2010年述职报告-北京电影学院.doc

院发字2011 2号 签发人：张会军关于补充学院财政专项滚动数据库项目的通知学院各单位：2010年学院财政专项项目管理在院领导关怀和指导下，学院财政专项经费管理委员会配合各项目单位克服专项资金额度大、执行任务重、时间紧的困难，在保证项目执行质量的前提下，截止2010年底，2010年度项目和2009年结转项目已有63个项目执行完成100%，有25个项目完成70以上，执行进度已达到81%，实际支出8200多万元。近两年在国家和北京市政府依法增长教育经费的精神指导下，学院财政专项经费管理委员会根据学院的十一五规划、各单位的项目规划，以及学院财政专项经费滚动数据库的项目，经学院办公会通过后，每年安排大量的财政专项经费项目实施，为学院的教学发展、学科建设，以及学院的基本建设发挥了巨大的导向作用。目前我院财政专项数据库的项目尚有85项，总金额3.2亿。经过上一年度的多渠道的项目申报，其中部分单位的项目急需补充或更新。根据学院北京电影学院专项经费项目库建设和管理规定（院发科字20084号）等文件精神，请各单位根据各自十二五规划，自即日起开展市教委财政专款项目数据库的补充申报工作。为进一步规范项目申报工作，增强立项的科学性、合理性，提高专项经费投入对学院发展的贡献率，现将有关事项通知如下： 一、立项范围参照2011年市教委的教育项目分类，立项范围包括“人才强教深化计划”、“专业建设”、“实验室建设”、“实训基地建设”、“教育教学”、“教学团队和教学名师建设”、“学科与研究生教育”、“科研计划”、“科研基地”、“科技成果转化”、“图书馆建设”、“信息化建设”、“基础设施改造”、“设备购置”、“学生资助”、“国际合作与交流”和“留学生奖学金”项目等。二、归口申报专项类别主要内容归口管理部门专业建设、实验室建设、实训基地建设、图书馆建设及其它教学类 包括专业建设、教学团队和教学名师建设、精品教材、精品课程、教改立项、本科生科研计划、专业教学实验室、基础课教学实验室、实践教学基地、校级实训基地建设、文献资料建设、购置图书、建立数据库等等教务处 学科与研究生教育 包括重点学科、重点建设学科、建立产学研联合、研究生创新计划等 研究生部 科研类、信息化建设包括重点实验室、科研计划、科研基地、科技成果转化、校园信息化、远程教育、信息化平台建设、校园网络化建设等等 科技信息化处 基础设施改造与建设、汽车购置 包括运行设施改造、校园环境工程、道路工程、电梯工程、建筑物维护修缮工程、节能改造、市政配套工程、汽车购置等 行政处安全及消防设施建设及改造 包括安全防范系统建设和消防设施改造 保卫处 师资队伍建设和人才强教 包括特聘教授和讲座教授、人才引进资助、拔尖人才、创新团队、中青年骨干教师、教学实践技能、教师职业道德建设等 人事处 设备购置 包括教学仪器设备等 财务处其它 相关管理部门 三、项目分类按照申报要求分为“新增项目”和“延续项目”二类。“新增项目”是指本年度新增的需列入预算的项目；“延续项目”是指以前年度已批准，并已确定分年度预算，需在本年度及以后年度预算中继续安排的项目。为提高项目投入的连续性和项目实施的时效性，请各单位结合学院和本部门的发展规划，提出希望纳入2011年预算的项目（在项目汇总表中标明）。四、申报材料1、各单位有关项目的十二五规划；2、本单位申报项目汇总表（按本单位规划的先后顺序排列）；3、项目文本。项目文本由项目申报书、项目可行性报告、项目评审报告和相关支撑材料（三家供应商报价，基建项目设计图纸、工程预算等）组成（要求有电子版，支撑材料的电子版要求为图片或PDF文件）；4、可延续项目中项目计划及项目预算没有变化的，可以不再填写项目申报文本；若项目内容及项目预算发生较大变化的，应重新填写项目申报书、项目可行性报告、项目评审报告和支撑材料（三家供应商报价，基建项目设计图纸、工程预算等）。5、申报文本及表格暂用2011年版本。如果今年的申报文本有变化，有关单位须按上级财政部门的要求对文本进行修改。五、申报程序1、项目单位根据学院发展的总体规划和本部门事业发展规划，讨论确定实施事业发展规划所要求的项目，并按要求准备项目申报材料；2、项目单位将项目文本纸质一式两份和电子版提交到归口管理部门，自己留存一份。其中：“人才强教深化计划”项目材料交到人事处；“专业建设”、“实训基地建设”、“教育教学改革”、“教学团队和教学名师建设”、“基础实验室和公共教室建设”项目材料交到教务处；“科研类、信息化建设” 项目材料交到科研信息化处;“学科与研究生教育”项目材料交到研究生部；“基础设施维修改造类”项目材料提交到行政处；“安全及消防设施建设及改造” 项目材料提交到保卫处; 其他项目材料提交到财务处；3、归口管理部门对收到的项目申报材料进行初审。初审主要是文本形式审查，包括：项目申报文本是否符合规定的填报要求？相关材料是否齐全？项目预算和实施阶段安排是否合理等？不符合要求的项目申报材料要返回到项目申报单位进行修改。4、归口管理部门把经过初审合格，并签字、盖章确认的的项目文本（纸质两份及电子版）汇总后交到财务处，自己留存一份。六、项目评审学院“财政专项经费专家评审委员会”将对项目实行分类评审。项目评审由财务处统一组织安排。项目申报单位负责人和项目负责人须到场陈述和答辩。根据学院有关管理规定，只有通过专家组评审的项目才能进入学院的项目库，未通过专家组评审的项目不得进入项目库。七、项目库数据更新项目负责人每年要根据情况的变化定期对项目库中的数据进行更新，并补充相关材料。更新时如对项目没有实质性修改且调整幅度不超出原预算10%的，该项目可直接保留在学院项目库中，无需重新组织专家论证；如内容有实质性修改或调整幅度超出原预算10%，该项目需经专家重新论证后方可进入学院财政专项数据库。八、时间安排1、自即日起至4月中旬为项目申报及数据更新、修改阶段，各单位及有关职能部门须在4月10日前将项目申报材料及更新后的项目信息汇总到财务处；2、4月下旬为项目专家评审阶段，有关项目单位需根据专家的意见对项目文本进行修改后，补充到学院项目库； 九、申报工作流程项目单位制定项目规划 填写项目申报文本 归口职能部门初审 财务处汇总 财务处组织专家评审 项目单位修改项目文本和支撑材料 通过评审的项目进入全院项目库 院长办公会讨论决定申报的项目（未向上级申报的项目滚动进入下一年） 财务处向上级财政部门申报。 十、申报工作要求 1、专项经费项目申报是关系到学院建设和发展的重要工作，各单位一定要高度重视，认真研究论证，精心规划。制定项目规划、确定申报的项目及项目排序等一定要召集系（分院）务委员会等会议集体讨论决定。项目申报既要切合本单位发展的实际需要，又要考虑学院的整体发展及相关保障条件，要把必要性和可行性、近期需要和长远发展、局部利益和整体利益结合起来综合分析，切实提高项目实施对学院科学发展的贡献率。 2、项目负责人应指定专人负责项目申报和实施，并确保项目实施所需的时间和精力投入，具体工作包括参加院内评审和上级财政评审、确定代理机构、抽取专家、提供技术参数、参与拟定标书、参加开标评标、负责拟定合同及项目实施过程的文 件材料收集、存档等工作。3、财政专款项目申报是一项政策性