音乐类就会策划方案.doc

音乐酒会- 音乐酒会源于欧美。每逢节日庆典，社会名流嘉宾云集的音乐酒会频频出现，或于私人豪宅，或于豪华酒店。宾客身着盛装在典雅的音乐声中享受种种美味。音乐酒会已成为上流社会人士展示成功，享受休闲，扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃，嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户，展示企业文化品位的法宝。创立企业新形象 通过音乐主题客户答谢酒会的形式，创立企业独特的文化品牌，给客户耳目一新的感受，让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外，有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。成为企业动力源 加强与社会各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大企业的知名度，答谢各方面的客户对公司长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有，向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。一、 圣诞酒会 温馨浪漫 晶莹的白雪、摇曳的烛光、年复一年的圣诞节，祥和温馨其乐融融。西方国家一年中最温馨浪漫的圣诞节就像中国的新年一样是人们迎接新一年到来和祝福新一年的重要日子。热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步，离不开精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动。圣诞钟声响起之时，公司又迎来平安祥和的一年。回首过去一年与客户愉快的合作，值此2006年圣诞节，有国际友人的喝彩，在优美的旋律中共同憧憬2007年，再创佳绩。二、新年酒会 辉煌完美 新年伊始，万象更新，一场典雅辉煌的音乐酒会是公司献给广大客户朋友的最独具匠心的新年礼物。宾朋相聚，名流云集，齐聚精心装点的宴会大厅，享受高水平国外时尚流行音乐“海洋之船”用音乐表达的新年祝福，用微笑传递着美丽的喜悦、用语言表达着美好的祝愿、用心灵感悟着美妙的时刻。这场2007年完美音乐盛宴一定会给所有来宾留下最难忘的回忆。三、场地选择 一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。四、音乐酒会形式 自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。 自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。 酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。五、现场布置 会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛，突出节日问候与祝福，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。六、人员邀请 邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。 邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。七、酒会亮点 国际通行的鸡尾酒会形式 酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食 加拿大“海洋之船”组合精彩演出 幸运抽奖 酒会结束的大型户外烟花汇演（根据各地情况）八、酒会流程：18：3019：00 来宾签到19：0019：15 介绍主要来宾及主要领导致辞19：1520：15 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流20：1521：00 “海洋之船”精彩演出，互动抽奖21：0022：10 交谊舞会22：1022：20 户外大型烟花汇演（根据实际情况而定）九、物料准备 鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。 设计请柬内容如下： （封面文字内容）2007“_”新年音乐酒会请柬_公司（内页A面文字内容）尊敬的_ 您好！感谢您一直以来对我公司工作的支持与信赖！ 2007“_”新年酒会是我公司主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在“_”，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我公司的重要客户为主，来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表，及我公司各级领导。酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，特邀国外的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我公司职员可为您引荐。 酒会定于2006年12月_日18：0022：10举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！敬请光临！ _XXX公司 二00六年十二月_日（内页B面文字内容）2007“_”新年音乐酒会详细地址：_联系方式会内容：18：3019：00 来宾签到19：0019：15 介绍主要来宾及主要领导致辞19：1520：15 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流20：1521：00 精彩文艺表演、抽奖21：0022：10 交谊舞会22：1022：20 户外大型烟花汇演建议着装男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等会场设有宽敞的衣帽间十、人员配置 酒会主人：由公司员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。 工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。 服务组若干人：负责酒会的服务工作（由场地方提供） 公关模特若干人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等。 领舞组4人：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。 礼仪组10人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。 摄像师2人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。 摄影师1人：拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。 以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。十一、费用统计项目 报价金额（元） 备注演员_公关模特_人领舞4人灯光、音响烟花汇演会场装饰 分项另附单据摄像师2人摄影师2人礼仪10人请柬及邀请函制作参会人员名单表演职人员晚餐照片冲洗费光盘刻录费抽奖奖品交通接送租车场地租赁、餐饮费网络消息发布不可预测费用合计_元RMB十二、筹备进程日期 筹备项目 11月1日前 确定举办场地时间11月5日前 确定演员及节目单11月10日前 确定酒会菜单、酒水11月15日前 确定会场布置方案11月20日前 确定所有工作人员11月2