A文法学院毕业晚会策划书.doc

广东石油化工学院文法学院毕业晚会策划书 与A+商城合作策划书一 晚会主题： “点燃青春圣火,为梦想起航”四年的大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是人生起航的第一步!“凤凰涅槃 浴火重生”为此，文法学院特此举办本次“青春路，用奋斗成就梦想”为主题的毕业晚会。二 晚会目的与意义通过举办本次“奋斗毕业季那些属于文法的青春”文法学院毕业晚会希望能站在一个艺术的视角而对即将毕业的同学们传达出学院院长及各级领导对毕业生的美好祝愿。同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆，将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生的朝气与时尚!这引领他们对未来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战，去努力完善成为时下高素质人才的需要! 本次毕业晚会“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最，必为赞助商家带来预想不到的宣传效果和商机。三 晚会赞助可行性分析（一）投资高校活动的优势1. 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果十分有效。2类似学院毕业晚会这样的大型活动一般能得到学校团委及相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生前来观看，不仅能够推动学校文艺事业的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。 3. 如条件允许的话,商家可以考虑同校内学生会建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次活动等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义。4. 便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与个别系以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准，并且得到系及各部门的大力协作配合。5. 高效廉价的宣传：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。6、目标观众群广，教职工人数多，广告投放效果好(二)与我院合作的优势1、在以往的校内活动中，我院积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。2、我院在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动，并取得预期的效果。3、本次活动将有20000余人了解，并至少超1500人能进场参与（因场地所限），并会在高校内广为流传。4、此次活动如能成功举办，我院将会在下半年以此为契机策划更多系列活动，到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。5、本次晚会将在学校科技礼堂隆重举行，通过此次活动可扩大公司在学校的影响，进而传播到各高校，通过全面的宣传，提高公司产品的市场效应。四 赞助单位经济效益分析（一）高校搞宣传的独特效益：1、 针对性强。高校学生不管在校学习，还是毕业后参加工作都是社会上重要的消费群体。2、 宣传效果明显。高校师生教职工众多，也喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、亲人、朋友，以赢得别人的赞赏。像这样一传十十传百的宣传果可想而知。3、 投资少，见效快。4、 短期宣传，长期有效。5、 热心教育事业活动，提高企业品牌知名度。（二）高校市场广阔大学生接受能力强，追求时尚，是未来消费的主流，校园消费是一块诱人的市场。我校学生的平均年龄为21岁，是个消费欲望及强的群体。这个年龄消费观还没有定位，有着追求知名品牌和物美价廉的消费心理，同时求新思变的想法有使他们对消费品牌没有长期的定位。因此，每年各知名品牌商家纷纷参与我校学生活动，大打公益广告宣传，希望在校园树立品牌形象。不管是眼前的利益，还是长远利益，只要企业能够掌握好品牌宣传，就能在校园这块潜在的市场获得更多的经济效益。（三）赞助活动意义1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。2、扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率. 3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。4、我们真心的希望能够以此次活动为契机，与贵公司建立长久的合作关系， 帮助贵公司不仅在校内，更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。(四)赞助的基础经费全程冠名单位：7000元友情赞助单位：3500协办赞助单位：1500 备注：基础经费是指用于本次活动的组织和宣传费用，场地、音响、灯光和服饰等的租赁费，而舞台背景，宣传展板的喷绘，彩印的宣传传单、现场摆设和现场互动环节赠送的奖品均由商家提供，横幅和其他宣传物料的制作由赞助公司负责落实。五 赞助单位的回报冠名单位赞助回报：1、 冠名权益：本次活动将冠以企业或产品的名称，全称为”*文法毕业晚会”2、 广告回报：1） 摆摊宣传(需要申请，待定)。（1） 注册抽奖（奖品待定）或送小礼品，奖品有商家提供。（2） 宣传架摆设（3） 现场派发传单2） 前期宣传单派发。（4000份，包括以上现场派发的传单，（1） 传单上印有二维码（2） 加上优惠券，联系A+商城的商家参加活动，不但增加A+商城的宣传力度，还可增加A+商城的商家的积极性，通过各种优惠吸引消费者的眼球，加深对商家的了解。3） LED屏幕+幕布宣传。(LED居中，两边幕布各两块，动静结合宣传)1. 贵公司可以通过舞台背景布得到宣传效果。晚会舞台的背景布规格为5*3，共两块，贵公司通过赞助资金获取晚会的背景布的冠名权与悬挂权，即在背景布显眼的地方印上贵公司的商标并悬挂在晚会舞台上。背景布内容由双方协商而定。2. LED显示屏。规格5m*3m，播放商家的宣传片，内容更加丰富生动，使宣传效果更加深入人心。4） 节目单宣传（2000份）我方将在晚会开始前一周及当晚通过派发节目单来宣传本次晚会，我方将为贵公司在节目单显眼位置印上贵公司商标, 在介绍晚会节目流程的同时，也可为贵公司在晚会中做一个流动宣传。节目单将由我方人员派发，并保证每人一张。5） 微信集赞。我方利用学院微信举办微信集赞活动，宣传活动信息，学生凡注册可参与抽奖活动，我方通过截图验证，进行抽奖（奖品待定）。6） 微博转发，注册，转发可抽奖我方利用学院微博进行微博转发的活动，增加宣传力度，学生凡注册可参与抽奖（奖品待定）7） 横幅宣传我方将为贵公司悬挂宣传横幅来达到更好的宣传效果。悬挂横幅数量为三条，规格为1.5米12米，内容可为：1.“商家祝文法学院毕业晚会取得圆满成功！”悬挂的地点分别在学校篮球场和一饭堂对面。悬挂时间为一周。2.响应商家宣传的活动，响应微信微博的注册抽奖，提高用户展板宣传我方将为贵公司提供宣传展板的宣传方式作出宣传。宣传海报的规格为1.2米2.5米，内容必须与魅力班级晚会有关, 响应微信微博的注册抽奖，提高用户的需要，放置的地点为一饭堂对面。摆放期限为5个工作日。宣传片拍摄我方将拍摄晚会宣传片宣传我们的晚会主题，拍摄过程中可加入商家的宣传内容，扩大宣传力度。宣传片包括视频短片（宣传晚会的主题等）+晚会倒计时短片（大概5个），拍摄过程我们尽最大限度加入商家的内容。宣传片的内容和策划我们可以与商家协商再进行拍摄，我们会请专人来制作。晚会现场宣传1） 入场券。1. 贵公司可以设计并制作观众入场券来作出宣传，规格为10厘米25厘米，数量1500份。正面印上我方晚会图样，背面印上贵公司宣传内容。在入场券正面右方预留10厘米5厘米的地方来印副券，副券要能撕下来，因为到时我方人员会准备抽奖箱，让学生投入副券。在晚会最后一个节目结束之后举行一个抽奖活动。2. 通过微信集赞，通过注册并截图，抽奖发放部分入场券，以提高宣传力度和用户量。2） 在晚会中场休息时，通过询问现场观众有关贵公司的问题或模特着衣的特色来加深观众对贵公司的了解。观众所得奖品由贵公司提供，可以是日历、笔记本等实用性物品。整个晚会只此一个，可见其重要性。互动环节持续时间为10到15分钟。此环节免费赠送给晚会独家冠名商家。3） 现场互动，节目组可通过自己的亲友团的支持增加人气。网络投票或者转发A+商城，可设一奖项。4） 拱门或者做一个A+形状的入口。5） 门口可提供相关摆摊。6） 在活动时：如主干道悬挂标有冠名企业名称或产品名称等内容的宣传条幅及其他广告。7） 在活动时提供相应场地、供冠名企业摆放自身产品，及配有文字说明及企业文化阐述等内容的展板8） 对冠名企业鸣谢，主持人现场口播不少于3次，活动时可以享有活动环节的宣传。9）闭幕时邀请企业的主要领导出席现场，与相关的知名人士一起为获奖的参赛选手颁奖。主持人现场介绍冠名企业，突出冠名企业的产品形象。10）冠名企业可以根据大赛组委会的设立的奖项，提供带有企业标识的奖品、纪念品发放给表演优秀的同学，嘉宾协办单位赞助回报：1）在网络、展板、海报、入场券、节目单和决赛背景幕布的宣传上标明协办单位的名称、标识以突出宣传企业。2）主干道标有协办单位名称或产品名称等内容的宣传横幅3）活动期间为协办单位派发传单。4）闭幕时邀请企业的主要领导出席现场，与相关的知名人士一起为获奖的参赛选手颁奖。友情赞助单位赞助回报：1）主干道标有友情赞助单位名称或产品名称等内容的宣传横幅2）活动场内可悬挂企业名称、产品名称等内容的宣传条幅。3）友情赞助单位可以根据活动期间的比赛或抽奖形势，提供带有企业标识的奖品、纪念品发放给中奖人员。 备注：方案中的宣传方式仅作参考，若贵公司有好的宣传方案也可以提出来。最终合作方案以谈判的协议内容为准。除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以