快速制表格达人速成记.doc

表格达人速成记！菜鸟快速制表软件分享对于很多财务人员来说，每天与各种各样的表格打交道是最平常不过的事了，各种报表，各种数据，各种计算，复杂而且繁琐。尤其是需要制作一个复杂表格的时候，需要不停地拖、拉、拽，而且会因为不小心的疏忽还得重新制表，那么有没有一款可以快速制表的office软件呢？王先生算得上“表格一族”老成员，对于表格操作不敢说百事通，也算得上是达人，今天他要向财务的同胞们分享一款快速制表的软件，包括怎样可以快速生成一个复杂表格，怎样通过指令合并多组单元格。制表步骤总体来说，在英爱特表格中，制表包括下列六个步骤：登录后选择“普通二维表”选项卡，用直尺量取取表格的具体信息，并且输入表格总宽度，行信息，列信息，合并/连通单元格，提交到服务器。1. 登录软件，并选择“普通二维表”选项卡：双击进入英爱特表格软件，登录后进入主界面，选择“普通二维表”的选项卡，并选择“按 毫米”的计量类别；如下图：2. 输入表格总宽度：利用直尺量出纸质表格的总宽度，并在软件“表格宽度”文本框内中输入总宽度，如下图：3. 输入行信息：- 输入完表格宽度，进行回车(按下Enter键)。软件会自动切换到输入行信息的文本框。表格宽度的文本框背景色变灰，行信息文本框背景色变亮，如下图： 输入第一行高至后，进行回车（按下Enter键），软件会切换到第二行的信息输入界面，“第1行高至”变成“第2行高至”，并给出第二行行高至的默认值。同时，左下角的“行信息”列表会新加第一行信息，右边的模拟显示区域，也会显示第一行。如下图： 对于第二行的行高至，系统基于第一行信息，给出了默认值，如果第二行信息刚好与默认值符合，您可以直接回车；如果信息不符合，你可以直接输入第二行的行高至，然后回车。软件会切换到第三行信息输入界面，与第一行切换到第二行类似，如下图：- 输入了对应列信息并回车后，左下角的“列信息”列表会将列信息显示，在右边的模拟显示区域，也会增加对应的列；- 4. 输入列信息：- 输入列信息与输入行信息类似，输入对应列宽至信息，然后回车，软件自动进入下一列信息的输入；- 输入了对应列信息并回车后，左下角的“列信息”列表会将列信息显示，在右边的模拟显示区域，也会增加对应的列；- 当输入最后一列时，列宽至与表格宽度一致，此时系统默认会结束列信息的输入。- 下图是列输入完毕后，进入下一步骤的界面：5. 合并、连通单元格：- 对于合并和连通单元格，英爱特表格提供了两者高效的方式：模拟显示区域的鼠标操作、表头制作。这里我们只讲述常规方式：模拟显示区域的鼠标操作，对于表头制作，您可以参照“规则表的撤消修改及技巧”章节；- 大部分表格都会有单元格的合并，所以在输入完毕行列基本信息后，我们需要进行单元格的合并、连通处理，下面将对以下几个方面进行讲述：单个单元格的连通、多个单元格的连通、单元格的合并；- 单个单元格的连通：a. 鼠标单击对应的单元格，单元格背景色会变蓝，表示该单元格处于被选中状态，如下图：c. 对话框的右上方提供了四种连通：上连通，下连通，左连通，右连通。根据表格情况，选择对应的连通，单击选中。下图为单击选中了上连通的对话框情形： 多个单元格的连通：更多时候，表格中会有多个单元格的连通，当然我们可以利用单个单元格连通的方式，重复执行多次，实现多个单元格的连通。英爱特表格提供了更为灵活、快捷的实现方式，可以批量实现多个单元格的连通；a) 选择多个要进行连通的单元格（英爱特表格提供了三种选择多个单元格的方法，Ctrl, Shit, 鼠标拖动，三种选择的方式具体使用方法可参照“规则表的撤消修改及技巧”章节）。下图为利用鼠标拖动实现了单元格的多选：单元格的合并：a) 在模拟显示区域，选中要进行合并的单元格，并单击右键，出现右键菜单，如下图：6. 提交到服务器- 确认表格信息完全输入/编辑完毕，选择要生成的文件类型后，单击“生成表格”按钮，如下图： 输