南京市劳动局劳动争议仲裁信息化工程科技仲裁庭系统.doc

南京市劳动局劳动争议仲裁信息化工程科技仲裁庭系统一、 投标人资质1、 工商营业执照副本，南京本地企业注册资金50万元以上。2、 必须按照设备清单要求，并且出具厂家针对本项目的授权函。二、 投标清单及要求科技仲裁庭系统1标准型科技法庭专用系统平台AS-TC-PLT-2001航星套12简约型科技法庭专用平台AS-TC-PLT-1001航星套1科技仲裁庭系统智能仲裁庭是借助于现代科学技术装备，通过扩展、延伸传统的仲裁庭功能，适应新的庭审需求，达到强化庭审效果、提高庭审效率、促进仲裁工作的公正、公开的现代化仲裁场所，是一个集计算机网络技术、数字化音视频技术、多媒体图像技术、自动控制技术和数据库技术为一体的综合性应用平台，构建成一个功能完善、操作便捷、可视性好，能适合各类证据举证的庭审证据展示系统。它进一步拓展了科技在仲裁工作中的应用范围，使仲裁工作的各个环节纳入计算机网络化管理，形成一个畅通的信息环流，构成了劳动局各类资源齐全、充分共享的应用平台。劳动局楼共有设3个仲裁室，包含1个大仲裁庭和2个小型仲裁庭。大仲裁庭主要功能子系统需求如下：仲裁庭影像、仲裁庭举证、仲裁庭控制、仲裁庭网络、庭审数字影像存储刻录等五大系统。2个小仲裁庭及调解室共用一套简约型科技仲裁庭系统，对现场音视频实时录像。标准型科技仲裁庭系统主要功能介绍：l 系统结构标准型科技仲裁庭系统是针对劳动局仲裁庭进行专门设计，为该庭内进行的仲裁活动全过程提供有效辅助功能的应用系统。它的服务范围是一个特定的仲裁庭。服务的对象是在这个特定仲裁庭内进行案件审理的相关业务人员，以及需要对该仲裁庭进行的仲裁活动进行观摩、监督的授权用户。l 设备部署视频采用多台全方位一体彩色视频摄像机，分别采集仲裁席、原告席、被告席、犯罪嫌疑人、旁听席的图像，为庭审录像提供全方位的采集机位。音频仲裁席、书记员席、原告席、被告席等处话筒采集的音频信号以及音频证据信号接入调音台，通过功放、音箱等设备在庭内输出；标准型科技仲裁庭系统从仲裁庭调音台输出中取得音频信号进行压缩编码。液晶电视及投影机设计采用多台液晶电视（小仲裁庭使用液晶电视，大仲裁庭使用高流明的投影仪），安装在仲裁庭两侧作为庭内显示设备，旁听席能够清晰地获得庭审过程的举证证据展示过程及庭审全貌过程。同步显示屏采用液晶显示屏，放置在仲裁席、原被告席，全程展示庭审的证据举证过程，方便仲裁员及原被告确认证据。法官控制主机使用一台主流配置的PC主机放于仲裁席位置，作为主仲裁员控制仲裁和证据展示过程使用。移动举证柜采用专用移动举证柜，放置科技仲裁的举证设备，如DVD、录像机、DV机、实物投影仪等，方便仲裁庭举证。后台核心设备（标准型科技仲裁庭系统服务器）标准型科技仲裁庭系统服务器负责对该仲裁庭内所有的视音频及证据展示信号进行采集编码，并对劳动局用户的访问及影音文件存储进行有效管理。主要内容如下：对仲裁庭内的视频、音频进行采集和数字化编码；对VGA等证据信号进行采集和数字化编码；对证据展示过程依照仲裁规定进行控制管理；对仲裁庭相关设备进行控制管理；提供对庭审笔录录入、监督、归档等工作的管理；控制管理劳动局用户的系统访问请求；提供庭审实况直播服务通过系统录像服务模块对庭审现场影像、证据信息进行集中录像存储管理；通过系统点播服务模块对庭审影像及案件相关信息进行检索、回放管理；对庭审录像信息进行光盘刻录管理；l 系统功能科技仲裁庭系统服务的主要对象包括仲裁人员、书记人员、庭审观摩人员及系统管理员。各类型用户的需求既各有侧重，又不乏共同之处，下面就科技仲裁庭系统的系统功能做详细介绍。举证管理“举证管理”是标准型科技仲裁庭系统的一个主要功能，其服务的对象是该案件的仲裁人员。仲裁人员可以通过“举证管理”的各项辅助功能有效地提高自己驾驭仲裁活动节奏的能力，从而提高仲裁效率。具体功能如下：证据展示管理仲裁过程中证据的展示按照劳动局仲裁流程的规定是必须得到合议庭成员认可后方可以进行的。因此仲裁人员若希望通过科技仲裁庭系统进行证据展示，则必须先在举证管理页面中调出该证据内容（证据类型可以是复合视频信号，也可以是RGB信号），待几位合议庭成员审核通过后，再将该信号投影至仲裁庭内的各个同屏显示器（法官席、原告席、被告席、证人席、犯罪嫌疑人席、旁听席等位置）上进行展示。同时需要注意的是，若此时正在进行庭审录像，则处于待审核及审核未通过状态的证据内容是不会被庭审录像记录下来的，只有当审核通过并投影至仲裁庭内的同屏显示器上后，系统才会将此时的证据信号进行同步录像。书记员笔录监督庭审笔录是案件审理过程中非常重要的一环，由于庭审过程中经常出现各种意外（如当事人发言过快、方言浓重、遇到生僻字等），书记员的庭审笔录往往会遗漏一些重要细节。科技仲裁庭系统在“举证管理”页面中提供了庭审笔录的同步显示功能，仲裁人员可以在案件审理过程中实时地检查书记员正在录入的笔录信息，从而通过控制庭审节奏（请当事人重复叙述、暂停发言等）的方法来保证书记员当前笔录信息的完整可靠。l 庭审辅助管理“庭审辅助管理”服务的对象是书记员，书记员通过“庭审辅助管理”进行庭审录像工作，同时又不会影响他们的工作重点：庭审笔录工作。具体功能如下：庭审笔录录入庭审笔录录入是书记员在案件审理过程中的最重要工作，不能因为要操作科技仲裁庭系统而影响到他们的工作。科技仲裁庭系统的庭审辅助功能中专门嵌入了Word文本编辑工具，这样书记员就可以直接使用系统而不需要改变其现有的笔录习惯，从而轻松的驾驭和使用科技仲裁庭系统的各项功能。笔录标记功能系统同时提供庭审笔录标记功能，书记员在庭审笔录过程中可以随时进行笔录标记，当休庭或闭庭后，书记员可以通过笔录标记直接调阅标记时间点的庭审影像信息，从而方便书记员进行补录、校正遗漏的文字。笔录上传核对功能当在标准型科技仲裁庭内进行案件审理时，书记员在庭审结束以后，可以通过系统将笔录信息投影到原被告面前的同步显示屏上，供双方进行核对，确认无误后还可将笔录数据上传至服务器内与当庭的庭审影像信息作为影像档案的两个部分进行整体归档。庭审录像管理庭审录像是赋予书记员的另一个重要任务。将庭审录像功能交给书记员主要出于以下考虑：每一个案件的开庭、休庭、闭庭时间都是不固定的，若将庭审录像的工作交给非庭审相关人员，则必然造成多录甚至漏录的情况，尤其是后一种情况，还可能造成不可弥补的损失。因此将录像功能交给书记员是一个很合理的选择。考虑到书记员的工作重点不在录像的管理上，因此系统将庭审录像的功能做的相当简洁，尽可能的减少书记员的工作压力。只需在相应时间点击“开庭”、“休庭”、“闭庭”按钮即可轻松完成录像操作。录制的庭审信息无需人工管理，录像文件及庭审相关信息（庭室、人员、时间等）将会通过系统自动归档存储。所有庭审现场的视音频信息，以及展示的证据内容（包括复合视频信号及RGB信号），都以同步、独立的形式存储到系统中。同时系统提供本地和网络同步直线存贮服务，这样当网络发生故障时可以保证不影响庭审实况的录制进程。系统能根据指定条件实现批量数据转移备份，满足历史数据的离线存储要求。在实际应用中，经常会出现由于人员操作疏忽而造成的录像没有及时停止等问题，科技仲裁庭系统提供一套存储管理机制，可以对庭审录像最大周期等信息进行有效控制，将由于人员操作失误而造成的损失降至最低。集中控制在“庭审辅助”页面中，系统赋予书记员集中控制的权限。由于书记员的业务要求中包括了庭前环境准备这样的事务性工作，因此将仲裁庭的相关设备控制权限赋予了书记员，使其在需要的时候可以在开庭前对仲裁庭内的影像采集设备做检查和调整。l 庭审直播观摩“直播观摩”是科技仲裁庭系统的一个主要功能，其服务的对象主要为劳动局的庭审观摩人员、仲裁监督人员以及系统巡检人员。它的实现也是科技仲裁庭应用的一个主要目的。具体功能如下：视频直播劳动局授权用户可以通过科技仲裁庭的“视频直播”页面对当天排期的庭审进行观摩，能够观摩的庭审信息根据不同的用户权限进行划分（4.3.2.5节具体介绍）。若正在观摩的庭室内有多个摄像机，则每个用户都可以根据自己的需要点击放大某个画面。若该庭室为标准型科技仲裁庭，则有证据展示时，正在观摩的用户也可以实时的看到证据展示的全过程。系统支持组播/TCP/UDP等多种视频直播模式，根据劳动局现场的网络环境可以灵活设置，以便获得最佳的观摩效果。书记员笔录监督与仲裁人员一样，有权限的用户在进行观摩时，也可以同时监督书记员的笔录信息，这样就为院领导、审监部门提供了一个很好的渠道来了解、评价各业务人员的工作素质和水平。集中控制“视频直播”页面是系统管理员进行日常维护工作的一条有效途径，他们通过该页面可以清楚的了解出现设备异常的位置并及时解决。因此同样在“视频直播”页面为系统管理员设计了集中控制界面，提供各类仲裁相关设备、灯光、窗帘的集中控制功能，以便其第一时间进行问题排查和远程管理。l 庭审点播回放“庭审点播回放”功能服务的对象主要为劳动局的庭审观摩人员、仲裁监督人员以及当事人。所回放的庭审信息是否能清晰、准确的还原当时的现场环境对于影像档案的权威性和说服力都有着重要的影响。具体功能如下：资料查询劳动局系统每年都有大量的案件进行审理，时间稍久便会产生大量的庭审资料信息，查询极为不便。科技仲裁庭系统提供对庭审资料的管理功能，用户可能通过案件名称、案件编号、主审法官、仲裁部门、仲裁庭、仲裁日期等要素快速、准确的从资料库中找到自己需要的影像及笔录信息。录像点播回放庭审影像信息点播根据仲裁庭内摄像机数量可以进行多画面组合（16画面），若庭审过程同时记录了证据展示内容，则证据信息也将作为一路画面组合进点播页面，同步播放。点播页面中的每一路画面均可以根据用户需要进行自由的放大切换，以便捕捉图像细节。点播回放庭审录像时，用户可以进行快进、快退、暂停、抓拍图片、禁音等特殊操作，以便快速定位查找信息。录像删除庭审录像文件存储于系统指定位置。由于劳动局案件审理量巨大，每年积累的录像存储文件十分庞大，因此定期进行录像物理文件的清理是一项非常重要的日常工作。在科技仲裁庭系统中，系统管理人员可以直接通过系统页面进行相关庭审录像物理文件的删除操作，而不需要直接访问录像文件所在的存储介质，大大提高了工作效率，降低了删除工作中由于误操作而导致的损失。l 庭审管理“庭审管理”不是科技仲裁庭系统业务应用的主要内容，但它却是系统所有业务工作正常有序进行的最基础的保障。其主要功能如下：庭审排期管理庭审排期是庭审直播、举证管理、庭审录像等科技仲裁庭主要功能的基础，劳动局每天都有大量的庭审排期信息生成，若全部手动添加势必大大加重了业务人员的负担。科技仲裁庭系统通过与劳动局综合信息系统的接口，可以自动获取已经录入的庭审排期信息，并可以对其进行手动校正。极大的利用了现有资源，释放了仲裁业务人员工作压力，提高工作效率。同时，系统也提供了友善的用户界面，劳动局书记人员可以简单快捷地进行案件信息、庭审排期信息的手动录入。信息安全管理科技仲裁庭系统具有非常细致的信息安全管理功能：细致的用户权限管理能力：劳动局工作人员众多，需要针对不同的使用者科技仲裁庭系统制定适合其使用的使用权限（直播、点播、业务应用、控制等）。角色访问权限管理（不同类型用户可细化不同职能的访问权限）如：仲裁人员只能根据当天案件排期信息来观摩特定庭审过程，审监部门人员则可以直接根据仲裁庭位置来检查各仲裁庭内状况，从而发现各种存在的问题。数据访问权限管理（同类型用户根据部门的不同可细化不同的访问权限）如：同样是仲裁人员，刑事仲裁庭仲裁员只能观摩刑事仲裁庭的案件，民事仲裁庭仲裁员只能观摩民事仲裁庭的案件。对因法定事由实行非公开开庭的庭审实况，系统能禁止其在网上进行直播观摩。用户访问情况监察系统提供对访问系统的用户情况进行监察的功能，系统管理员可以通过该功能判断各时段的网络压力、定位故障点、是否受到攻击等信息。庭审录像刻录科技仲裁庭系统可以对庭审活动的数字影像资料依照案件形式进行刻盘存档。即无论该庭审活动的数字影像资料录制使用了几台前端设备（不仅包括摄像机，更包含以其他方式录入的资料：如DVD、实物投影仪等举证信息），这些不同的信息都将整合在一起进行刻录，并标以案件编号等庭审索引信息，从而保证了最终归档资料的完整性和可靠性。录像光盘可通过电脑光驱自动播放，无需安装播放器。此外系统还提供单个视频数据文件从专用格式到通用格式的转换功能。刻录完成后，系统将生成相应的备份记录信息，便于后期资料管理人员在大量录像文件中准确查找需要进行备份的内容。l 远程观摩/远程开庭科技仲裁庭系统具有完整的三级联网功能，劳动局之间便可以直接通过本系统进行有效的信息互连互通，从而实现异地开庭、异地举证、异地观摩等各种应用。仲裁庭系统的三级联网功能紧密的结合于庭审业务流程：授权的网络观摩用户可以在观摩本地庭审的同时直接观看到异地庭审现场的图像，所有画面均可以自由切换放大