我们的活动策划(最新版).docx

第七届首都高校环境文化周“源视色彩”作品展策划一. 活动主题：“源视色彩”作品展，用色彩，用每个人不同的方式诠释环保的意义与成果。二. 活动背景：目前，首都的环境问题日益突出，为进一步提高首都高校大学生的环保意识，增强环保理念，北京市学校联合会开展了“首都高校文化周活动”。作为文化周的一个重要组成部分，“源视色彩”作品展致力于提高大学生对环保的认识，使学生成为环保理念的践行者，为广大首都市民起到表率作用。三. 活动目的：展示高校学生对环保的热情，提高高校学生对环保的认识，进一步加强首都高校环境教育，充分发挥首都高校在“绿色北京”建设中的生力军作用，充分调动高校学生积极性，提高大学生环境保护意识，推进绿色北京建设。四. 活动概述：“源视色彩”作品展意在让人们记录下环保的动力之源我们对环保的点点善意；或是环保的美丽之源未被破坏的自然风光；也可以是环保的问题之源埋葬在污染中的美好通过摄影、绘画、写作等形式，用色彩诠释人们心中的环保。整个活动分为前期宣传、作品征集、初步筛选、展览投票、评选颁奖等过程。其中前期宣传、展览投票、评选颁奖中有外场活动，充分调动参与者的热情，支持首都环保事业。五. 活动时间：（一）投稿时间：自即日起至首都高校环境文化周开始前三天。（二）展出与投票时间：活动第一天10-16点，第二天10-14点（三）结果公布及颁奖时间：活动第二天16点。六. 活动地点：北航沙河校区1,2,3,4四栋宿舍楼之间广场内。七. 前期准备：（一） 宣传工作：1. 于活动开展前一周在北航各宿舍楼各楼层公告板及TD线入口处张贴宣传海报， 2. 于活动周前一星期在各教学楼以及宿舍门口派人（J1J2设1人，J35及各宿舍门口设两人）手持50张宣传单于12:0013:00及17:2018:00发放传单（宣传单见另稿二）3. 于人人网社联主页发布活动有关事宜，社联成员积极转发4. 在活动开展前一周每天下午放学时间通过校园广播进行活动宣传。涉及活动主题、简要的内容及参赛时间与方式。5. 在活动开展前三天在校园内进行外场宣传，细节见另稿（一）。（二） 工作人员分配：宣传人员（宣传部分配）：2人张贴海报、1人负责网络宣传、1人负责联系广播站、12人负责外场活动、1人负责网络宣传、12人负责分发传单（见前期宣传工作部分）现场工作人员（活动部分配）：12人（2人负责一个颜色的展板）负责制作展板并贴上相应作品（包括现场收集的作品）、6人负责看守展板并维持秩序、入口处3人分发标记物及兑奖券并指引、出口处2人负责发放小礼品并指引、主持人1名。筛选人员（办公室分配）：12人负责将不符合要求的作品挑出。计票人员（办公室分配）：6人各负责一类颜色展板票数的统计颁奖人员（办公室分配）：10人负责摄影人员（媒体部分配）：2人负责宣传外场、4人负责活动现场及颁奖活动。八、活动流程：（一） 作品征集1. 征集对象：北航（沙河校区）在校学生（以个人为单位）2. 作品要求： 本次大赛分为“摄影类”、“绘画类”、“文字类”及“其他类”四个组别。参赛者需从红、黄、蓝、绿、黑、白六色中为其参赛作品选取一种色彩并用简短的文字说明缘由。参赛作品将在相应颜色的展板上展出。 参赛作品要求原创，符合环保及活动主题，内容积极向上。摄影作品最好提前打印。 投稿者请注明作者姓名、电话、邮箱、所在学校班级，并配以图片名称、所属色彩类别及必要的文字说明。 投稿方式：方式一：将参赛作品按照颜色类别投入外场内布置的六色作品收集箱中。（仅限活动前3天外场活动时）方式二：以邮件形式将作品发送至。邮箱（限摄影类、文字类、PS类作品），并在邮件标题处标明作品所属颜色类别。方式三：如果在活动中突然萌生灵感，也可以在现场自行将稿件贴在展板上。（二） 初步筛选：由办公室派人于文化周前三天晚针对上述要求进行筛选，将不符合要求的作品除去，余下作品进行展览投票。（电子作品用A4纸进行统一打印，每份作品限一张）（三） 展板制作、场地规划：由学校内宣传部人员制作 红黄白蓝黑绿 六种颜色的展板，并将相应色彩作品提前一天粘贴在展板上。同时组织相关同学在承办场地内布置：设置两个进口，一个为领票通道，另一个为不领票通道。各展板在场地内设置如图。并在进出口设人接待，各展板旁设一张小桌子，另需人负责维持秩序及解说。（四） 活动现场规则：通过领票通道的入场者均可领取用来投票的标记物5枚（贴纸）及兑奖劵1枚，每人限领取一次（入场时记录学号）。入场后可参观展板并为自己喜欢的作品投票，也可以在场地内为自己喜欢的作品拉票。同时，允许同学现场参加活动。想要参加的同学可以从不领票通道进入，在空白处粘贴自己的内容。每块展板旁均设便利贴、彩纸、图钉、笔。现场参观的同学可自行取用，在喜爱的作品旁贴上感想或现场绘制作品。凡是参与活动的同学都可凭兑奖劵在出口处领取小纪念品一份（环保购物袋一个）。（五） 评选与颁奖：活动第二日14：00-16：00由办公室派人统计各作品票数，并通知相关获奖人员16：00到场，进行颁奖仪式。共设置1等奖1名，2等奖3名，3等奖10名及优秀奖若干（依据参加人数定）。具体流程如下：1由主持人致辞，颁奖典礼开始。2由主持人宣布优秀奖得主，获奖人员依次上场领奖并分批合影。3由主持人进行现场提问（和环保有关的问题），答对的同学上台领取纪念品并向观众讲述核问题相关的环保内容（不需要太长）。4宣布三等奖得主，得奖人员一起上台领奖，由办公室负责的人员进行颁奖，然后集体合影。5重复主持人提问过程。6宣布二等奖得主，上台领奖并合影，让三位二等奖得主分别介绍自己作品并表达对环保的期盼，结束后让其想出一个关于环保的口号，同意之后于颁奖结束后带领现场同学们一起喊出。7重复提问过程。8宣布一等奖得主并让其上台领奖。领奖结束后由主持人对一等奖得主进行采访，讲讲对环保问题的认识和自己的创作灵感、介绍自己的作品，以及对环保的美好期盼。9讲话结束后由二等奖得主带领全体人员喊出环保口号。主持人宣布颁奖活动结束。10所有获奖同学（包括现场答对问题的同学）及工作人员一起在展板下合照留念。一等奖：以其名义提供2000元植树基金用于国家环保建设，并授予其证明与荣誉证书。二等奖：自行车一辆。三等奖：太阳能LED台灯一个。优秀奖：废弃物DIY的生活用品。 九、活动物资及预算： 名称单价（元）数量备注前期宣传海报206张电子稿件打印0.5-1待定展板1012块其中6块备用规格：2m*4m传单0.11500张A4纸（可回收）颜色收集箱206个红黄蓝绿黑白各一个规格：60cm*40cm*100cm(开口10cm*40cm)桌子02租借凳子03租借现场活动便利贴250份彩纸01200张图钉210盒笔1.530支纪念品21000环保购物袋贴纸0.015000枚五角星贴纸兑奖券0.021000张兑换纪念品用A4纸张0.021000张打印作品及现场使用相机02租借音响话筒01租借备用喇叭04租借奖品一等奖奖品20001环保基金二等奖奖品5003自行车三等奖奖品50+10太阳能LED台灯优秀奖1050废弃物DIY的成活用品颁奖活动舞台01租借矿泉水1010箱手动发电手电筒203支奖品 十、突发情况与应急预案：1. 突发情况：前期参赛作品数量太少。应急措施：在展览开始前由主持人呼吁大家现场制作并推后开始时间。2. 突发情况：现场参加人数过多，导致展板空间不够。应急措施：将投票非常少的作品替下，留出空间给新的作品。3. 突发情况：活动当天下雨。应急措施：先将展板迅速移至4号公寓内。后联系教室，将地点改在教室中进行。突发情况：工作人员临时有事。应急措施：联系社联其他人员来帮忙。4. 突发状况：活动时音响设备故障。应急措施：由工作人员迅速联系技术人员修理设备，现场先使用应急用喇叭扩音。5. 突发状况：获奖者未到应急措施：找工作人员代替上场领奖，活动结束后将奖品送至获奖者班级。策划人：北京航空航天大学社团联合会活动部方尧、李峥、罗婉荧、徐正昱、袁张璋2011年9月26日另稿（一）第七届首都高校环境文化周“源视色彩”作品展前期外场活动策划一、 外场活动目的：使更多的同学知道这次活动的具体举办情况，并且鼓动更多的同学参与到这次文化周活动中来，使这次环保活动更能成功将环保观念深入人心。二、 活动时间：活动周前三天早10点至晚6点。三、 活动地点：北航沙河校区1号宿舍楼与2号宿舍楼之间。四、 活动物资准备：桌子2张，宣传单500张，凳子4个，胶带，文化衫12件，矿泉水若干瓶。五、 人员分配：宣传部12人每天由4人负责当天活动。六、 活动内容：1. 场地布置：第一天早10点由外场负责人（宣传部3人）在指定地点摆放桌子2张，6色作品收集箱放在桌子前方，将宣传单放于桌上，并在地面上粘贴宣传单摆放成为箭头状。2. 活动细则：1名宣传人员在外场四周发放宣传单（初次预备500张，之后不够时进行补充），2人负责接待到来的同学，并提供活动相关帮助与服务，解释活动细则，另1人负责指导投稿的同学们进行投稿，若投稿人暂时较少，可以帮助另外两名宣传人员的工作。3. 活动要求：（1）尽可能使过路的同学都受到本次活动的宣传单，并鼓动其参与活动的积性； （2）使现场投稿作品的相关颜色必须与箱子颜色匹配，以使之后筛选与展出过程有序进行； （3）使同学们对本次活动做到全面的了解，防止对投稿与活动现场存在较多疑问。七、活动紧急预案： 1、遇刮风下雨等不利天气，则将活动移至2号宿舍楼北楼进行，分发传单者在2号宿舍楼北楼楼梯处分发传单。 2、若参与人数过多人手不足，则调动当天不进行宣传工作的另外8人中的部分帮忙。 3、若传单不够，则从之前准备的另外1000份传单中取，之后需要继续打印传单，使得传单剩余量达到1000。 另稿（二）环境文化周“源视色彩”作品展从源头看环保，从源头看世界。记录下环保的动力之源我们对环保的点点善意；或是环保的美丽之源未被破坏的自然风