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Office实用操作技巧,Page 2,目录,Page 3,Microsoft Word 实用技巧,文档加密 用途：文档的保密和反修改,Step1：选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框 ，选“工具”“安全措施选项” Step2：在“安全性”对话框里根据需要输入密码，“确定”即可,Page 4,Microsoft Word 实用技巧,添加页眉、页脚、页码 用途：按合规部要求，公司文件一律需要添加统一的公司标识作为页眉,添加页眉页脚：“视图” “页眉和页脚 ” 用页眉和页脚工具栏对眉和页脚进行编辑 关闭页眉和页脚工具栏。 添加页码：“插入” “页码” 选页码的位置和对齐方式 “确定”,Page 5,Microsoft Word 实用技巧,自动生成目录 用途：长篇报告（如行业分析报告）的书写，便于在文档结构图中分段查阅，利于文档修改、格式规范和阅读方便,一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题； 2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。,Page 6,Microsoft Word 实用技巧,自动生成目录 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）； 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框； 3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。,Page 7,Microsoft Word 实用技巧,常用快捷键一览 注：此类快捷键在整个office乃至整个windows系统下通用,Page 8,Microsoft Word 实用技巧,Word排版注意事项,1、一般来说正式的文书都是使用宋体，其中标题三号，正文是四号。 例如：请假条，申请等。 2、文字应该根据其数量和大小选择合适的字体，使得文字看起来更舒服。 查看字体是否一致的方法。 3、一篇文档内原则上不要使用超过三种字体，或三种颜色以上的字体。,Page 9,Microsoft Word 实用技巧,自动生成目录 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）； 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框； 3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。,成都合力创业担保有限公司,Page 10,Microsoft Excel 实用技巧,如何绘制漂亮的图表,1、创建一个表格 2、“插入”中选择“图表” 3、根据需要选择图表类型 PS：在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系,Page 11,Microsoft Excel 实用技巧,如何绘制漂亮的图表,各种统计图效果,Page 12,Microsoft Excel 实用技巧,如何绘制漂亮的图表,成都合力创业担保有限公司,各种统计图效果,Page 13,Microsoft Excel 实用技巧,如何绘制漂亮的图表,成都合力创业担保有限公司,各种统计图效果,Page 14,Microsoft Excel 实用技巧,如何绘制漂亮的图表,成都合力创业担保有限公司,各种统计图效果,P