公司注册及建账工作计划.docx

公司注册的注意事项：公司类型的选择依据其注册资本金的多少来决定。我们即将要注册的公司可以是“有限责任公司”，股东2个（含两个）以上50人（含50人）以下，注册资本最低限额为3万元，如果是一人单独出资的公司（即：一人有限公司）的最低注册资本要求为10万元。设立登记应填写指定委托书，由被委托人办理。被委托人应是自然人股东之一或法人股东的职工。也可委托登记注册代理机构办理。（1）名称核准：名称中必须有“有限公司”或“有限责任公司”字样。（2）设立登记：填写企业设立登记申请书，将设立登记申请书中投资者名录、董事会成员、经理、监事任职情况表的内容另打印一份，打印公司章程2份（章程应由全体股东签字）。公司注册的具体工作流程：一、 办理企业名称核准首先去注册地所管辖的工商局咨询（可能是哈尔滨市南岗工商局分局，在士课街35号，电话：82622916，乘坐121或是109路公交车在革新街下车）。咨询内容为：（1）直接向相关人员询问我要公司核名，办理营业执照，工商局可能会需要我们填表。在询问下一步程序。（2）询问相关人员是否需要去工商局的网站，填写名称设立申请，准备相关材料。等待名称核准结果，打印核准通知并领取企业名称预先核准通知书。材料：投资人身份证原件及复印件；提供公司名称5个以上；确立经营范围。二、 确定公司住所租房后要签订租房合同(房屋性质为商用房)，并且一般要求必须用工商局的同一制式租房协议，并让房东提供房产证的复印件，房东身份证复印件。房屋提供者应根据房屋权属情况，分别出具以下证明。(1)房屋提供者如有房产证应另附房产证复印件并在复印件上加盖产权单位公章或由产权人签字。 (2)无产权证的由产权单位的上级或房产证发放单位在“需要证明情况”栏内说明情况并盖章确认;地处农村地区的也可由当地政府在“需要证明情况”栏内签署同意在该地点从事经营的意见，并加盖公章。 (3)产权为军队房产，应提交加盖中国人民解放军房地产管理局专用章的“军队房地产租赁许可证”复印件。 (4)房屋为新购置的商品房又未办理产权登记的，应提交由购房人签字或购房单位盖章的购房合同复印件及购房发票复印件、加盖房地产开发商公章的预售房许可证的复印件。 (5)房屋提供者为经工商行政管理机关核准具有出租经营权的企业，可直接在“房屋提供者证明”栏内加盖公章，同时应出具加盖本企业公章的营业执照复印件，不再要求提供产权证。 三、形成公司章程公司章程的形成是一个很重要又是一个很生疏的文件，对于他的形成我们可以有两种解决办法；第一种，可以在工商局网站下载“公司章程”的样本，修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名，并署名日期。第二种，请会计师事务所帮助撰写公司章程，并支付代理费。 四、 刻私章 刻法人代表和其他股东的私章。 五、 开验资户办理机构：银行 时限：2个工作日凭会计师事务所出具的“银行询征函”选择银行开立公司验资户 。1、简要介绍通俗来讲，验资户就是企业增加注册资金存入银行账户或者新成立企业交注册资金的银行账户。银行验资户属于临时存款帐户的一种. 临时存款账户是存款人因临时需要并在规定期限内使用而开立的银行结算账户。顾名思义验资户就是企业在注册验资其间为此而临时开立的帐户，注册验资的临时存款账户在验资期间只收不付，注册验资资金的汇缴人应与出资人的名称一致。验资过程完成后，验资户一般应该注销。2、账户的开立所需资料1、 客户提供的资料（1）全体股东正方形私章（2）全体股东身份证原件及复印件两份加盖全体股东私章（3）企业名称预先核准通知书原件及复印件两份加盖全体股东私章（4）公司地址，固定电话，法人手机，（5）代理人身份证原件及复印件两份加盖私章（6）授权书2、 银行提供的资料（1）开验资户申请表（盖全体股东私章）（2）授权书（盖全体股东私章）（3）印鉴卡（填写3张，并盖全体股东私章）（4） 账户管理协议两份（银行留一份，客户留一份，加盖全体股东私章）（5）办结时间，当天（有的是第二天）选择银行1、公司验资户须在各大银行支行设立，公司基本户可以在各大银行任何网点设立，如果公司办公地址附近没有支行，建议在附近先选好设立公司基本户的网点，再到该银行的支行设立公司验资户，方便日后办理银行业务。2、如果注册资金近期需要使用，建议选择出询证函及设立公司基本户时间短的银行，并且，公司验资户及基本户在同一银行设立。（验资户及基本户不在同一银行设立的话，注册资金需等三个工作日才能使用。）3、公司基本户资金流量大的公司，建议设立公司基本户前先咨询银行是否方便办理业务。注意事项1、准备好全体股东的正方型私章。2、验资户留的私章须保管好，是银行办理验资户销户及转注册资金的重要材料。3、必须按照公司名称预先核准通知书上的投资比例以股东的名义出资。4、银行填写的现金缴款单、进帐单上款项来源为：验资款或投资款；缴款人为：股东名字，银行入资的单据必须保管好。5、银行开户与公安局系统连网，如果该股东在公安局系统里没有相片，银行要求审核该股东驾驶证或户口簿。账户的使用基本功能存款人开立的注册验资账户验资期间只收不付，客户可以采用现金、票据及电汇等方式办理资金汇缴，其汇缴人应与出资人名称一致。（1）采用现金缴纳注册验资资金的汇缴人应与填列在现金缴款单上的缴款单位的名称一致。（2）采用本票缴款的，汇缴人应以书面形式向银行注明出资人资金来源（即办理本票时申请人名称及账号，一边注册未成功向注明的出资人退资）。（3）采用除本票外的票据缴款的汇缴人应与进账单上的出票人名称一致。（4）采用电汇缴款的汇缴人应与收账通知单上的汇款人名称一致。股东入资1、 入资方法（1）填写现金缴款单入资，（2）填写进帐单入资。（注册资金已存入个人帐号或法人股入资用）2、注意事项：（1）股东名字，出资额、用途不能有错，如有错漏，必须撤资再重新入资。（2）跨行跨省市入资或同一银行不同网点均可办理入资，跨行跨省市入资到帐时间会延长。银行出具询证函（在确认注册资金到帐后即可办理。）1、询证所需材料：（1） 全体股东私章（2） 会计师事务所已盖章的询证函（3） 现金缴款单或进帐单原件及复印件（加盖全体股东私章）（4） 已交纳询证费200元单据原件及复印件（加盖全体股东私章）（5） 名称核准通知书、股东身份证复印件各一份（加盖全体股东私章）2、注意事项：（1）从外地对公户入资（即股东是法人股的），注册资金到帐后须到银行打印入资单据，该单据和现金缴款单或进帐单作用相同。（2）对会计师事务所出具的银行询证函，必须对缴款人、缴入日期、银行账号、缴入金额、款项用途、币种等内容逐一核对确认，经会计主管审核同意后，收取相关费用，银行询证函加盖业务公章退客户。（3）“款项用途”栏位，应严格按照缴款申请人的进账单，现金缴款单用途栏所标字样进行描述。（4）银行返回材料清单：入资证明和询证函。六、会计事务所出具验资报告开立验资账户的最终目的就是通过会计事务所出具验资报告成功验资。新设立出验资报告所需材料：（带上原件核对）1、 名称核准通知书复印件一份2、 全体股东身份证复印件各一份3、 章程复印件一份4、 股东会决议复印件一份5、 场地证明复印件一份6、 租赁合同复印件一份7、 银行询证函一份8、 入资单据复印件一份验资结果验资成功七、 办理工商营业执照工商执照办理机构：市、区工商局 时限：受理后5个工作日 有限责任公司设立登记应提交的文件、证件： （1）、企业设立登记申请书(内含企业设立登记申请表、单位投资者(单位股东、发起人)名录、自然人股东(发起人)、个人独资企业投资人、合伙企业合伙人名录、投资者注册资本(注册资金、出资额)缴付情况、法定代表人登记表、董事会成员、经理、监事任职证明、企业住所证明等表格); （2）、公司章程(提交打印件一份，请全体股东亲笔签字;有法人股东的，要加盖该法人单位公章); （3）、法定验资机构出具的验资报告; （4）、企业名称预先核准通知书及预核准名称投资人名录表; （5）、股东资格证明; （6）、指定(委托)书; 经营范围涉及前置许可项目的，应提交有关审批部门的批准文件。作日后可领取执照。八、刻章 时限：1个工作日 凭营业执照，到公安局指定的刻章社，去刻公章、合同章、财务章。后面步骤中，均需要用到公章或财务章。 九、办理企业组织机构代码证 企业法人代码登记办事机构：质量技术监督局窗口办理 时限：2个工作日 办理程序：领表填表提交单位公章等资料交费(办理时限过后)领取组织机构代码证书和组织机构代码卡 提供材料： (1)营业执照正本原件及复印件; (2)单位公章; (3)法人代表身份证原件及复印件(非法人单位提交负责人身份证原件及复印件); (4)集体、全民所有制单位和非法人单位提交上级主管部门代码证书复印件;单位邮编、电话、正式职工人数。 十、办理税务登记证书 办理事项：税务登记(自领取营业执照之日起30日内办理) 办理地点：税务登记机关窗口 时限：510个工作日 提供材料：“个体经济”可不报送以下的、项材料 (1)营业执照副本原件及复印件; (2)企业法人组织机构代码证书原件及复印件; (3)法人代表身份证原件及复印件; (4)财务人员身份证复印件; (5)公司或企业章程原件及复印件; (6)房产证明或租赁协议复印件; (7)印章; (8)从外区转入的企业，必须提供原登记机关完税证明(纳税清算表); (9)税务机关要求提供的其它有关材料。 十一、开立基本账户基本存款账户，具体操作可按客户选择基本账户开户行的不同，分别采取下列两种方式办理：1、在验资行开立基本账户（1）客户需提供以下开户资料及复印件：工商行政部门核发的营业执照正本、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证（授权他人办理的还应要求其出具授权书及被授权人的身份证 件）（2）开户行对上述资料审核无误后，应要求客户填写开户申请书，签订支付结算服务协议、预留印鉴并复印留存相应开户资料，经审核无误报经人行核发基本存款账户开户许可证后，可直接将账户性质由原来的验资临时存款账户变更为基本存款账户。2、在非验资行开立基本账户（1）须持以下开户资料到验资行办理资金划转手续：基本存款账户开户许可证、营业执照正本、税务登记证、组织机构代码证等资料（2）审核开户资料无误后。将验资账户的资金全额（包括利息）划转至基本存款账户，开户许可证等证明资料复印件做转账记账凭证附件，同时撤销该临时存款账户或根据客户要求将其转为其他单位银行结算账户。（3）如需将验资账户转为其他性质单位银行结算账户的，可按照上述审核开户资料，审核无误在人行账户管理系统报备后直接在系统中修改账户属性注、验资失败：对于注册验资账户未获核准或届满前主动要求撤资的，按以下要求办理资金退回和销户手续。1、注册验资未获核准业务处理：（1）客户办理资金退回手续时，需提交以下资料：变更撤销单位银行结算账户申请书、企业名称预先核准通知书、公司登记驳回通知书、验资款存入时有关结算凭证等资料。（2）银行对上述资料审核无误后，将验资资金退还至原缴款人账户，验资款项返回后，开户银行应及时办理销户手续。如银行已回复银行询证函的，应当要求缴款人提供会计师事务所出具的验资款退出通知书或验资未成功的证明，并退回银行询证函原件。2、主动撤资业务处理：（1）客户办理资金退回手续时，需提交以下资料：变更撤销单位银行结算账户申请书、企业名称预先核准通知书、验资款存入时有关结算凭证等资料。（2）开户行对上述资料审核无误后，方可办理销户退款手续，未能提供工商部门证明的，其销户退款必须待账户有效期届满后才能办理。3、验资资金退回业务处理：（1）验资资金必须全额按照缴款时的方式返回（2）注册验资资金是转账存入的，销户时则应转入原出资人账户，不得转入其他账户；（3）注册验资资金是以现金方式存入的，出资人需要提取现金的，应出具缴存现十二、注销验资户材料：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、法人身份证、公章、财务章、法人章、注销申请书、销户清单。验资户注销后，自动将验资户注册资金撤销至银行基本账户。十三、代理记账十四、核定税种材料：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、法人身份证、公章、财务章、扣税协议、CA证书、租赁协议、办税人身份证、租金发票等。注意：本示范文本不得手工填写，打印时应当删除文本中红色字体部分。不设董事会不设监事会的一人有限公司章程示范文本上海 有限公司章程依据中华人民共和国公司法（以下简称公司法）及其他有关法律、行政法规的规定，由 出资，设立 有限公司（以下简称“公司”），并制定本章程。第一章 公司的名称和住所第一条 公司名称： 公司第二条 公司住所： 第二章 公司经营范围第三条 公司经营范围： 。【企业经营涉及行政许可的，凭许可证件经营】公司经营范围中属于法律、行政法规或者国务院决定规定在登记前须经批准的项目的，应当在申请登记前报经国家有关部门批准。第三章 公司注册资本第四条 公司注册资本：人民币 万元；公司实收资本：人民币 万元。第四章 股东姓名（名称）、出资方式、出资额和出资时间第五条 股东姓名（名称）： ，出资额： 出资方式： 出资时间： 。第六条 股东缴纳出资后，必须经依法设立的验资机构验资并出具证明。 公司成立后，应当向股东签发出资证明书。第五章 公司的机构及其产生办法、职权、议事规则第七条 公司不设股东会，由股东行使下列职权：（一） 决定公司的经营方针和投资计划；（二） 委派和更换执行董事、非由职工代表担任的监事，决定有关执行董事、监事的报酬事项；（三） 决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项；（四） 审查批准执行董事的报告；（五） 审查批准公司监事的报告；（六） 审查批准公司的年度财务预算方案、决算方案；（七） 审查批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（八） 对公司增加或者减少注册资本作出决定；（九） 对发行公司债券作出决定；（十） 对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决定；（十一） 修改公司章程；（十二） 为公司股东或者实际控制人提供担保作出决议。（注：可以约定其他不违反公司法的职责）对前款所列事项股东作出决定时，应当采用书面形式，并由股东签名后置备于公司。第八条 公司向其他企业投资或者为他人提供担保，由 （注：此处填写执行董事或者股东）作出决定。（注：此处还可以约定对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额的限额）第九条 公司不设董事会，设执行董事一名，任期三年，由股东任免。执行董事任期届满，可以连任。第十条 执行董事对股东负责，行使下列职权：（一） 向股东报告工作；（二） 执行股东的决定；（三） 决定公司的经营计划和投资方案；（四） 制订公司的年度财务预算方案、决算方案；（五） 制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（六） 制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案；（七） 制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案；（八） 决定公司内部管理机构的设置；（九） 根据经理的提名决定聘任或者解聘副经理、财务负责人及其报酬事项；（十） 制定公司的基本管理制度。（注：股东对于上述职权可另行约定）第十一条 对前款所列事项执行董事作出决定时，应当采用书面形式，并由执行董事签名后置备于公司。第十二条 公司设经理一名，由股东决定聘任或者解聘。执行董事可以兼任经理。经理每届任期为三年，任期届满，连选可以连任。经理对股东负责，行使下列职权：（一） 主持公司的生产经营管理工作，组织实施执行董事决定；（二） 组织实施公司年度经营计划和投资方案；（三） 拟订公司内部管理机构设置方案；（四） 拟订公司的基本管理制度；（五） 制定公司的具体规章；（六） 提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人；（七） 决定聘任或者解聘除应由执行董事决定聘任或者解聘以外的负责管理人员；（八） 股东授予的其他职权。（注：股东对于上述八项职权可另行约定）（注：经理非公司必备机构，不设经理的此条不写入章程）第十三条 公司不设监事会，设监事 人（注：一或二人），监事任期每届三年，任期届满，可以连任。监事任期届满未及时改选，在改选出的监事就任前，原监事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定，履行监事职务。执行董事、高级管理人员不得兼任监事。第十四条 公司监事行使下列职权：（一） 检查公司财务；（二） 对执行董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、公司章程或者股东决定的执行董事、高级管理人员提出罢免的建议；（三） 当执行董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求执行董事、高级管理人员予以纠正；（四） 向股东提出提案；（五） 依法对执行董事、高级管理人员提起诉讼；（六） 公司章程规定的其他职权。 。（注：可以约定其他不违反公司法的职责）对前款所列事项作出决定时，应当采用书面形式，并由监事签名后置备于公司。第十五条 监事可以对执行董事决定事项提出质询或者建议。监事发现公司经营情况异常，可以进行调查；必要时，可以聘请会计师事务所等协助其工作，费用由公司承担。第十六条 公司监事行使职权所必须的费用，由公司承担。第六章 公司的法定代表人第十七条 公司的法定代表人由 担任（注：由执行董事或经理担任）。第七章 执行董事、监事、高级管理人员的义务第十八条 高级管理人员是指本公司的经理、副经理、财务负责人。第十九条 执行董事、监事、高级管理人员应当遵守法律、行政法规和公司章程，对公司负有忠实义务和勤勉义务，不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入，不得侵占公司的财产。 第二十条执行董事、高级管理人员不得有下列行为：（一）挪用公司资金；（二）将公司资金以其个人名义或者以其他个人名义开立账户存储；（三）违反公司章程的规定，擅自将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保；（四）违反公司章程的规定或者未经股东同意，与本公司订立合同或者进行交易；（五）未经股东同意，利用职务便利为自己或者他人谋取属于公司的商业机会，自营或者为他人经营与所任职公司同类的业务；（六）接受他人与公司交易的佣金归为己有；（七）擅自披露公司秘密；（八）违反对公司忠实义务的其他行为。第二十一条执行董事、监事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规或者公司章程的