建设工程管理制度.doc

建设工程管理办法 为保证各建设工程的有序进行，加强对各承包单位施工过程中的动态 监督和考核，特制定本综合管理办法，要求各承包单位（含分包单位）严格遵守落实。一、 质量管理1、 各承包单位（含分包单位）须严格遵守国家及上海市现行有效的各项建设工程质量管理规范，明确本工程的质量目标，建立相应的质量管理组织体系，落实项目部各级人员的质量责任，严格执行“三检制”和“三级检查制度”，从原材料进场到各项施工程序，最后到成品保护，严格把好质量关。2、 本工程涉及的一切原材料、成品、半成品和构配件等，均需执行进场报验及见证取样制度，坚决杜绝任何不合格的材料用于本工程，从源头上进行质量控制。3、 分部分项工程（尤其是隐蔽工程和关键部位）均需按质量管理规范及监理规范的要求执行报检制度，经过监理单位和甲方的验收后，方可进入下一道工序。4、 承包单位不得擅自进行设计变更或私下会同设计单位进行设计变更；任何设计变更均应由业主正式下发设计变更通知单后方生效，具体规定详见业主工程部设计变更管理办法；同时，承包单位亦不得以不正当理由拒绝任何设计变更。5、 总体配套进场施工时，加强对专业配套管线的定位管理，协调好同总体道路及小区单元出入口的位置，同时会同监理单位做好配套井管的标高控制。6、 工程档案资料的管理：（1） 施工过程中，分部分项工程资料应与工程进度保持同步。对监理或业主检查中发生的问题，应限期整改。（2） 非民防工程：竣工验收备案前，收集完整的1套施工资料(施工技术资料及竣工图)，确保通过上海市城建档案馆的预验收，取得“工程档案审核意见书”。竣工备案阶段，向南汇区质监站报送1套完整的备案资料。工程竣工验收合格后三个月内，通过上海市城建档案馆的工程档案验收，取得工程档案合格证，并向业主移交2套竣工技术资料及3套竣工图。（3） 民防工程竣工验收后，取得民防档案合格证，向上海市民防办公室移交1套完整的工程资料。7、 承包合同中关于质量管理的条款，均需引起足够重视。凡发生重大工程质量事故的，责令限期整改直至合格，承担相应责任，赔偿甲方损失，视事故影响处以1万元以上的罚款，并通报临港新城管委会和承包单位总部。二、 施工现场消防、安全管理1、 明确本工程消防、安全管理总体目标，杜绝重大伤亡及火灾、机械事故。认真分析本工程安全重点和难点，根据现场实际情况编制安全防护和安全生产保证措施，搞好安全预控。建立项目部安全管理组织体系，落实各级人员的管理责任，指定专职安全管理员，建立安全档案资料，执行安全事故的汇报制度。2、 根据本工程的特点以及各自的施工方案，制定各项施工的详细具体的安全生产操作规程。通过组织班组学习以及施工交底的方式落实到各分包单位和生产班组，督促教育每个作业人员自觉按规范操作，特殊作业岗位人员均需持证上岗。3、 所有进入施工区域的人员，尤其是施工作业人员，均需佩戴符合国家标准的安全帽。为便于管理，各类人员应佩戴不同颜色的安全帽，严禁佩戴不符合国家标准及无出厂合格证、无检测检验合格证的安全帽。各类特殊工种，应穿戴必须的防护服、安全带、防护鞋等。4、 施工现场应划定动火作业区，实行全封闭管理，动火区与易燃易爆库房应保持30米以上的距离，动火区不得置于高压线下。施工现场动用明火时，应采取防火措施。严禁在施工楼内生火取暖和烘烤其它物品。5、 施工现场木质品仓库禁止使用碘钨灯和60w以上的白炽灯。6、 施工现场应配备足够的消防器材，消防器材应定期进行检查，过期失效的应及时更换。临时设施区，每100平方米配备两个10L灭火器，大型临时设施总面积超过1200平方米的，应备有专供消防用的太平桶、积水桶（池）、黄砂池等器材设施，上述设施周围不得堆放其它物品；临时木工间、油漆间、木、机具间、仓库或堆料场内等，每25平方米应配置一个种类合适的灭火器；油库、危险品仓库应配备足够数量、种类的灭火器。7、 30米以上的高层建筑，要用2寸立管，设加压泵，随层做消防水源管道，每层留有消防水源接口。8、 大型施工机械的停放、按拆、操作均应遵守安全规定；起重装置必须根据工作安全守则要求进行作业。吊运松散材料例如石块、砖瓦、散装水泥或其它材料，必须使用已检验合规格的吊斗或吊笼；气焊用乙炔瓶及氧气瓶，必须使用已检验合规格的专用吊笼进行吊运。9、 施工现场的用电线路、用电设施的安装和使用必须符合相关安全技术规范。施工用电配线应采用三相五线制，一机一闸一漏电。危险潮湿场所的照明以及手持照明灯具，必须采用符合安全要求的电压。电气线路应严格按照施工组织设计进行架设，严禁任意拉线接电。夜间施工，现场必须设有保证施工安全要求的照明设施。总、分配电箱内均应贴上电路图。配电箱外要上锁，并应标明负责人（电工）姓名和联络电话。10、 脚手架搭设必须符合要求，应确保一次验收通过。其底部地坪硬化及保持整洁，安全通道应牢固及整洁，竹笆，安全网应铺挂到位，竹笆上不能有垃圾，安全网不能有脱落现象。11、 井架必须验收合格后方能使用，验收牌应挂在井架上醒目处备查，井架各楼层防护门应随手关闭，凡未经验收即开始使用，每有一座井架罚款500元。12、 楼梯口、电梯井口、预留洞口和通道口，阳台、楼板和屋面等临边均应按规范做好防护措施，并悬挂相应的危险、提示警示标志。13、 各单位应组织必要的人力，专职负责标段范围内的安全保卫工作，加强夜间、节假日的安全巡视工作，确保无重大盗窃事故的发生。14、 如施工过程中发生重大安全责任事故，承包单位应及时上报，并按政府相关规定处理善后事宜，自行承担一切责任与损失，同时视事故性质，处以1万元以上的罚款，并通报临港新城管委会和承包单位总部。三、 施工现场文明施工管理1、 各承包单位根据总平面布置图搭建临时办公用房及各项临时生产设施，整个施工现场实行封闭管理，工地围挡及现场大门形象设计按照经过业主、监理批准的CI方案进行布置，在主入口醒目位置设置“八图二牌”，并充分利用一切平面或空间进行安全、文明施工的宣传，并定期对各项标牌、标识、横幅、宣传标语进行维护或更新。2、 根据总平面布置图对现场施工区域主要道路及材料堆场进行硬化处理，并留设排水坡度。在材料堆场、施工道路、泵送点及建筑物四周均设置排水沟，保持排水通畅。3、 在大门入口设洗车槽、沉淀池，配置高压冲洗枪、草包等保洁措施，并有专人管理，进出载重车辆均用高压水冲洗轮胎，做到不带泥砂及其它污物出场；运出的散料进行覆盖，作到沿途不遗撒。4、 生产污水及生活污水须经过处理达标后才能排入市政管网或河流。排入河流的水源应有人严格监测水质，以防水中漂浮物流入河流，污染河水，且应按当地政府的要求，确定是否办理排水许可证。5、 现场道路（含包干施工道路）要求通畅整洁、无杂物乱堆乱放，并由专人打扫，做到无扬尘。道路两侧应设置排水沟，保证雨季道路无积水，场内排水畅通。6、 施工现场的成品、半成品、各种料具均要按施工平面布置图指定位置分类码放整齐、稳固，做到一头齐、一条线。砂、石、石灰膏、扣件应有专门的围场；钢筋堆放应上架并按级别、规格分类，水泥、砌块应架空堆放，并有覆盖设施；材料标识牌应醒目、准确、内容属实。7、 现场设置分类封闭式垃圾房，所有建筑垃圾均临时存放于垃圾房中，不得随处堆放，垃圾房定期派人进行清理。施工区域应设置公共厕所（或流动厕所），现场不得随地大小便，尤其严禁在已建成的房屋内。在办公区设置至少2个垃圾桶，所有生活垃圾必须装入垃圾桶，每天派人清理。8、 夏季，施工现场应设置合格卫生的饮用水及茶水桶，并配置必要的饮水器具。9、 各承包单位队伍，应统一着装，并在服装或安全帽的显著位置印上本单位名称及徽标。10、 专业分包及配套单位的文明管理一并纳入总承包单位的管理范围。四、 综合管理1、 业主或监理单位将定期组织工程例会，协调和解决施工过程中发生的各项问题。各承包单位相应人员均应按时参加，不得随意迟到、早退或缺席。2、 各承包单位项目经理、生产经理、总工程师及其他主要管理人员均应按照业主的要求确保每周的工地到位率，并积极主动的协调解决问题。业主或监理单位将对此给予监督和检查。3、 各承包单位应建立质量、安全、治安等综合治理措施，确保承包范围内无重大质量、安全事故和治安刑事事件的发生。一旦发生，及时上报，并妥善处理善后事宜。4、 汛期施工，各承包单位应组建防台防汛指挥部，做好防台防汛工作部署并做好应急预案，确保安全度汛。5、 业主和监理单位所发出文件，任何单位不得以任何理由拒收。如对所发出文件内容持有异议，可在48小时内以书面函件反馈发文单位，否则视为默认。6、 工程结构封顶后1个月内，出一套用于实测面积的建筑竣工图。五、 集中生活区的管理1、 承包单位应认真做好生活区的规划管理及形象设计及宣传工作，责成专人负责生活区的总体管理工作，尤其是食堂、宿舍、门卫、卫浴及安全等的管理。2、 生活区环境的塑造（1）生活区总体布局合理，道路畅通，各类设施搭建符合要求，安全可靠；外部形象设计醒目、规范、有利于宣传公司形象。（2）生活区内整洁、卫生，秩序良好，根据生活区实际进行绿化、美化；（3）生活区内消防措施完备、安全保卫工作落实；（4）生活区内居住人员举止文明，讲究卫生，人际关系和谐；（5）生活区内具有良好的工作、生活、学习风气，形成讲科学、树正气、遵纪守法、爱岗敬业的良好氛围；（6）承包单位应委托有资质的环卫作业单位负责生活区内生活垃圾的清运处理，签订有关协议并按规定交纳费用。3、 保洁工作各承包单位应设置专职保洁员，划分保洁区域及工作内容。对非施工区域进行消毒和投放鼠药，对厕所、垃圾池等容易滋生蚊蝇的地方，由保洁员重点处理，现场范围内的积水及时清除干净，生活垃圾由专人天天清运，给工人创造一个良好、文明、清洁的生活环境。4、 食堂管理（1）食堂必须取得上海市南汇区卫生部门颁发的卫生许可证，食堂炊事人员必须持有健康证、统一着白色工作服且保持良好的个人卫生，并接受政府相关职能部门的监督和检查。（2）食堂内干净、整洁、地面、墙壁、门窗等无污垢，具有良好的通风、排烟设施，使用清洁燃料；食堂必须设置纱门纱窗，当班炊事员每天对食堂进行打扫、冲洗，食堂内设大型冰箱，生熟食料分开存放，并设有专门的防鼠、防蝇设施。（3）食品采购、制作、储藏、食用等环节必须遵守食品卫生管理规定，食品加工操作严格按食品卫生法进行，防止食物中毒及传染病流行。（4）餐具、炊具干净、摆放有序，能够定期消毒，灶具设施性能完好。（5）用电设备安全，专人操作食品加工机械，防火措施完备。（6）严禁在生活区内另设各类无证小食堂，规范管理工人的用餐行为。（7）如发生集体性食物中毒事件，应立即上报各有关部门，并采取有效控制措施，组织抢救，防止事态扩大。业主将对责任单位处以1万元以上罚款，并通报临港新城管委会和承包单位总部。5、 宿舍管理（1）员工分别按工种、班组安排住宿，实行标准化管理，每间宿舍选出一名负责人，负责本宿舍的治安、卫生；（2）项目文明施工管理员每天对宿舍卫生进行检查，床铺被褥整洁、地面干净、物品堆放整齐，杜绝赌博、酗酒事件的发生；（3）居住人员来源清楚、手续齐全，住宿人员均按规定办理暂住证等手续；（4）用电、取暖设施符合规范要求，安全可靠；严禁乱拉电线、乱用电器的行为。6、 厕所和浴室（1）厕所设置纱门纱窗，地面铺瓷砖，墙面、顶棚用涂料刷白，厕所内蹲位用砖墙分开，瓷砖贴面，设置自动冲水设备；浴室内安装莲蓬头和水龙头，室内地面铺地砖；（2）所有污水必须经化粪池三级沉淀，由环卫单位定期抽排、清淤；此外，安排专人每天定时打扫及消毒，确保厕所、浴室使用卫生。7、 各单位应统筹对包干区域（具体范围按业主要求）的清洁卫生工作负责。包干范围内，严禁小商贩随意摆摊设点，严禁无证小食堂搭建及买卖，并负责清理责任区内的各种白色垃圾及各类生活垃圾，保持生活区的整洁卫生。本办法各项规定，各承包单位应认真遵守并履行，业主将保留对承包单位违反以上要求而进行适当处罚的权力。除本管理办法和承包合同中有明确规定处罚额度的项目外，业主将视承包单位违约事项性质及管理配合态度，酌情给予5010000元/次的处罚。具体处罚数额及事由，将开具违约处罚通知单，通知承包单位，并从其当期工程进度款中予以扣除。业主对承包单位的各项处罚，并不免除或替代承包单位的整改、纠正等责任，同时也不替代政府相关执法部门对承包单位因违规行为而遭致的行政处罚。二七年四月- 19 -二、 建设工程动态综合管理考核办法为加强对各标段承包单位施工过程中的动态监督和考核，特制定本考核办法。一、 考核费用来源及安排从各承包单位预付款中暂扣40万元，作为总考核费用。自开工开始，每三个月进行一次综合评定，每次取10万元作为本期考核费用，根据考核结果按比例兑现本期考核费用。二、根据业主和监理单位对承包单位施工管理的侧重点不同，特制定不同的考核细则，分监理用表和业主用表（附件1、2），用于对承包单位考核评分。三、监理单位每周对所监理的标段承包单位不定期考核一次，在次周工程例会上宣布结果，同时记入监理周报（须将考核评分原始资料一并附上）；业主每月不定期检查一次，在下月第一周的工程例会上宣布结果。每个考核期结束时，综合该期间监理评分（平均值）和业主评分（平均值），按以下公式计算各承包单位当期的综合得分（汇总表见附件3）。A1A3：业主每月评分； B1B12：监理每周评分；考核人员组成：监理总监，总监代表，2名监理工程师（1名安全监理）甲方建设工程部经理，办公室、工程科科长和项目经理等；四、考核费用兑现比例综合得分GG8080G7575G7070G6060G兑现比例100%90%70%50%通报批评五、兑现的考核费用的支付按施工合同有关规定执行。六、本考核办法适用于动迁安置房建设项目，市政工程及其他可参照执行。二七年四月二十三日附表1 附表2附表3三、 建设工程动态综合管理奖励办法为有效推动二期（二）、三期A和三期B动迁安置房的建设，配合工程建设动态综合管理及考核办法的实施，督促各承包单位加强现场质量、安全和文明施工等方面的管理，调动承包单位的工作积极性，结合各期综合考核结果，对表现优秀的承包单位进行一定的奖励。奖励对象本办法适用于参加临港泥城二期（二）、三期A和三期B动迁安置房建设的各总包单位及配套市政道路项目总包单位。奖励金额及评比办法根据各施工科所辖项目范围及考核频次，设置总奖金额20万。按各施工科对所辖项目承包单位每期综合考核结果，按得分从高到低顺序，选取前两名进行奖励，各奖励1万元整。施工一科拟进行二次综合考核，每次取前两名，各奖励1万元。施工二科拟进行四次综合考核，每次取前两名，各奖励1万元。施工三科拟进行四次综合考核，每次取前两名，各奖励1万元。详见下表：奖金兑付本项奖励专用于表彰承包单位项目部现场管理有突出贡献的人员，专款专用。在每期考核结束后，进行汇总（见附表），通过开现场表彰大会的形式，对考核先进的单位进行奖励（发放现金），我司将对奖金的发放进行必要的监督。二七年五月二十三日附表四、 施工图纸管理办法（试行）适用范围及管理人员本办法适用于房屋建设项目。各项目具体的施工图纸管理工作由相应的设计管理人员负责，各施工科资料员配合，共同完成图纸的接收、发放、建档及补晒联络等事宜。图纸数量施工图纸需求统计汇总如下：序号专业使用单位用途数量备注1全套施工单位施工用5其中一套图纸是盖审图章的，备查。2全套施工单位做竣工图3其中一套图纸是盖审图章的；以上3套均交甲方。3全套施工监理施工管理14全套投资监理资金控制15全套项目部施工管理16全套设计院存档1盖审图章的7全套甲方存档1盖审图章的总计：全套施工图总共13套，其中4套为盖审图章的。8给排水配套单位施工用79燃气配套单位施工用710强电配套单位施工用611弱电配套单位施工用412建筑配套单位施工用1213总平面图配套单位施工用3014消防消防施工用若干具体由水电组提供图号，设计院另行出图注：以上为一个地块所需求的图纸数量。盖审图章的全套施工图交由资料室统一管理，相关人员需使用时均向资料室领取。第1项所列图纸中，包含在设计合同总价中的图纸由设计单位免费提供，超出合同提供的套数外的图纸，由设计单位进行加晒，并由公司支付相应晒图费。如相关部门、人员需要的图纸超出第1项所列范围，则按照第四条图纸增晒管理办法执行。设计变更的晒图数量同施工图纸的晒图数量。图纸接收设计单位晒图时需按公司的要求对图纸进行分类、整理，并提供发图清单，以便于图纸有序发放。设计单位送图时，设计管理人员应根据图纸目录详细核对图纸名称及数量，确保接收图纸的正确性和完整性。对于图纸缺少或不详的，应及时书面通知设计单位进行补图或进一步确认。施工图纸必须按地块分楼号或栋号提供，不得按房型提供。图纸发放各单位图纸发放目录如下：施工单位：施工前期发放全套施工图5套（其中一套为盖审图章的施工图）。施工完成后发放全套施工图3套（其中一套为盖审图章的施工图）。施工监理：全套施工图纸1套。投资监理：全套施工图纸1套。项目部： 全套施工图纸1套，建筑总平面图10张。设计单位：盖审图章的施工图1套。资料室存档：盖审图章的施工图1套。配套单位：水专业施工图7套、燃气专业施工图7套、强电专业施工图6套、弱电专业施工图4套、建筑专业施工图12套、建筑总平面图20张。收图单位必须签署图纸签收单，以书面形式确认签收。图纸签收单按工程项目进行顺序编号，以便于整理、存档。签收单编号方式为：NC-JG-TZF-XXX-Y，其中：NC表示泥城公司；JG表示建设工程部；TZF表示图纸发放；XXX为项目代号（二期（2）、三期A、三期B等），Y为顺序号（用三位数字表示，如001）。收图单位在收到图纸后，应立即对图纸进行清点、整理，如发现有图纸少晒、错晒，应尽快提供晒图错误清单，由出图单位尽快补足所缺图纸。在所缺图纸补足后，应由收图单位在相应图纸签收单中备注一栏中签署“所收图纸已核对完毕，数量齐全、完整、无误。”并签字。此项工作原则上应在图纸签收单签署后两周内完成。图纸增晒：如相关单位实际需要的施工图纸数量超出第一条所列图纸数量的，均为增晒图纸。对于增晒图纸的具体管理方法如下：提出晒图要求的相关单位需填写增晒图纸申请单，经领导签字认可后由设计院增晒图纸。晒图费用根据具体情况由公司或相关外单位承担。增晒图纸申请单按工程项目进行顺序编号，以便于整理、存档。申请单编号方式为：NC-JG-TZZ-XXX-Y，其中：NC表示泥城公司；JG表示建设工程部；TZZ表示图纸增晒；XXX为项目代号（二期（2）、三期A、三期B等），Y为顺序号（用三位数字表示，如001）。如增晒图纸的费用由相关外单位承担，则我公司原则上只负责与设计院的联络工作，具体图纸接收与费用结算由相关单位与设计单位直接交接。其他本办法未明事项将另行补充。本办法自2007年5月10日起正式实施。附件：图纸签收单； 2、增晒图纸申请单二七年四月二十九日- 66 - 66 -附件1 图纸签收单附件2 增晒图纸申请单六、 签证审批管理办法（试行） 为顺利推进泥城社区动迁安置房工程进度、服务和支撑现场项目管理、规范签证相关审批程序、明确各方工作职责，特制定本管理办法（试行），请各方遵照执行。本管理办法所称“签证”是指工程实施过程中，涉及设计图纸外的工程量签证、零星和临时工程签证及其他技术经济签证。签证审批管理原则为：签证分类管理、及时通知和审批、确认事实及可计量工作量、会签原则。一、签证分类管理要求1. 图纸外工程量的签证对发生在设计图纸之外，因工程设计变更与技术核定等引起工程价款变更（非隐蔽工程）的工程量签证，由施工单位申报，工程监理单位、建设单位项目经理（以下简称项目经理）现场见证并按签证审批程序办理签证手续。对发生在设计图纸之外，因工程设计变更与技术核定等引起工程价款变更（隐蔽工程）的工程量签证，施工单位应在在隐蔽前至少提前一天书面通知工程监理，由工程监理通知项目经理共同进行现场记录测量见证后按签证审批程序办理签证手续。施工单位未尽及时通知义务的，建设单位有权不予认可。2. 现场发生的零星和临时工程签证及其他技术经济签证现场发生的零星和临时工程，项目经理需事先向监理单位、施工单位发出“工程通知单”（工程联系单），并抄送相关部门。施工单位根据指令实施后申报相应签证，由工程监理及项目经理现场见证并按签证审批程序办理签证手续。对上述签证中涉及重大签证事项的，由项目经理安排相关单位及人员到场见证并参与会签。二、签证审批程序施工单位须在签证事项发生后两天内将签证资料提交工程监理，工程监理当天完成会签后交项目经理，隔天经项目经理及建设单位施工科长完成书面会签。施工单位应在签证事项发生后的七天内完成签证见证会签手续。会签完毕的签证单及工程变更费用申请(附预算书)由施工单位每月汇总后随当月进度款申请同时上报。对于逾期提交和报送的签证资料，建设单位有权不予认可。三、签证注意事项1. 承包人根据现场实际发生工程量提交签证资料时，须详细说明工程变更的部位、签证原因和依据、用图示及明确的计算式计算实物工程量，必要时（对隐蔽工程等，具体范围由发包人认定）还需提供照片等证明资料。2.监理单位应督促施工单位按照承包合同，在规定时间内按要求提交签证资料及工程变更费用审核书。涉及费用增加项目签证前，监理单位应与建设单位相关人员沟通、联系后进行签证。办理完签证的内容，监理单位须保存相应图片影像资料以备查证。 3.现场签证一般只签认事实、说明签证原因和确认可计量实物工程量。对签证内容涉及有不同施工方案的，须经监理单位及建设单位优化确认后再进行工程量签证。现场签证涉及的工程变更费用原则上待竣工结算时一并计量和支付。 二七年四月十二日附件1签 证 单编号： 200 年 月 日建 设 单 位上海临港泥城经济发展有限公司工程 监 理 单 位投资 监 理 单 位施 工 单 位签 证 部 位 签证事由及签证依据：签证内容： 施工单位： 项目经理： 日 期：工程监理审核意见： 代表：日期： 建设工程部审核意见： 代表：日期：财务管理部审核意见：（投资监理）（如需）代表：日期：附件2七、工程档案管理办法（试行）根据建筑工程档案相关法规、总公司档案管理办法，为保证上海临港泥城建设发展有限公司（以下简称：建设公司）按时完成工程档案各阶段验收，并及时移交市城建档案馆及总公司档案室，结合建设公司实际情况制定本办法。管理原则及构架以“统一领导、分级管理”为原则，由建设公司经理统筹协调工程档案总体工作。办公室负责对工程档案工作的具体组织管理协调，督查工程档案工作，提供工程档案业务指导，负责整个工程档案工作的实施。各科室负责人为本科室档案管理工作的第一责任人，明确具体承办人，配合科室第一责任人组织、协调本部门工程档案工作的开展。将工程档案工作纳入建设工程日常管理范围，并作为有关人员职责和考评之一。各科室职责办公室的职责根据实际情况，制定或调整建设公司工程档案管理办法。与总公司档案室沟通明确甲方存档范围及竣工验收前后文件移交相关事项。工程各阶段，及时与市城建档案馆、市人防办等外单位联系、沟通。根据工程档案工作实际需要，组织召开资料专题会议。配合工程建设需要，提供内部文件借阅或协助建设公司借阅总公司其它部门文件工程前期，与各科室沟通文件移交范围及时间，并预排培训、检查、验收等内容。根据工程进展，组织资料检查；业务培训；文件接收、整理；组织工程档案各项验收等工作。施工科职责根据工程进展，收集相关文件或会同监理单位检查施工现场资料。通知施工、监理单位，并参加办公室组织的各项施工现场资料的检查、培训专题会。根据工程档案验收各时间节点，参加并召集施工、监理单位参加市城建档案馆、市人防办档案室等验收（验收后，及时督促施工、监理单位整改至通过各阶段档案验收）。技术科职责在工程各阶段，根据办公室要求，暂存或及时移交各类相关文件（有效版本）。根据工程档案验收各时间节点，参加各类档案验收（验收后，及时督促补齐相关文件至通过各阶段档案验收）。建设公司内部保存的资料借阅文件领、借用，原则上只限借阅与本人工作相关的文件，并需办理登记手续。除必须使用原件外，其余尽量使用复印件。原件领用（不再归还），需办理领用手续，注明用途，并经公司经理签字同意。原件借阅，需在借阅登记时注明用途，外借时限二周，如需续借需经公司经理签字同意。本管理办法自2007年9月1日起正式实施。附件工程档案工作告知单（对各科室）；工程档案工作内容明细表；工程档案检查、验收安排表；工程档案专题会议安排表。上海临港泥城建设发展有限公司二OO七年八月二十八日附件1:工程档案工作告知单（对建设公司各科室）普通工程档案编制及验收内容清单文件类别档案审核意见书验收阶段（由市城建馆验收）：竣工验收前一个月竣工验收备案证书取得阶段交房阶段（向物业公司移交）竣工验收后二个月内档案合格证验收阶段：竣工验收后三个月内档案合格证后取得后一个月内甲方文件：工程前期报批、招投标、设计、配套、报建、报监、竣工备案验收各类批文、证照、文本1套完整文件向南汇质监站移交相关文件原件1套收集齐全2套（市档案馆标准、甲方存档标准），移交档案技术服务公司由档案技术服务公司整编2套资料后，以甲方存档1套来验收甲方从档案技术服务公司取回1套（甲方标准），另1套由档案技术公司直接移交市城建档案馆施工单位文件：桩基、土建、安装、绿化（技术资料、竣工图、工程照片）1套完整的资料及竣工图 同上竣工图1套同上同上同上监理单位文件：监理合同、规划、细则、大纲、资质证明、总监任命书、现场监理汇总表、会议纪要、工作总结、工程各阶段及总体质量评估报告，事故处理方案报审及处理结果。1套完整的资料同上同上同上同上委托档案技术服务公司拍摄：工程录像（工程投资一亿以上）拍摄、制作完成1套办公室办理并保存的文件：工程档案审核意见书（市城建档案馆）、工程档案合格证（市城建档案馆）、民防档案合格证（市民防办）技术科需移交办公室的文件范围（含民防工程）招投标方面（1）报建表、中标通知书（2）公开招投标资料：勘察、设计、施工、施工监理（3）内部招投标资料（按工程项目一次性移交）：专项分包、甲供材料。配套方面（1）初步设计批复、环评批复（附环境影响报告）、施工许可证、前期审核性文件（卫生、交警、绿化、防雷、节能、消防）、门弄号编订通知。（2）竣工验收审核批文（档案、消防、环保、卫生、防雷、空气检测、电梯、水质、节能）、规划验收合格证、入住许可证、房地产权证（3）竣工验收审核批文（环保、卫生、防雷、空气检测、水质）（4）测量成果报告（预测、实测）设计方面：地质报告（初勘、详勘、补勘）、初步设计文本(附日照分析)、结构计算书（含节能专项、代保管证明）、施工图（盖审图章的1套）。对施工科告知项（含民防工程）施工科需移交办公室的文件范围：报监相关文件、竣工验收备案证书对施工、监理单位的要求时间：竣工验收后二个月内，要求施工、监理单位及时移交符合工程档案整编条件的所有文件（移交后，如有缺漏项，一个月内督促补齐）。形式：文件收集齐全（符合工程档案目录编制、装订条件），按专业装盒，盒外标明总包单位名称、单体号、分类名称（桩基、土建、安装、竣工图等），卷内目录、案卷目录齐全。内容及数量（民防工程除外）施工单位文件A、施工技术资料：2套（市档案馆标准，甲方存档标准）B、竣工图：3套（市档案馆标准，甲方存档标准、移交物业公司）C、工程照片：1套（每标段不少于30张，反映工程重要阶段，冲印成张，背面注明拍摄人及拍摄内容）监理单位：2套（市档案馆标准，甲方存档标准）民防工程资料编制特别说明A、民防工程施工、监理资料需做3套（市档案馆标准，甲方存档标准，市民防档案室标准）B、其中市防档案标准的1套资料移交方法： 民防工程竣工验收阶段，由施工、监理单位整理出1套施工、监理资料（市民防档案室所需内容），会同甲方资料（市民防档案室所需内容），一同送市民防办档案室，经整改取得民防档案合格证后，移交市民防办档案室。上述各项要求的依据文件上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定（上海市城市规划管理局2002年5月）；2004年版的新版建筑安装工程质量竣工资料(桩基、土建、安装、节能)；南汇区质监站竣工备案告知单；上海市民防办公室档案报送规定；上海临港泥城经济发展有限公司档案管理办法（2006年12月30日）。 八、部门印章管理办法（试行）第一章总则为规范部门印章管理，维护公司利益，依据公司印章管理办法等规定，结合部门实际，特制定本办法。本办法所指印章为上海临港泥城经济发展有限公司建设工程部印章。第二章印章管理职责建设工程部综合