重大自然灾害后受损档案的抢救与预防技术.doc

重大自然灾害后受损档案的抢救与预防技术孙洪鲁/黄丽华2012-11-22 17:15:42来源：档案学研究(京)2010年5期【英文标题】Emergency Treatment and Precaution Technique of Damaged Archives after Suffering Serious Natural Disasters【作者简介】孙洪鲁山东省档案馆济南250001；黄丽华国家档案局技术部北京100032【内容提要】 文章对重大自然灾害中，受损纸质档案灾后抢救步骤，档案抢救技术，特别是对冷冻真空干燥水淹纸质档案的技术进行了详细的论述，证明真空冷冻干燥是一种最适用于水淹档案的抢救修复技术，并推荐介绍了档案真空充氮密封和集散型档案密集柜等抵御重大灾难的档案保护新技术。This paper mainly recounts rescue steps of post-quake paper archives and archives rescue techniques in serious natural disasters, especially the technique of vacuum freeze-drying to flooding paper archives. Furthermore, it proves vacuum freeze-drying is the best applicable rescue recovery technique to flooding paper archives, meanwhile, it recommends and introduces some new techniques, such as archives vacuum nitrogen-filled seal and serried cabinet in diffuse type to help archives withstand serious disasters 【关 键 词】档案冷冻/真空干燥/档案真空充氮密封/集散型档案密集柜Archives refrigeration/Vacuum drying/Archives vacuum nitrogen-filled seal/Serried cabinet in diffuse type近几年来世界各地重大自然灾害频发，特别512大地震以来，我国连续遭受了多起重大自然灾难。今年几处重大的水灾和泥石流。给我们带来了重大的灾难，夺取了亲人们的生命，损毁了我们的家园。也给我们的档案造成了巨大大的损害。灾难过后，应怎样去抢救受损的档案，这里我们结合北川档案抢救的经验，就灾后水淹档案的抢救与修复与大家共探讨。1 档案受损情况的分类与抢救措施灾难过后，档案抢救工作的首要任务是对这些被抢救出来的档案进行紧急处置。防止发生次生灾害，再给档案造成损害。被抢救出来的档案，有的受潮、有的已被水湿透甚至被水浸泡、有的已生霉、生虫、有的已破损不堪。抢救工作的第一步，是对受损档案进行分类，分类后才能便于受损档案抢救工作。按其受损程度可将受损档案分为三类。1.1 受潮的档案这些档案在灾难中只是受潮，没有被水淹或浸泡。受潮后的档案纸张发软，弹性和机械强度降低，容易变形、生霉、生虫。对这些档案的抢救可以采取平放晾干或放到专用干燥房间干燥的方法。干燥必须平放，不要重压。防止档案变形和张页间粘连，形成档案砖。1.2 被水淹、浸泡过的档案这些档案在灾难中被水淹、浸泡过，张页间极易发生粘连和字迹渗印。对这类受损档案必须采取冷冻干燥的方法。冷冻可以减缓水淹后纸张的分解；冷冻可以减缓那些水溶性字迹的扩散和在张页渗印；冷冻可以使张页间的水分膨胀，胀开档案张页间距离，有效防止档案砖的形成。冷冻干燥可以使已被冷冻胀开并固定了张页间距离的档案中，那些已被冰冻变为固态的水，在固态下升华为气体，使得档案被干燥。对被水淹、浸泡过的档案进行冷冻，必须进行冷冻前的处理。就是要先将档案分卷装入塑料袋内，垂直放入塑料周转筐里后再去冷冻。分卷装入塑料袋内的目的是防止档案冷冻后变成一个大冰坨；垂直放入塑料周转筐里的目的是防止冷冻档案时，卷与卷堆叠放置，造成档案内部张页间粘连。垂直放入塑料周转筐里后，塑料周转筐可以堆叠码放多层又不使档案受压。被水淹、浸泡过的档案数量少时，可用冰柜进行冷冻，有条件时最好选用风冷冰柜，风冷冰柜在冷冻的同时还有一定的干燥作用。被水淹、浸泡过的档案数量大时可选用冷库进行冷冻。冷冻温度可在-12-24之间。当这些档案被冻透后，就可以真空干燥了。1.3 受灾后已生霉、生虫的档案对于由于受灾已生霉、生虫的档案必须及时采取措施，制止档案害虫和霉菌的滋生和蔓延。最简单的方法也是马上对受灾档案进行冷冻。冷冻可以马上制止霉菌和害虫的继续繁殖和蔓延。被水浸泡已生霉、生虫的档案也必须采取真空干燥的方法进行干燥，才能避免档案文件张页间粘连。如果这些档案没有被水浸泡，也可以采取及时控制存放库房的温度和湿度的办法，使其存储温度降至14-20之间，相对湿度适当降低到40%-50%RH左右。特别是低湿度，对霉菌的蔓延的有着重要的作用。同时，对档案采取消毒灭菌、杀虫。对霉菌、害虫消杀后的档案，还要进行清洁。清洁就是对这些档案上的死亡了的霉菌和死亡了的害虫进行清扫、擦除。那些生长在档案纸张上的霉菌被杀死后，其菌丝及孢子虽然失去了生长繁殖能力，但其菌丝会在纸张上脱落下来，漂浮到空气中。这些菌丝的直径都小于花粉的直径，会被档案工作人员直接吸到肺里，使档案工作人员造成过敏或全身性反应，危害档案工作人员的健康。必须对这些死亡了的霉菌和死亡了的害虫进行清扫、擦除。2 真空干燥技术在日常工档案作中，我们用于纸制档案文件干燥的方法很多，常用的有晾干、晒干和热风干燥等方法。这些方法对于受损严重的水浸档案不适用，如果选用上述方法干燥档案，可能会造成“档案砖”的形成。这是因为在造纸过程中，为了抄纸，在纸张纤维中加入了部分黏合剂（动物胶、植物胶或合成胶）；为提高印刷效果，有些纸张在表面也施了胶（双胶纸、单胶纸）。纸张中的这些黏合剂成分物质遇到水后，就会显现出其特性，使被水浸泡的档案张页间发生粘联。为了防止粘连现象的发生，我们建议对这些档案采用真空干燥技术。真空干燥技术干燥纸质档案的方法，是一种利用水存在的三种形态（即：三相），固相、液相和气相在不同温度、压力下可相互转换的物理特性，对纸质档案进行干燥的方法。2.1 真空干燥纸质档案的方法真空干燥纸质档案是将已冻结成“冰块”的档案，放入真空容器中，在0的温度条件下抽真空。使真空容器内的压力控制在610pa左右，这时，冻结成“冰块”的档案中的水分，会从固态的“冰”，直接升华为气态，被真空泵排出而达到干燥目的。由于档案纸张中的水分是在固态“冰”的状态下被升华掉的，干燥过程中纸张页间的距离得以保持，发生粘联的几率被大大降低。那些由于档案生霉过程中的产生的生物酶，也被冷冻灭掉并结成冰，使其失去原有的黏性。真空干燥水浸纸质档案方法，可有效地防止档案砖的形成。2.2 真空干燥纸质档案的优势2.2.1 利用真空干燥技术还可以降低档案干燥时的温度，确保档案字迹在干燥过程中不渗化、不扩散、不走油。真空干燥的过程就是将被干燥档案文件放置在密闭的干燥室内（低压空间中），用真空系统抽真空的同时使物料内部的水分通过压力差或浓度差扩散到表面，水分子在表面获得足够的动能，在克服分子间的吸引力后，逃逸到真空室的低压空间，从而被真空泵抽走的过程。真空环境下可以实现对水浸档案纸张的低温干燥。水在气化过程中其温度与蒸汽压是成正比的。所以真空干燥时水浸档案纸张中的水分在低温下就能气化，可以实现水浸档案纸张在低温下的干燥。我们可以利用真空干燥的这一特性，保护水浸档案中那些圆珠笔字迹、复写纸字迹、印泥印油字迹的档案，使它们在干燥过程中不渗化、不扩散、不走油。确保档案记录信息的完整。2.2.2 真空干燥水浸档案可以防止水浸档案在干燥时粘连，并有助于已粘连的水浸档案揭开。真空干燥对已冷结的水浸纸质档案干燥，可以保持其形态基本不变，能有效防止档案纸张的粘连。被水浸泡的档案吸附了大量的水分，在放入冷库中冷冻储藏时，档案中的水已由液态变为固态。档案纸张中水分的体积膨胀；档案纸张间距扩大；档案纸张形状被冻结固定。使得为下一步揭开这些已粘连的受损档案，提供了好的基础条件。2.2.3 真空干燥水浸档案具有一定的灭菌作用。真空干燥对水浸档案还具有一定的消毒灭菌作用。在真空干燥过程中，干燥室的压力始终低于打球压力，气体分子数少，密度低，含氧量低，对食品和生物制品能一定的消毒灭菌作用。利用真空干燥的这一作用，可以在对水浸档案纸张干燥的同时，还对其进行了初步的消毒灭菌。2.2.4 真空干燥水浸档案可以有效防止水浸档案纸张表面硬化。真空干燥可以消除常压下干燥容易产生的表面硬化现象。常压下晒干、热风干燥、红外干燥时，在被干燥物料表面形成流体边界层，受热气化的水蒸气通过流体边界层向空气中扩散，干燥物内部水分要向表面移动。如果移动速度赶不上边界层表面蒸发的速度，边界层水膜就会破裂被干燥物表面就会出现局部干裂现象，然后扩大到整个表面，形成表面硬化。真空干燥的物料内和表面之间的压力差较大，在压力梯度作用下，水分很快移向表面，不会出现表面硬化。同时能提高干燥速率，缩短干燥时间、降低干燥设备运转费用。北川地震受水浸损害档案的干燥，成为我国大批量进行真空干燥的典型范例。3 受损档案的消毒档案被干燥后，还需要进行灭菌消毒、杀虫。目前，常见消毒方法有物理方法，化学方法两大类。消毒方式和消毒剂的种类也很多。对图书、档案等纸质文献消毒时，应选择不会对纸张、字迹造成损害，无残留、无污染、操作简便的消毒方法。消毒要根据被消毒档案被污染程度，根据各自具备的现有条件选择适当的方法。在北川受损档案的消毒问题上，我们曾作了深入的研究。由于北川受损档案不仅被埋了54天，被雨水淋湿、浸泡，严重生霉、长虫。档案被埋地方的下层还有死难者的尸体，有的档案被挖出来后，还带有很重的臭味，受污染比较严重。经论证，我们采取了环氧乙烷消毒的方法。北川受损档案消毒是在专业的医疗器械厂，请专业人员进行的。4 受灾档案修复前的清洁受灾档案消毒之后，还不能马上展开大规模的修复。因为受灾档案表面还沾有大量的尘土和死亡的霉菌，需要对其表面进行清洁。清洁是对消毒后待修复档案，进行修复前的一个重要环节。4.1 专用的“档案清扫机”自动清洁用专用的“档案清扫机”进行受污染严重档案外表的清洁，清扫掉受损档案表面上的大部分污物。档案、图书自动清洁机，成功地解决了对档案文件清扫时“灰尘大搬家”的现象。档案、图书自动清洁机由自动感应的振动除尘区、密闭负压的工作室、无级变速的清扫轮和定向高压气流组成了立体清洁工作流程，被清扫下来的灰尘被负压气流带入集尘袋中，可定期进行清理。4.2 “多功能档案修复台”手工清洁多功能档案修复工作台是一种用于档案文件清洁、修复的专用设备。它具有负压、净化、调湿、光桌等多种功能。多功能档案修复工作台有一个密闭的透明工作罩，工作将罩内外的空气隔离开来。打开工作台上的排风开关，工作罩内形成一个密闭近似负压的工作空间。在此工作空间中可对档案文献进行除尘、除霉。4.3 专业档案清洁设备的作用用专业档案清洁设备进行清洁时，刷掉的灰尘、霉菌等粉尘被吸入集尘装净化置内，有效地防止产生二次污染的产生；在对已老化、发脆破损的纸质文件进行整理和档案砖的揭粘时，打开多功能修复台的加湿开关，设备可按照设定的湿度阈值，自动控制加湿量，对工作空间进行加湿。适当的湿度可以暂时提高纸张的机械强度，以便于对其进行揭粘、翻动、分页等整理；有光桌的照明方式，在整理修复档案文件、图书文件时，给工作人员提供了良好的照明环境条件。工作人员还可对被整理文件进行俯视和透视。光桌可以使工作人员更全面、清晰地观察了解文件的破损情况，方便了对破碎档案的细致的修补。密闭的工作条件、良好的负压排风、可自动控制的加湿功能和双方向照明的光桌效果，为对档案砖的揭开、老化、破损的纸质文件的除尘、整理、去酸、修补等理、化处理，提供了良好的隔离工作环境。对那些生霉严重的档案，我们可以在“多功能档案修复台”的工作室内，用拧干水分的湿毛巾，对卷内文件纸张表面的清洁。擦除档案文件表面上沾黏的尘土和霉菌。清洁的目的是防止这些沾黏在档案文件表面上的尘土、和已死亡的霉菌飘浮到空气中，给档案修复工作人员健康造成威胁。5 预防性保护措施在重大自然灾害频发地区，为预防重大自然灾害对档案的破坏。在采取灾难预警机制、常规的档案保护技术的同时。对馆藏档案可有计划、有重点的采用档案真空或档案真空充氮包装技术。可有效地减少灾难对档案的损害。5.1 档案真空充氮包装档案真空包装或档案真空充氮包装，是一种对档案的保护性包装方法。这是一种将档案装入专用的包装袋内，在档案真空充氮密封机上抽真空或抽真空后充入氮气后密封。真空包装或真空充氮包装后的档案由于包装袋内无氧气存在，霉菌、档案害虫都不能在被包装的档案上生长繁殖，档案的自然老化速度也被减缓。特别是如遇到水灾、地震、泥石流等重大自然灾难，即时档案馆被淹、被埋，档案也不会被水淹，可以减少灾难造成的损失。被真空包装或档案真空充氮包装的档案还有一定的保密作用。那些不适宜开放的档案，经真空包装或档案真空充氮包装后，如没有经过管理机关的批准是不能打开的，即便我们的档案管理人员，也只知道有这份档案而看不到真容，有效地控制、减少了不必要的机密扩散。这一技术也适用于已有电子文件了的档案纸质原件的包装。5.2 档案真空充氮密封机和专用包装袋档案真空充氮密封机是根据档案工作需要设计的一种新型专用设备。档案真空充氮密封机自身，具有完整的工业流程配备，抽真空度快，抽气、充气、密封连续完成。使用操作极