基础资料规划方案V1.0new.doc

编码规则密级：高版本：1.0 *有限公司*有限公司*软件科技有限公司ERP项目小组基础数据规划方案1、术语说明与约定1.1、术语说明物料：包括与产品生产有关的所有的物品，如原材料，辅助用品，半成品，成品等。客户：包括经销商以及终端客户。仓库：包括实体仓库或虚拟仓库。供应商：包括供应商以及加工商等。级：就是编码的分段，为了便于查找和分类汇总，我们把编码分为几段来编写。1.2、约定a、下文所提到的物料均包括与产品相关的所有物品，如原材料，辅助用品，半成品，成品等。 b、ERP系统，级与级之间用“.”分隔。 C、每一级的编码都是以“01”开始，流水码递增。2、编码基本原则2.1 编码作用1、便于计算机系统识别；2、统一描述；3、操作的方便性，便于录入与查询；4、报表汇总的依据；5、在ERP系统中所有应用的地方都需用到。2.2 编码基本原则1、一 （求唯一）2、类 （分类别）3、有 （勿有意）4、变 （避变化）5、数 （数字好）6、短 （力求短）7、长 （长统一）3、编码规则 为了保证各种基础资料编码的科学、规范及完整统一，方便日后的实际使用，按照编码原则的要求，结合汕头宝贝儿实业有限公司的实际情况，经过汕头宝贝儿相关业务部门和金蝶公司实施顾问共同讨论，确定了汕头宝贝儿实业有限公司的编码原则，该编码原则既符合汕头宝贝儿实业有限公司的实际业务管理需要，又符合ERP软件操作要求。3.1 颜色编码规则 具体分类：代码名称01红01001粉红01002大红01003虾红01004深红01005西瓜红01006红02黄02001米黄02002浅黄02003蛋黄02004黄03蓝03001粉蓝03002宝蓝3.2 尺寸编码规则具体分类：代码名称01岁数01001新生儿010023Y010036Y0100412Y0100518Y0100624Y0100736Y0100848Y0100960Y0101073Y0101180Y0101290Y01013100Y01014110Y01015120Y01016130Y01017140Y02身高02001均码02002S02003M02004L02005XL02006XXL3.3 物料编码规则（1）、一、二级编码原则规划一、二级编码位长（4位）第一位第二位01-代表用于原材料按生产材料性质分类编排01布料02辅料03包材02-代表用于加工类按生产工序区分01印染02裁片 03裥棉 04印花05绣花 06缝制07包装 03-代表用于产成品按自制品的产品品牌及形态分类编排顺序码01安吉小羊02心喜小鸭（2）、三级、四级编码规划类别三级编码四级编码（2位）（10位或15位）原材料接照物料本身性质分类根据“款号”+“颜色”半成品根据“款号“+”颜色“+”尺寸“成品接照产品性质分类根据“款号“+”颜色“+”尺寸“具体分类：一级二级三级01原材料01.01布料01.01.01单面布01.01.02双面布01.01.03保暖布01.01.04双纱布01.01.05罗口布01.01.06平纹布01.01.07罗纹布01.02辅料01.03包材02半成品02.01印染02.02裁片02.03裥棉02.04印花02.05绣花02.06缝制02.07包装03成品03.01安吉小羊03.01.01外出服03.01.02单面布内衣03.01.03双面布内衣03.01.04保暖布内衣03.01.05手巾03.01.06口水巾03.01.07罩衣03.01.08尿垫03.01.09尿裤03.01.10袖筒03.01.11口罩03.01.12肚围03.01.13手套03.01.14脚套03.01.15肚兜03.01.16方枕03.01.17定型枕03.01.18浴巾03.01.19抱被03.01.20毛毯03.01.21披风03.01.22可拆袖睡袋03.01.23多功能睡袋03.01.24保暖被03.01.25空调被03.01.26睡袍03.01.27三角裤03.01.28平角裤03.01.29产妇帽03.01.30沐浴床03.01.31沐浴擦03.01.32帽子03.01.33抱带03.01.34背带03.01.35学行带03.02心喜小鸭03.02.01外出服03.02.02单面布内衣03.02.03双面布内衣03.02.04保暖布内衣03.02.05手巾03.02.06口水巾03.02.07罩衣03.02.08尿垫03.02.09尿裤03.02.10袖筒03.02.11口罩03.02.12肚围03.02.13手套3.4 客户编码规则 客户编码主要分为2级，具体说明如下： 3.5 供应商编码规则供应商编码主要分为2级，具体说明如下：3.6 仓库编码规则仓库编码主要分为1级，具体说明如下：3.7 部门编码规则部门编码主要分为2级，具体说明如下：3.8 职员编码规则职员编码主要分为3级，具体说明如下：3.9 计量单位编码规则采用一级编码，重量、体积、长度、面积均采用国际标准，其他自定义（2为阿拉伯数字）。计量单位重量体积面积长度压力温度（）编码KG（）M3mm0102033.10 会计科目编码规则采用新会计准则科目基础资料规划方案确认书结合*公司的实际情