国际学术会议签证流程总览和注意事项.docx

美国参加学术会议办理签证1 签证类别：B1 或 B-1/B-22 时间： 提前3-4月 以防审查 ； 23周寄送【所需时间】：签证审理时间平均在周左右，整个流程所需时间一般在3周左右，包括预约签证时间+面试+取签的3个工作日3 地点：美国驻华总领事馆（上海）上海南京西路1038号梅龙镇广场8楼，邮编：200041/index.html4 流程：1、填写在线DS-160非移民签证申请表，并打印出带有条形码“确认页”。DS-160在线填写网址：/genniv/default.aspx【注意事项】：所有申请人包括儿童都必须在线提交DS-160表，并在去使领馆面谈的时候带好打印清楚的“确认页”。 确保所有信息均填写完整且正确无误再提交，提交后无法进行任何更改，要牢记DS-160编号以便预约面谈时间。2、支付签证申请费。支付信息网址：/cn_zh/cn-niv-paymentinfo.asp 【注意事项】：支付完成后，要打印收据编号（CGI参考码）并妥善保管。一旦丢失，将无法替换。如不提供收据编号，将无法进行预约。 必须为中信银行3、预约面谈时间。通过支付费用时用到的凭证登录个人资料页面。登录网址：/?language=Chinese%20%28Simplified%29&country=China进入系统之后，即可看到控制面板。点击左手侧菜单上的“安排面谈时间”(ScheduleAppointment)，启动预约安排流程。预约需要提供的材料：（1）护照号码；（2）签证申请缴费收据上的编号；（3）DS-160确认页上的十(10)位条形码编号。在接下来的流程中，需要依次选择签证类型、输入个人信息、添加亲属、选择文件送达地址、确认签证费用的缴纳状态，最后一步是安排面谈时间。需要打印预约单打印件4、到预约地点面试。按照约定的时间到使/领事馆进行面谈。请随身携带一份预约单打印件、DS-160确认页打印件、一张最近六个月内的近照以及所有新旧护照。如缺少上述任何材料，申请将不予受理。符合条件的申请人可以申请免面谈，详细情况参见网页：/cn_zh/cn-niv-visarenew.asp注意：大使馆签证处不允许携带食物以及任何液体，包括饮料。也不允许携带任何电子设备包括手机，因此建议除了钥匙、钱包和签证申请资料夹外，不要携带任何东西。在面谈中诚实是非常重要的，错误引导，说谎/或者出示相关虚假材料都可能导致永久拒签。5、领取护照和签证。如果签证获批，护照和签证将寄送至预约面谈时选择的指定地点。查询签证状态的网址：/CEACStatTracker/Status.aspx5 材料教师学生l DS-160表l 预约面签的确认单l 签证用照片一张l 护照l 邀请函l 会议论文摘要 代表性论文复印件l 个人简历l 出国参加会议的日程安排（最好先预定好航班，日程上简单写一下，几月几日到美国，几月几日开会，几月几日离开；）l 学校出具的收入及在职证明l 博士毕业证书及学位证书复印件l 户口本，身份证复印件 Ds-160confirm Ds160确认页 只需一页就行 Appointmentconfirm 预约确认页 一张最近六个月内的近照（5cm * 5cm） Passport 护照 Invitationletter 会议邀请函（双份）出生年月和护照码 Paperaccepted 会议论文 以前论文 打印了第一页 Certificationvitae 简历cv 已发表论文和研究方向 Timetable 旅行时间表 会议日程即可 Studyingcertificate 在读证明 Certificateof sponsorship 资助证明 导师的support letter 和学校科技处盖章的经费来源证明 Curriculumvitae of sponsor 资助人简历 Receiptof register for the conference 注册收据 签证缴费收据 StudentID card 学生证 复印件 ID card 身份证 Residenceregistration 户口本 户籍证明注：红字部分为必须准备，实际案例中经常被查看；非红字部分是一般准备，但未查看6 收费标准商务/旅行签证（B）：160美元；7 Tips：1 Q:会务组发来的一封Email，上面说这是官方邀请信，只要打印即可Ans:可以，按邮箱的打印功能正规的打印出来，要有对方的邮箱地址和你的邮箱地址，时间日期等，不能自已复印粘贴到word来打。2 Q： 审查较严的相关专业Ans： ADVANCED COMPUTER/MICROELECTRONIC TECHNOLOGY 微电子技术INFORMATION SECURITY 信息安全3据说： 当场把护照收走，一般就是直接过或者是check一段时间。如果当场让你把护照带走，那就是没过锯掉了。4 东西保管 不允许携带任何箱包和电子产品（手机手表都算）5 面签有可能中文或英文 问题主要是为什么去美国？（可展开）会议介绍？ 职业（老师or 学生）？研究方向？简历？资金来源？6 蓝色回单 通过 红色回单 等待审核实例1/html/201403/7062369.html美国参加学术会议流程：1.向学校提交审批出国，一到两个星期后会下发批件（出国、赴港澳任务批件）。2.没有护照，办理护照。3.在/genniv/default.aspx上填写DS-160非移民签证申请表，参加学术会议为B1类型。需要打印DS-160确认页打印件。4.在/cn_zh/cn-niv-paymentinfo.asp缴费；必须获得CGI参考码才能缴费。必须是中信银行。CGI参考码：创建个人资料，一步一步做，到了付费页面，如果你无法完成网上支付，可以打印这个签证收费单，就是生成的你可以看到有CGI FEFERENCE NUMBER*（12个数字）这一页，拿着去中信银行缴费。没有这一页，无法到网点缴费。然后，你会收到来自中信银行9555801的短信”感谢你使用中信银行柜面缴纳赴美签证费，根据你提供的CGI 参考号*，你交费的金额为元，收据号码为*。请返回指定网站使用该收据号码继续下一步申请。5.然后在/?language=Chinese%20%28Simplified%29&country=China完成预约。需要打印预约单打印件。6.到指定时间办理签证：6.1所带材料：官网指定：（DS-160确认页打印件，预约单打印件，一张最近六个月内的近照（5cm * 5cm）,护照）注意：除了上面的材料外，还要带英文版简历，会议邀请书，论文。面试官要了我的护照，简历，会议邀请书，论文。问了一起面试的人，都说照片没有用上。DS-160确认页打印件，预约单打印件看过后会交还。6.2到领事馆后，排队领取一张图片（上面会有一个标号，用来表明你到达的早晚程度），然后工作人员会在护照反面贴上二维码。6.3指纹存档，按照提示即可6.4面签我：你好!面试官：why are you going to America?(直接问英语了)我：Attend a conference.面试官：OK，give me your passport.我：Here you are.面试官：Is your paper here.我：yeah.面试官：给我你写有IEEE的邀请信（忘了英语怎么说）我：OK面试官：Do you have a CV?我：whats the meaning of cv?面试官：你有简历吗?我：yeah, here you are.(中英文简历，他把中文简历坏给了我)面试官：So you are a master?(看过我的简历后，问你是一个研究生吗)我：yeah.面试官：when will you graduate?我：March 2015.(面试官登记信息中)面试官：OK，you will receive your Visa result next week.(给了我一张粉红色纸条，你将会在下星期获得你的签证结果,不知道是不是我听错，因为粉红色纸条上写着审核需要4个星期)我：谢谢!7.领取护照和签证（如果成功的话）8.飞机票，旅馆预订，兑换美元等。实例2/html/201405/7434893.html正式邀请函电子版（双份） 参会者出生年月和护照码23周DS160表，签证费收据，简历，宣讲论文，会议邀请信。简历最好写详细点，包含已发表论文和研究方向。附上楼主准备的材料清单Ds-160confirm Ds160确认页Appointmentconfirm 预约确认页Invitationletter 会议邀请函Paperaccepted 会议论文Certificationvitae 简历cvTimetable 旅行时间表Studyingcertificate 在读证明Certificateof sponsorship 资助证明Curriculumvitae of sponsor 资助人简历Receiptof register for the conference 注册收据Emailsreceived from the conference 往来邮件Call forpaper 征文通知Passport 护照StudentID card 学生证ID card 身份证Residenceregistration 户口本实例3上海-夏威夷会议/thread-569678-1-1.html对话：ME: good afternoon, sir.VO: good afternoon, so why are you going to America.ME: to participate in a international symposium被打断，VO: international conference？ME： yes。VO: do you have been America？ME: no.VO: other country？ME: no，its the first time.VO: why is your passport from 2006?ME: its a good chance to get a passport before I went to Hong Kong.VO: Hong Kong?ME: yes , and MACAO, too. Its a travel.VO: ohyes.之后VO一直盯着屏幕，过一会儿VO: what is your major？ME: *，（结果说错了，立马纠正），*，sorry.VO: en。冷场中，偶一想还是自己说吧，反正要说ME: I will go with my supervisor，and he pay for the trip.VO: oh, thats very nice.ME: I think so, thank you. And here is my supervisors passport and visas copy.(估计有语法错误，口语嘛。)VO: your visors?ME: yes.VO: ok. VO开始把我导师在信息输入电脑中，继续冷场。VO: so, what is you going to do in the conference, * or *?ME: I will present a paper.VO: are you a student?ME: yes , a postgraduate student.VO: postgraduate student?ME: yes， I am pursuing my master degree。VO: oh，and whats your papers title?ME: *(说了一通，然后拿出论文打印稿给VO)VO: oh然后接着冷场，他在把论文题目输入到电脑里面，偶一想冷场不好，所以就主动介绍起论文内容,之后ME: and here is the conference paper list（拿出会议议程表）My paper will be presented at 11：35VO: oh，yeah. And what about *（表中偶论文的分类）然后偶呼呼地说了一通，看着一脸茫然的VO，继续解释VO: mu。that sounds interesting. 估计他没有听懂,赶紧微笑ME: yes，it is。之后冷场了3分钟，他一直在输入东西，并且看我的资料估计，然后整理了一下材料,只留下了主要材料VO: your application is approved。呼呼说了一大堆官话，偶只听到了APPROVED,想应该是通过了，不确定，所以问下ME: is that mean I pass？VO: yes， have a nice trip.ME: thank you, sir, have a nice day!VO: byebye!实例4签证类型：去美国开学术会议一般是B1类型，B1/B2也没问题，我这次就是B1/b2 ， 具体二者什么区别，我也不是很清楚，哈哈。网上填写申请表ds-160， 填写的网址是：/GenNIV/default.aspx网上预约面签的网址（这个用的时候要自己邮箱注册下）：/查询签证状态的网址：/CEACStatTracker/Status.aspx相关材料：必须准备的材料：1. 护照（面试官回收走）2.ds-160表的确认页，只需一页就行，不用全部打出来（这个也是在领排队号的时候工作人员看了眼，写上了个序号）笔辅助材料：1.会议邀请函（收走了）2.被录取的论文，以及个人以前发表的论文，每个论文只打印了第一页（收走了）3.会议的日程，可以按会议的，也可以自己简单制定下自己在美国几天的日程，都可以（收走了）。4.个人简历，写清楚现在上学或者工作单位（收走了）6.在职证明（实际中没没用到）7.照片（最后没用到）8.签证缴费收据（最后没收）9.家人照片（没用到）10.工作证身份证复印件等（没用到）面试过程：预约的是早上10点30的，因从外地赶到上海，大清早做火车过去的，到了梅龙镇大楼的时候已经是10点30了，以为会等到下一波，结果没事。到了梅龙镇大楼，先存包，我就在旁边的小卖部存的，10块钱。然后去排队处领个排队卡，他会在确认页面写个序号。之后就是电梯上8楼出了电梯，有工作人员会在你护照上贴条形号码贴，贴完了再去排队，排队是为了进去面签区。进入面签区，脱鞋子安检。安检完毕，有个人会检查你材料，然后告诉你去几号窗口按手印。一般是一二窗口按手印。按手印时，工作人员汉语提示你先哪个手指，再哪个手指。按完手印再排队等分配面试管。所有人都是回龙一样排，快到面试官时，有个保安会指挥你去几号面试官。指挥你去几号窗口，就直接去，可以提前听听前一个面试的时候问的是什么。我面试官是个男子，黑人，像奥巴马是的。第一句问我，你好，用汉语，我用汉语回你好然后他说护照给我，之后问我去美国干嘛，我说开会，开什么会，我说学术会议，顺便用英语说了会议名字。然后他翻看我护照，问，你去过美国呀，我说嗯，去过，当年也是开会，这次去的和上次一个地方哦，他说，什么地方，我就是什么什么地方，他说，嗯，好地方，我借口说，好的很，然后说了这个地方我游玩过的一个地方，他很羡慕呀。再翻我护照，说，你在日本读书啊？ 我说嗯，然后他转口用日语和我交流，就是你在什么大学读的呀，大学什么地方呀，等等，本人日语对答如流。然后他说，你好厉害呀，我就嘿嘿一笑。然后他说，你准备什么材料了，我说你要什么材料，他说你有什么都给我我就顺手把装有简历日程计划和论文的资料给他了，其他的资料没给，他也没提再要。之后他就翻我论文，再次说，这些论文都是你发的么，嗯呀，他再说，你真厉害然后问我你主要研究什么，我就两句话说了我研究什么，然后他就说结束了。我顺便问了句，这就完了？ 他说，嗯，结束了，你可以回去了。我说用英语汉语日语分别说了多谢再见，然后朝他挥了挥小手。之后就是出来大楼，拿自己行李了。出来后觉得自己干了蠢事，其他的材料也应该都给他的。而且费用收据什么的都没拿出来，觉得自己要悲剧了。谁知道22号就issued了。开心！据说： 当场把护照收走，一般就是直接过或者是check一段时间。如果当场让你把护照带走，那就是没过锯掉了。会务组发来的一封Email，上面说这是官方邀请信，只要打印即可可以，按邮箱的打印功能正规的打印出来，要有对方的邮箱地址和你的邮箱地址，时间日期等，不能自已复印粘贴到word来打。实例5 上海-美国B1/B2签证/aicpa/gszz/ch2013101514320211791323.shtml接下来我就说下自己准备的材料：护照、签证照片、邀请函、资助证明、简历、论文、户籍卡、录用通知、DS160 确认信、预约单。 实际用到有护照、DS160 确认信、预约单、邀请函、简历。我同学没有看简历，看了资助证明。实例6教师面签：/html/201305/5847127.html1. 会议邀请函2. DS-160表3. 预约面签的确认单4. 学校出具的收入及在职证明5. 博士毕业证书及学位证书复印件6. 代表性论文复印件7. 户口本，身份证复印件8. 签证用照片一张9. 护照会议论文摘要个人简历邀请函出国参加会议的日程安排，最好先预定好航班，日程上简单写一下，几月几日到美国，几月几日开会，几月几日离开；参考 美国商务/旅行签证办证指南特别提示1、建议非移民签证申请人至少于出行前三个月进行申请。注意： 尽早申请！2、大使馆签证处不允许携带食物以及任何液体，包括饮料。也不允许携带任何电子设备包括手机，因此建议除了钥匙、钱包和签证申请资料夹外，不要携带任何东西。3、美国大使馆签证处全区域处于美国政府的监控之下，注意自己的言行，您的一切行为都在摄像头的监视之下，并且极有可能影响您的签证结果。4、在面谈中诚实是非常重要的，错误引导，说谎/或者出示相关虚假材料都可能导致永久拒签。5、更多签证申请信息可以参照美国驻华使团的官方签证信息网站：/cn_zh/index.html?firstTime=No签证说明B-1/B-2商务旅游签证主要面向短期商务旅行(B-1)或旅游观光/寻求医疗服务(B-2)的申请人。一般而言，B-1签证颁发给赴美从事短期商务活动、参加科技/教育/专业/商务领域的会议、处置房产或洽谈合同的申请人。B-2签证颁发给赴美休闲/娱乐的申请人，包括旅游观光、探亲访友、医疗以及其他联谊、社交或服务性质的活动。B-1和B-2签证通常会合二为一，作为一类签证颁发： B-1/B-2。如需申请B-1/B-2签证，必须向签证官证明自己符合美国移民与归化法案(INA)中规定的签证申请条件。根据INA法案214(b)条款，所有B-1/B-2签证申请人一律被视为“有移民倾向”，除非申请人能够证明自己符合下述条件：（1）赴美目的是短期访问，比如参加商务/休闲/医疗活动计划在美停留的时间有限且确定；（2）有足够资金来支付在美停留期间的所有开销；（3）在美国境外有居所并具有牢固的社会、经济联系，能够确保在赴美行程结束后如期返回。申请流程1、填写在线DS-160非移民签证申请表，并打印出带有条形码“确认页”。DS-160在线填写网址：/genniv/default.aspx【注意事项】：所有申请人包括儿童都必须在线提交DS-160表，并在去使领馆面谈的时候带好打印清楚的“确认页”。 确保所有信息均填写完整且正确无误再提交，提交后无法进行任何更改，要牢记DS-160编号以便预约面谈时间。2、支付签证申请费。支付信息网址：/cn_zh/cn-niv-paymentinfo.asp【注意事项】：支付完成后，要打印收据编号并妥善保管。一旦丢失，将无法替换。如不提供收据编号，将无法进行预约。3、预约面谈时间。通过支付费用时用到的凭证登录个人资料页面。登录网址：/?language=Chinese%20%28Simplified%29&country=China进入系统之后，即可看到控制面板。点击左手侧菜单上的“安排面谈时间”(ScheduleAppointment)，启动预约安排流程。预约需要提供的材料：（1）护照号码；（2）签证申请缴费收据上的编号；（3）DS-160确认页上的十(10)位条形码编号。在接下来的流程中，需要依次选择签证类型、输入个人信息、添加亲属、选择文件送达地址、确认签证费用的缴纳状态，最后一步是安排面谈时间。4、到预约地点面试。按照约定的时间到使/领事馆进行面谈。请随身携带一份预约单打印件、DS-160确认页打印件、一张最近六个月内的近照以及所有新旧护照。如缺少上述任何材料，申请将不予受理。符合条件的申请人可以申请免面谈，详细情况参见网页：/cn_zh/cn-niv-visarenew.asp注意：大使馆签证处不允许携带食物以及任何液体，包括饮料。也不允许携带任何电子设备包括手机，因此建议除了钥匙、钱包和签证申请资料夹外，不要携带任何东西。在面谈中诚实是非常重要的，错误引导，说谎/或者出示相关虚假材料都可能导致永久拒签。5、领取护照和签证。如果签证获批，护照和签证将寄送至预约面谈时选择的指定地点。所需材料【申请材料】1、非移民签证电子申请表(DS-160)。2、前往美国旅行的有效护照，有效期需超出在美预定停留期至少六个月。如果护照中包含的人数多于一人，则每个签证申请人都需要提交单独的申请。3、一张在最近六个月内拍摄的2英寸x2英寸（5厘米x5厘米）照片。有关照片格式的说明，参见网页：http:/www.ustra