“舞林大会”策划书.doc

STYLE街头文化社 2013“舞林大会” 策 划 书湖北工业大学工程技术学院舞林大会策划书一、 大赛背景。 本次舞林大会是对以往舞林大会的继承和发展，一年一度的舞林大会不仅仅是加强了我社团与各社团间的联系，更是督促我们学校社团的良好发展。通过舞林大会我们学校的社团将与其他高校交流学习，促进社团以后更好地发展，继续活跃在我们的校园生活中。舞蹈是一种有节律的人体表情性运动，就观众对其艺术形象的接受方法而言，舞蹈是通过人体运动的时空变化来作用于视觉和人的某些内部器官（主要是运动觉和平衡觉）的艺术。也就是说，舞蹈通过节律化、造型化和表情化的人体运动来塑造艺术形象，表现舞蹈家所认识生活及其由生活激发的情感。本次舞林大会则是通过比赛的方式来展示舞蹈者的魅力，展示各种舞蹈的魅力，给我们学生以及领导、老师一场视觉的盛宴！二、活动目的。 舞动我们对青春的诠释，释放我们对青春的热情。为了丰富大学生的课余文化生活，展示当代大学生青春风采，增进各大高校间的友谊和联系，我社团特举办第二届 “舞林大会”，以“舞” 的形式与大家进行交流。跳舞不仅能提高大学生的艺术素质，同时也能使大学生在气质和精神面貌上上升一个高度。 本次舞会本着公平公正自愿的原则，以繁荣校园文化，营造高雅的文化氛围。以 “舞”会友，提倡全民健身，提高大学生素质为宗旨，给广大学子提高一个展示自我给，凸显个性的平台，让我们一起学习，共同进步。 送走浪漫纷飞的冬季，迎来激动蓬勃的春季，到底谁才是春的代言人，让我们拭目以待吧！三、活动方式。 邀请校领导和院领导作为嘉宾光临舞会现场； 大家可在社团指定的宣传点报名参加本次舞会，鼓励本校热爱舞蹈的学员积极参与。四、活动主题。 2013年style街头文化社第二届舞林大会五、活动时间。 2013年4月18日六、活动对象。 湖工全体师生七、活动地点。 大学生活动中心八、活动流程。前期筹备工作： 联系场地、确定晚会时间； 节目准备：通知各部门成员，布置任务并讲明具体要求； 在大赛开始前对本次比赛进行全面宣传，提高此次大赛的知名度； 4月13日大赛报名截止，并将比赛人员名单整理出来，方便对大赛活动进行安排； 4月14日通知比赛人员，将比赛消息告知大家； 4月15日从部门中挑选两名主持人； 4月16号召集部门及相关人员开会，分配任务； 4月16日晚进行比赛节目审查，并讲明演出注意事项； 4月17日制作节目单并分发嘉宾邀请函； 4月17日准备舞会需要的舞曲，并刻录成光碟；活动前期宣传与工作：1、广播、校报宣传：由专人负责与校广播站和校报洽谈，在广播播出期间、校报上大力宣传本次活动，向广大同学传达舞会更丰富的信息。2、网站宣传：在活动前期，应在学校和各大院系网站及微博推出本次活动的相关报道。3、海报宣传：由本社团宣传部负责POP手工海报，粘贴于各宿舍的宣传栏处。粘贴海报应在活动前一个星期开始进行，并在活动前3天完成。4、传单、横幅宣传：由本社团秘书部干事在各大食堂门口前设点并派发传单。在学校主干道拉出大型条幅。5、班级宣传：由社团成员将活动通知下达到各班，并鼓励大家积极参与互动。宣传计划分3个阶段：1）第1个阶段：前期宣传，将进行大规模宣传，包括展板、海报和宣传画以及口头宣传、广播宣传等。2）第2个阶段：中期宣传，将包括横幅、公益活动宣传以及宣传日活动等。3）案预期目标：让即将举行的舞林大会活动深入人心，让广大师生了解并积极踊跃报名参加。4）预防措施：若遇下雨等恶劣天气，则改期。（1）前期准备：活动策划书、申报书目的：了解整个活动流程，安排。由组织部负责，负责人罗永红（2）前期宣传：宣传目的：让更多的工程学子了解这次舞会，丰富学生的课余生活。宣传方式：横幅宣传、摆点宣传、宣传板宣传社团联群宣传。由宣传部主要负责，旨在扩大影响，提高活动的关注度。负责人彭萱（3）拉赞助：目的：旨在为舞会活动提供活动经费。由外联部主要负责，负责人外联部黄雄志。（4）发放邀请函：目的：邀请活动嘉宾。由秘书部门制作，主要负责人赵欣然。人力资源部提供桌椅、板子等。负责人梅浩辉。（5）活动当天安排： 1）所有参与本次舞林大会筹备的同学在当天下午3：00到达现场，装饰现场及舞台。 2) 外联部17：00在舞会门口迎接外校嘉宾，并带领嘉宾到后场准备，排练节目。 3）在当天下午17：30对所有参赛节目进行一次彩排，调试音响灯光话筒等舞台设备，确保舞台的最佳效果。 4）秘书部、人力部各安排人员在化妆室组织演员换服装、化妆、造型，在整个晚会中安排两个人员在后台看服装、道具、物品等。 5）活动部安排四个人负责活动当天的催台（在晚会前一周把参加演出的社团负责人联系方式确定下来），上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。6）催台人员负责把演员引导上台，同时告知演员在表演结束后不要更换服装，比赛结束后所有演员上台与领导嘉宾合影留念。7）秘书部负责提供评分表给评委，并在节目期间负责核分、加分、汇总，最后取四位老师所打分数的平均值，排出名次，并斗舞秀结束后将结果交给主持人。 8）人力部负责晚会现场的秩序，确保人员的疏散防止影响到舞台效果。 9）外联部安排人员在上午负责购买饮料、水果物品，提前向团委老师借用果盘摆放水果，提前一天确定好晚会到场的领导并将席卡摆放到位。 10）组织部负责晚会现场的照片拍摄，人力部联系专业的摄影师或者是学校的老师对整个晚会流程进行摄制。 （6）活动细节流程：1、晚会开始前30分钟相关人员登记嘉宾和参赛代表队，注意后勤工作2、晚会开始前30分钟放动感音乐分钟放动感音乐渲染气氛，活跃现场，选手过场，吸引观众3、主持人致开幕词，接着向学生会、其他部门社团和到场的老师、学生致谢，再将整个活动流程给大家介绍一下。由主持人介绍本次活动冠名单位，赞助商。赞助商可在约定时间致辞，并对该公司进行一定的宣传，扩大公司的知名度及影响力。4、按预先抽定的顺序代表队依次登场，比赛分三大环节。A.第一环节为自由表演赛手们用预先准备好的舞蹈参加比赛，由教练评委依次点评，打分。B.第二环节是游戏趣味问答（本环节赞助商可提高部分小问题）问题实行抢答制，赛手答对问题为本队加分，打错扣分，当没有赛手抢答或赛手没能答出正确答案时，可由现场观众抢答，答对有精美礼品赠送。C.第三环节为自由发挥（斗舞）各赛手可自由发挥，本环节加大了比赛难度，使赛手有更多的表演空间，增加比赛的可观赏性。（凡参加斗舞赛手均可获得精美礼品）5、评委评分：A、上一个选手的评分在第二个选手表演后，由主持人宣读；B、每环节表演完后由评委点；6、除评出前三名外，还要评出 “十佳”选手7、由到场领导老师为获奖选手颁发奖杯，证书以及奖品8、社团总结：对社团活动的总结，以及对社团的寄语。9、宣布晚会结束：主持人宣布晚会结束，所有人按顺序退场。（清理会场由蔡采莲、陈冬梅、姜煜、周一唯、陈迪负责）附：后期宣传工作（活动结束后）以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道、与同学们交流，争取下次办得更好九、活动可行性分析 1、该活动为了促进同学们之间的交流，是一个具娱乐与交流为一体的活动。 2、该活动在校园内举办，人员组织容易，且通过校园广播、校研究生会网站、各学院研究生网站、校园食堂宣传，这一系列宣传活动力度大、知名度高。 3、形式比较新颖，对学生充满吸引力，舞会作为一种极具亲和力的交流方式，能够受到广大师生的热捧和欢迎。 4、参加面广，新老同学、教师都能参加，能组织很多同学参与。 5、舞会作为以后工作、生活中一种比较广泛的交流方式、具有很大的实用性。这次舞会可以作为进入社会前的一次锻炼机会。 十、注意事项1、工作人员着装统一，佩戴工作证。2、工作人员提前一小时入场。3、上场人员提前30分钟入场。4、会场内禁止吸烟。5、活动过程中要求工作人员维持现场秩序。6、奖品及其发放应由专人负责，本活动旨在为广大同学提供一个交流、认识的平台，娱乐至上，奖品只是一个象征意义的物品。7、活动结束后全体工作人员留下了负责现场的清洁。十一、经费预算。 2013年style街头文化社经费预算项目（商品） 用途 使用日期 单价（元） 数量 总价（元）KT板、颜料宣传制作4月502100策划表等打印资料工作安排活动策划4月0.2102奖品4月1010100邀请函邀请嘉宾4月22040矿泉水嘉宾、工作人员4月1.55075条幅、广告牌、气球、彩带布置会场4月120节目单、小字板4月21020 用费总