产品图样和技术文件更改办法.doc

QJ/ZD 0004A产品图样和技术文件更改办法1 范围本标准规定了产品图样和技术文件更改的基本要求、更改办法及更改通知单编写方法。本标准适用于产品图样和技术文件的更改。2 规范性引用文件QJ/ZD 0001A 企业技术标准的编号方法 QJ/ZD 0101A 产品图样及设计文件格式3 术语和定义本标准采用下列术语和定义3.1 在制品按计划从原材料投入，即生产开始，到成品出产为止，存在于生产过程各个工序的毛坯件、零部件的合格制品。已下达作业计划，但未加工, 不属于在制品。4基本要求4.1产品图样和技术文件包括：样机试制图样和技术文件、正式生产图样和技术文件、工程图样和技术文件三类。技术文件包括：设计文件、工艺文件、检验文件三类。4.2 图样和文件的更改不得降低产品质量，不得违背有关标准、法规的规定。4.3 图样和文件的更改由现任的产品设计员或文件责任者负责进行。4.4 图样和文件的更改分正式更改和临时更改两种形式。正式更改要更改电子文本及手签纸本，保持电子文本和手签纸本的一致性；临时更改不更改电子文本及手签纸本。样机试制图样和技术文件即在样机试制阶段用的产品图样和文件，图样标记为 “S”，更改时，采用临时更改方法；样机鉴定后，产品图样和文件经整顿，增加图样标记“A”，变为正式图样，图样和文件更改可以采用正式更改或临时更改两种方法；工程图样用临时更改方法更改。4.5 图样和文件正式更改，必须持有经审批的正式更改通知单才能更改电子文本及其图样。4.6 由于更改所涉及的一切图样和文件必须做相应更改。4.7 更改所涉及到的部门必须会签，并对满足更改后的要求负责。4.8更改内容若需经必要的准备工作才能实施时，慎重填写实施日期，应留有足够的准备时间。若更改内容影响到产品关键及重要性能或参数时，应按新产品或改进产品对待，应进行设计评审，这种情况不属于正常更改的范围。4.9 更改通知单中“在制品处理”栏的内容是指“作业计划”栏规定的实施期以前的在制品处理意见，自作业计划实施后，在制品不得继续使用。4.10 借用件公用图样更改必须经所有借用人同意，否则应绘制新图样。4.11 更改内容应完整、准确，不得出现两种以上的理解。5 更改通知单的编号方法5.1 更改通知单的编号方法，见图1。5.1.1 正式更改通知单的编号由专业公司代码、部门代号、年代号、顺序号组成。5.1.2 临时更改通知单的编号由专业公司代码、部门代号、年代号、临时更改通知单代号“L”、顺序号组成。 顺序号 临时更改通知单时加“L” 年代号 部门代号 专业公司代码图15.1.3 专业公司代码按QJ/ZD 0001A表1的规定。5.1.4 部门代号是否需要，由各专业公司自行决定。专业公司技术部门较多，集中编号不方便时，可用汉语拼音字母、数字或二者的组合编写部门代号。5.1.5 年代号用公元纪年法的末尾两位表示，例如2004年用04表示。5.1.6 “L”仅临时更改通知单时，才加此符号。5.1.7 顺序号用阿拉伯数字表示，从001，002，003， 依次排列。5.2 正式更改通知单与临时更改通知单应分别编号,并分别作好记录,以备查阅。5.3 更改通知单应按产品型号为单位或按组件代号为单位进行编写,一份通知单一个代号。5.4 示例：示例1：K S1 04001表示高压开关公司设计一室2004年第一号正式更改通知单。示例2：B S1 04L001表示高压变压器公司设计一室2004年第一号临时更改通知单。6正式更改办法6.1 正式更改分为划改和重描两种形式。正式更改必须填写正式更改通知单。6.2 正式更改通知单编制完成后，打印出一份进行审批，并经和原图样或文件相同审批程序的审批后，才能实施更改。6.3 审批签字完整的正式更改通知单的打印件和电子版本存入档案室后，正式更改通知单和被更改的图样和文件由档案室按规定发相关部门。6.4 划改和重描都必须标注更改标记。6.5 划改6.5.1 将图样或文件上需要更改的尺寸、文字、图形等用细实线划去，被划去部分应能清楚看出更改前的内容，然后填写新的尺寸、文字、图形等，在更改部位附近写上更改标记。更改标记用加圆圈的小写汉语拼音字母表示，例如、，并用细实线将更改标记引至被更改部位，见图2。图26.5.2 部分图形更改时，用细实线将更改部分围上，再用细实线划“”，在附近空白处绘出新图。一个视图更改时，则用细实线“”划去此视图，然后在近旁绘出新图。此时作为一处计算“处数”。6.6 重描6.6.1 重描又称洗图，是指各种媒体的图样经多次更改，再次更改会产生不清晰或更改标记栏已填满，需要绘制新图的过程，但不得改变其代号。其方法是将以前采用划改方法已被更改的尺寸、文字、图形洗去，根据最后一次更改确定的正确尺寸、文字、图形填写在被更改处，形成新图。本次更改的内容，应在重描通知单中写清楚。6.6.2 新图主标题栏由现在负责该产品的技术人员按规定的审批程序签署姓名和日期。凭正式更改通知单在手签纸本上手工签字，在电子文本上用高3.5mm华文行楷计算机签字。6.6.3 产品图样重描后，旧图在装订栏内填写“已被更改号所代替”， 并盖“作废”章，由档案室存档备查。6.6.4 技术文件单页重描时，一般采用替代的方法，不保留。多页技术文件全部重描时，在第一页“处数”栏填写“全描”二字。此时，旧图全部作废，每页都应填写“作废”字样。6.7 更改栏的填写6.7.1 产品图样更改栏的填写更改栏的填写按QJ/ZD 0101A标准中3.6.3条的规定。6.7.2 技术文件更改栏的填写 在更改栏中填写： 更改标记； 同一标记下的更改处数或“重描”标记； 更改文件号，即本次更改通知单的编号； 更改人用高3.5mm的华文行楷字签署姓名和日期。6.7.3 更改标记的编写 划改和重描，其更改标记应连续编写，除字母I、O外 , 、 用完后，从、 用完后，再从、 循环编起。7 临时更改办法7.1 临时更改范围在下列情况下，可办理临时更改：a) 图样和文件有错误，正式更改来不及时；b) 样机试制时；c) 暂时不能按原要求生产时；d) 工程图样和文件需要更改时。7.2 临时更改办法7.2.1 临时更改应填写临时更改通知单，详细填写各栏内容，经会签、审批后，分送各需要单位。其份数视需要确定。7.2.2 设计编制的临时更改通知单，如果涉及到工艺的更改，设计应留出一定位置，由工艺填写工艺更改内容，签字后分发。7.2.3 临时更改通知单应填写明确的有效生产批次。8 企业技术标准的修订和更改8.1 企业技术标准的修订（更改版次）8.1.1 同一代号的技术标准全部重描时，一般不改变代号，仅改变版次。新图归档，旧图作废。旧图封面上填写“已被更改号所代替”，并盖“作废”章。档案室保留旧图。8.1.2 各部门收到新版次标准后，上交旧版标准，并同时刷新电子版本。若有关部门需要保留旧版本时，应提出申请，经批准后，才准予保留，并在旧版本的装订栏内盖“作废”章。8.2 企业技术标准的更改 企业技术标准需要局部更改时，不改变版次号，不保留旧图，应在前言页填写更改标记。9 更改通知单的编写方法9.1 更改通知单的格式更改通知单的格式，见格式代号ZD 9007。9.2 更改通知单的编写方法9.2.1 格式的第一行“更改通知单”字前应按更改形式填写“正式”或“临时”二字。9.2.2 格式的第一行右侧一栏填写更改通知单的编号，其编号按第5章的规定；编号下面填写该编号更改通知单的总页数和页次。9.2.3 “产品型号”栏，应与产品图样和技术文件填写的产品型号一致。对于企业标准、通用工艺守则、通用检验技术规范等文件此栏不填写。9.2.4 “产品名称”栏，应与产品总装配图和技术文件所用名称一致。对于其余文件，此栏填写相应的文件名称，如企业标准、通用工艺守则、通用检验技术规范等。9.2.5 “作业计划”栏，对于正式更改通知单填写制造部门实施本通知单的开始作业计划号，对于临时更改通知单填写一次性工程号（一次性工程号包括样机试制及试验验证等情况的工作计划号）或连续几个作业计划号，或合同号。9.2.6 “更改实施日期”栏,填写更改通知单发放后，技术、工装准备、试验准备等工作开始的时间。9.2.7“代号”栏，填写更改对象产品图样或技术文件的代号，如果图样或技术文件是多页的，还要填写页次。9.2.8 “更改前”和“更改后”栏，填写更改对象更改前后的内容。原则上更改前和更改后的内容应一一对应，不能省略。若为新增加内容的更改，则“更改前”栏不填写，“更改后”栏填写“增加：”；若为取消内容的更改，则“更改前”栏填写被取消的内容，“更改后”栏填写“删去”。9.2.9 “标记”栏，应按以下规则填写：a) 根据图样或文件更改内容的所在页，最后一次的更改标记，依次填写。用除l、o 以外的带圈的英文字母表示，如、，即使重描，更改标记也应连续编写；b) 对于多页文件全部重描时，仅在第一页标注更改标记。9.2.10 “处数”栏，填写同一更改标记下的总处数，当重描或全描时，填写“重描”或“全描”。9.2.11 “更改原因”栏，填写更改原因和依据，表达应确切、简明。如：“纠正错误” 、“改进工艺性”、“贯彻新标准”等。9.2.12 “在制品处理”栏，填写在制零部件的处理意见。处理意见一般分为可用、返修、报废、无在制品四类。其含义如下：a) 可用指按更改前的技术要求加工的零部件能够满足更改后的预期用途，即对产品装配、使用及其性能无影响，可以继续使用，但是，不能长期使用，原则上正式更改通知单生效后，不能再使用；b) 返修指按更改前的技术要求加工的零部件，经修改加工后，能够满足更改后的预期用途时，允许返修后使用；c) 报废指按更改前的技术要求加工的零部件，即使经修改加工后，也无法满足更改后的预期用途时，应报废；d) 无在制品主要指文件更改时，不涉及零部件的更改，此时才可填写“无在制品”。如果用上述几类术语无法准确表达在制品时，可拟订更准确的处理意见。9.2.13 “发往部门”栏，填写本通知单应发放的部门，一般为原图样或文件的发放部门以及因更改涉及的部门。9.2.14 “同时更改文件”栏，是指当因本次更改而引起其他图样或文件需要更改时，该栏才填写。填写需要相应更改的图样或文件代号。一般应同时填写更改通知单，一次全部更改。9.2.15 “责