步宣传企业文化。 4、制造必要的新闻点，形成大密度的综合传播效应 5、结合赵老师书法展示，书法展互相契合。,丹青玉笔 挥择锦程,活动信息,1. 时间:5月18日下午15:00 2. 地点:* 3. 规模:大型,直接参与100人以上 4. 前期工作,4.前期工作,(1)参与活动人员的邀请 (2)参与活动相关媒体记者邀请 5月18日安排与北京晚报搜狐、新浪等各媒体单位记者代表出席开幕剪彩仪式，并商定以“展望集团剪彩仪式”为主题各发布一期新闻宣传;同时与北京其他10家主要报纸确定进行相关剪彩新闻的跟进报道。,前期工作,(3)开幕剪彩仪式使用宣传资料的准备 A. 本次活动宣传画册，活动简介 B. 影视资料(公司展示光盘资料-赠送来宾) C. 文字资料(供新闻媒体使用500字左右的新闻通稿一份),前期工作,(4)活动用品的准备 A.礼品200份(提供印有公司LOGO的有纪念意义的礼品、嘉宾与一般来宾区别对待) B.视听灯光设备 C. 记者车马费每人500元,执行细案,活动时间表,15:0015:30 进场 15:3015:50 签到开始 15:5016:10 致辞仪式 16:1016:30现场书法 16:3017:30书法参观 17:3019:00 喝庆功酒【晚宴】,活动环节,15:0015:30 进场 来宾车队缓缓穿过花篮与气球拱桥，按照路牌指引到停车场。来宾由展望人员负责接待指引到Vip房间(贵宾休息处)，小憩，房间放置饮料及宣传画册。 (与此同时，基地门口处的女子鼓乐队正奏响欢跃的乐章，烘托气氛) 15:3015:50 签到开始 在剪彩厅门口设立2个签到台，1个用于记者签到，一个用于嘉宾签到，由两个礼仪小姐引导签到，签到采取手写方式。(全场灯光亮起，背景音乐高雅、赵老师书画艺术回放投影机播放),活动环节,15:5016:10 致辞仪式 全场暗灯，停止播放公司宣传片，主持人宣布仪式开始，大灯追光，介绍一位嘉宾，大灯马上直追过去，赵玉杰老师与顺泽领导上台，相关领导嘉宾依次发言致祝词，并致贺赵老师此次捧场。 全场大光聚焦剪彩台，北京音乐激昂欢快到顶点，礼仪小姐从一侧手端剪彩银盘步入台上，依次站在嘉宾右侧。彩球落下瞬间，万条彩带、彩絮从天而降，女子鼓乐队齐奏整齐有力小鼓。 注：确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多(8人为亦)，为隆重起见，显出仪式档次，应以绸带代替传统彩带,活动环节,16:1016:30现场书法 由赵老师上台，电子屏实时投射赵老师现场给顺泽提字。 16:3017:30书法参观 配合赵老师的书法作品，现场来宾可以参观，购买，洽谈，研究。 17:3019:00 喝庆功酒【晚宴】 顺泽揭牌与赵老师的书法展齐成功而祝福（全场大光聚焦在侧门，北京音乐激昂欢快，礼仪小姐从推着一座高脚杯堆成的金字塔出现，顺泽主要领导人与赵老师打开一瓶红酒从最高处倒酒，直至最底层斟满红酒，礼仪小姐鱼贯而出为到场每位嘉宾送上一杯红酒，在浓重的欢乐气氛下大家畅饮一杯庆功酒，把仪式推上高潮)，晚宴。,现场布置,A. 会场内部布置 B. 会场外部布置 C. 仪式门口布置 D. 剪彩台布置 E.书法展 F. 服务人员 G. 资料准备及其它会务筹备 H 其中需要展望市场部配合和确认的工作,布置内容,现场布置,A. 会场内部布置 主会场背景板、展品台搭建 产品展区摆放两个易拉宝挂旗，展示产品形象，增加会场气氛 仪式用设备到位(包括灯光、音响) 设立剪彩台(为嘉宾、领导设置) 剪彩台上方悬挂横幅,现场布置,B. 会场外部布置 制作摆放2个会场指路牌(指明停车场、Vip休息室、仪式厅等) 基地内摆放两个易拉宝的挂旗，增加气氛 安排VIP(嘉宾)休息室 步行主路铺设红地毯 女子鼓乐队在外奏乐 门口悬挂横幅 门口摆设花篮 门口摆设3个红色气球拱门 悬挂大型红色气球8只，并悬挂8条庆祝竖幅,现场布置,C. 仪式门口布置 来宾签到台布置。仪式规模较大，两张签到台分列仪式厅门口两侧，分设为来宾签到处与媒体签到处(通过放置签到牌来区别) 签到台上各放鲜花一盆、铜盘1个、签到笔4只(分别用于收集记者与嘉宾名片) 签到台后，各设礼仪小姐2人 签到台稍远处设一稍大的引路牌，详细写明仪式名称,现场布置,D. 剪彩台布置 台上方横幅 剪彩台背景版 设置投影布及投影机播放展望集团展示 无限话筒、剪刀、彩带、彩头托盘 E.书法展 赵老师书法参展作品 现场为公司提字,现场布置,F. 服务人员 礼仪小姐 10名(其中活动入口处4名) 主持人 1名 女子鼓乐队 6名 技术保障人员 2名 摄影师、摄像师 4名 仪式活动场内服务员 8名 主办方其它服务人员：10名,现场布置,G. 资料准备及其它会务筹备 礼品(分二个档次，分送一般来宾及嘉宾) 会议资料、宣传品、资料袋 礼仪小姐绶带10条 嘉宾胸花20个 易拉宝挂旗4个，放在会场四周和签到处 签到牌3个，记者1个、来宾1个、嘉宾1个 条幅2条，(分别挂在基本门口与剪彩台上方) 签到本3本，马克笔8支 背景板设计和制作,现场布置,H 其中需要顺泽市场部配合和确认的工作有： 1、礼品、奖品 2、剪彩资料(请柬、邀请函)、企业及产品宣传品、资料袋 3、记者车马费 4、嘉宾、一般来宾及记者邀请 5、参加剪彩仪式的领导名单,活动管理,前期筹备 现场实施 后期总结,活动资料准备 活动流程细化 AV及灯光安排 节目安排 制作物料,活动管理,制作物 讲话台背景 晚会背景板 舞台投影 签到背景布 顺泽公司logo手提袋 指示牌 宣传展示牌 小报,活动管理,前期筹备 现场实施 后期总结,现场管理 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理,现场管理,签到管理 进场签名 会场内摆放水果、矿泉水 布置专用签到桌, 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌 设置物品存放区，凭员工胸卡存取,现场管理,人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装,主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求,现场管理,会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁,活动管理,前期筹备 现场实施 后期总结,后期工作 摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料：顺泽小报、邀请函、颁奖卡等 总结会议过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘,应急预案,会前 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 规划时，注意防火通道 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等） 建议设立应急小组 会中及会后管理 严格以邀请函及公司LOGO为准，保证会场及用餐的安全 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示,应急预案,AV部分 现场所有A