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管理信息系统规划与设计结课论文 企业工资信息管理系统分析与设计 姓名：游文杰 班级：11210B04班 学号：1121011850号企业工资信息管理系统分析与设计1、需求分析 手工处理的工资发放方式信息数据存在不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷。动态工资管理系统项目结合公司工资管理的实际需要，对财务负责的工资管理工作进行有效的动态管理的信息管理，提供丰富的查询分析功能和管理、决策信息，用户接口友好，直接的提高了企业管理的效率。减轻工作人员的负担。可以快速方便的对职工工资等信息进行查询、输入、输出，使工资管理能够简洁化，合理化和直观化。2、 可行性分析 （1）首先，在技术可行性分析上，本系统具有很好的安全性和兼容性，而且对系统的硬件要求不是很高，在现有的技术基础上一定能够实现本系统。（2）其次，在经济可行性的分析上，本系统在实现了工资处理效率的提高、节省人力资源的基本问题上，不没有占用过多的资源和规模，但是带来的效果会是显著的，无疑可以给公司带来更多经济收入（3）最后在社会可行性方面，本系统可以适应于当前的各种类型的企业，包括大型，中型和小型。随着社会的不断发展，科技的技术含量越来越高，企业的规模越做越大，如果用手工来完成庞大的数据处理，费时费力而且容易出错，所以为了满足企业工资管理的需要，急需一套工资管理系统来完成这项工作，但是也要注意以下几点： 1.由于各方面的限制人够、技术缺乏等原因，开发时应本着循序渐进，逐步完善的原则，不能贪大求全，盲目开发。 2. 要注意信息的准确、及时、适用、经济，只有及时、准确的信息才能保证系统开发的质量和效率。3、设计任务 要求本系统能够录入职工的基本个人信息与工资信息，在操作上可以实现应发合计、实发合计、扣款合计和代扣税，具体内容可以有基本工资，岗位津贴，固定补贴，奖金，加班费，病假扣款等。4、设计内容概述 将部门、人员及其他数据资料输入系统，主要包括人员档案设置、工资项目设置、银行设置、权限设置、以及系统的扣税设置、调整汇率，扣款标准设置等，然后通过本系统进行各种增删改除的操作。4.1、业务流程分析通过对实际管理流程的调研和分析，我们可以清楚地了解整个工资管理的流程。管理过程：（1）财务部根据人事部的职员信息表及相关的工资计算标准表录入每个员工的基础工资数据，当月如果职员信息有变动，工资相关项目计计算公式也要作相应调整。例如当员工提职、提薪、晋级时、基本工资、职务工资、职称工资及各种固定补贴需由财务部根据国家有关规定进行修改。 （2）在企业内部，不同的企业有不同的奖惩措施，财务部对员工的业绩、考勤等方面都会进行考核，跟据其他部门提交上来的考勤等信息，由财务部结合工资计算标准计算每个员工当月工资的变动部分，如病事假扣款、房租水电费、医药费等代扣款。并编制变动工资表。 （3）根据基本工资表、变动工资表计算汇总，生成工资计算表。 （4）由于现在大部分企业都采用银行代发工资，故需要进行有关处理，将员工的实发工资以银行代发文件的形式传递给银行，由银行转入职工的工资卡。 （5）由工资计算表进行工资分摊、扣税、计提福利费等处理，编制工资费用分配表、个人所得税申报表、职工福利费计提表 。并填制相应记账凭证，进行账务处理。系统的业务流程图如图所示其他部门提交考勤信息计算变动工资表财务处测定工资计算表计算人事处编制职员信息表计算基本工资表计算汇总工资计算表银行代发文件表银行代发工资员工分摊工资费用分摊表扣税个人所得税扣缴申报表计提福利福利费计提分配表检测工资分摊凭证扣税凭证计提福利费凭证财务处理系统4.1、数据流程分析对工资管理系统的数据流程描述（1）基本工资表的编制（2）变动工资表的编制 （3）工资汇总表的生成（4）工资费用分配表的生成（5）福利费计提分配表的生成（6）个人所得税申报表的生成具体的工资管理系统的数据流程图如图所示E1其他部门D1考勤记录P1输入考勤信息S10 考勤表P2编制变动工资表E3财务处S9 工资计算标准表E2人事部D2职工基本信息P3输入职工信息S8 职员信息表P5编制基本工资表S2 基本工资表S1 工资变动表P4计算工资S3工资计算表P6银行代发D3 实发工资员工P7分摊工资S6工资分配表P8计提福利费P9扣税S5个人所得税报表P10自动转帐处理S7工资转帐凭证财务处理系统S5个人所得税计提报表6.1、系统层次图工资业务是每一个企业都不可缺少的一项工作，工资管理系统主要包括初始设置、业务处理、统计分析、凭证处理几大模块。如图所示工资管理系统业务处理统计分析凭证处理初始设置人员档案设置银行设置扣税设置扣款标准设置工资项目设置权限设置工资分摊银行代发扣缴所得税工资变动工资分析工资汇总登记总帐生成工资凭证证退出系统对工资管理系统功能结构分析。6.2工资管理系统数据库的设计6.2.1基本表的设计 职员信息表列名字段名称字段类型空否说明ZG_CODE职工编码char(10)否职工编码必须唯一，编码长度为十位，职工编码必须输入ZG_NAME职工姓名char(10)是职工姓名XB_CODE性别char(2)是包括男和女CSRQ出生日期char(10)是格式为#-#-#ZGLB_CODE职工类别编码char(2)是取自职工类别编码表BMMC_CODE部门char(10)是职工所在部门GW_CODE岗位编码char(10)是取自岗位编码表ZC_CODE职称编码char(10)是取自职称编码表RZRQ入职日期char(10)是格式为#-#-#LZRQ离职日期char(10)是格式为#-#-#GRZH个人账号char(20)是职工个人的银行账号BGDH办公电话char(15)是办公电话JTZZ家庭住址char(50)是家庭住址YZBM邮政编码char(6)是邮政编码LXDH家庭电话char(15)是家庭电话PD_CODE是否属本单位char(2)是是否属本单位操作员信息表列名字段名称字段类型空否说明ZTH账套号char(2)否账套号必须唯一，编码长度为两位。账套号必须输入CZYBH操作员编号char(10)否操作员编号必须唯一，编码长度为十位，操作员编号必须输入CZYXM操作员姓名char(10)是操作员姓名CZYMM密码char(10)是密码BMMC_CODE所属部门char(10)是操作员所属部门考勤汇总表列名字段名称字段类型空否说明NKJQJ年会计期间char(4)否年会计期间必须唯一，年会计期间用数字表示，编码长度为四位，年会计期间必须输入YKJQJ月会计期间char(2)否月会计期间必须唯一，月会计期间用数字表示，编码长度为两位，月会计期间必须输入ZG_CODE职工编号char(10)否职工编号必须唯一，职工编号用数字表示，编码长度为十位，职工编号须输入JBCS加班次数integer是加班次数CDCS迟到次数integer是迟到次数BJCS病假次数integer是病假次数SJCS事假次数integer是事假次数KGCS旷工次数integer是旷工次数基本工资表列名字段名称字段类型空否说明NKJQJ年会计期间char(10)否年会计期间必须唯一，可以用数字0-9表示，年会计期间长度为十位，必须输入YKJQJ月会计期间char(2)否月会计期间必须唯一，长度为两位，必须输入ZG_CODE职工编码char(10)否职工编码必须唯一，可以用数字0-9表示，编码长度为十位，必须输入JBGZ基本工资decimal(7,2)是参照当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数和各类政策性补贴确定GLGZ工龄工资decimal(7,2)是工龄工资根据工龄长短，分段制定标准，区分社会工龄、公司工龄ZCGZ职称工资decimal(7,2)是和职称相关的工资标准，职称越高，享有的职称工资越多GWJT岗位津贴decimal(7,2)是根据职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件确定GDBT固定补贴decimal(7,2)是包括有交通津贴、伙食津贴、工种津贴、住房津贴、夜班津贴等JSBJ计算标记char(2)是是否已计算变动工资表列名字段名称字段类型空否说明NKJQJ年会计期间char(10)否年会计期间必须唯一，可以用数字0-9表示，年会计期间长度为十位，必须输入YKJQJ月会计期间char(2)否月会计期间必须唯一，长度为两位，必须输入ZG_CODE职工编码char(10)否职工编码必须唯一，可以用数字0-9表示，编码长度为十位，必须输入JBF加班费decimal(7,2)是包括有计件工资或者计时工资JJ奖金decimal(7,2)是根据各部门工作任务、经营指标、员工职责履行状况、工作绩效考核结果确立CDKK迟到扣款decimal(7,2)是迟到扣款BJKK病假扣款decimal(7,2)是病假扣款SJKK事假扣款decimal(7,2)是事假扣款KGKK旷工扣款decimal(7,2)是旷工扣款SDF水电费decimal(7,2)是水电费BXF保险费decimal(7,2)是保险费QTKK其他扣款decimal(7,2)是其他扣款KKHJ扣款合计decimal(10,2)是扣款合计=水电费+保险费+个人所得税+迟到扣款+病假扣款+事假扣款+旷工扣款+其他扣款JSBJ计算标记char(2)是是否已计算 6.2.2数据实现步骤分析计算某一员工的工资情况 ，实现步骤如下：（1） 在“职工基本信息表”中可以通过“职工姓名”和“性别”查询“职工编号”（2） 用得到的“职工编号”在“职工的考勤汇总表”中查询职工的加班次数，迟到次数，病假次数，事假次数，矿工次数（3） 用得到的“职工编号”在“职工的基本工资表”中查询职工的基本工资、工龄工资、职称工资、岗位津贴、固定补贴。（4） 通过“职工编号”在“变动工资表”中查询职工的加班费、奖金、迟到扣款、旷工扣款、水电费、保险费、其他扣款。（5） 用第三步和第四步得到数值做差就计算出了该职工的工资。7.总结 本次的论文,使我从中受到很大的教育和启迪，不仅将大学所学的知识进行了实际应用，还学到了很多书本上学不到的知识。开阔了视野，增长了知识，积累了经验。充分锻炼了自己