鹤山乡档案工作汇报材料(档案局修改稿).doc

宁 阳 县 鹤 山 乡社会主义新农村建设档案工作情况汇报 (2011年10月20日)尊敬的各位领导，同志们：今天很荣幸参加全县档案工作经验交流会，也很高兴能和大家一起探讨交流工作经验。下面，就我乡档案工作开展情况向大家做以下介绍，不当之处敬请领导、同志们批评指正。鹤山乡位于宁阳县西北部，总面积99平方公里，辖9个社区，总人口5.6万人，耕地8.8万亩。今年以来，我乡在县委、县政府的坚强领导下，以“打造特色之乡、建设幸福鹤山”为目标，大力实施“立人兴业、富民强乡”战略，解放思想、极点定位、竭力拼搏，举全乡之力规划建设“九皋文化社区城”，协调推进社区建设、社区经济、社区文化、社区党建“四位一体”工作，努力把鹤山打造成“文化高地、旅游名胜、生态家园、创业沃土”。目前，我乡经济和社会各项事业呈现出“加速度推进、跨越式发展”的良好局面。工作中我们坚持把各项工作协同推进，高度重视档案工作，不断加大对档案工作资金和精力的投入，致力于档案工作的规范化、制度化、科学化建设，形成了“收集归档及时、操作程序规范、条目分类合理、书写工整清晰、检索工具齐全、开发利用有效”的良好局面。2003年被评为“山东省档案工作先进单位”，2002年至2010年我乡档案室每年都被评为“山东省一级档案室”。今年4月15日，省档案局副局长曹明珍，法经处处长王秀生、副处长洪升，市档案局局长宗成泰，副县长王国强、县人大副主任刘清扬，县档案局局长杨吉贺等领导来我乡检查指导社会主义新农村建设档案工作。实地查看了鹤山乡档案室、徐平村档案室两处场所，当天下午，我县顺利通过验收，被授予“山东省社会主义新农村建设档案工作示范县”荣誉称号，为我县档案工作示范县的争创成功做出了积极贡献。经过多年来的努力工作，目前，我乡2000年前文书档案永久190卷，长期73卷，长久212卷，共计475卷档案已经移交县档案馆。档案室存有2000年前短期文书档案635卷，2001年后，整理归档共3138件，其中永久946件，长期（30年）536件，短期（10年）1054件,专题目录917条，土地承包类133卷，统计报表类76卷，林改类23卷，劳动保障新农合类41卷，农村低保类专门档案704件,照片档案6卷，声像电子档案4盘。并编制了计划生育文件汇编和鹤山大事记。为使档案工作更好地为经济建设服务，提高社会主义新农村建设服务水平，我们还编写了鹤山文化和鹤山名人录，编印出版了九皋有约报纸，进一步提高了档案资源利用率。在具体工作中，我们主要做好了以下几点：一、加强组织领导，不断完善档案管理体制近年来，我乡对档案工作一直高度重视，本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的精神，全乡上下进一步统一思想，加强组织领导，强化责任意识，切实落实有效措施，认真落实领导干部档案工作责任制，逐步形成了“乡分工领导亲自抓，档案室人员具体抓，有关部门、单位配套联动一齐抓”的良好格局，为档案管理上台阶、上水平提供了有力的组织保证。一是成立了由分管副书记为组长，纪委书记、副乡长为副组长，党政办、党群办、农办、政法办、教办、经贸办负责人和社区书记为成员的档案工作领导小组，主要负责全乡档案工作的组织领导和协调工作，努力营造了上下联动、通力合作的良好氛围，形成了团结协作、分工负责的工作机制，确保了档案工作有力、有序、有效进行；二是进一步完善了档案管理网络体系，各单位、各村都配备了专兼职档案管理人员，主要负责本单位有关档案的收集、整理和保管；三是建立并完善了档案工作管理人员工作职责、档案保密制度、档案借阅利用制度等一系列制度，坚持按制度办事，狠抓制度的执行落实，做到制度与工作一致、标准与要求一致、规范与执行一致，确保了档案工作正常开展；四是完善了奖惩激励机制，把档案工作纳入机关干部岗位目标责任制考核，与分管领导和业务人员的年度考核、奖惩挂钩，进一步调动了积极性，增强了责任心。二、加强队伍建设，不断提高档案人员业务素质为提高全乡档案人员的整体素质，更好地适应新时期档案工作的需要，我们注重将思想作风好、工作扎实认真、文化素质高的干部调整充实到档案工作岗位上，并根据人员情况，采取多种有效形式对其进行教育培训。一是我乡每年定期组织2次档案人员培训班，主要培训村级档案管理人员对档案法、档案法实施办法、山东省档案条例和档案工作指南的系统学习，以及对档案的归档整理进行科学的技术指导；二是积极支持档案人员参加县档案部门组织的各种培训活动，使全乡档案工作人员进一步明确档案工作的指导思想、目标原则和方法步骤，增强档案人员的基本素质，提高了他们的业务能力；三是采取请档案局领导现场指导、到档案管理先进单位参观学习等方式，开阔档案人员视野，查找工作差距，改进工作方式，不断增强档案人员的工作压力和动力，调动我乡档案工作人员做好档案工作的积极性和主动性。三、加强基础设施建设，不断改善档案保管条件为创造一个洁净、宽敞、安全的档案保管环境，改善档案管理人员办公条件，近几年，乡党委、政府加大了对乡档案室软硬件的投资力度，办公条件有了明显提升。乡档案室共有库房两间，办公室一间，阅档室一间，做到了档案库房与办公室分开设置。乡档案库房整洁、宽敞，实用面积达到了85平方米，库房内铁制档案橱24个，配备了规范、标准、数量充足的盒、夹、卷等档案装具，配备了空调、防盗网、灭火器、温湿度表、防磁柜等“九防”设施设备。根据数字档案馆室一体化建设的部署要求，我们又配备专用微机设备及打印机、扫描仪、数码照相机，确定专人进行档案目录录入工作，已输入文件级条目近千条，还挂接了部分全文，使档案资料的查找利用更加方便、快捷，为我乡档案管理逐步实现规范化、现代化奠定了良好基础。现在，我乡各行政村全部建立了比较规范的档案室，并配备了专职档案员负责档案工作。各村更新了橱具，配备了“九防”设施等硬件设备，档案保管条件得到了明显改善，目前，我乡徐平村、王卞社区、赵庄村、西北村已达到宁阳县社会主义新农村建设档案工作示范村标准，35个村验收达到优秀标准，其他各村全部验收合格。四、加强业务建设，不断提高档案工作质量和管理水平为进一步提高案卷质量，我们狠抓了档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础环节的规范化。根据上级要求，对乡级建档工作及早部署，精心组织，确保了档案资料归档工作顺利开展。一是从文书处理抓起，行文按照国家行政机关公文处理办法严把起草关、审核关、签发关、打印关，并实行层层负责制，从而有效地避免了公文不规范现象的发生，提高了归档文件的质量。二是保持专职档案员的稳定，建立了常抓机制，落实了专职档案员专门负责对文件、材料的收集、整理、分类，避免了档案、资料的丢失。三是全面收集，准确整理，及时入库。坚持平时收集与集中收集相结合的原则，要求在档案收集的过程中务求全面，只要有保存价值的资料都全部收集起来。依据归档标准，区分出归档和不归档文件材料，并分析档案的价值，确定不同的保管期限。在完成分类、排列、编号、组卷等全部工作后，我们做到了及时入库，对于需要移交县档案馆的，及时办理移交手续。四是切实做好档案集中管理工作。根据县档案局下发的关于加强乡镇档案集中管理工作的通知文件要求，我们做到了早行动，早部署，通过召开乡直部门负责人的动员会，对档案集中管理工作进行了具体的安排部署，使部门充分认识到档案集中管理的意义，并积极行动起来。现在，乡财经办移交土地承包类159卷，经贸办移交统计报表类67卷，新农办、劳保所、社会事物办等几个部门的重要档案都已移交乡档案管理站集中管理。五、加强档案资源开发利用，不断提高为经济社会发展的服务水平工作中我们注重开发利用档案资源，积极为经济社会发展服务。近年来，我们先后编制了各类档案的案卷目录、卷内目录、全引目录、全宗卷等索引工具39本，清晰规范，能够从多个角度进行快速、准确的检索。各村对财务财产、承包合同、土地、宅基地、户口、村民健康档案等编写了专题目录。同时，积极开展编研工作，编写了各村组织沿革和全宗介绍。建立了档案查阅借阅登记，坚持主动利用与被动利用相结合的方式，积极做好档案利用工作。今年，我乡档案室共接待单位和个人以各种方式查阅利用853人次，提供利用档案资料789卷（件），复印967张（份），查阅利用量较往年大幅增加，利用目的更趋广泛，扩大了档案工作影响力，社会效益日渐增强。为我乡经