成都信息工程大学技术合同办理手册(A4).doc

第 1 页（共 19 页） 技术合同办理手册技术合同办理手册 科技处制科技处制 目目 录录 一、一、技术合同的相关概念技术合同的相关概念 .2 二、二、技术合同办理程序（框图）技术合同办理程序（框图） .4 三、三、技术合同办理程序（细则）技术合同办理程序（细则） .6 四、四、经费使用、开（借）票据的办理程序经费使用、开（借）票据的办理程序 .10 五、五、关于科研经费使用的有关规定关于科研经费使用的有关规定 .11 六、六、合同填写注意项合同填写注意项 .12 七、七、技术合同相关法律知识技术合同相关法律知识 .15 第 2 页（共 19 页） 一、技术合同的相关概念 （一）为加强科研管理，规范技术合同行为，维护学校和科研人员合 法权益，保证学校科研工作的正常开展，根据中华人民共和国合同法 等法律、法规，结合学校实际情况，特制订本手册。 （二）技术合同是指学校科研人员以成都信息工程学院名义从事技术 开发、技术转让、技术咨询、技术服务等与委托方签订的的明确相互之间 权利、义务关系的合同。技术合同的订立、履行变更、解除以及技术合同 争议的仲裁和诉讼，必须遵守国家有关法律、法规，应遵循“自愿、公平、 诚实信用”原则。依法成立的技术合同对双方当事人具有法律约束力。 技术合同主要有：技术开发合同、技术转让合同、技术服务合同、技 术咨询合同。 1.技术开发合同：指技术交易各方就新技术、新产品、新工艺和新材 料及其系统的开发所订立的合同，包括委托开发合同和合作开发合同； 2.技术转让合同：指技术交易各方就专利权转让、专利申请权转让、 技术秘密转让、专利实施许可和产品或成果转让所订立的合同； 3.技术服务合同：指当事人一方以技术知识为另一方解决特定技术问 题所订立的合同； 4.技术咨询合同：包括就特定技术项目提供可行性论证、技术预测、 专题技术调查、分析评价报告等合同。 （三）成都信息工程学院科技处是各类科研技术合同办理、签订和管 理的学校行政职能部门；各单位对本单位人员承担的技术合同的签订和履 行负有预审、协调和监督的职责；承担技术合同的项目负责人应按照国家 和学校的有关规定履行义务。 1.技术合同(以下简称合同)必须经学院和科技处审查同意或者获得学 校授权后才能加盖“成都信息工程学院合同专用章（科研） ” （或学校公章） 。技术合同一经学校盖章签订，合同各项条款约定和承诺的职责、义务均 将成为成都信息工程学院这个法人对外的约定和承诺，合同的签订是法人 行为，而非科研人员个人行为。 2.合同法规定“技术合同的内容涉及国家安全或者重大利益需要 保密的，按照国家有关规定办理” 。因此,涉及军工和国际合作的技术合同， 必须按国家及学校相关规定办理。 3.发生技术合同纠纷时，项目负责人及其所在单位应积极协助学校处 理纠纷。因项目负责人故意或过失，损害学校利益的，学校视情节轻重追 究项目负责人及其所在单位的法律责任。 第 3 页（共 19 页） 4.技术合同的变更、补充或解除，应当采用书面形式，技术合同的项 目负责人应将变更、补充或解除协议送交学校科学处审查。 （四）技术合同文本一式若干份，经合同双方当事人签字或盖章后， 技术合同文本原件一份送学校科技处存档，并进行登记备案。合同档案统 一由学校综合档案室管理。 第 4 页（共 19 页） 二、技术合同办理程序（框图） 1、技术合同办理流程 2.向科技厅、地税局申请减免税的流程： 第 5 页（共 19 页） 第 6 页（共 19 页） 三、技术合同办理程序（细则） 办理机构：办理机构：科技处 办理地址：办理地址：行政办公楼 308 房间 联系方式：TELQQ:1604086774 Email 办理时间：办理时间：8:30-12:008:30-12:00 14:00-17:0014:00-17:00 （节假日除外）（节假日除外） （一）技术合同办理 1.项目负责人草拟合同 项目负责人拟定合同初稿：项目负责人参考科技处主页“资料下载” 栏提供的“科技部技术合同样本”拟定合同初稿，科技处可提供相关咨询。 合同初稿要清楚表达以下内容： 订立技术合同，应明确下列主要条款： 1.项目名称； 2.标的的内容、范围和要求； 3.履行的计划、进度、期限、地点和方式； 4.技术情报和资料的秘密和保密期限； 5.技术成果的归属和收益分配比例； 6.风险责任的承担； 7.项目验收的技术标准、方法； 8.使用费或报酬、价款、支付方式和时间； 9.违约金或损失赔偿的计算方法； 10.后续改进技术成果的归属； 11.争议的解决方法、方式； 12.名词和术语等的界定、解释； 13.合同的有效期限； 技术合同涉及专利的，应当注明发明创造的名称、专利申请人和专利 权人、申请日期、申请号、专利号以及专利权的有效期限。 2.项目负责人录入合同信息 项目负责人访问科技处网上科研管理系统，用项目负责人的帐号登录 后，在“横向项目申请”栏录入合同的基本信息。具体程序略。 3.项目负责人填写审批表和承诺书 项目负责人在科技处主页的“资料下载”栏中下载科研项目审批表 、 科研经费责任承诺书 ，或者在科研管理系统在线填写两个表格。按要 第 7 页（共 19 页） 求逐项填写清楚并在“承诺书”上亲笔签字。 4.学院初审合同 技术合同文本必须先通过项目负责人所在学院领导初审，学院主管领 导在科研项目审批表 、 科研经费责任承诺书上签署“同意”的意见， 同时，加盖学院公章。 5.科技处审查合同 （1）项目负责人将合同文本（电子版或纸质版）和相关表格（科 研项目审批表 、 科研经费责任承诺书等）一并提交科技处，科技处依 据中华人民共和国合同法 、 中华人民共和国技术合同法 、 成都信息 工程学院横向科研项目管理办法等文件对合同文本进行审核。 （2）科技处对审核的合同一般在 12 个工作日内给予项目负责人回 复意见；对于科技处对合同文本条款提出的重大原则性修改意见，项目负 责人应及时修改。项目负责人若不同意修改，须提交书面意见并签字，与 合同一起存档备案。 （3）项目负责人不得以委托（合作）方已签字盖章为由，不考虑学 校科技处审查意见。 6.合同编号 科技处协作办对通过审查的技术合同进行统一编号，我校技术合同统 一编号“成都信息工程学院科研技术合同（横）字第 号” 、 “ 成都信息 工程学院科研技术合同（转）字第 号” 。 7.合同信息通过科研管理平台确认才能盖章和办理经费入帐。 8.科技处审批盖章 项目负责人携带定稿的合同文本和相关表格（科研项目审批表 、 科研经费责任承诺书等）到科技处【行政楼 308 房间】加盖“成都信 息工程学院合同专用章（科研） ” （或学校公章） 。 合同金额较大的技术合同需要科技处领导审批。 9.合同返回科技处及合同登记 合同的各方盖章签字后，项目负责人应及时将合同返回 1 份原件到科 技处协作办存档，项目负责人完成科技部指定合同登记机构对合同做技术 合同认定、登记。完成合同登记手续的技术合同才能享受国家对技术合同 减免税收的手续。 合同返回科技处之后方可办理经费入帐手续。 10.经费入帐 委托方（企业、事业单位等法人单位或自然人）以电汇、支票、汇票 等方式向学校划拨技术合同经费。 第 8 页（共 19 页） （1）项目负责人可在科技处的科研管理系统和计财处查询经费到账 情况。 （2）经费到校后，项目负责人在科技处主页资料下载中下载填写 技术合同经费入账通知单 ，也可在科研管理系统中在线填写，打印一 式一份到科技处盖章，交计财处办理科研经费入帐手续； （3）以现金方式入帐的合同经费请按计财处有关规定办理。 （4）在计财处办理出据给经费支付方的“四川省事业单位非经营性 统一票据” 或“成都市技术交易发票” 。 （5）凡合同中含有“所购仪器设备所有权归委托方”的条款或到校 经费中含转出经费的项目，按照学校有关规定办理。 11.项目结题 项目组完成合同中约定的工作后，应及时办理结题手续，项目组人员 携带 成都信息工程学院横向科研项目结题表 （经费全额或超额到账） 或委托（合作）方出具的盖公章的验收、鉴定或其他说明的书面材料（经 费全额或未全额到账）到科技处办理项目结题手续。 12.经费结转 按照学校相关规定办理该科研项目剩余经费的结转手续 。 （二）技术合同登记及申请减免税流程 1.根据国家相关政策和地方税务局有关文件，技术合同经认定审批为 技术转让和技术开发合同的，可申请减免营业税（一般为合同金额的营业 税 5%和相应的附加税，不包含样品、样机、设备等硬件费用） ，未通过经 认定审批的技术合同不能减免。 2.具体办事流程： （1）合同经办人将符合登记审批条件的技术合同及相关材料提交科 技处，并在科技处进行网上系统登记（需提交合同原件 1 份（如已在科技 处登记存档则可不交原件）及复印件 2 份， 减免税及奖励酬金申报审批 表 、 合同登记申请表1 份， 技术合同登记表3 份。 （2）科技处定期（每学期一次）将已登记的合同整理好，将获得批 准减免税的合同清单及相关材料交给计财处（合同复印件 1 份， 减免税 及奖励酬金申报审批表 、 技术合同登记表1 份） 。 （3）计财处根据合同清单准备好技贸发票（报销联）复印件，提交 地税局审核。 （4）公布审核结果，财务处进行营业税税款的缴纳工作。 第 9 页（共 19 页） （5）未通过审批的技术合同以及技术服务和技术咨询合同，项目负 责人应根据所开具的发票到财务处根据国家相关政策办理缴税手续。 3.说明： （1）合同的格式和条款必须符合相关要求，一般要求使用科技部公 布的技术合同模板。填写要求参见附件 1。 （2）技术合同经科技或商务部门备案，并通过审批。技术服务和技 术咨询合同一般不能办理减免税。 （3）由于合同认定、退税涉及部门较多，审批时间和期限比较长， 敬请鉴谅。 第 10 页（共 19 页） 四、经费使用、开（借）票据的办理程序 办理机构：计财处 办理地址：行政办公楼一楼计财处 联系方式办理时间：8:30-12:008:30-12:00 14:00-17:0014:00-17:00 （节假日除外）（节假日除外） 注意以下几点： 1.学校为事业单位，按税务规定没有增值税发票。只有“四川省事业 单位非经营性统一票据”和“成都市技术交易发票” 。根据项目委托方要 求和学校规定开具票据，具体咨询计财处。 2.合同经费中明确有硬件（设备）部分的经费不能开具“成都市技术 交易发票” 。合同经费中没有明确有硬件（设备）开具了“成都市技术交 易发票”的经费不能享受管理费的优惠规定。 3.税务机关有一种可对硬件（设备）经费开具的发票（税率大概是 6） 。该发票的税收在项目经费中支付，具体办理请向财务处咨询。 4.到帐开票程序： 对已到校的经费再开具经费票据。由老师在办理经费入帐手续时在学 校财务处直接办理出据经费票据。 5.预借票据程序： 对未到校经费需预先领取经费票据。必须是合同各方已签字盖章生效 后方可办理。具体方法如下： （1）项目组人员在计财处主页下载预借科研经费发票（收据）申 请表 ，填写后打印，由项目负责人亲笔签字，所在学院盖章。也可科技 处主页资料下载或科研管理系统在线填写后打印。 （2）项目组人员提交表格在科技处盖章，到计财处开具拟预借的票 据； （3）预领票据的“金额”只能是委托方本期能立即付款的“金额” ； 不能预借下一期付款的“金额” 。 第 11 页（共 19 页） 五、五、关于科研经费使用的有关规定 按相关规定执行，请在科技处、计财处主页浏览 第 12 页（共 19 页） 六、合同填写注意项 1.合同的填写说明： （1）合同要素必须齐全（包括合同内容、标的、签订时间、地点、 法定代表人或者其授权的人员在合同上签名并加盖法人的公章或者合同专 用章、骑缝章，印花税需完税） （2）所有资料需使用 A4 纸复印，均须加盖企业公章，复印件上请在 公章处注明“与原件完全一致、签名、日期” 。 （3）合同内容必须注意：以下几点： *合同内容必须跟新技术、新产品、新工艺、新材料、新品种及其系 统的研究开发相关。突出一个“新”字，合同要体现出开发（转让）的新 技术的特征，写明达到指标，领先水平，以及专利、获奖等能够反映涉及 技术先进性的情况。 *合同标题和内容中一般不要出现“产品” 、 “硬件” 、 “咨询” 、 “服 务”等字样。不得有培训的内容，如有应注明培训的金额，或“免费培训” 。 *技术内容、研发成果：具体描述技术方面的内容。字数不能太少。 *经费和报酬：技术开发、转让应与硬件成果费用分开列支。 *成本中的原材料、设备应缴纳增值税，应从技术交易额中剔除。 *空白处应该划斜线或者写“无” 。 * 合同主体和公章。合同主体必须为法人或自然人。合同的受托方 （开发方） 、转让方的名称应为“成都信息工程学院” ，并盖学院合同专用 章或校章，合同的委托方、受让方的名称应为具有法人资格的单位，并与 所加盖公章名称一字不差。 *知识产权归属。合同中必须明确约定知识产权归属，知识产权归我 方的，要在合同中写明委托方、受让方有使用权。 *软件开发合同涉及软件开发的，必须在合同中写明其知识产权或所 有权归委托方或双方共享；软件转让合同还应注明著作权归让与方所有， 否则征收增值税（比营业税还高） 。为以后工作方便，可在开发合同中写 上“知识产权归委托方或双方所有” ，转让合同中写明“将使用权或所有 权转让给对方。但不影响开发方、转让方利用类似技术为第三方提供服务。 ” 软件开发和转让合同中不得出现“产品” 、 “X 份”的字样，否则将作 为销售软件产品处理，征收增值税。 *技术合同中涉及外购硬件材料的，采购后尽量开增值税发票。切割 第 13 页（共 19 页） 经费与开发（转让）费用适用不同的管理费提取比例。外购硬件材料发票 中尽量不要出现“设备”字样， “材料” 、 “器材”均可。开发费经合同认 定后可以免扣营业税。 （4）合同签订地点为：成都市 2.技术转让合同特殊说明： （1）软件转让合同办理时必须同时提供版权局的计算机软件著作 权登记证书和计算机软件著作权转让合同登记证书或者证书内容分 别为原始取得和受让取得的著作权登记证书 。 （2）对技术合同标的涉及专利申请权、专利权、专利实施许可，需 同时提供相应的知识产权权利证书复印件各 1 份。 （3）符合条件的技术转让所得应按以下方法计算： 技术转让所得=技术转让收入-技术转让成本-相关税费 技术转让收入是指当事人履行技术转让合同后获得的价款，不包括销 售或转让设备、仪器、零部件、原材料等非技术性收入。不属于与技术转 让项目密不可分的技术咨询、技术服务、技术培训等收入，不得计入技术 转让收入。 技术转让成本是指转让的无形资产的净值，即该无形资产的计税基础 减除在资产使用期间按照规定计算的摊销扣除额后的余额。 相关税费是指技术转让过程中实际发生的有关税费，包括除企业所得 税和允许抵扣的增值税以外的各项税金及其附加、合同签订费用、律师费 等相关费用及其他支出。 3.合同相关准备材料： （1）技术转让合同（原件、副本） ； （2）省级以上科技部门出具的技术合同登记证明； （3）技术转让所得归集、分摊、计算的相关资料； （4）实际缴纳相关税费的证明资料； （5）主管税务机关要求提供的其他资料。 （6）需对方提供资料：对方组织机构代码号、通讯地址、联系电话、邮 政编码、法人代表、高新企业资格证书等信息。 4.常用信息： 单位：成都信息工程学院 （不能写校内二级单位或研究所） 地址：四川成都市西南航空港经济开发区学府路一段 24 号 邮编： 610225 第 14 页（共 19 页） 法定代表人：周定文 技术合同授权代理人：董一平 组织机构代码：45071780-X 法人证书：151000000429 单位性质：高等院校 事业单位 银行账户： 户名 成都信息工程学院 帐户 805101040004577 开户行 四川成都农业银行光华支行小天竺支行 行号 103651080412 5.相关链接： （1）科技处主页：/资料下载 /dep/default.asp?bm=30 资料下载 科技处科研管理系统：/xxgcxy/ （2）计财处主页： /dep/Default.asp?bm=23 （3）技术合同网上登记： :8443/Advanced/downfile.htm （4）科技部技术市场相关文档下载科技部技术市场相关文档下载 /xzfw/index.htm 序号事项名称 1 技术开发（合作）合同 2 技术开发（委托）合同 3 技术转让（专利权）合同 4 技术转让（专利申请权）合同 5 技术转让（专利实施许可）合同 6 技术转让（技术秘密）合同 7 技术咨询合同 8 技术服务合同 9 卖方注册信息表 10 技术合同登记表 11 技术合同执行表 12 技术收入核定表 13 技术交易奖酬金领取单 14 指标分类办法 第 15 页（共 19 页） 七、技术合同相关法律知识 1 1、 中华人民共和国合同法中华人民共和国合同法部分条款部分条款 第二条 本法所称合同合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设 立、变更、终止民事权利义务关系的协议。协议。 第三百二十二条 技术合同是当事人就技术开发、转让、咨询或者服 务订立的确立相互之间权利和义务的合同。 第三百二十四条 技术合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款： （一）项目名称； （二）标的的内容、范围和要求； （三）履行的计划、进度、期限、地点、地域和方式； （四）技术情报和资料的保密； （五）风险责任的承担； （六）技术成果的归属和收益的分成办法； （七）验收标准和方法； （八）价款、报酬或者使用费及其支付方式； （九）违约金或者损失赔偿的计算方法； （十）解决争议的方法； 第三百二十六条 职务技术成果的使用权、转让权属于法人或者其 他组织的，法人或者其他组织可以就该项职务技术成果订立技术合同。法 人或者其他组织应当从使用和转让该项职务技术成果所取得的收益中提取 一定比例，对完成该项职务技术成果的个人给予奖励或者报酬。法人或者 其他组织订立技术合同转让职务技术成果时，职务技术成果的完成人享有 以同等条件优先受让的权利。 职务技术成果是执行法人或者其他组织的工作任务，或者主要是利用 法人或者其他组织的物质技术条件所完成的技术成果。 第三百三十条 技术开发合同是指当事人之间就新技术、新产品、新 工艺或者新材料及其系统的研究开发所订立的合同。 技术开发合同包括委托开发合同和合作开发合同。 技术开发合同应当采用书面形式。 当事人之间就具有产业应用价值的科技成果实施转化订立的合同，参 照技术开发合同的规定。 第三百四十二条 技术转让合同包括专利权转让、专利申请权转让、 第 16 页（共 19 页） 技术秘密转让、专利实施许可合同。技术转让合同应当采用书面形式。 第三百五十六条 技术咨询合同包括就特定技术项目提供可行性论证、 技术预测、专题技术调查、分析评价报告等合同。 技术服务合同是指当事人一方以技术知识为另一方解决特定技术问题 所订立的合同，不包括建设工程合同和承揽合同。 2 2、技术合同认定规则国科发政（、技术合同认定规则国科发政（20012001）253253 号号 第二十条 技术开发合同是当事人之间就新技术、新产品、新工艺、 新材料、新品种及其系统的研究开发所订立的合同。 技术开发合同包括委托开发合同和合作开发合同。委托开发合同是一 方当事人委托另一方当事人进行研究开发工作并提供相应研究开发经费和 报酬所订立的技术开发合同。合作开发合同是当事人各方就共同进行研究 开发工作所订立的技术开发合同。 第二十一条 技术开发合同的认定条件是： （一）有明确、具体的科学研究和技术开发目标； （二）合同标的为当事人在订立合同时尚未掌握的技术方案； （三）研究开发工作及其预期成果有相应的技术创新内容。 第二十二条 单纯以揭示自然现象、规律和特征为目标的基础性研究 项目所订立的合同，以及软科学研究项目所订立的合同，不予登记。 第二十三条 下列各项符合本规则第二十一条规定的，属于技术开发 合同： （一）小试、中试技术成果的产业化开发项目； （二）技术改造项目； （三）成套技术设备和试验装置的技术改进项目； （四）引进技术和设备消化。吸收基础上的创新开发项目； （五）信息技术的研究开发项目，包括语言系统、过程控制、管理工 程、特定专家系统、计算机辅助设计、计算机集成制造系统等，但软件复 制和无原创性的程序编制的除外； （六）自然资源的开发利用项目； （七）治理污染、保护环境和生态项目； （八）其他科技成果转化项目。 前款各项中属一般设备维修、改装、常规的设计变更及其已有技术直 接应用于产品生产的，不属于技术开发合同。 第二十四条 下列合同不属于技术开发合同： 第 17 页（共 19 页） （一）合同标的为当事人已经掌握的技术方案，包括已完成产业化开 发的产品、工艺、材料及其系统； （二）合同标的为通过简单改变尺寸、参数、排列，或者通过类似技 术手段的变换实现的产品改型、工艺变更以及材料配方调整； （三）合同标的为一般检验、测试、鉴定、仿制和应用。 第二十五条 技术转让合同是当事人之间就专利权转让、专利申请权 转让、专利实施许可、技术秘密转让所订立的下列合同： （一）专利权转让合同，是指一方当事人(让与方)将其发明创造专利 权转让受让方，受让方支付相应价款而订立的合同。 （二）专利申请权转让合同，是指一方当事人(让与方)将其就特定的 发明创造申请专利的权利转让受让方，受让方支付相应价款而订立的合同。 （三）专利实施许可合同，是指一方当事人(让与方、专利权人或者 其授权的人)许可受让方在约定的范围内实施专利， 受让方支付相应的使 用费而订立的合同。 （四）技术秘密转让合同，是指一方当事人(让与方)将其拥有的技术 秘密提供给受让方，明确相互之间技术秘密使用权、转让权，受让方支付 相应使用费而订立的合同。 第二十六条 技术转让合同的认定条件是： （一）合同标的为当事人订立合同时已经掌握的技术成果，包括发明 创造专利、技术秘密及其他知识产权成果； （二）合同标的具有完整性和实用性，相关技术内容应构成一项产品、 工艺、材料、品种及其改进的技术方案； （三）当事人对合同标的有明确的知识产权权属约定。 第二十七条 当事人就植物新品种权转让和实施许可、集成电路布图 设计权转让与许可订立的合同，按技术转让合同认定登记。 第二十八条 当事人就技术进出口项目订立的合同，可参照技术转让 合同予以认定登记。 第二十九条 申请认定登记的技术合同，其标的涉及专利申请权、专 利权、植物新品种权、集成电路布图设计权的，当事人应当提交相应的知 识产权权利证书复印件。无相应证书复印件或者在有关知识产权终止、被 宣告无效后申请认定登记的，不予登记。 申请认定登记的技术合同，其标的涉及计算机软件著作权的，可以提 示当事人提供计算机软件著作权登记证明的复印件。 第三十条