大学生发展规划之时间管理.doc

大学生发展规划之时间管理请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？天下真有这样的好事吗？是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400元进账。那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？首先，让我们来做一个关于时间管理的测试。下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。表 I 时间管理测验序号项目评分1我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。2凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。3我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。4我尽量一次性处理完毕每份文件。5我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。6我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。7我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。8我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。9当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。评分：012分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。1317分：你试图掌自己的时间，却不能持之以恒。1822分：你的时间管理状况良好。2327分：你是值得学习的时间管理典范。知道了你自己的时间管理方面的总体水平，接下来，让我们分析一下时间是如何被浪费掉的。浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下浪费时间的主观原因，因为，这是一切的根源。1. 做事目标不明确。2. 作风拖拉。3. 缺乏优先顺序，抓不住重点。4. 过于注重细节。5. 做事有头无尾。6. 没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。7. 事必躬亲，不懂得授权。8. 不会拒绝别人的请求。9. 消极思考。一项国际查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。看来，人人都需要掌握时间管理的方法和理念。那么，什么是时间管理？所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内把事情做好。时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。接下来，我们来看一组数据，虽然这些数据来自美国，但对我们还是有一定参考价值的。人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，35年就可以成为专家。一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花7个半小时。善于利用时间的人不会把时间花在不需要的事情上，而会花在值得的事情上。时间管理当中最有用的词是“不”。做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它们；如果你让自己一天做12件事情，则会完成78件数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。这些数据是否令你感到吃惊？我们不妨留意一下，找出一些和自己有关的时间数字，使自己始终保持危机感，警惕时间的流逝，抓紧利用好每一分、每一秒。因此，我们必须建立一个观念：失去的时间是永远无法追回的；我们都有相同的时间，不同的是我们利用它做什么事；损失了时间就等于抵押你的未来；时间是经不起浪费的；时间一流逝，我们就一无所获。而良好的时间管理，可以为你赢得人生幸福、身心健康、事业成功。时间管理方案一：事件优先管理法我们根据事件的重要、不重要，紧急、不紧急，从而分成四项内容，见表.如图所示，第一象限的是属于经济重要的，如突发的重要的事情、重要客人来访、紧急通知的重要会议，无法预料但必须重视的事情。第二象限的是重要但不紧急的，涉及目标、关乎自身发展的事情；重要的考试、听课、讲座、重要活动等，需细水长流。第三象限的是属于紧急但不重要的，如突发的不重要事情：不速之客的拜访、电话、短信，同学生日聚会，车站等人，排队等，属于被动、无奈的。第四象限的是属于不紧急也不重要的，是可做可不做的杂事，如闲逛、打游戏、看无聊的电视剧、闲聊、吵架等，是主动和多余的。虽然第四象限的活动属于杂事，可做可不做，但适当主动地做一些多余的杂事，能起到比较好的调节心情和放松大脑的作用，对进行紧急重要、不紧急重要等事情也会有诸多帮助。表 II 事件优先管理分析表紧急不紧急重要第一象限【碎石型】第二象限【石块型】突发的重要事情：紧急通知的重要会议重要客人突然来访 无法预料但必须重视的！ 涉及目标、关乎自身发展的事情：重要考试、听课、听讲座、重要活动等 未雨绸缪、重要的！不重要第三象限【细沙型】第四象限【水型】突发的不重要事情：不速之客的拜访、电话、短信，同学生日聚会，车站等人，排队等 被动、无奈的！可做可不做的杂事：闲逛、打游戏、看无聊的电视剧、闲聊、吵架等 主动、多余的！表 III 良好的时间管理分析紧急不紧急重要20%64%不重要15%1%如何才是一个良好的时间管理方案？我们每个人的时间和精力是有限的，是一定的。那我们需要的是，拿出我们超过64%的时间和精力（大概约占我们2/3的时间和精力），来从事不是很紧急但非常重要的工作任务。如长期的专业课学习、英语或第二外语的学习、从业资格证书的考试等等，细水长流，而不是临时抱佛脚的努力。这是我们是否能取得成功目标的关键。另外，我们要拿出少于20%的时间和精力去完成完成紧急重要的任务，因为这些任务如果不放精力去处理好，会对自己的情绪生活产生影响，甚至焦虑无措，进而影响不紧急重要的任务的良好实施。对于紧急但不重要的事件的处理，我们可以分配小于15%的时间和精力去完成。而对于不紧急又不重要的，可以自主支配的杂事，我们可以控制在1%5%的精力之间，以调节自己，从而更好地为重要紧急和不紧急事件的完成提供高效率的配合。时间管理方案之二：最佳生物钟优先管理法某研究发现，人体的生物钟遵循着一个规律（此规律适用于大部分人，少部分例外）。如果能把自己的学习和休息时间安排尽量和生理规律相吻合，就能让自己的效率得到最大的提高，从而提升时间管理和人体机能数据优化匹配。表 IV 最佳生物钟优先管理列项时间段身体状态适宜做的事情67时第一次最佳记忆时间背诵、学习78时血液加速流动早餐811时精力旺盛，记忆力强学习、从事脑力劳动1112时此时最为清醒决策、解决问题1214时进入困乏期午餐、午休1415时下午低沉期易处理不重要的事情1516时思维又开始活跃易进行长期记忆1617时听觉敏