公司出勤管理标准2013.8.24.doc

英德创美房地产开发有限公司/英德创美农业发展有限公司出勤管理标准出勤管理标准1 目的1.1 规范出勤管理，保证企业正常工作秩序，如实记录考勤情况，为员工薪酬及福利发放提供依据；2 范围2.1 企业全体员工；3 职责3.1 行政人事部3.1.1 负责企业出勤管理制度的编制、修订、发布和执行；3.1.2 负责企业考勤设备的日常维护管理，负责各类考勤数据的收集和整理；3.1.3 负责监督全体员工的出勤情况，对违纪违规人员按照制度进行处罚；3.2 各部门经理、项目经理3.2.1 负责本部门员工的考勤管理，负责本部门员工的请假审核（或审批）；3.3 审计部3.3.1 组织对各类出勤违纪违规事件和人员的调查、处理，并出具书面审计报告；4 管理规定4.1 除董事长批准的人员外，公司全体员工都必须执行本管理标准。4.2 考勤管理规定4.2.1 公司总部员工采取一周六天工作制，周一至周六上班，每天上班时间为：上午8:0012:00 ，下午13.30:0018:00。上下班时间如需调整，由行政人事部拟定，分管副总经理审核，总经理审批后执行。4.2.2 项目部员工每月休息四日，休息时间不固定，采取轮休或积休。一般情况下，每天上班时间为：上午8:0012:00 ，下午13.30:0018:00，上下班时间如需调整，由项目部拟定，报行政人事部审核，分管副总经理审批后执行。4.2.3 公司与项目部管理人员考勤均采取指纹打卡登记，上午、下午上下班都必须打卡，每日正常打卡四次。项目部夜班人员按实际上下班时间打卡；4.2.4 项目部保安考勤采取指纹打卡登记，上午、下午上下班都必须打卡，每日正常打卡四次。机操工、维修工及杂工等每日工作内容或时间不固定的人员，每日必须由分派工作任务的施工员书面进行确认。4.3 外勤及因公出差期间考勤管理4.3.1 员工外勤、公差必须提前填写员工外勤、公差登记表，经批准后，作为考勤记录。如因紧急事项外勤无法提前办理时，必须事先电话向部门经理说明情况，返回后立即补签员工外勤、公差登记表。4.3.2 员工忘记打卡时，必须在24小时内补签员工外勤、公差登记表，同时必须有1名以上证明人签名，经批准后，作为考勤记录。4.3.3 员工外勤、公差登记表严禁弄虚作假。否则一经查实，对当事人、部门经理人进行经济处罚和行政处分。经济处罚按照100元/次，行政处分根据违纪情节严重程度，报总经理批准后，可分别给与通报批评、行政记过、行政降级直至开除。4.4 考勤表的编制与审批4.4.1 指纹打卡考勤原始数据，公司总部每月5日前由行政人事部负责收集和整理，结合员工外勤、公差登记表登记情况，按部门编制考勤表，部门考勤表报送各部门经理确认后，送分管副总经理审批。4.4.2 项目部指纹打卡考勤原始数据由项目部文员每月8日前收集，整理并结合员工外勤、公差登记表登记情况编制考勤表。考勤表经项目经理审核后，报送行政人事部审核，分管副总经理审批。考勤数据及签到表须作为附件同时报送行政人事部。4.4.3 指纹打卡考勤原始数据异常部分，由统计人员负责公布，员工对异常数据有异议或需要说明时，必须在公布后3天内补填员工外勤、公差登记表，部门经理证明后递交行政人事部作为考勤记录。4.5 考勤违纪违规管理规定4.5.1 员工上、下班时间的确认，以打卡机（或签到表）记录为准。当日没有记录，也没有办理请假或外勤、公差手续时，按旷工处理；4.5.2 未办理请假手续，超过规定的上班时间到达工作岗位，即为迟到。无正当理由迟到时间超过31分钟（含）以上时，按照旷工半日处理；因交通堵塞等客观原因无法及时到达工作地点时，可电话告知部门经理，进行请假，到达公司后立即补办请假手续。否则，按照迟到（或旷工）进行处理；4.5.3 未办理请假手续，在规定的下班时间前离开工作岗位，即为早退。无正当理由早退时间超过31分钟（含）以上时，按照旷工半日处理；4.5.4 员工当月有迟到、早退及旷工行为时，同时视情节严重程度，按照下表进行行政处分和经济处罚。序号行为描述行政处分经济处罚备注1当月迟到、早退次数累计不超过3次且累计时间不超过30分钟（含）时部门经理负责口头教育2当月迟到、早退次数累计超过3次或累计时间在3160分钟（含）时部门经理负责口头教育30分钟以外，按照5元/分钟进行经济处罚。3当月迟到、早退累计时间在60分钟以上时公司通报批评30分钟以外，按照5元/分钟进行经济处罚。处罚金额总数不宜超过300元通报须报分管副总经理批准4当月旷工累计3天（含）以内时行政记过一次扣发当日工资，追加2倍工资处罚报分管副总经理批准5当月旷工累计4天（含）以上时行政记过一次 扣发当日工资，追加3倍工资处罚公司视情节严重程度进行处罚。报分管副总经理批准。开除报总经理批准被公司通报批评和行政记过的人员，取消其本人年度优秀员工等评比资格；通报批评后三个月内不得晋升、上调薪酬；行政记过后六个月内不得晋升、上调薪酬。4.6 考勤设备管理4.6.1 指纹打卡机由行政人事部负责统一安装、维护和管理。4.6.2 员工指纹输入必须在行政人事部的监督下进行，指纹打卡机须设置密码，密码由行政人事部经理和人事专员掌握，严禁向其他人员透露。4.6.3 为提高工作效率，异地项目部视实际情况，4.6.1、4.6.2项工作行政人事部可以授权给项目部文员负责。4.6.4 公司总部指纹打卡机出现故障（或停电）无法打卡时，员工在行政人事部书面签到；4.6.5 如果打卡机被人为故意损害，对损坏人给予5001000元处罚并行政记过一次。情节严重的，报总经理批准后开除。4.7 请假管理4.7.1 公司任何人员因病（或因事）在一定时间内无法上班时，都必须履行请假手续，经批准后方可休假。4.7.2 请假必须填写请假单，说明请假的原因、时间等事项，经领导批准后执行。公司各级别人员的请假批准权限及要求如下：4.7.2.1 员工3天以内（含3天）请假由直接主管部门经理或项目经理签批，超过3天由主管部门经理或项目经理签署意见后，呈报公司分管领导签批；4.7.2.2 部门经理、项目经理3天以内（含3天）请假由分管领导签批，超过3天由分管领导签署意见后，呈报公司总经理或其委托人签批；4.7.2.3 员工请假理由不充分或妨碍正常工作时，可酌情按照不予给假、缩短假期、延期请假进行处理。4.7.2.4 员工请假时，必须将手头待办及经办的工作安排好，并在请假单中注明交接情况。对于未办理交接或交接不清的，不予请假。4.7.3 员工需要续假时，应在假期届满前2天办理续假，审批程序同5.2条。如员工因返乡等原因无法亲自办理时，可电话申请续假。未办理续假手续或续假没有获批，员工必须按时返回工作岗位，否则按照旷工处理。4.7.4 请假单相关手续原则上由当事人自行办理，审批后送行政人事部备案。总经理、副总经理的审批可以委托行政人事部代办。4.7.5 因急性病或突发性事件无法提前办理请假手续时，可通过电话向部门经理（项目经理）请假，事后补填请假单。4.7.6 假期结束返回公司后，应到行政人事部销假。项目部员工到文员处销假。4.8 各类假期规定4.8.1 事假4.8.1.1 员工确有急事需亲自处理，可以请假，但连续事假不得超过5天，全年累计事假不得超过12天（特殊情况经总经理批准的除外），超过者按自动离职处理。4.8.1.2 试用期内员工请事假累计超过3天者作辞退处理。4.8.1.3 事假期内不计发请假者的工资。4.8.1.4 全年累计病事假超过10天（含10天）以上者，不得参与年度任何评优活动，超过5天以上者不得参与优秀员工评选活动。4.8.2 病假4.8.2.1 员工因病或非因工负伤而无法出勤，应办理正式请假手续才能休病假（特殊病情在征得主管领导同意，假后补办手续）。4.8.2.2 病假期间只计发病假者的基本工资。4.8.2.3 试用期员工病假累计超过三天的作辞退处理。4.8.2.4 员工因病假发生的医疗费和医药费由员工本人自理，公司不承担任何费用。4.8.2.5 申请病假的员工需提供本人病历及医生开具的病假单，否则按事假处理。4.8.3 婚假4.8.3.1 员工在公司工作期间依法办理登记手续的初婚者，可享受7天（含节假日及往返时间）的有薪婚假，符合晚婚条件者增加三天（晚婚年龄为男满26周岁且女满24周岁）。4.8.3.2 员工必须持结婚登记证向公司申请婚假。4.8.3.3 婚假在登记日期后六个月内有效，并连续一次性休完，不得分段累休。4.8.3.4 婚假往来路费自理，公司不予报销。4.8.3.5 员工须持有关证明向公司申请。4.8.3.6 丧假往来路费自理，公司不予报销。4.8.4 产假4.8.4.1 合法生育的员工可享受产假，产假分女员工的产假，女员工产假为90天。4.8.4.2 员工必须持有关的合法生育证明向公司申请产假。4.8.4.3 产假期间计发基本工资，公司不予报销其他费用。4.8.5 工伤假4.8.5.1 员工在工作（正常操作）过程中受伤而需要治疗病体的假期。4.8.5.2 在工伤发生当日由工程管理部与项目部组织工伤鉴定，报上级领导和总经理审批后方能办理工伤假手续。4.8.5.3 经过审批的工伤假期间，公司根据其工伤程度一次性支付医疗费用和基本工资。4.8.5.4 因本人违反操作规程致伤，不属工伤范围。4.8.5.5 因工致残、死亡的