海洋环境监测质量保证工作实施方案.doc

海洋环境监测质量保证工作实施方案 根据福建力普环境检测有限公司海洋环境监测工作确定的业务与要求，为保证我司海洋环境监测的质量，确保检测结果的可靠和准确，制定本工作方案。希望通过本工作方案的实施，进一步提高各监测人员对海洋环境监测质量保证工作重要性的认识，保证监测质量管理体系能够有效运行。要求各监测人员及各实验室认真贯彻落实本海洋环境监测质量保证和质量控制方案，保证完成海洋监测质量控制的各项工作。 一、海洋环境监测的质量保证 （一） 现场监测与样品采集的质量保证 1.水质样品现场采集的质量保证 此节中的现场水质样品是指，在监测现场采集的、用于实验室进行分析测试的海水样品。为了真实地反映海洋环境水质状况，特规定以下质量保证措施： 出海进行现场水质样品采集前，应按海洋监测规范要求选择合适材质的样品容器，并认真洗涤采样器具和样品容器。盛装样品前，应使用现场海水荡洗样品容器23次。 根据各监测方案要求采集不同层次的水质样品； 表层水质样品的采集深度应该在0.5米1.0米之间； 底层水质样品的采集深度要求距离海底表面0.5米2.0米之间； 其它层次的水质样品按监测方案的层次深度要求采集。 为了对现场水质样品的采集实施质量控制，要求每10个站位采集一个水质平行样。 进行现场水样采集和处理时，应根据采样船只和采样水域的具体情况，制定防沾污措施。尤其要防止船只发动机尾气对水样沾污的可能性，采样人员应坚持向风采样操作。 凡需要过滤、萃取的样品，采样后应在最短的时间内完成。然后再加固定液进行固定并置于低温条件下保存。通常条件下，水样的保存温度为4。 pH、溶解氧、COD、营养盐等随时间变化剧烈的测定项目，应在现场完成测定。 做好样品采集的现场记录，必须保证样品的标识具有唯一性。 2.底质样品现场采集的质量保证 此节中的底质样品是指：在海洋环境监测现场进行采集的、用于实验室进行分析测试的海洋表层底质样品。为了真实地反映海洋表层底质状况，特规定以下质量保证措施： 海洋表层底质的采集，以抓斗式采泥器为宜。 采样前必须用当前站位海水彻底冲洗采泥器和接样盘，保证采泥器和接样盘中没有前一站位的任何残留底质。 必须十分注意避免来自空气中的沾污物沾污底质样品。采集和处理样品时，一定要位于发动机尾气排放口的上风头。 应在清洁的接样盘中进行采泥器操作，不得使采泥器和船甲板或其他可能引起样品沾污的物体发生直接接触。 为了避免采泥器快速下落可能对海洋的表层底质产生扰动，在采泥器距海底5米时，应控制采泥器的下落速度不大于1m/sec。 提升采泥器放至采样盘中，打开采泥器的上盖板，观察采到的底质样品形状是否符合要求。采集上来的合格的底质样品，应该有一定的厚度和完整、未受扰动的表面。 仔细弃去采泥器中的上覆水。保证进行该操作时，底质样品表面不受到扰动。用于底栖生物群落结构分析的底质样品，上覆水不可弃去，要装入编号的容器中保存，避免有生物体随水排掉丢失。 在记录本上记录底质样品的外观（气味、类型、表面有无生物体等）。 用不锈钢勺或牛角勺采取2cm厚度的表层底质用作化学分析样品，样品应置于4温度下保存。 做好样品采集的现场记录，必须保证样品的标识具有唯一性。 3.生物样品现场采集的质量保证 浮游植物样品采用浅水 = 3 * ROMAN III型浮游生物网；浮游动物样品采用浅水 = 1 * ROMAN I和 = 2 * ROMAN II型浮游生物网，生物量用浅水 = 1 *ROMAN I型浮游生物网采集的样品称重，数量用浅水 = 2 * ROMANII型浮游生物网采集的样品计数。 底栖生物样品，每站采集不少于两次，底栖生物使用0.5mm、1.0 mm和2.0 mm的筛筛选。 浮游植物水样用鲁哥氏液固定保存，其他生物样品采用5%甲醛溶液固定保存。 在生态监控区采集的所有浮游植物、浮游动物和底栖生物样品增采10%的双平行样品，作为质控样品送国家海洋环境监测中心进行比对测试。 用于化学分析的生物样品采集和保存应严格按照海洋监测规范第六部分（GB17378.61998）的4.1.4节规定的方法和程序进行。 4.现场监测活动的审核 每个航次的现场监测活动结束后，现场监测活动的质量负责人，应就下述内容进行现场监测数据的初步检查和审核。 监测数据记录的文本格式和数据格式是否规范正确； 记录内容是否清楚完整，计量单位是否正确合法； 现场监测数据是否处于合理有效的范围； 现场监测记录数据有无错漏信息，错漏数据的修改或补充是否按照质控程序进行标记并加盖修改人的印章。 现场监测的记录数据经过审核后，如果审核人员对数据的有效性产生怀疑，应立即与现场监测人员共同查找问题存在的可能原因并力争加以解决。如果现场监测人员无力解决的话，就应将现场发生的可疑情况进行记录并详细描述。 （二）实验室分析测定的质量保证 1.样品的接受和流转 样品运抵实验室后，样品接收人员要认真检查样品的状态，按照本公司的质量体系要求做好样品的交接手续。 样品接收人员要按照质控程序将样品分发给各测定项目的分析人员，分析人员领到样品后要在样品流转卡上签名。 分析人员按照海洋监测规范的要求进行样品测定前的准备工作。 2.样品分析测定过程中的质量保证 进行正式的分析测定前，分析仪器应按照仪器说明书的要求预热。保证实验室的环境条件符合仪器运行对环境的要求。 使用国家海洋环境监测中心统一制备发放的标准溶液进行仪器校准。各分析方法的分析空白应符合海洋监测规范规定的该方法的检出限。 要根据样品和测定项目的性质和特点，在样品的预处理和分析过程中采取恰当措施避免样品沾污和样品的交叉污染。 样品分析过程中要采用内控样分析的手段，对分析过程的受控状态进行自检。水质样品可采用平行样、加标样分析等控制手段；底质样品和生物样品可采用平行样和标准物质分析等控制手段。一次分析至少要有一个内控样。样品数量较大时，每测定20个样品，必须进行一个内控样分析。 清楚记录整个分析的过程数据，包括校准过程和测定过程的信息、含量、结果等。 内控样测定数据要和样品测定数据一同记录在样品分析报表中。并根据内控样测定结果如实评价分析过程的准确度和精密度。 3.实验室分析测定数据的审核 每个实验室分析人员在提交自己的分析测试数据之前，都要首先对自己的分析数据进行复合检查。各分析人员在将自己的分析数据上报到公司质控室前，要先行审核自己的内部质量保证和控制情况。主要审核以下内容： 是否按照监测方案的要求，完成了自己所承担监测任务所要求的全部样品的分析测定。不准有样品丢失或漏测现象发生； 每批监测样品的分析测定，是否都合理地配备了内控样的分析测定；对整个分析过程是否处于可控状态进行判断评价； 每个测定数据或参数是否都处于它们各自合理、适当的范围内； 标准校准数据和内控样分析测定数据是否处在方法允许的误差范围内； 分析测定数据记录的文本格式和数据格式是否正确；记录数据报表应该有测试人、校对人、审核人签字。 要求每个分析人员都应由专职质控人员审核全部监测分析数据，并根据审核情况撰写数据审核报告。 如果全部监测分析数据经审核后发现只有少量、明显的错误，质控人员可以在通过监测分析人员确认的情况下进行改正。如果审核中发现数据的错误很多，或错误不容易实施改正，质控人员要将需要进行更改的