就业方舟秋游烧烤策划书.doc

就业方舟 策划部门：事业1部 2013年10月28日目录一、 活动背景2二、 活动目的2三、 活动时间2四、 活动地点2五、 活动对象2六、 活动主办方2七、 活动承办方2八、 活动流程2九、 物资准备3十、 经费预算4十一、人员安排5十一、注意事项5就业方舟春季大型招聘会策划书一、 活动背景：爱的啊哒哒二、 活动目的：1、 。三、 活动时间：四、 活动地点：五、 活动对象：广东工业大学六、 活动主办方：广东工业大学管理学院就业方舟七、 活动流程一、 前期准备及安排二、 当天活动流程： 活动具体时间活动内容负责人总负责人14：00-14：20全体方舟人集合，准备出发。各部长统计本部门到场情况，通知未到场的成员各部门部长林泽燕14：20-14：45每两个小组为一批，共乘同辆28线车到龙逸山庄。这样分三批乘车前往，会安排一个人引导一批人乘车到龙逸山庄（10分钟路程）。各部门部长引导员张梦函14：30之前带领几个男小干带着烧烤工具先到龙逸山庄，进行布场和开炉工作。梁楷彪梁楷彪14：45-15：00引导员和每组长带领组员到山庄的烧烤地点。各部门部长张梦涵15:00-16:30每个部门共用一个炉，大家尽情烧烤。每部门部长抽签决定哪个炉。（有ABCDEF六个炉）各部长林泽燕16:30-18:00每人都要抽签来决定自己坐在哪个炉。（有ABCDEF六个炉）大家按自己抽到的炉就坐，然后进行烧烤。同个炉成员应该进行简单自我介绍，让同组成员彼此了解。张梦涵18:00-18：20大家收拾烧烤现场，把有用的东西装袋打包。各部门部长们林泽燕18:30-19:30进入游戏环节，19:30之后全体方舟人集合，带好各自的东西，准备乘车回校。分三批乘车回校各部门部长张梦涵三、 后期活动安排1、 各个部门部长们和小干们都要写秋游活动总结。然后由各个部长收齐并整合成一份方舟秋游活动总结，统一交给秘书处。2、 将有用的烧烤工具放在机构办公室，剩下的烧烤食物由负责部门处理，尽量做到物尽其用。八、 物资准备（以60人为基准）1、 烧烤工具的清单工具名称购买数量购买单价（元）总金额一次性杯子3条39一次性碗3条39一次性手套3包3.510.5纸巾2包357一次性碟子3包618木叉3包39水果刀4把28木炭60斤25150牙签1包待定打火机（借）1个00报纸1500烧烤铁叉（有送）000总计220.52、 食物清单食物数量单价金额鸡翅1004.5450热狗50150香肠50150火腿肠50150韭菜5斤棉花糖4包待定牛肉串4包待定鸡肉串4包待定秋刀鱼10斤玉米401560肉丸4斤1248总计1000 3.饮料清单饮料数量单价金额可口可乐4520雪碧4520果粒橙4624冰糖雪梨41040矿泉水42,510总计114 4佐料清单佐料数量单价金额烧烤酱6318蜜汁 6318花生油4624孜然粉428辣椒粉224酱油4520总计92九、 经费预算总费用：（约220元）+烧烤食材（约1000元）+饮料（约114元）+烧烤佐料（约92元）+烧烤炉（80元4=320元）=1846元每人平摊费用：30元（考虑到食材有买多，机构人数不确定，费用相对合理）十、 人员安排时间工作负责人总负责人11月2号踩点与确定路线事业一部小干（优先考虑）梁楷彪11月9号购买工具和饮料事业部男小干林泽燕11月9号购买食物和佐料公关部小干，秘书部小干张梦涵11月9号准备好急救箱事业一部小干林泽燕十一、注意事项1、 提前做好天气预报的调查。若有大风或下雨则推迟秋游的时间；若天气正常，则做好防晒工作，提醒大家带好太阳伞和防晒霜；若是阴天，提醒大家多带一件衣服和雨伞，以防傍晚天气转凉和下雨。2、 注意做好安全工作。叮嘱大家注意