2014公益短剧大赛策划.doc

材料院春晖社 20140308一、活动背景 公益短剧大赛，是于2011年由校团委和我校材料学院春晖社首创并主办的大型公益活动。时至今日，在全校各级领导以及广大师生的大力支持下，本赛事已经成功举办了三届，公益短剧大赛以公益为主题，以短剧比赛为形式，以向大学生，向社会普及公益知识，传递爱心为目的，已取得了较好的收益，与此同时，本赛事也以成为本校与安徽大学，安徽医科大学等高校的重要合作、交流平台之一。现代的公益是人人参与的公益，不管是个人还是集体，人们通过公益活动、公益基金、公益网站等途径，通过直接参与、捐赠、公益广告、公益歌曲等方式加入到公益中来。在中国古代就倡导日行一善，而在当代，公益更需要我们的参与，为此，我社主办公益短剧大赛，希望通过此次大赛，使大学生向社会展现出一种积极向上，团结友善，热爱社会，乐于助人的人精神风貌，让社会对当代大学生有一个崭新，良好，积极的认识，因为广受社会好评。二、活动主题 公益行动，让爱绵延。主题解释 ： 公益短剧大赛经过三届的成功举办，已经初具规模，本届大赛仍以公益为主题以短剧形式为主体进行评比，以通过公益短剧表现大学生的团结友善，乐于助人，充满爱心，也向整个社会普及公益知识，激励更多的人投身于公益事业中，传递正能量。三、活动目的 社会需要公益，公益需要我们，我春晖社举办本次公益短剧大赛，意在让大学生设身处地的感受公益，投入公益，并向整个社会传递正能量，激励更多的人投入到公益事业中，让爱绵延。四、活动对象1. 合工大全体大一在校生，以及各学院老师和各志愿者社团2. 安徽大学，安徽医科大学及其他高校青年志愿者联合会。五、活动形式1. 前期宣传：以海报，发传单，现场讲解等形式进行宣传2. 初审：各节目组进行表演，评委老师评分，分数低者将被淘汰。3. 决赛：各节目组初赛后进行对不足的改进，于决赛日期再次比拼，评委老师评分，并设有奖项。六、活动时间地点时间：宣传：2014年3月12、13日,4月9、10日 初审：2014年3月31日、4月1日 决赛：2014年4月11日地点：宣传：一、三食堂门口 初选：九教活动教室 决赛：综合楼301七、活动初审流程 初审前期准备 1、拉赞助 外联部：在活动结束前（4月10日）与校外商家进行协商， 通过为其做广告宣传，获得经费或奖品等方式的赞助。 2、活动前期宣传现场宣传概述 活动前期宣传于3月12、13两日中午进行。面向全校招收以个人或团队名义参赛的队伍，在1、3食堂（重点在第一食堂）门口搭帐篷定点宣传。现场宣传安排1. 宣传部：于3月12日前设计和制作好现场宣传所需的物品，包括海报、横幅、照片等。2. 实践部：于3月11日向学生会借桌椅、帐篷等宣传用品。3. 办公室：于3月11日前做好宣传单，广播稿的工作。4. 组织部与办公室一组于12日进行现场宣传，实践部与外联部一组于13日进行。一、三食堂的人数安排以5:2为准，具体人员安排由当日宣传组提前决定。5. 当日宣传中，由部长指定人员于10:30前到达宣传现场进行现场布置，其余宣传组成员应在12点及时赶到。宣传进行一个半小时，于1:30左右收工并打扫现场。其间可视具体情况安排人员分批轮流吃饭。场外及创新宣传1. 宣传部于3月11日前设计并打印好大幅可贴海报，于12日张贴于食堂门口和图书馆公告栏内。2. 社长于12日左右与导员沟通，由导员通过各班班长向各班同学宣传本次活动，联系各学院兄弟社团和相关校外社团，盛情邀请他们组队参赛。3. 办公室从3月14日起在校园网、人人网、学校论坛及贴吧、腾讯及新浪微博上发帖进行宣传，并提供网络资讯及报名方式。备注1. 宣传仍以海报传单横幅等传统方式为主，宣传组视具体情况加入音响、服装等创新宣传元素。2. 宣传组各部长应提前决定各人员的活动分工和场地安排。3. 宣传时务必突出宣传内容和目的，即让同学们了解活动并积极报名。3、报名方式及时间本材料学院1. 现场宣传处报名，填写姓名，学院联系方式等信息。2. 通过班长报名参赛，再由班长统一上报给春晖社办公室。（3.16日前）3. 通过短信报名，短信内容包括姓名、学院、联系方式等信息。（3.16日前）非材料学院1. 现场报名2. 短信报名（3.16日前）校外同学 由社长进行记录并统计给办公室。（3.16日前）备注1. 所有报名的参赛队伍最后由办公室及时进行汇总整理。2. 短信报名的方式由办公室安排专人负责。4、全社动员大会社长于3月16日组织召开动员会。1.向社员介绍活动流程及内容，介绍往届举办的经历和得失。2.组建初审的春晖社评委团。3.挑选出23名摄影记录专职人员，A.负责宣传活动、初审、决赛的图片视频采集工作，B.及时发布所有活动动态的微博，并在贴吧等网络和移动平台上及时发布最新消息。备注：由社长组织建立社长、副社、所有部长的活动讨论组，加强意见讨论和沟通联系。初审活动流程3月29日1. 实践部租借好活动教室，确定活动场地并打扫现场，检查多媒体设备。2. 由宣传部负责向所有参赛队伍发出初审通知，告知其时间地点并提醒其做好准备。（校外队伍可统一时间在大北门集合，社长安排专人接应）3月31日1. 春晖社评审团进行各参赛队伍的初审，选出好的表演作品，确定决赛节目名单。2. 外联部作为后勤机动组于当天晚6点到达活动教室准备活动开展。4月1日1. 初审结果出来后，宣传部向所有参赛队伍通知初审结果，告知入围决赛的队伍做好决赛准备，时间地点另行通知。2. 由社长通知为本次活动义务演出的音乐社、魔术社及本社表演人员做好表演准备。八、活动决赛流程决赛前期准备1. 决赛宣传在4月9、10日进行，除宣传内容改变外，其余分组分工、宣传方式基本不变，详见前期宣传，局部调整视具体情况而定。2.社长1. 于4月8、9日联系材料学院辅导员、校团委、青志联及相关兄弟社团（视情况还有部分赞助商），邀请其主要负责人作为大赛嘉宾和评委。2. 通知各通过初审的参赛队伍做好决赛准备并于11日决赛当天下午进行简单彩排。实践部初审后于4月7日租借好综合楼301教室，于8日前挑选好决赛主持人，购置请柬书、比赛奖品和活动幸运奖品。宣传部4月9日前准备好现场布置和装饰的道具用品，包括横幅海报等。办公室于4月9日之前写好主持人串词和请柬书以及制作好决赛的入场券。组织部4月9日前向学院辅导员、校团委、青志联及赞助商分送请帖。3. 奖项设置本次大赛设一二三等奖及优秀奖，一等奖（价值750元的山地车一辆）一名，二等奖一名（奖品待定），三等奖一名（奖品待定）及三名优秀奖（无奖品），由评委领导为获奖队伍颁发证书和奖状。决赛当天（4月11日）安排1、各部门主要任务分工部门主要负责任务办公室微博墙抽奖互动节目组织部分为两组：1.分发领导嘉宾矿泉水、评分纸笔和收集整理分数。1. 作后勤机动组，等候安排并应对意外情况。宣传部校外参赛队伍的引导接应和现场迎宾外联部引导参赛队伍上下台、入场的嘉宾领导和观众入座及维持会场秩序。实践部进行节目之间的舞台布置及调整。2、决赛当日具体流程14:00 全社人员按时到场，由副社指挥各部门协调工作。1.布置整理比赛现场，灯具、电脑和音响的准备，桌椅的摆放，打扫卫生幕布和舞台，张贴海报横幅2.安排专人负责电脑、音箱、灯光的调试或协助专业人员的调试工作。15:00 副社安排专人对大赛主持人进行必要的化妆和服装更换，对电脑音箱进行试音和最后的准备。安排专人负责舞台灯光及音效。18:00 宣传部开始准备接应外校参赛队伍，实践部引导参赛队伍入场并维持秩序。各队伍彩排开始。彩排结束后，春晖社各部门分批轮流去吃晚饭并及时返回。18:30 嘉宾领导和观众开始入场 宣传部安排46人在入口处迎宾，实践部负责入场入座的引导并维持秩序。19:00 正式开始1. 主持人上台做开场白，介绍来宾，领导讲话（若有多人讲话，按职务顺序依次讲话，主持人负责台上引导），主持人宣布比赛开始。2. 比赛开始后首先由音乐社成员为我们带来节目表演，活跃开场气氛。3. 第一支参赛队伍从舞台右上方上台表演（每支参赛队伍表演时间为810分钟）。第二支参赛队伍在后台准备，外联部通知第三支参赛队伍进行准备，待第一支队伍结束后带入后台准备。4. 每支队伍表演结束后，从舞台左方退场。评委评分，实践部为下一个节目布置舞台，组织部负责收集记录评委评分，得分是去掉最高分和最低分后取平均值。将结果汇总（写两份）一份留底，一份交给主持人。主持人宣布上一直队伍的成绩，之后宣布下一支队伍上台表演。5. 视决赛队伍数量而定，比赛进行到一半的时候主持人对之前表演进行简单总结，并宣布由魔术社带来精彩表演。魔术社上台进行互动表演，表演结束后比赛继续。6. 比赛期间，为活跃现场气氛可进行34次抽奖活动。抽奖活动根据微博墙的形式进行现场随机抽取。微博墙由办公室专人负责，鼓励现场观众的微博参与，被抽中者将得到精美礼品。7. 最后一支队伍表演结束后，由春晖社表演一个节目（不作为参赛作品）。此时组织部进行成绩总排名，统计出前六名，前三名为一二三等奖，第四五六名为优秀组织奖。汇总好后将名单交给主持人。同时，外联部将名单上的队伍带到后台，按优秀组织奖、三、二、一等奖顺序将各支队伍排好顺序。8. 颁奖环节。主持人先宣布优秀组织奖得主，同时念到的队伍从舞台右方上台。队伍站好后请颁奖嘉宾上台颁奖。（副社安排专人负责引导颁奖嘉宾）颁奖结束，领奖队伍从舞台左方退场。颁奖嘉宾在台上等待，直到颁发完一等奖。所有颁奖结束，嘉宾退场。请领导作总结致辞，致辞完毕，主持人宣布比赛结束。9. 实践部组织退场并维持退场秩序，观众先稍作停留，请领导嘉宾先行退场，宣传部在门口迎送。之后观众退场。10. 对各个参赛队伍进行拍照留念，春晖社全体社员也拍一张全家福。社长副社共同迎送各参赛队伍离场。11. 由副社统一协调全社人员清理现场和整理道具。12. 办公室及时对活动图片视频进行整理。九、活动预期效果 由春晖社举办的公益短剧大赛很好的展现了大一新生的精神风貌，通过这次活动也展示出了我校大一新生的创造力和投身公益活动的热心。与此同时我们这项活动在整个学校产生了比较大的影响，获得了不少的学生和老师的关注，为我们未来的公益活动更好的展开提供了支持。在此活动中春晖社成员积极为活动的顺利的展开默默的奉献自己的一份力量，以至于新的一届公益短剧大赛比往届举办的更好，活动更内容丰富，社团之间的联系更紧密，同时春晖社也积极与其他高校社团进行交流活动，也取得了其他高校的支持与赞赏。在这一届成员的努力配合下，这次大赛的效果定会让人印象深刻，最终使学校与赞助商互利共赢。十、活动注意事项 1.各个部门成员间应认真做好所分配的任务，确保每件事情做的又快又好，保证整个活动的开展有序。 2.活动中注意经费的使用，尽力节省开支，不浪费。 3.在大赛期间，每个部门派出2名成员作为大赛的引导员和安全疏导员，以确保活动的开展安全无隐患。2. 大赛开始前2个小时应对设备做好调试工作，如果设备有问题应及时联系相关人员解决设备问题，确保大赛开展过程中无意外情况发生应急措施1. 若出现如下雨等情况，应组织人员妥善处理。2. 若比赛期间停电等紧急情况，应尽快与学校取得联系以解决该问题，期间可适当推迟比赛开始的时间。3. 比赛期间不论发生什么事情，都应先以观众为主，不能与之发生口角，意外情况应先疏散观众，切勿不可慌乱。4. 在比赛期间若有演员出现意外情况，如为及时到达、期间受伤。应由下一组代替演出。受伤人员则由应急人员带至校医务室。十一、后期总结1. 由办公室收集大赛中的照片，并制作这次活动的相关视频，留作档案资料。2. 办公室