红诗朗诵会执行策划.doc

“我爱我的祖国”厦门大学人文学院红色诗歌朗诵会执行策划“我爱我的祖国”厦门大学人文学院红色诗歌朗诵会执行策划目录一、简明时间流程P 1二、项目组与工作时间表P 1三、晚会流程P 7四、晚会节目信息P 8五、工作人员联系方式P 9六、经费预算P 10七、应急方案P11一、简明时间流程4月6日召开班长会议，下发通知并抽签4月10日15日活动宣传阶段4月10日13日报名阶段（以班为单位提交诗歌纸质版）4月15、16日诗歌审核阶段4月174月23日通知审核结果，各班自行排练4月23日晚7点彩排（地点待定）4月24日晚7点（或6点半）朗诵会二、项目组与工作时间表一、 联络组组长：蒋辰组员：时间工作备注4月6日4月10日联系主持人最好一男一女，自行准备服装4月10日4月15日联系评委与嘉宾1、大致人员定为王瑛慧老师、黄佳佳老师、谢斌剑老师、王靖凯、曹培之、黄涵婧、韩泽治以及若干其它学院学生会主席等。2、联系一名嘉宾准备比赛后总结点评本次活动3、联系三名嘉宾做颁奖嘉宾4、征文评委待定4月12日至4月15日联系宣传中心采编部成员协助主持人写串词4月16日4月18日写主持人串词4月19日主持人审核审核内容：串词流程与服装彩排前一周申请两间教室一间作彩排用，一间作演员候场室朗诵会前一周申请24日晚的小报告厅二、 宣传组组长：郭晓琳组员：时间工作备注4月2日联系宣传中心商讨朗诵会开场视频事宜视频的内容可为排练现场的照片、对主要表演人员的采访视频采访内容可以包括对诗的解读或对本次活动的看法等。排摄时间初定为4月16、17、18、19日，视频制作在22日前完成进行审核。4月2日4月7日联系宣传中心设计、制作、审核海报4月8日打印海报4月10日（宣传开始之日）前一周申请宣传栏展位或展板申请映雪、笃行、凌云一、食堂门口4处。以展位为先，后考虑展板。4月9日张贴海报4月18日联系宣传中心采编部负责彩排及朗诵会现场的拍照与摄影三、 节目组组长：任远组员：时间工作备注4月6日、7日下发活动通知，介绍活动安排并组织抽签，确定节目顺序可在团总支例会或老师办公室上抽签4月13日前收集统计节目信息与表演流程（电子版）节目信息具体条目详见下方第四部分（朗诵会节目信息）表演流程即在节目中所出现的所有诗歌内容、过渡语及内容安排的先后顺序。联系老师、学长学姐准备审核节目4月14日补充催促未交全资料的班级4月15日、16日节目审核、确定评分标准、设计评分单4月16日（审核结果出炉后）通知各班审核结果节目组前所有节目信息发给所有组的组长，以便各部门安排工作。4月20日打印评分单、装订评分单彩排、朗诵会前两天下发彩排、朗诵会通知发送对象为各班班长、文娱委员及节目负责人四、 引导组组长：王恬组员：时间工作备注4月16日之前安排座位表安排各班位置与人数彩排做好演员上下场安排工作做好彩排演职人员的签到工作彩排催场现场工作引导观众、演员、嘉宾评委入座做好节目的催场工作做演员上下场引导工作做好现场演职人员的签到工作五、 道具组组长：李根组员：时间工作备注4月22日前根据节目组的道具清单，在彩排前落实道具情况道具情况包括自备道具及现场提供的话筒数量等信息待定悬挂外联横幅彩排再次确定道具情况，设计并确定道具安放位置朗诵会现场赛前现场布置挂现场横幅等现场抢台工作六、 后勤服务组组长：杨茵组员：时间工作备注4月15日至18日联系并制作现场横幅4月17日之前购买请柬、饮用水、奖状证书、文具。准备奖品。4月20日写好请柬、发送请柬现场对嘉宾评委的服务工作维持现场秩序会后清理现场选出一人负责礼仪工作工作内容主要为引导嘉宾上台颁奖七、 技术组组长：张旭组员：时间工作备注4月10之前咨询话筒架问题最好能在校区社团借到4月15日左右预定话筒4月20日前做好现场流程ppt，找到暖场音乐、颁奖音乐和散场音乐暖场音乐、颁奖音乐和散场音乐均不能带有歌词，数量分别为5首、3首、2首，注意音乐风格与现场应有气氛的关系。需要组内审核。4月21日前根据节目组的清单，收集各班音乐与ppt，联系各班现场音乐ppt负责人员。收齐资料后，以班为单位，将音乐、ppt分文件夹管理联系小报告厅工作人员讨论确定技术细节彩排与各班节目负责人和现场音乐、ppt负责人交流沟通，记录并确定音乐、ppt播放的细节问题。细节问题包括音乐、ppt切换的时间、方式等。现场赛前调试音乐、ppt，保证有声音、有图像。节目进行中协助各班音乐、ppt负责人完成工作。八、机动组 负责现场意外情况的处理，与现场老师与嘉宾做好沟通工作。三、晚会流程第一环节：开场主持人讲话：介绍活动名称，介绍评委来宾，介绍活动的重要意义与介绍比赛评分规则及奖项设置，播放视频（5分钟左右）介绍各班的准备情况等内容。视频结束，宣布朗诵会开始，报第一个节目（1012分钟）第二环节：朗诵会1、每演完一个节目，暗灯换道具调整话筒的间隙，主持人上台报幕，介绍下一节目的名称、表演班级，并要求下下个节目提前作好准备。（85分钟以内）顺序系别班级节目名称时长1234567891011122、算分组每个剧结束之后及时回收评分表统分，计分结束后3、引导组催场，提前两个节目提醒剧组，提前一个节目安排候场。舞台收递麦，让候场人员保持安静，引导演员上下台。4、道具组抢台第三环节：为征文大赛的获奖选手颁奖第四环节：嘉宾总结并宣布获奖班级邀请XXX老师总结点评本次活动并宣布获奖班级第五环节：颁奖环节XXX老师给两个最佳奖颁奖XXX老师给四个优秀奖颁奖第六环节：主持人宣布汇演结束，老师和工作人员上台合影，观众离场四、晚会节目信息出场序号节目名称班级人数时长负责人及联系方式现场音乐ppt负责人及联系方式备注（道具、ppt、音乐、灯光、话筒数量、话筒架、等）123456789101112五、工作人员联系方式姓名电话QQ马海平152606627121003879591蒋辰15280637807397525546郭晓琳158920200011164633720李根15280601612247546439杨茵15260667311289187701潘瑶菁15260626513328251766王恬13055378869113658735任远15280602736290547796付红刚15280638078136040861张旭15280638552563676881贺娅辉15280635516937939327袁菲15280638023731539296赵晓梅15260662796947220781李云飞15880529575542435035曼孜热15280637006690526632张敏152806361371104864335季新波15280635323286737063邓亚君152806033391206184297张蜀彤15280636006704010852李晓昀15280632707675912552名称数量单价合计红色征文比赛海报（80*110）31339红色征文奖品一等奖1名30100二等奖2名20三等奖3名10红色诗歌朗诵宣传海报（80*110）41352诗歌朗诵评分表80018饮用水10110文具及杂物30设备经费（包括小报告厅申请用电等）100场地经费100请柬200.24奖状120.56闪光书架海报（80*160）31236纪念书签2000.8160封套6540横幅18080合计763六、经费预算七、应急方案1、停电：朗诵会改期。若突然停电，引导组负责现场秩序的维持，后勤服务组负责领导及来宾的服务工作。有序离场。2、现场电脑问题：事先准备两台备用电脑，U盘事先备份好现场文件。注意排插插口问题。3、话筒出现故障（不响或有杂音）：1）换话筒2）若无法调试至正