捷达智能办公管理系统(政府版)2014.doc

捷达智能办公系统（行政事业版）Jeedaa OA2008宁波捷达软件有限公司智能办公系统（Jeedaa OA）行政事业版产品介绍目 录一、系统简介3二、系统特点及优势分析3(一)系统特点3(二)优势分析4三、系统模块及主要功能4四、系统架构13五、系统环境14六、成功案例14七、系统界面15八、公司简介18一、系统简介捷达智能办公系统（Jeedaa OA）是以现代先进的管理思想为指导，遵循规范管理、高效协同的理念，整合各项资源，按照人、财、物、务齿轮联动模型设计开发而成的能满足个性化需求的协同办公管理平台。Jeedaa OA以工作流程管理为核心，整合通讯中心、公文管理、行政事务、人事管理、财物管理、车辆管理、信息档案等各个子系统，打造出一个统一的智能办公门户，帮助用户管理各个层面的信息，建立强大的数字化办公机制，达成规范管理、信息共享、协同工作的功效，从而整体性提升政府单位管理水平。二、系统特点及优势分析(一)系统特点规范工作管理、将事务简要分为我要办事与要我办事两大类，办事记录自动归档，缩短业务审批时间，提高办公效率。对行政事务进行全面管理，加强部门间、人与人之间的协同工作，打破人、财、物、务之间的隔阂，办事可评估，加强领导执行力。联通信息孤岛，信息集中管理并分级共享，进行有效的知识管理。工作评估体系化、数量化，进行有效的绩效考核，提高工作绩效管理水平。对单位固定资产、车辆、办公用品等进行有效管理，减少办公用品消耗，降低管理成本。随时随地掌握单位内部管理情况。可对信息汇总分析，为领导提供决策支持。通过单点登录、流程与表单自定义等功能，方便与其他软件集成，降低单位综合拥有成本。(二)优势分析1、 自主知识产权产品，系统的可维护性及二次开发性高；2、 强大的技术团队支持，本地化服务优势，售后服务能快速反应。3、 充分参考了相关政府OA的特色，进行了政府公文模板，手动批注等功能的增加。三、系统模块及主要功能工作中心通知公告待办事项在办事项电子秘书控制面板通讯中心通 讯 录内部邮件手机短信即时消息公文管理发文管理收文管理收发函管理收文转发行政事务通知公告会议管理印章管理工作协同在线投票请假调休因公外出工作计划/动态人事管理组织机构岗位管理人员管理人事档案培训管理财物管理预算报销资产管理物品管理车辆管理车辆信息用车申请派车记录维修申请车辆经费信息档案文书档案体系文件内部信息图片管理法律法规万 年 历建 议 箱分类管理评论管理积分管理系统管理权限管理工 作 流模板设置日志管理系统参数1、 工作中心用户成功登录后进入工作中心，工作中心也常称作办公门户，它为用户提供各功能模块的菜单导航。工作中心的待办事项、在办事项、电子秘书等信息模块把系统各应用信息推送到用户眼前，是获取信息和办事的中心窗口。(1) 通知公告：显示我有权查看且未过期的通知公告，点击链接查看详细。(2) 综合信息：显示当前单位内部最新的综合信息动态，包含图片信息。(3) 要我办事：显示需要我办理的工作事项，点击链接转到相应操作页面。系统用颜色来区分事项的重要程度，红色的是重要事项；用粗细体来表示未读已读，粗体的表示未读。点击更多可以看到全部待办事项，并可批量办结。(4) 在办事项：显示我正在发起或正在申请当中的事项，点击可查看事项进程及详细信息。点击更多可以看到全部在办事项，并可批量办结。(5) 电子秘书：提示我的待办事项条数及未读数，提示我的系统短消息，提示我所收到的新邮件数。(6) 控制面板：用户个性化设定中心，可以设置我的菜单快捷栏、工作中心布局，进行系统短消息订阅，修改登录密码及查看我的资源、角色、功能等。2、 公文管理即为收发文管理，流程化管理发文的草拟、审核、会签、校对、签发、轮阅、归档与收文登记、拟办、批办、催办、归档等工作节点。具备流转跟踪、逾期催办、查询及统计、打印等功能，可以帮助单位建立高效的收发文流程管理。采用高强度高安全的数字证书加密的电子签章，严防数据篡改，确保公文的有效性。(1) 发文管理：对单位各类发文进行流程化管理，每种发文或每个部门可对应不同的发文流程。流程化管理发文的草拟、审核、会签、校对、签发、轮阅、归档等环节。(2) 收文管理：对单位的来文进行流程化收文处理工作，从收文登记、拟办、批办、催办到最后归档，每一个工作节点智能流转。(3) 收文转发：在收到上级单位来文时，进行收文登记流程的同时转到内部发文流程。(4) 修改留痕：在文件处理过程中，可保留每个人的修改痕迹。每个人的修改用一种颜色表示，当光标移到修改处，注释将显示该内容的修改者姓名和修改时间。(5) 手写批注：支持手写板操作，可以模拟手工批改文件的过程，使得从纸张办公到无纸办公顺利过渡。(6) 自定义流程：由于实际办公中文件审批流程需要变动和调整，因而本系统可根据单位的实际办公需要自定义处理流程和自定义表单和文件格式。3、 通讯中心集成即时通讯工具为用户提供一些常用的通讯工具。电子邮件系统可以与任意的第三方企业邮局相联，让办公系统与企业邮局无缝联接，方便邮件收发。(1) 通 讯 录：分为内部通讯录与个人通讯录，内部通讯录由专人统一维护、个人通讯录由个人自行维护。个人通讯录可以公开共享，同时提供方便的手机短信、邮件发送人员选择。(2) 内部邮件：邮件帐号与系统帐号一一对应，系统还提供邮件到达手机短信提醒，系统消息提醒。(3) 手机短信：采用专业短信网关，支持移动、联通、小灵通、网通短信收发。(4) 即时消息：便捷达内部聊天、信息交流、文件传输工具，并与办公系统结合，做到系统消息提醒。4、 行政事务行政事务模块以人为中心，通过事件触发办事流程的流转，以达成协同工作。其中包括很多日常的行政事务管理功能，如通知公告、公文管理、会议管理、请假调休、工作计划与动态等等。通知公告、信息发布与信息呈报、建议箱等功能为单位信息上传下达开通高速通道。(1) 通知公告：通过走流程发布通知公告，可以设定发布范围、可以设定有效时间，同时可发送手机短信通知。(2) 会议管理：包括会议室管理，会议登记、审批、通知、签到、记录、跟踪、归档管理，并通过手机短信给与会人员发送会议通知。(3) 印章管理：管理单位印章印模，对单位印章盖用进行登记管理。审批过程中也可集成数字证书，严防数据篡改。(4) 工作协同：可将工作布置、工作协调、工作请示等事项向任意人员提交，并能与接收者（执行者）信息互动，结合手机短信的及时通知功能与工作完成评价功能，为单位内部事务的处理带来极大的方便与执行力。(5) 请假调休：因私请假调休申请，根据请假天数，请假人所在岗位自动选择审批流程。申请联动更新请假人的在岗情况，并有对应销假功能。(6) 因公外出：因公外出申请，可以联动处理外出经费申请，所有的申请都是流程化管理。外出申请联动更新在岗情况。(7) 工作计划/动态：分类别、分周期对工作计划与动态（日志）进行管理，让单位各部门、各员工工作更有计划性、组织性，有责任心地完成并总结工作。工作计划与动态都可分级查看，让领导了解下级所做的工作。工作计划完成后可输入完成情况以掌握进度。(8) 在线投票：可进行公开或限定范围内的无记名投票，系统自动统计投票结果。在线投票是单位开展内部调查的好帮手。5、 人事管理人是单位的根本，做好人力资源管理对一个单位来讲是至关重要。从组织机构的划分、岗位的设定到人员的招聘与培训，从最基本的人事档案、考勤工作到绩效考核与薪酬福利，Jeedaa OA都为您做足工作，让您轻松理“材”。规范的人事流程让招聘、培训、上岗、考核等各项事务条理分明。(1) 组织机构：管理单位组织机构树，处理单位内各级单位的新建、合并、撤消业务，可设定机构的级别与属性，可以设立单位虚拟机构。(2) 岗位管理：岗位（人员组）管理，记录每个岗位的岗位描述、任职资格、后备人员，以及各岗位的任职情况、超编情况、空缺情况，并按部门提供岗位表和空缺岗位统计表。(3) 人员管理：各部门的人员基本信息维护，同一人员可以在多个部门兼职，本模块也是整个系统用户的管理中心。(4) 人事档案：维护、查询人员的人事档案，包括考核记录、培训记录、工动态信息、资格证书、专业技术水平、外语水平、用户履历信息、家庭成员信息等等。(5) 培训管理：采用积分制的培训管理思想设计，包括培训申请、培训结果登记、培训考核积分等功能模块。记录人员什么时间参加过什么培训，培训结果如何，为单位日后查询人员培训信息，合理安排人员培训提供方便，加强单位的可持续发展能力。6、 财物管理财物管理模块包括经费的预算与报销、单位的应收应付和固定资产管理，用好该模块可以让单位的经费得到有效的控制，资产可以有效的使用，减少浪费。(1) 预算报销：可以对单位的预算进行审批，在报销后可以查询预算的结余。报销时可关联预算。(2) 资产管理：对单位固定资产进行全面管理，包括固定资产台帐，固定资产的借还、请购、维修、报废与调拔功能，已明确各资产的基本信息和现存状况。(3) 物品管理：对单位日常办公用品、低值易耗品、礼品等进行有效分类管理，减少物品浪费。主要包括物品的领用申请，需购申请，出入库帐台、库存盘查功能。7、 车辆管理对单位车辆状态、用车及相关费用提供全面的掌控，有效的减少车辆使用时各方面损耗。模块包括车辆的基本信息维护、用车申请、出车信息与补贴、维修申请及相关经费管理功能。(1) 车辆信息：对单位车辆的基本信息进行维护管理，包括车牌号、车型、购买日期、购买价格、驾驶员、所属部门、燃油标号等信息。(2) 用车申请：单位人员需用车时，应先提出用车申请，填写用车人、用车事由后待审批通过后，系统自动给相应车辆驾驶员发送用车手机短消息。(3) 派车记录：用车申请可自动生成派车记录，派车记录管理权限用户可以进行修改、删除。如修正出车时间、回来时间、行程、路桥费等。(4) 维修申请：当车辆需要进行维修时，需提出维修申请，填写维修车牌号、维修说明、预计维修费用，审批通过后记录生效并生成维修记录，维修记录管理权限用户可以进行修改、删除。如修正维修费、维修时间、维修地点等。(5) 车辆经费：对应出车记录、维修记录汇总车辆费用信息，也可手工新增车辆费用，如路桥费、交通罚款、燃油费等。8、 信息档案信息档案模块可以解决单位信息资料的急速膨胀与知识积累问题，为您搭建一个知识储存、共享、利用、创新的平台。分门别类的资料归档与全文检索让您非常便捷的找到您所想要的资料，图片库用以储存单位活动中产生的各类数码照片，图书档案管理可帮助单位管理图书档案的借还与归档，业务论坛是单位内部经验交流、员工休闲的好去处，评论与积分体系可让大家发挥智慧的主动性更上一层楼。(1) 文书档案：分类管理单位纸质文书档案。(2) 质量体系文件：按照ISO质量体系要求对体系文件进行管理，包括质量手册、程序文件、受控记录、支持性文件、持续改进、文件修改审批程序等。(3) 内部信息：单位内部信息发布与浏览，也可以结合单位对外宣传网站进行新闻信息的联合发布。(4) 图片管理：对日益增长的单位数码相片进行分类管理，系统采用生成缩略图的方式便于用户浏览。(5) 法律法规：可发布一些单位的规章制度，便于查阅，同样可以发布一些相关的国家法律法规分享给大家。(6) 万 年 历：提供一个含农历、节假日等信息的万年历，以方便用户。(7) 建 议 箱：可匿名或署名向单位领导提出自己的意见或建议。(8) 分类管理：信息档案的基础模块，分类可以根据单位不同情况进行相应配置。(9) 评论管理：可以对已发布的新闻或信息进行信息评论。(10) 积分管理：可以对信息发布进行积分管理，以提高大家对知识分享的积极性，也为相应的考核提供依据。(11) 全文检索：采用先进的信息检索技术对信息档案中的各类信息进行全文检索。9、 系统管理权限管理模块为整个办公系统用户权限分配中心，对整个系统权限进行统一管理。工作流配置管理中心可对系统中各个工作流程进行图形化配置以及对工作流进行监控分析。模版配置中心可以根据单位实际应用进行应用表单设计，让您体会轻松“编程”。日志管理为整个协同办公系统提供操作日志监控与分析工作。(1) 权限管理：为整个系统的权限管理中心，包括应用的功能、功能集、角色、菜单的设定，功能与角色的对应关系、角色与被授权对象的关系设定，系统消息设备的设定，系统应用参数的设定。(2) 工 作 流：捷达工作流基于WFMC国际标准，支持顺序、分支、合并、循环、自循环、会签、退回、子流程等工作流模型。采用组件化封装实现流程逻辑与业务逻辑分离。图形化的工作流定义工具，“拖拖拉拉”即可自由设定应用中相关的各流程走向、节点操作者，从容应对客户的流程变化，让应用的工作流转与实际相符，提高应用系统的灵活性和适应性。(3) 模板设置：表单模板设置，根据实际需求采用WORD或EXCLE来动态配置应用表单。让不会编程的人也会开发应用功能。(4) 日志管理：记录用户登录登出及各种操作日志，便于日后信息追踪，也是系统安全保障的重要手段。(5) 系统参数：功能包含在授权管理中心，对应用的各类参数进行设定，实现参数可维护性，提高应用系统的灵活性、适应性。四、系统架构捷达应用支撑平台 硬件基础设施捷达智能办公系统机构人员授权管理单点登入工作流程表单配置消息处理数据访问系统安全防御通讯中心公文管理行政事务人事管理财物管理车辆管理信息档案捷达智能办公系统各个应用都是建立在捷达应用支撑平台之上。捷达应用支撑平台为上层应用提供了一个稳定的、可靠的、统一的、标准的应用支撑环境，同时让系统拥有良好的扩展性。系统安全防御措施贯穿整个系统上下，为单位提供安全稳定的信息化办公环境。主要有以下特色：1、 纯WEB界面，客户端无需安装，无需维护。2、 操作简单，功能实用，易学易用易管理。3、 功能模块联动，减少操作步骤。4、 支持异地办公、移动办公。5、 电子签章，严防数据篡改。6、 即时消息助手，便捷的内部信息沟通。7、 灵活的流程配置，便捷的表单设计。8、 个性化的操作体验，可自定义快捷菜单、操作界面、输出列表、打印格式。9、 扩展性好，易于与其他软件集成。10、 本土软件专注本地客户。五、系统环境1、软件要求：应用服务系统：IIS5.0以上版本 +.Net Framework 2.0数据库系统：Microsoft SqlServer2000及以上版本客户端浏览器：Microsoft IE6.0以上版本2、硬件要求：CPU：P42.0G及以上内存：1G及以上硬盘：80G及以上建议采用专业的部门级服务器，系统数据库服务器与应用服务器分开提高系统性能。六、成功案例宁波海关机关服务中心办公系统中国检验认证集团宁波有限公司协同办公系统中国检验认证集团浙江有限公司协同办公系统宁波市市容环境卫生管理处综合办公系统宁波市城区内河管理处综合办公系统宁波市市政（排水）管理处综合办公系统宁波市市