企业社会保险管理系统使用说明.doc

社会保险数据管理系统操作手册一、 功能概述社会保险数据管理系统实现的功能是帮助交纳养老保险费和失业保险费的企业完成个人帐户明细申报工作，以实现保险费个人帐户的记清作实。本程序实现的主要功能有数据录入、上报文件的生成等功能。本手册适应的软件版本为企业版1.0版。二、 系统安装社会保险数据管理系统为非安装类程序，将压缩文件802.rar解压到缴费企业的计算机硬盘上即完成安装；也可以将解压后的目录复制到任意其他目录下来完成安装。主目录名（如802）可以更改成其他目录名，主目录名下的data目录和report目录则不可以更改成其他目录名。data目录存放数据文件，report目录存放上报到税务局的数据文件，上报到税务局的数据文件按所属时期行分类存放。如下图所示：三、 程序启动安装目录下的“企业报盘软件.exe”即为启动文件。双击这个文件可以完成社会保险数据管理系统的启动， 四、 系统参数配置程序初次运行或运行期间需要进行参数调整，都可以通过“系统配置”来完成。点击“系统配置”图标或“系统维护系统配置”菜单来启动系统配置窗口，如下图示：在本界面录入税务登记号、单位编码（社保）、单位名称、联系人和联系电话等数据，其中税务登记号、单位编码（社保）、单位名称是必须正确录入的项目。税务登记号为15位至20位编码、单位编码为7位编码。红色字段为必须录入的字段，其他字段可根据需要来录入。在参数配置项中的“本人上月实际工资收入取整到元”选项，可以将录入的本人上月实际工资收入四舍五入取整到元，对于社会平均工资也会四舍五入取整到元，对于没有这项要求的纳费人，这项不需要选中。五、 数据录入1、数据录入界面如下图增加可在明细记录项上增加一条空记录，费款所属期是根据上边红字所示的所属时期自动带出来的。删除可在明细记录项上删除一条记录，删除前会进行提示具体删除哪一行。存盘存盘图标可进行当前录入界面的存盘操作，在存盘前系统会进行以下检查，居民身份证号码必须是15位或18位，职工编号必须是8位，表一的明细记录数必须与已扣缴人数相同，表二的明细记录数必须与未扣缴人数相同，表三的明细记录数必须与不应参保人数相同。打印打印图标可进行明细记录的打印操作。清除点击清除按钮可将下边的明细记录进行清除，清除后还要进行存盘操作才能真正地将数据删除。导入为提高录入速度，系统提供了导入以前申报期数据的功能。操作方式是点击“导入”按钮，出现如下提示：例如：如果现在是10月份，则在上边红字段的所属时期是10月份，想以9月份的数据为基数进行10月份的数据申报，则在导入其他月份的数据对话框中必须录入2006-09字样，点击“确定”后开始进行导入，如果9月份的数据存在，则进行导入，如果9月份的数据不存在则不进行任何操作。导入后，明细窗口的数据项所属时期会全部为10月份，也就是想要申报的月份。六、 上报数据全部录入完成后可以进行数据报盘操作。点击“向税务局报送数据”图标就可以完成向税务局报送数据工作，做这个操作前要求做完表一、表二和表三的录入工作，操作完成后在程序的安装目录下的report目录有报送月份的目录，这个目录包括四个文件，将这四个文件复制到U盘或软件盘等介质上报送给税务局。目录结构如下图所示：七、 其他功能1、 查询功能可以分别按姓名、居民身份证号和职工编号三个类别来进行查询，录入查询条件后在明细记录可以定位到第一条满足条件的记录。2、 计算器点击计算器图标可以打开系统计算器，进行辅助计算。八、 注意事项1、 软件维护联系方式如果有使用软件的问题或修改意见，欢迎与软件开发人员联系，联系方式如下：本人联系邮箱：联系QQ：5040403732、 所属时期默认为当月的第一天。3、 已扣缴人数、未扣缴人数、不应参保人数栏中的数据应该与表一、表二、表三中的人数相等。4、 总缴费数栏应该与已扣缴人明细中的参保金额相等。即：等于您该月份的申报金额。5、 录入明细表中的姓名要真实有效