GB∕T 37004-2018 国家物品编码通用导则

I C S3 5.0 4 0A2 4中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准G B/T3 7 0 0 42 0 1 8国家物品编码通用导则G e n e r a l g u i d e f o rn a t i o n a l a r t i c l en u m b e r i n g2 0 1 8 - 1 2 - 2 8发布2 0 1 9 - 0 7 - 0 1实施国 家 市 场 监 督 管 理 总 局中国国家标准化管理委员会发 布订单号：0100190305037440 防伪编号：2019-0305-0226-4322-8494 购买单位: YTFMTYTFMT 专用目 次前言1 范围12 规范性引用文件13 术语和定义14 物品编码的对象15 物品编码的内容16 物品编码的作用27 物品编码的类型28 物品编码表现形式39 物品编码的过程与方法31 0 物品编码取值方式41 1 物品编码的一般应用原则41 2 物品编码的应用5附录A( 资料性附录) 物品编码的应用示例6参考文献8G B/T3 7 0 0 42 0 1 8订单号：0100190305037440 防伪编号：2019-0305-0226-4322-8494 购买单位: YTFMTYTFMT 专用订单号：0100190305037440 防伪编号：2019-0305-0226-4322-8494 购买单位: YTFMTYTFMT 专用前 言 本标准按照G B/T1.12 0 0 9给出的规则起草。本标准由全国物品编码标准化技术委员会(S A C/T C2 8 7) 提出并归口。本标准起草单位: 中国物品编码中心、 中国航空综合技术研究所、 中国人民解放军国防大学、 中国人民解放军军事科学院、 青岛市标准化研究院、 内蒙古自治区标准化院。本标准主要起草人: 韩树文、 李素彩、 王佩、 祖岩岩、 刘志、 钱鲁峰、 杨瑛、 田鑫、 王毅、 贾双文、 刘明华、邢延林、 顾海涛、 杜景荣、 孙小云、 邵小景、 陈浩。G B/T3 7 0 0 42 0 1 8订单号：0100190305037440 防伪编号：2019-0305-0226-4322-8494 购买单位: YTFMTYTFMT 专用订单号：0100190305037440 防伪编号：2019-0305-0226-4322-8494 购买单位: YTFMTYTFMT 专用国家物品编码通用导则1 范围本标准规定了物品编码的对象、 内容、 作用、 类型、 表现形式、 过程与方法、 取值方式、 一般应用原则及应用。本标准适用于物品编码的设计、 编制和应用。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件, 仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件, 其最新版本( 包括所有的修改单) 适用于本文件。G B/T1 0 1 1 32 0 0 3 分类与编码通用术语3 术语和定义G B/T1 0 1 1 32 0 0 3界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1物品 a r t i c l e经济社会活动中所涉及的有形的物质资料和无形的服务产品。3.2物品编码 a r t i c l en u m b e r i n g按一定规则赋予物品易于机器和人识别、 处理的代码, 是给物品赋予编码的过程。作名词时, 指给物品赋予的代码(n u m b e r,c o d e) 本身。注1:一般地, 物品编码包括物品分类编码、 物品标识编码和物品属性编码三种类型。注2:物品编码对象包括经济社会活动并纳入管理协调范围的各类物质资料和服务产品, 通常包括参与客体、 主体、事件、 时间、 地点以及不同对象相互之间构成的关系等。4 物品编码的对象物品编码的对象( 以下简称编码对象) 是经济社会活动中所涉及的有形的物质资料和无形的服务产品。根据需求不同, 编码对象亦不同, 分为以下四种类型: 客体: 经参与经济社会活动并纳入管理范围的各类物质资料、 服务产品, 以及参与经济社会活动并纳入管理协调范围的其他实体和存在; 主体: 参与经济社会活动的人、 机构或组织; 事件: 经济社会活动及其发生的时间和地点; 关系: 参与客体之间、 参与主体之间以及参与主体和参与客体之间的相互关系。5 物品编码的内容物品编码是根据管理和应用需求, 将物品编码对象有目的、 有次序地按照一定的逻辑加以组织, 再1G B/T3 7 0 0 42 0 1 8订单号：0100190305037440 防伪编号：2019-0305-0226-4322-8494 购买单位: YTFMTYTFMT 专用按一定规则赋予编码对象易于机器和人识别、 处理的编码, 是给物品编码对象赋予编码的过程; 其结果是任一物品编码对象在确定的编码体系中都有相应的编码数据结构及确定的编码, 并据此在一定的范围内就确定的物品编码对象建立各参与方共同认可的统一命名、 统一标识和统一属性特征描述。6 物品编码的作用管理信息系统中, 物品编码是编码对象信息输入、 储存、 整理、 查找及交换的基础, 是物品编码对象与管理信息系统连接的基础。物品编码在信息系统中的作用包括以下两个方面:a) 标识作用: 赋予物品编码对象一个确定的物品编码并利用线性条码、 二维码或R F I D等自动识别技术数据载体进行承载, 即可借助识读设备对该编码等进行非人工的自动识别和编码信息采集, 并据此确定物品编码对象的位置、 数量、 状态等信息;b) 分类作用: 物品编码可以反映不同编码对象之间的逻辑和隶属关系, 并据此确定各编码对象的平行、 包含、 替代、 互斥等关系, 便于汇总、 统计、 贸易等过程中物品编码对象信息的查询与管理。7 物品编码的类型7.1 分类编码物品分类是以一定的分类原则和方法为指导, 按照确定的逻辑, 根据物品编码对象的本质特征以及管理者的使用要求, 将具有相同属性的物品编码对象归为一类, 从而将不同类型物品编码对象分门别类, 科学系统地区别开来的过程。物品分类编码是在物品分类的基础上, 对应地形成分类编码的层级结构及每层的编码位数, 并为已确定层级的物品编码对象赋予唯一确定的编码, 从而将不同类型物品编码对象准确无歧义地组织起来。分类编码是对编码对象类属进行管理的编码, 有时也称为分类代码。物品分类编码体系是涵盖全部物品编码对象及其对应的分类编码共同形成的代码化表示的具有确定层级结构的分类体系, 有时也称为代码集(c o d e s e t s) 。在分类编码系统中, 每个物品编码对象都有一个适当的位置和相应的分类编码。内容、 性质相同以及要求统一管理的物品集中在一起, 从而把内容、 性质相异以及需要分别管理的物品区分开来, 使其成为一个有条理的系统。典型的物品分类编码体系有联合国标准产品与服务分类代码(U n i t e dN a t i o n sS t a n d a r dP r o d u c t sa n d S e r v i c e s C o d e,UN S P S C)和 产 品 总 分 类 (C e n t r a lP r o d u c tC l a s s i f i c a t i o n,C P C) 等。7.2 标识编码物品标识是将物品编码用线性条码、 二维码或R F I D等数据载体承载并进行自动识别的过程。物品标识编码是按照一定的规则和确定的数据结构赋予物品的身份标识编码, 用以标识某类、 某种物品或某个具体物品本身。物品标识代码通常是物品的唯一性标识。物品编码对象的标识编码体系主要是为了避免自然语言的二义性, 便于对物品进行自动识别和信息采集。典型的物品标识编码体系有全球贸易项目代码(G l o b a lT r a d eI t e m N u m b e r,G T I N) 和车辆识别代号(V e h i c l e I d e n t i f i c a t i o nN u m b e r,V I N) 等。7.3 属性编码物品编码对象属性编码是对属性或特征的名称、 存在状态或表现形式进行编码, 一般由属性名称编码和属性值编码构成。从应用的角度看, 属性编码包括物品编码对象的固有属性编码、 贸易属性编码和2G B/T3 7 0 0 42 0 1 8订单号：0100190305037440 防伪编号：2019-0305-0226-4322-8494 购买单位: YTFMTYTFMT 专用流通属性编码等。物品编码对象属性编码体系主要用于对物品编码对象进行多角度、 多方位地详细描述, 便于查询和搜索。典型的属性编码体系有全球产品分类(G l o b a lP r o d u c tC l a s s i f i c a t i o n,G P C) 中的属性描述系统等。8 物品编码表现形式8.1 数字编码物品编码各层/码位的赋值均采用纯数字的方式, 其字符集为阿拉伯数字09。数字编码的结构简单, 并且可以根据需要以整型数或字符串两种方式来实现。8.2 字母编码物品编码各层/码位的赋值均采用字母的方式, 其字符集是大写或小写英文字母字符集(AZ,a z) 。字母编码相比数字编码, 具有编码容量大、 可增加助记功能等特点。8.3 混合编码物品编码各层/码位的赋值采用数字、 字母或特殊字符( 如:&,) 混合的方式。通常, 混合编码由于同时采用数字字符集、 字母字符或特殊字符混合作为各层/码位的有效字符, 它兼有数字编码、 字母编码的特点, 结构易于理解。但由于混合编码的结构复杂, 表现形式多样, 编码数据的录入效率较低,容易出错。9 物品编码的过程与方法9.1 物品编码的过程在物品编码实践中, 根据管理需求、 适用范围和物品编码对象的复杂程度, 可采用如下步骤完成物品编码的过程:a) 确定物品编码类型: 根据第6章和第7章给出的方法规定确定物品编码对象适用的物品编码类型。b) 确定物品编码数据结构和编码位数, 并应考虑编码容量: 对于物品分类编码, 其编码数据结构为层级( 面) 的数目、 每层( 面) 的位数及总位数; 对于标识编码, 其编码结构为组成部分的数目、 每个组成部分的位数及总位数; 对于属性编码, 其编码结构为属性名称编码的位数、 属性值编码的位数, 以及属性名称编码与属性值编码的组配方式; 为便于信息管理系统的运行, 物品编码的结构宜尽量简单, 且采用无含义的流水编码方式。c) 确定物品编码表现形式: 确定物品编码结构之后, 可根据需求确定每层/部分/码位所代表的含义、 取值以及可使用的编码字符, 如数字、 字母、 特殊字符等。一般地, 应尽量采用数字字符或常见的字母字符, 并且尽量应避免非字母、 数字的字符。9.2 物品编码的方法9.2.1 树型编码方法树型编码方法是将物品编码对象按所选定的若干个属性或特征, 逐次地分成相应的若干个层级, 并排列形成一个有层次的、 逐级展开的编码系统。3G B/T3 7 0 0 42 0 1 8订单号：0100190305037440 防伪编号：2019-0305-0226-4322-8494 购买单位: YTFMTYTFMT 专用在树型编码系统中, 处于同一个层级的编码构成并列关系, 互称同位编码; 具有包含和被包含关系的编码, 分别称为上位编码和下位编码, 有时候, 也称为父类编码和子类编码。树型编码的层级结构明显, 可直观反映不同层级编码之间的逻辑归属和隶属关系; 分类编码通常采用树型编码方法。9.2.2 平面型编码方法平面型编码方法是将物品编码对象选取若干主要属性或特征, 每一个主要属性或特征视为一个“ 面” , 每个“ 面” 中对应一个编码, 各个“ 面” 构成平行排列关系。对一个具体的物品编码对象赋码时, 可通过先确定该物品编码对象具有哪些主要属性或特征, 然后将每个属性或特征对应的编码按指定排列顺序组合在一起。平面型编码结构灵活, 表现形式多样, 编码可直接体现管理者关注的重点属性或特征; 属性编码通常采用平面型编码方法。9.2.3 综合型编码方法综合型编码方法是将树型编码方法和平面型编码方法结合使用, 以其中一种编码方法为主, 另一种做补充的编码方法。1 0 物品编码取值方式1 0.1 静态取值静态取值是指确定了编码字符后, 需根据应用的要求确定编码对象或其属性特征所具有的所有有效编码值的集合, 并且各个编码所代表的应用含义也被确定。通常可用码表的形式来表示该有效编码的集合及其表示的应用含义。1 0.2 动态取值动态取值是指在确定了编码字符后并不立刻确定有效编码集合, 而是在编码实施过程中, 伴随编码的进行逐步确定有效编码及其应用含义。采用动态取值方式不需要在编码实施之前编制完整的编码表, 且在编码结构允许的范围内具有易于扩充的优点。1 1 物品编码的一般应用原则1 1.1 唯一性在一个编码体系中, 基本特征相同的物品作为一个物品编码对象时, 编码应唯一。1 1.2 规范性在一个编码体系中, 编码的类型、 结构和编写格式应当统一。1 1.3 系统性应根据整体需求系统地确定编码的类型、 结构、 层级及表现形式等。1 1.4 简明性编码结构应尽量简单, 长度尽量短, 以便节省机器存储空间和减少编码的差错率。必要时, 需设置4G B/T3 7 0 0 42 0 1 8订单号：0100190305037440 防伪编号：2019-0305-0226-4322-8494 购买单位: YTFMTYTFMT 专用校验码位, 以保证编码的正确性。1 1.5 兼容性应与相关标准包括国际标准的相关内容协调一致。1 1.6 稳定性编码一旦确定, 若物品编码对象的基本特征没有发生变化, 编码应保持不变。1 1.7 可扩展性应保留适当编码容量, 以保证增加新的物品编码对象时, 不影响已建立的编码体系; 同时, 还应为下级信息管理系统在本编码体系的基础上进行延拓、 细化创造条件。注:在进行物品编码时, 可根据实际需求, 选取上述原则中的其中几项作为编制依据。1 2 物品编码的应用物品编码的应用示例参见附录A。5G B/T3 7 0 0 42 0 1 8订单号：0100190305037440 防伪编号：2019-0305-0226-4322-8494 购买单位: YTFMTYTFMT 专用附 录 A( 资料性附录)物品编码的应用示例A.1 物品分类编码的应用物品分类编码是从宏观上根据物品特性在整体中的地位和作用对物品进行分层归类的编码, 主要应用于对物品进行统计汇总, 方便电子管理系统的信息输入、 储存、 整理、 查找及交换等。示例1:国家统计局依据C P C制定我国产品分类目录, 统计核算国内生产总值数据。示例2:UN S P S C是典型的物品分类编码系统, 根据产品的用途或目的进行分类, 采用四层八位的纯数字层次编码结构, 如图A.1所示。12 大类34 中类56 小类78 细类 说明:12 第一层, 大类(S E GME N T) , 表示产品与服务隶属的行业;34 第二层, 中类(F AM I L Y) , 表示产品与服务隶属的子行业;56 第三层, 小类(C L A S S) , 表示产品与服务隶属的领域;78 第四层, 细类(C OMMO D I T Y) , 表示具体产品和服务的种类。图A.1 U N S P S C编码结构图UN S P S C可用于对产品与服务进行统计汇总, 也可作为产品和服务的搜索、 归类、 组织、 分析等工具。A.2 物品标识编码的应用物品标识编码主要应用于对物品进行身份识别。示例1:V I N是为了识别某一辆车, 由车辆制造厂为该车辆指定的一组字码, 用于在世界范围内对汽车、 挂车、 摩托车、 轻便摩托车等车辆进行唯一标识。示例2:我国采用的1 3位G T I N码( 全球贸易项目代码) , 是对零售商品、 非零售商品、 物流单元进行全球唯一标识的一组数字代码, 由厂商识别代码、 商品项目代码、 校验码三部分组成, 分为四种结构, 见表A.1。6G B/T3 7 0 0 42 0 1 8订单号：0100190305037440 防伪编号：2019-0305-0226-4322-8494 购买单位: YTFMTYTFMT 专用表A.1 G T I N - 1 3的四种结构结构种类厂商识别代码商品项目代码校验码结构一1 31 21 11 0987654321结构二1 31 21 11 0987654321结构三1 31 21 11 0987654321结构四1 31 21 11 0987654321 其中, 厂商识别代码由71 0位数字组成, 由国家物品编码管理机构负责分配和管理; 商品项目代码由52位数字组成, 一般由厂商负责编制; 校验码是1位数字, 通过代码中的其他所有数字计算得出。G T I N码使每一个产品拥有自己的身份编码, 可帮助产品所有者以更加标准、 规范的方法管理产品; 帮助合作伙伴在物流、 零售过程中更加准确、 快速地交换数据; 帮助消费者更加便捷地获得产品信息, 从而广泛应用于产品管理、 物流运输、 数据同步、 电子商务、 移动商务等领域。A.3 物品属性编码的应用物品属性编码主要应用于对物品进行特征描述。物品属性编码是指对物品属性特征的名称、 属性特征的存在状态或表现形式进行编码化表示的结果。物品属性名称编码是对物品某一方面特征编码化表示的结果; 物品属性值编码是对物品某一方面特征状态或表现形式编码化表示的结果。示例:G P C中规定属性名称和属性值编码分别为8位数字。属性名称编码以数字“2” 打头, 从“2 0 0 0 0 0 0 1” 开始。G P C中啤酒的属性包括颜色、 是否过滤、 酒精含量、 原产地、 种类、 口味, 啤酒属性名称编码见表A.2。属性值编码以数字“3” 打头, 从“3 0 0 0 0 0 0 1” 开始。颜色属性值编码见表A.3, 编码“2 0 0 0 3 0 2 0 3 0 0 0 0 1 7 4” 表示颜色为琥珀色的啤酒。表A.2 啤酒属性名称编码表物品基准名称啤酒属性名称颜色是否过滤酒精含量原产地种类口味属性名称编码2 0 0 0 3 0 2 02 0 0 0 2 9 7 22 0 0 0 0 1 2 22 0 0 0 0 5 0 22 0 0 0 0 0 1 72 0 0 0 2 9 7 3表A.3 颜色属