安易web版bs财务软件v8报表操作说明书.doc

V8报表报表的主要功能有：一、 新表登记：登记新的报表，新表的名称作为该表的标识供用户在其它功能内调用。二、 定义报表：对已登记的报表进行格式设计及计算公式定义。三、 报表编制：根据用户定义的公式，产生会计报表的数据，并通过报表内部的勾稽关系对报表进行审核，以验证报表数据的正确性。四、 报表输出：可显示或打印系统产生的各种报表。五、 报表管理：用于报表的删除、备份、恢复、改名及拷贝。报表系统的特点:一、方便高效的操作方式报表系统是在详细分析了国外先进电子表格软件及国内会计报表的编制特点基础上开发成功的，特别适合制作国内复杂格式的报表。其界面采用世界流行的电子表格操作模式，所有操作只需轻轻一按，方便高效。全屏幕编辑，所见即所得，充分体现个人设计魅力。支持鼠标右击，提供最便捷的常用操作命令。强大的打印功能，可实现任意比例的缩放打印并可预览打印效果。 二、全面的报表格式编辑功能报表系统由于采用了国际通用的电子表格设计思想，因此不仅可以编制各种会计报表，对各种非会计报表同样可以轻松完成；支持多种字体、多种字号及多种对齐方式，使报表更加整齐漂亮；表格制作功能完备，可使用多种数据格式、边框类型组合成复杂样式的报表；强大的数据处理功能，可实现动态的表元计算及汇总功能；分析图可以随意生成，并提供多种平面和立体图，分析图可与表内数据同步更新；可全屏幕随意画直线或斜线并可随意调整。三、强大的会计报表处理能力提供常用通用会计样表，提高会计报表编制效率。提供大量通用和会计计算函数用于定义报表的计算公式及审核公式，定义公式提供全引导输入方式，无须记忆公式。自动检查输入公式的语法错误，公式的计算结果即输即算。报表编制提供详尽报告，编制结果一目了然。同一表元不仅可以定义计算公式，同时还可以定义审核公式用于检查计算结果。提供与安易帐务系统良好的联接，可直接读出帐务系统内的数据。提供通用的数据接口，可读出用户任一数据库中的数据。可制作近百个栏目和上千行的超大报表。报表定义一、新表登记每一报表在计算机中都有一登记项，登记项包括报表编号、表名、附注、作者等信息。表名是报表的唯一外部标识。登记后的报表，其表名在各功能模块中被提示或供用户选择。例如：“资产负债表”，表名通常与表标题取成一致。报表编号是报表唯一的内部标识，主要用于系统内部处理时的报表识别，此外，由于它简短、准确、便于记忆，所以在公式定义和某些提示信息中也将用到。功能与作用本功能用于输入新表的表名，在系统中建立一新表登记项。登记新表时，系统按一定规则产生一个与报表一一对应的报表编号。编号由四个字符组成：大写字母“B”打头，后跟三位数字，其中，后三位数字在001999之间，不足三位的前面用“0”补足。数字的大小不能完全说明报表的登记顺序。编号的产生规则是新的编号使用“B001”“B999”，之间的未用到的最小编号。例如，我们首次使用本系统，并开始登记“资产负债表”，那么“资产负债表”的编号就是“B001”，之后我们又登记了九个表，那么我们在登记第十一个表“利润表”时，系统产生编号“B011”，如果我们用报表删除功能删除了报表“B002”，之后又登记一新表“损益表”，则“损益表”编号即为“B002”。报表编号由系统自动产生，用户在各种报表选择对话框中可以看到报表的编号，在公式定义中也将用到报表编号。此外，用户掌握其产生规则，也有助于正确认识报表删除、备份及恢复之间的关系，做好报表管理及维护工作。表名最长100个字符，折合50个汉字。每个账套最多可以有999个报表登记项，即有999种报表，每种报表每个月可以有不同的数据。登记后的报表，其报表名可在“报表管理”菜单下“报表改名”功能中修改。操作说明选择“报表定义”菜单项，打开“新表登记”对话框。输入新表表名，选择报表类型，单击保存。二、表头定义三、定义报表功能与作用本功能用于修改、定义已经在系统登记的报表。可以修改报表的格式、公式，并可以同时试编已定义的报表，随时检查。 系统提供各个行业的报表模板，也可以直接修改单元格的公式，系统对录入公式进行检查，并提供公式出错信息。操作说明打开登记的报表的工作表，进行报表格式、公式定义。选择“报表定义”菜单项，打开“定义报表”对话框。 选择所定义的报表，单击“确定”。选择模板，然后确定。进行试编操作，如有错误就会提示。试编无错，点保存即可。报表编制一、 编制报表功能与作用1、本功能用于编制各月报表。系统是利用已定义的、并存入服务器报表模板进行编制，生成各月的实际报表，并进行独立存放，编制完的报表与报表定义的模板脱离关系，如果报表的模板在编制后又进行了修改，需重新编制修改的报表。2、根据“报表定义”中给出的计算公式，生成当前会计日期相应月份的报表。生成的报表与原报表有相同的格式，又叫某月份的报表或数据表。生成的报表可以查询、成批打印。3、一次可以编制一个报表或一批报表。操作说明首先打开“报表编制”菜单下的“编制报表”对话框，选取报表。选取所要编制的报表名称，如“资产负债表”、“损益表”，修改日期为打算编制月的最后一天，单击“编制”。编制完成后如果有错误，右边会显示，如无错误就会提示编制完成。已编制报表不可删除，但是可覆盖。二、 查询报表功能与作用本功能用于查询打印已编制各月报表操作说明首先打开“报表编制”菜单下的“查询报表”对话框，选取报表。选取所要查询的报表名称，如“资产负债表”、“损益表”，右侧为所选报表已编制的月份，（先选取报表才会出现已编制的报表月份）单击“确定”。报表管理一、报表删除功能与作用本功能用于删除系统已登记的报表及已编制的报表。 已删除的报表不能恢复。 操作说明首先打开“报表管理”菜单下的“报表删除”对话框。列出所有可选报表，在列表框中选取所要删除的报表名称，单击“删除”即可删除此报表。三、 报表改名功能与作用本功能用于修改系统已登记的报表的名称。 已删除的报表不能恢复。操作说明首先打开“报表管理”菜单下的“报表改名”对话框。列出所有可选报表，在列表框中选取要改名的报表，单击“更名”。报表代码Zw=账务CJ=初始借方余额CD=初始贷方余额MJ=期末借方余额MD=期末贷方余额DL=贷方累计发生额JL=借方累计发生额HJ=合计Dy=单元1=年初数0=本月数例如：=ZW(DF,0,5001) 意思是从账务取数，5001科目的贷方本月发生额。Zw(账务) DF（贷方发生额） 0（本月数）