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文档简介
公司公文排版格式1、纸张:A4纸(210mm297mm)。2、公文页边与版心尺寸及行距:公文用纸天头上白边:37mm、下白边:35mm;公文用纸订口左白边:28mm、右白边:26mm;版试距边界尺寸为:页眉20mm、页脚20mm;非正式公文页眉左顶格放公司“解忧公主”商标、右顶格放版内材料性质,整行加下划线,页脚正中加“XXXXXXXXXXXX”、中间空4个字符的距离,页眉和页脚的文字用5号宋体斜体字;公文内的文字、表格和图片必须在板式内,不能超出板式的边界。3、排版规格:文字公文中文字的行间距为28磅,每行的字间距为标准;段落文本的段前段后缩进为0,段落文本的段前段后的段间距为0;4、正文文字:正文用3号仿宋字体,所有括号汉字用全角、数字和英文用半角,汉字每页排22行,每行28个字。5、发文字号:发文字号由发文机关字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应用全称,用六角括号“”括入;序号不编虚位。如:XXXXXXXX2013*号。发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红线。6、签发人:上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左首空1字,签发人姓名居右尾空1字;签发人用3号仿宋字体,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。7、公文标题:红色线下空2行,用2号华文中宋字或2号宋体字,加粗。8、主送机关:标题下空1行,左侧顶格用3号楷体字加粗(后加全角冒号)多个主送机关时,平级之间在一起,之间用“、”隔开,不同级之间用“,”隔开,一般级别高的在前。9、公文正文(统一3号字):主送机关下一行,用仿宋3号字体,每自然段断首空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。正文中一级标题用三号黑体字,二级标题用三号楷体字加粗,三级标题用三号仿宋字加粗。10、附件:公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.*”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”有序号时标识序号(如附件1:);附件的序号和名称前后标识应一致。11、成文时间:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“”成文时间的标识位置在正文尾后空两行,右对齐尾空2字。(在插入栏内选日期)12、联系人公文涉及的内容有要求回复会办理联系事项的,要载明联系人,“请示”类公文必须要载明联系人。“联系人”位置在成文时间下方空两行,仿宋3号字,格式为:“联系人:*,空两个字距,电话:*”13、主题词:用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号宋体字加粗;词目之间空1格。主题词及内容都要加下划线。14、抄送机关:主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后用全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。抄送栏加下划线。15、印发机关和印发时间:位于抄送机关之下(占1行位置);用3号仿宋体字,左侧顶格空一个汉字字符空位。印发机关左空1字,印发时间与印发机关之间空2字,不加下划线。16、如用A3纸,在页面设置选书籍折页,页边距设置为:上37mm、下35mm、左27mm、右24mm。17、简报标题用华文新魏小2加粗,期刊用华文中宋3号加粗,发文机关和发文日期用华文中宋小3。18、表格样式:公文材料中表格的外框为0.75磅双实线、其余为0.5磅单实线,表内标题用楷体字加粗,其余用仿宋字,字号大小应与表格相协调。表格外的主标题和说明等备
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